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        公關(guān)活動策劃

        時間:2022-08-17 01:16:19 活動策劃 我要投稿

        關(guān)于公關(guān)活動策劃

        關(guān)于公關(guān)活動策劃1

          項目背景

        關(guān)于公關(guān)活動策劃

          飯店建于**年9月。前身是北京展覽館招待所,**年更名為西苑大旅社,**年改造后改為公司、商社等常駐房,正式更為現(xiàn)名。1993年開始合資經(jīng)營,聘請英資國泰國際酒店管理集團(tuán)參與飯店經(jīng)營管理工作。五星級商務(wù)飯店,擁有一座主樓與9棟4層小樓,有不同類型的客房705間(套)。餐飲設(shè)施有8家餐廳和2間酒廊,不僅提供淮揚(yáng)、清真、小吃等風(fēng)味菜肴,還有韓式料理、日本料理、西式大餐供賓客享用。位于大堂的商務(wù)中心提供專業(yè)的秘書服務(wù),包括文字處理、打字、租用電腦、傳真、復(fù)印、翻譯、裝訂以及出租打字機(jī)服務(wù),還提供internet上網(wǎng)服務(wù)。

          自身優(yōu)勢:地理位置優(yōu)越,位于中關(guān)村科技園區(qū)內(nèi),是京西金融、商業(yè)和交通中心,與國家計委、財政部、建設(shè)部等主要部委,以及中國五礦集團(tuán)、金融街、北京展覽館和首都體育館相毗鄰。距著名的北京動物園、紫竹院公園僅1公里,步行便可到達(dá)。

          曾經(jīng)在北京外事接待飯店中占重要地位,如果說西苑飯店是北京“年紀(jì)”最大的飯店,這話應(yīng)不過分,因為它至今已有60多年的歷史了。西苑飯店原名“西苑大旅社”主營新疆風(fēng)味的菜肴。上世紀(jì)80年代,一號主樓重新擴(kuò)建形成今日最豪華的飯店,在飯店的頂端的旋轉(zhuǎn)餐廳,是北京第一家飯店的旋轉(zhuǎn)餐廳,至今也氣勢恢弘,景致高雅。

          存在的問題:最主要的就是設(shè)備陳舊,尤以客房最甚。酒店整體給人老舊的感覺。其次是酒店正式員工平均年齡偏大,亟需注入新鮮血液。由于酒店設(shè)施方面的落后,酒店房價在北京五星級酒店中屬于低水平,影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益。

          北京作為首都,商務(wù)酒店自然是星羅棋布,隨處可見,各檔次的飯店也為數(shù)甚多,要想在如此多的競爭對手中顯出自身的吸引力,就必須在充分發(fā)揮現(xiàn)有自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,克服缺點,整合各方面資源,使飯店跟上時代的步伐,從而創(chuàng)造更好的效益。

          公關(guān)目標(biāo)

          提升飯店形象

          提高飯店的在消費(fèi)者心目中的知名度,進(jìn)而獲得更多消費(fèi)者的認(rèn)同傳播策略。

         。ㄒ唬┟芮新(lián)系目標(biāo)公眾,創(chuàng)造良好的人際傳播渠道,讓公眾很好的了解到飯店信息。

          (二)通過各種媒介的傳播作用,宣傳酒店新形象。

         。ㄈ┩ㄟ^良好服務(wù)傳遞口碑,在宣傳中獲得發(fā)展。

          項目實施

         。ㄒ唬┌l(fā)揮自身優(yōu)勢

          自身地理位置優(yōu)越,交通便利,作為國企,有一些穩(wěn)定的公務(wù)客源。

         。ǘ⿵(qiáng)化自身品質(zhì),提升飯店形象

          把老舊的客房、康樂設(shè)施等重新整修裝飾,舊貌換新顏。使飯店老舊形象從根本上得到改變。

         。ㄈ├酶鞣N途徑,宣傳全新的品牌形象

          宣傳活動先從內(nèi)部做起,強(qiáng)化企業(yè)形象,有針對性地選擇公眾媒體宣傳企業(yè)形象。

          首先,可以把這一改變過程用視頻的形式記錄下來,傳到飯店xx上,使公眾得以了解飯店最新狀況。也可聯(lián)系北京電視臺,作為老酒店蛻變的實例,在電視臺播出。在各大飯店預(yù)訂代理網(wǎng)站,也應(yīng)在本飯店介紹中充分體現(xiàn)。

