篇一
主辦單位：數(shù)學建模協(xié)會
活動時間：20XX年9月21日(星期日)
活動地點：北京交通大學東校區(qū)學生公寓三四號樓之間的羽毛球場 活動方式：辦展臺、展板招新
活動對象：交大全體大一新生
活動目的：為了傳承我們對數(shù)學建模的熱愛，為了挖掘更多熱愛數(shù)學
建模的同學，幫助大一新生了解數(shù)學建模，走進數(shù)學建模，同時也是為了擴大我們數(shù)學建模的規(guī)模，為數(shù)學建模協(xié)會注入新鮮血液，我們數(shù)學建模協(xié)會在校團委社團部的帶領下，將于9月21日在北京交通大學東校區(qū)羽毛球場進行招新活動。
活動形式：
1. 活動前期宣傳：19號將宣傳海報貼到東區(qū)宣傳欄中，作總體宣傳，并將招新地點、時間、方式宣傳出來。
2. 20號中午在東區(qū)食堂分發(fā)傳單200份，繼續(xù)向同學宣傳我們的招新活動 。
3. 活動當天，通過掛條幅、貼海報以及展板的形式提供同學們數(shù)學建模協(xié)會的招新報名時間和地點;
4. 在招新地點，我們將分批安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名，其中上午、中午、下午各一批，每批人數(shù)4人左右。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5. 在本次招新中，協(xié)會將對每位會員收取12元會費;
6. 招新當天晚上舉行新會員動員大會;
招新流程：
1、 星期六下午把一些硬件設施(桌椅等)搬到東區(qū)指定地點;
2、 招新前一天在東區(qū)和學苑貼宣傳海報和發(fā)宣傳單;
3、 XX：00 招新開始，并準備好相關(guān)材料;
4、 XX：00—16：00 招新由社團干部控制現(xiàn)場秩序并帶領新生報名做好相關(guān)手續(xù)工作;
5、 16：00招新結(jié)束，社團干部留下整理現(xiàn)場并歸還一些設施;
6、 當天晚上開會員動員大會;
應急預案：
1.活動當天如果下雨，向校學生會借大的遮陽傘遮雨。校學生會辦公室聯(lián)系人電話：學生會副主席：15801453568
并將招新宣傳單張貼在各宿舍樓里，留下報名電話，補救下雨對招新帶來的影響。
2.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報名人員過多，會長聯(lián)系各部部長，各部部長帶領副部前來分員，每人拿一張報名單，避免報名的人員過于火熱圍堵住宣傳臺，影響其他想要參加的人報名。
3.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報名人員過少的情況，留一至兩人在展臺前留守，其余人員在場地中大聲向同學宣傳，擴大我們的影響力。
活動預算：海報：80元
條幅：\
宣傳單：32元
外聯(lián)受到贊助：暫時還沒有
招新負責：會長
篇二
一、 活動背景
金秋九月，20XX級新生為學校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里，學生社團是一道別樣的風景，是校園的活躍因子，是莘莘學子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學們的校園生活，促進校園文化建設，社團招新活動應運而生。
二、 主題
新學期新氣象，社團招新納真才
三、 招新時間
20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區(qū)：新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經(jīng)政法大學委員會
六、 承辦單位
中南財經(jīng)政法大學學生社團聯(lián)合會
七、 協(xié)辦單位
中南財經(jīng)政法大學各學生社團
八、 活動對象
20XX級全體新生
九、 前期準備
(一) 宣傳方式：
1、海報宣傳：10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網(wǎng)絡宣傳：10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳
視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交，可以為圖文或視頻，每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi))，并于上傳當天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布，方便新生了解各社團情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑，方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳：聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡宣傳本次招新活動。
5、宣講會：10月18日進行宣講會介紹社聯(lián)社團的相關(guān)情況，并告知新生招
新的時間和地點以及注意事項。
6、聯(lián)系南湖的班干部，在各班進行宣傳，通知各班社團招新相關(guān)事宜。
(二) 各部門工作安排：
發(fā)展聯(lián)絡部：
