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        報銷活動方案

        時間:2024-05-13 11:02:00 活動方案 我要投稿
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        報銷活動方案

          為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要預(yù)先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的報銷活動方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        報銷活動方案

        報銷活動方案1

          為了強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報銷行為,提倡一切遵循制度辦理的指導(dǎo)思要,特制定本制度。

          本制度適用公司全體員工。第一條術(shù)語

         。ㄒ唬┵M(fèi)用:是指公司在日;顒又邪l(fā)生的各種支出,是公司經(jīng)濟(jì)利益的流出。

          (二)費(fèi)用經(jīng)手人:也是經(jīng)辦人,是指具體經(jīng)辦某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并代墊支付和借支付了資金的次人。

         。ㄈ┵M(fèi)用報銷:是指費(fèi)用經(jīng)手人憑費(fèi)用發(fā)生時所取得的真實(shí)的單據(jù),按公司的規(guī)定報銷流程,向公司報銷費(fèi)用,領(lǐng)取現(xiàn)金。

          (四)費(fèi)用報銷證明人:是指能證明該項(xiàng)費(fèi)用確實(shí)已經(jīng)真實(shí)發(fā)生的次人。

         。ㄎ澹┵M(fèi)用報銷審批人:是指具有相應(yīng)審批權(quán)限,可以批準(zhǔn)報銷的次人。第二條費(fèi)用報銷的一般規(guī)定

          所有報銷單據(jù)必需有經(jīng)手人、證明人(或?qū)嵨锝?jīng)收人)、部分主管、會計(jì)主管簽名,審批人審批,方可報銷,到出納員處領(lǐng)取現(xiàn)金。

          要求:

         。ㄒ唬┙(jīng)手人:費(fèi)用經(jīng)手人必需取得真實(shí)的票據(jù),自行整理、黏貼和填寫報銷單據(jù),并在報銷單據(jù)的.“經(jīng)手人”處簽上自己的名字。非費(fèi)用經(jīng)手人不得在報銷單據(jù)的“經(jīng)手人”處代替他人簽名。

         。ǘ┨顚憟箐N單:應(yīng)嚴(yán)格按要求仔細(xì)填寫,簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,注明所取得的票據(jù)張數(shù);票據(jù)金額大小寫須完全一致,不得有涂改。報銷單據(jù)必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,嚴(yán)禁弄虛作假。

         。ㄈ┳C明人:費(fèi)用報銷證明人在報銷單據(jù)的“證明人”處簽上自己的名字,自己不了解、不清楚不能證實(shí)費(fèi)用確實(shí)已經(jīng)真實(shí)發(fā)生的任何人,不得在“證明人”處簽名。

         。ㄋ模┎糠种鞴埽航(jīng)部分主管核銷并登記記錄,并在“部分主管”處簽名。

         。ㄎ澹⿻(jì)主管:費(fèi)用報銷必需經(jīng)財務(wù)部人員核對并對其費(fèi)用單據(jù)手續(xù)的高效性進(jìn)審核。如果費(fèi)用報銷項(xiàng)目和會計(jì)核算的其他項(xiàng)目存在相互關(guān)聯(lián)的,財務(wù)部分應(yīng)從會計(jì)核算的其他項(xiàng)目驗(yàn)證檢查費(fèi)用報銷項(xiàng)目的合理性、數(shù)額的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)相互勾稽檢查。同時,財務(wù)部分也應(yīng)該核查是否存在費(fèi)用重復(fù)報銷的情形。審核完后并在“會計(jì)主管”處簽名。

         。⿲`反報銷程序,或費(fèi)用項(xiàng)目、金額的單據(jù),財務(wù)部分有權(quán)予以退回或待進(jìn)一步核實(shí)后再簽名。

          (七)審批人:領(lǐng)導(dǎo)審核,并在“領(lǐng)導(dǎo)審核”處簽字。

          1、報銷費(fèi)用金額在3000元以內(nèi)的,由部分領(lǐng)導(dǎo)在報銷單據(jù)的“部分主管”處審批并簽名;再經(jīng)會計(jì)部分核審并在”會計(jì)主管”處簽名。如果費(fèi)用經(jīng)手人為部分領(lǐng)導(dǎo),部分領(lǐng)導(dǎo)只在報銷單據(jù)的“經(jīng)手人”處簽上自己的名字,“審批人”則由董事長或其授權(quán)委托人審批簽名。

          2、報銷費(fèi)用金額在3000元以上的,由董事長或其授權(quán)委托人在“審批人”處審批并簽名。

         。ò耍﹫箐N3000元以上需提前一天通知出納以便備款。

         。ň牛┑匠黾{處報銷。

          第三條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部分。

          第四條本制度經(jīng)會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

        報銷活動方案2

          任何一種學(xué)生會活動開展之請購及支出,包括物品購買、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等,原則上不支持學(xué)生先墊資支出,必需于事件發(fā)生前向輔導(dǎo)員申請,由輔導(dǎo)員指導(dǎo)如何操作。具體分為:

         、賹W(xué)生會開展活動所需零散物品如在豪美照相館有售,均在豪美照相館記賬購買。購買前需向輔導(dǎo)員告知所購物品及金額,取得同意后方可簽單。

         、谏倭看蛴(fù)印同上;

         、鄞笈康拇蛴、復(fù)印一般采取謄印形式,在校文印室謄印。謄印前向輔導(dǎo)員申請謄印數(shù)量,由相關(guān)老師開具文印單送至校文印室;

          ④橫幅、制作等費(fèi)用支出一般在越新廣告記賬,事先向院學(xué)生科負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的老師申請,取得同意后方可在越新處記賬制作;

         、輰W(xué)生會開展活動所需零散物品如豪美照相館無出售,小額費(fèi)用支出(≦30元),由該活動負(fù)責(zé)學(xué)生自行墊資后在別處購買后,向生活部申請報銷。如有發(fā)票,需在發(fā)票后寫明用途、經(jīng)辦人、證明人,如無發(fā)票,必需附有收據(jù),收據(jù)后寫明用途、經(jīng)辦人、證明人,生活部做好核對登記工作;大額支出不支持學(xué)生墊資,由活動負(fù)責(zé)學(xué)生出具物品清單向輔導(dǎo)員申請,由相關(guān)老師指派相應(yīng)學(xué)生持公務(wù)卡購買后交付;

         、薮笮突顒尤邕\(yùn)動會、迎新等費(fèi)用開支,由學(xué)生會負(fù)責(zé)該活動的`學(xué)生出具詳細(xì)的預(yù)算清單,經(jīng)由學(xué)生科負(fù)責(zé)老師、學(xué)生工作副書記審批后,由輔導(dǎo)員指派相應(yīng)學(xué)生依照預(yù)算清單上的不同項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)處理后交付。

         、咝☆~的記賬簽單如暫時聯(lián)系不上輔導(dǎo)員,可聯(lián)系學(xué)生會主席,經(jīng)她同意后方可記賬簽單。

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