          其次,每年文博會舉辦時期,北京xxx要員都會入住酒店,在酒店形象改造后,抓住這一契機(jī),與政府人員協(xié)商,聯(lián)系北京電視臺對北京政府要員進(jìn)行一次采訪,采訪內(nèi)容就是了解他們在入住開會期間對于飯店的新形象,新的服務(wù)的感受,通過電視臺對節(jié)目的播出,讓更多的消費(fèi)者了解到新的西苑,吸引更多客源。

          再次,舉辦魅力管理人員以及魅力服務(wù)人員大賽,大賽可以包括形象展示,才藝展示,管理及服務(wù)知識技能問答。利用報刊、電視、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介對大賽進(jìn)行宣傳,并邀請一些社會名流以及普通市民來免費(fèi)參觀,使公眾了解西苑人的魅力。在大賽同時可以舉辦攝影活動,好的作品給予獎勵。

          具體活動宣傳

          1、提前10天在酒店門前的LED燈上顯示本酒店將在某月某日舉行員工技能大賽。

          2、在北京電視臺進(jìn)行播報,在移動電視進(jìn)行廣告,并在北京市日報宣傳。

          3、在社區(qū)宣傳欄以及交通站牌粘貼宣傳單。

          4、編輯短信,將此活動告知酒店的VIP及金卡客戶。

          5、在酒店的網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳;顒恿鞒

          1、由酒店員工自愿報名參與本次大賽。

          2、活動時由員工上交主題為“酒店是我家”的攝影作品。對宴會廳進(jìn)行攝影展布置,搭建舞臺,調(diào)配燈光、音響等設(shè)施,準(zhǔn)備好大賽相關(guān)事宜,提前聯(lián)系相關(guān)專業(yè)評委。

          3、評比時除了專業(yè)評委評分,所有來賓都可作為大眾評委投票。

          大賽結(jié)束后,邀請活動嘉賓參觀攝影展,參觀飯店新的設(shè)施設(shè)備,并利用抽獎方式,選出兩名嘉賓可以免費(fèi)在飯店入住一晚。

          (四)通過良好服務(wù)傳遞口碑,在宣傳中獲得發(fā)展。強(qiáng)化總體服務(wù)水平,提高飯店的在公眾中的知名度

          招聘高素質(zhì)年輕的服務(wù)及管理人員,為企業(yè)注入新的活力。用心服務(wù),為酒店注入親和力。

          為客人提供符合其所需的、個性化、人情化的服務(wù);組織專人調(diào)查研究顧客心理與需求,進(jìn)而制定出相應(yīng)的服務(wù)措施。

          根據(jù)大多數(shù)客人的'年齡、層次、工作方式等方面的變化和需要,提供無線上網(wǎng)、手提電腦以及商務(wù)咨詢等系列服務(wù),方便了客人所需。

          項目評估

          (一)創(chuàng)商務(wù)酒店,實現(xiàn)品牌更新,成功地將酒店新的品牌形象推向市場,實現(xiàn)了品牌更新,得到目標(biāo)公眾群的認(rèn)同和支持。

         。ǘ┰诙唐趦(nèi)迅速提高了酒店知名度,酒店形象的全新蛻變,得到同行和社會各界的關(guān)注和呼應(yīng)。

         。ㄈ┯行У赝卣沽司频甑氖袌,贏得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。極大促進(jìn)酒店的進(jìn)一步發(fā)展,在市場競爭中占得先機(jī)。

