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Office三個辦公軟件WordPPTExcel哪個軟件最應(yīng)該學(xué)習(xí)
按說，現(xiàn)在職場人士都應(yīng)該掌握Word、PPT、Excel這個Office三件套，當(dāng)然實(shí)際情況是另外一件事。
一、大多數(shù)人的判斷依據(jù)
這個軟件很厲害，所以需要學(xué)習(xí)。
很多人愿意選擇PPT/Excel來學(xué)習(xí)，最主要是因?yàn)樯厦娴睦碛砂?
不學(xué)做得不好看，不學(xué)根本就無法弄出領(lǐng)導(dǎo)要的報(bào)表，怎么能不學(xué)呢!
更明白的說，當(dāng)你看到別人的PPT做得比你好，別人的Excel表格能輕松完成計(jì)算，你能不窩火，進(jìn)而投入精力購買書籍甚至花學(xué)費(fèi)找名師指點(diǎn)嗎?
在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)市場，PPT和Excel也是占了大頭。
領(lǐng)導(dǎo)很少著急大家Word水平不行，反正打印出來的文檔看起來都差不多，但是PPT不漂亮，Excel效率低那是不能接受的。
所以大部分人會很自然選擇學(xué)PPT或者學(xué)Excel，這也是可以理解的。
二、不同思考角度的結(jié)果
所以，答案是Word，理由卻非常簡單，從時間管理角度思考的。這個軟件使用頻率最高，所以最需要學(xué)習(xí)。
Word是我們工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多質(zhì)量排版的軟件，但你也不得不承認(rèn)，很少有軟件能像Word這樣高的使用頻率。
這意味著什么?
如果在Word里學(xué)會一個快捷操作，學(xué)到一種高效排版的套路，那么在你職業(yè)生涯中被反復(fù)使用到的概率最大。哪怕一個操作只給你節(jié)約一秒時間，但每天都有機(jī)會替你節(jié)約這一秒的時間!
這種日積月累帶來的好處，往往不如學(xué)到一個大的PPT或者Excel技巧節(jié)約的時間，或者工作成果質(zhì)量顯著提升給人帶來的沖擊，所以往往容易被人忽視。
但是普通人優(yōu)先學(xué)習(xí)Word，節(jié)約的碎片時間攢到一起，總量也是驚人的。
一天一秒，一年就是10分鐘，事實(shí)上，如果你真正深入研究下Word，就會發(fā)現(xiàn)在Word排版里學(xué)到的快捷操作，每天平均能給你節(jié)約的時間何止一分鐘!
所以我使用軟件前，往往花費(fèi)許多時間了解用法，因?yàn)檫@可以給我節(jié)約最大量的時間。
而時間才是我最寶貴的財(cái)富。
不過話說回來，現(xiàn)在還有人看軟件介紹，和說明書么?
三、高頻軟件更值得花時間學(xué)
你每天會打開的哪些app?
你有沒有花時間研究過常用app的功能?
你有沒有研究過，各種輸入法的優(yōu)劣?各種搜索引擎的高級用法?
相信我，研究這些高頻軟件節(jié)約的時間，會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你研究那些解決特定痛點(diǎn)需求軟件的回報(bào)。
就比如說你現(xiàn)在正打開的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量進(jìn)行好友分組么?
如果你有興趣提升自己的效率，不妨參考下這個觀點(diǎn)：
使用頻率最高的軟件，更需要學(xué)習(xí)，這一定能節(jié)約最多的時間。
對了，這個段子你聽過沒有
我很小的時候就明白了，系鞋帶會浪費(fèi)掉一生中三年光陰，于是我從不買有鞋帶的鞋子。很多事情你得研究透徹，講究效率。
嗯，這話不是我說的，是CNN創(chuàng)辦人特德·特納說的。
當(dāng)然，如果你現(xiàn)在是PPT或Excel遇到困難，要江湖救急，那就另當(dāng)別論。
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