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃，并及時與團委老師溝通，完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學院借用帳篷，并最后確定帳篷數(shù)量。
3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽，確定各協(xié)會招新當天的位置。 4、10月18日前將社團招新注意事項發(fā)至社團公共郵箱，并通知各協(xié)會注意查收郵件。
5、10月20日完成社團招新場地的劃定。
辦公室：
1、10月13日前完成社團負責人通訊錄更新。
2、10月16日前負責聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。 3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當天社聯(lián)工作人員值班表。
宣傳信息部：
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設計與制作，并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂，展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團介紹信息，同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。
社團事務部：
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖，且自發(fā)布之日起每天定時跟進并回答社團招新相關(guān)問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團數(shù)量及社團名單。 3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。
財務部：
1、10月XX日前制定好協(xié)會收費文件，使協(xié)會收費有章可循，嚴格維護同學利益。
2、10月14日前準備好招新當天所需的發(fā)票聯(lián)，并蓋好章。 3、10月14日前確定各協(xié)會會費類型。
4、10月17日前對招新當天收費人員進行培訓，并交代注意事項。
九、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團概況。 2、到各社團招新點充分了解各個社團。
3、選擇若干決定加入的心儀社團，并在社團處登記資料。 4、于社聯(lián)繳費處填寫社團繳費收據(jù)。 5、憑收據(jù)到相關(guān)社團領取會員相關(guān)證件。
6、正式加入社團，并保留所開收據(jù)。
十、當天工作流程
十二、注意事項
(一)全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項，能回答同學的各項提問。
2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團應注意保持其招新點的衛(wèi)生，招新結(jié)束需要進行打掃。
(二)、各部門和主要活動點工作要求：
1.發(fā)展聯(lián)絡部應該提前看天氣預報，注意招新當天的天氣狀況，若遇下雨，招新應順延，并由辦公室另行通知社團負責人新的招新時間。 2.宣傳信息部預先準備大的塑料薄膜，下雨時，及時保護宣傳板。
3.事務部注意對借用物品進行登記。帳篷借用需要社團負責人簽寫登記表，寫明所借物品及數(shù)量，抵押�？āw還物品無誤后，在借條上寫明歸還時間，協(xié)會負責人簽名，取回�？�。
4.財務部收費處的工作人員在收取會費時，要注意使用驗鈔燈，防止收到假錢和殘缺的錢幣。同時，在收取會費時，工作人員務必做到冷靜，收一份錢開一份發(fā)票，以免出現(xiàn)漏收會費和未開發(fā)票的情況，及時保證經(jīng)費入戶。 5.其他值班人員，不允許其右大聲播放音樂等影響校內(nèi)上課和休息的行為，特殊情況除外。 (三)社團招新注意事項
1、招新帳篷由社聯(lián)統(tǒng)一提供(少數(shù)自有帳篷的社團可自備)，其他招新物資(包括桌椅)社團自備
2、招新所需的信息登記表以及報名已經(jīng)發(fā)自社團公共郵箱，請社團自行打印，招新結(jié)束后將招新會員登記表上交至社聯(lián)辦公室
3、社團招新要秉承公平、公開、自愿的原則，禁止任何惡性競爭行為。如發(fā)現(xiàn)不良競爭行為，經(jīng)社聯(lián)調(diào)查經(jīng)過后嚴加懲罰
4、社團不得私自收取任何額外費用，會費統(tǒng)一由社聯(lián)收取，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，嚴加懲罰
5、社團應只允許其在自己帳篷所占區(qū)域內(nèi)運作，不得用宣傳板、桌椅等占據(jù)其它協(xié)會的區(qū)域，也不能讓社團物品占據(jù)馬路，阻礙車輛，影響交通，以保護正常的校園秩序。
十三、突發(fā)狀況與應急措施
1、天氣突變導致招新不能如期舉行：
發(fā)展聯(lián)絡部提前一天留意天氣預報，若不能舉行，及時通知參加招新的人員招新延期，并另外改定招新時間。
2、招新當天帳篷出現(xiàn)臨時損壞情況
招新前幾天安排工作人員對帳篷進行維護檢查，并準備3-5頂?shù)膫溆脦づ瘛?/p>