         。ㄋ模I造了良好的公關(guān)關(guān)系。隨著西苑人的努力,西苑飯店知名度進(jìn)一步提高,新的形象被認(rèn)同,飯店品牌含金量提高,不但取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,還營造了良好的公關(guān)關(guān)系。

          方案實施中遇到未知因素,可在大前提下做出適當(dāng)調(diào)整,確保酒店成功轉(zhuǎn)變形象。

        關(guān)于公關(guān)活動策劃2

          一、活動背景

          北冬大酒店位于北冬市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),北冬大酒店是北冬市首家四星級酒店,之所以選擇北冬這樣的中級城市,主要是看中了北冬市交通樞紐的重要性。北冬市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進(jìn)出口貨物,且北冬市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在北冬市成立北冬大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是北冬的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),北冬大酒店的知名度不高,而且北冬還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強(qiáng)大,要想在北冬市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影響。

          二、活動的目的及意義

          希望能過通過本次北冬大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓北冬市的人們都能夠?qū)Ρ倍缶频暧兴私夂驼J(rèn)識,能夠在北冬市人們心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美譽(yù)度。

          三、活動的主題

          1、北冬大酒店——您夢想的家園!

          2、給您回家的感覺——北冬大酒店

          3、你我共建美好家園

          4、您的家園由我們來建設(shè)

          5、開業(yè)儀式

          四、活動程序、活動方案

          前期

          1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):

         。1)設(shè)置地點:以北冬大酒店為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

          (2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

         。3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,一共至少10個

          (4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

          (5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體

         。6)時間要求:于開張前10天設(shè)好

          (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;

          2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案

          (1)主題:北冬大酒店為您過生日!

          (2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。

         。3)活動地點:北冬大酒店。

          (4)活動概況:北冬大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由北冬大酒店代為支付。

         。5)活動細(xì)則、注意事項:

         、倏腔顒訌V告:

          A、時間:開業(yè)前10天

          B、媒介:《風(fēng)雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(北冬市的門戶網(wǎng)站)

          C、版面:1/4版

          D、文案內(nèi)容:

          標(biāo)題:北冬大酒店為您過生日!正文第一段:北冬大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——北冬大酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝北冬大酒店的開業(yè),特舉辦北冬大酒店為您過生日活動,免費(fèi)贈送30個包間消費(fèi)。

          報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在北冬有固定居所的市民,均可報名參加

          報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點

          報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

          報名地點:北冬大酒店一樓大廳辦事處

          報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。

          其余說明:進(jìn)入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸北冬大酒店。

         、、先報名預(yù)定房間

          報名時間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。

          報名須知:憑當(dāng)天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢北冬大酒店先訂房登記。

          報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。

          菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。

          菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費(fèi)。

          酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

          吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

          名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的`方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

          注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。

         、陂_張當(dāng)天:

          A)拍照留念:所有同天生日的來賓與北冬大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如北冬大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)

          B)舉行北冬大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式……從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來北冬大酒店參加評菜價的活動。

         、圮浶晕恼拢

          為配合本次活動,盡量于《北冬日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映北冬餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳北冬大酒店的目的。

          3、開業(yè)儀式

          時間:200X年X月X日

          地點:充氣拱形門10個、

          布置:現(xiàn)場設(shè)立音響、民樂隊、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍(lán)、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。

          流程:慶典當(dāng)日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。

          1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。

          2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。

          3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。

          4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。

          5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。

          6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。

          A、酒店負(fù)責(zé)人介紹項目情況,致歡迎詞;

          B、來賓代表致辭;

          C、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。

          D、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。

          同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。

          開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。

          4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:北冬大酒店請您定菜價!

         。1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天

         。2)活動時間:上午8:00——10:00

         。3)活動地點:北冬大酒店

         。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價

          (5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。

         。6)定價員選擇:

          選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;

          選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價。

         。7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出北冬大酒店請您定菜價活動廣告

         。8)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到北冬大酒店支付的工資

         。9)需要確定菜價的菜名:由北冬大酒店選擇。

         。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程

         。11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌

          (12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出北冬大酒店請您評大廚的活動預(yù)告。

          5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:北冬大酒店請您評大廚!

         。1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始

         。2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進(jìn)行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。

         。3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅

          (4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出北冬大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將北冬大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。

          6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(三)——主題:北冬大酒店請您評服務(wù)!

         。1)活動開始日期:評大廚活動結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。

          (2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按北冬大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。b注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅e評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出北冬大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。

          7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定綠色菜地活動

         。1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在北冬大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。

         。2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞北冬大酒店使用了綠色蔬菜的信息。

        關(guān)于公關(guān)活動策劃3

          一。任務(wù)概述

          XXXX食品有限公司在強(qiáng)烈的公關(guān)意識驅(qū)使下,借公司成立3 周年之際,對公司3 周年慶典活動作了較高目標(biāo)的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外,進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾——首先是消費(fèi)者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進(jìn)員工對公司的榮譽(yù)感和同心力,增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重?zé)崃遥至η髣?chuàng)新,富于情趣。要求整個慶典活動分為室內(nèi)和室外兩部分進(jìn)行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會各界的情感。

          二、背景分析

          XXXX成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售"XX"牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費(fèi)者的認(rèn)可和客戶的大力支持。為了答謝消費(fèi)者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機(jī),舉辦大型慶典活動。

          為了這次慶典活動得以順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:

          (一)飲料市場分析

          XX的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非?蓸返葒鴥(nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:

          品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢。可口可樂,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對市場主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的'消費(fèi)群。并且,隨著人們健康意識增強(qiáng)。

          對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費(fèi)群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費(fèi)量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。

          根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關(guān)活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售XX的產(chǎn)品;想盡辦法與消費(fèi)者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售XX產(chǎn)品,使消費(fèi)者樂于購買XX產(chǎn)品。

          (二)。競爭分析

          碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強(qiáng)勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的XX市列為重中之重。XX不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時機(jī)搞好這次周年慶公關(guān)活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認(rèn)可。

          (三)。公眾分析

          公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費(fèi)者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"XX"曾多次被評為XX市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得XX各界公眾的關(guān)愛。XX公司務(wù)必要借此機(jī)會向社會各界公眾表達(dá)深深的謝意,并維系和加強(qiáng)與公眾間的情感交流。

          三、公關(guān)活動主題

          主題:感謝消費(fèi)者

          表現(xiàn):XX的生日,公眾的節(jié)日

          在慶祝XX公司成立3 周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費(fèi)者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。

          四、活動方案的設(shè)計

          我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:

          (一)活動時間安排

          "XX"慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日,為期10 天。時機(jī)往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立紀(jì)念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機(jī)提高員工士氣,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。

          又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽(yù)度;另一方面,10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機(jī)喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費(fèi)者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。

          (二)活動地點選擇

          對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。

          (三)活動內(nèi)容設(shè)計

          活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計活動內(nèi)容,本次慶典活動內(nèi)容是這樣設(shè)計的:

          (1)xx月xx日至xx日一周內(nèi),公司組成80 多個拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持;

         。2)xx月xx日上午,在XX西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內(nèi)200 家重點渠道客戶進(jìn)行答謝,并邀請XX電視臺,XX廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。

          (3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標(biāo)志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻(xiàn)。

          (4) xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進(jìn)行慰問,以表達(dá)公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。

         。5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費(fèi)者免費(fèi)贈飲活動,以感謝廣大消費(fèi)者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。

          (6)xx月__________xx日晚,舉辦慶;顒,進(jìn)行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。

          五、媒體宣傳

          本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進(jìn)行的:

         。1)利用新聞報道;顒忧敖拥揭粋喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費(fèi)評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。

         。2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺及XX廣播電臺經(jīng)濟(jì)頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx 日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。

         。3)利用會展宣傳,出資10 萬元,贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。

         。4)組織人員宣傳。xx月xx 日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"XXXX食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好",拜訪客戶和消費(fèi)者。

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