2011-2012第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié)
或許一年很短，或許一年很長(zhǎng)，一眼瞬間，一年四季，07國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)文娛部共同經(jīng)歷了特殊的一年，這刻光陰，加速了我們成長(zhǎng)的腳步。07文娛部在學(xué)生會(huì)中是個(gè)積極、活躍、團(tuán)結(jié)的部門，如果說(shuō)上學(xué)期的工作我們還是稚嫩，那么，下學(xué)期的工作就是我們展現(xiàn)自我魅力的時(shí)刻。在這個(gè)學(xué)期里，學(xué)生會(huì)文娛部在校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師和主席團(tuán)、各兄弟部門的關(guān)系照顧下，全部門人員的共同努力中，取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
一、文娛部繼承了團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極配合了其他兄弟部門的工作需要，參與了以下活動(dòng)：學(xué)生會(huì)“新年新氣象拜訪學(xué)生宿舍”活動(dòng)、學(xué)院三大傳統(tǒng)節(jié)目“辯論賽”、國(guó)貿(mào)系七人班級(jí)足球賽、國(guó)貿(mào)系男女混合籃球賽、國(guó)貿(mào)系分團(tuán)委化裝舞會(huì)。在這些活動(dòng)中，文娛部的成員大多能積極參與，盡量配合各部門的需要，主持人、音響調(diào)控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位，但是也有做得不夠好的，就是各個(gè)活動(dòng)的出勤率不是特別高，有個(gè)別干事的工作熱情持續(xù)度不是很高漲而導(dǎo)致的。國(guó)貿(mào)系分團(tuán)委主辦的化裝舞會(huì)，文娛部代表系學(xué)生會(huì)出席表演的catwalk是當(dāng)晚舞會(huì)中最受歡迎一個(gè)節(jié)目之一，這次也是整個(gè)部門最后一次在舞臺(tái)上同臺(tái)演出了，大家都很珍惜這次機(jī)會(huì)，雖然排練的過(guò)程很倉(cāng)促，但最后出來(lái)的效果挺成功，面對(duì)這樣的結(jié)果大家都很欣慰；辯論賽總決賽的主持人，繼承了上屆文娛部金牌主持人的風(fēng)范，整場(chǎng)比賽發(fā)揮很穩(wěn)重，很好的把握了大局的走勢(shì)，能力也得到了院長(zhǎng)的贊賞，這點(diǎn)是我們值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的。
二、文娛部承辦了第六屆科技文化節(jié)八大系合唱大賽中國(guó)貿(mào)系合唱隊(duì)的組織、管理，但結(jié)果并不好，主觀因素是由于我們部門的對(duì)于這樣活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足、管理不夠完善，很多細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題都沒有考慮到，不能調(diào)動(dòng)好隊(duì)員參與的積極性，以致隊(duì)員們平時(shí)訓(xùn)練態(tài)度不夠認(rèn)真、缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重，整個(gè)團(tuán)隊(duì)很長(zhǎng)一段都處在一種松散的狀態(tài)；客觀原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好，作為比賽歌曲，是較難發(fā)揮水平的，教導(dǎo)隊(duì)員們合唱技巧的人也是個(gè)大問(wèn)題，這是我們的用人不當(dāng)，以上的種種因素，最終導(dǎo)致比賽結(jié)果國(guó)貿(mào)系以上屆亞軍成為今年八大系排名倒數(shù)第一的悲慘結(jié)局，這是文娛部的一次慘痛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我們應(yīng)該吸取教訓(xùn)！
三、“國(guó)貿(mào)系班級(jí)最佳宣傳mv大賽”是國(guó)貿(mào)系文娛部成立以來(lái)的一大突破，由它的策劃到最終的實(shí)施，凝聚了整個(gè)文娛部人的心血，這個(gè)活動(dòng)無(wú)論從創(chuàng)意還是立意來(lái)說(shuō)，都是個(gè)很具有劃學(xué)生會(huì)歷史傳統(tǒng)節(jié)目的活動(dòng)，是文娛部人都值得驕傲的一件事，無(wú)論這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了多少意外的插曲，做得不好的地方，甚至人員意見不合，最后，經(jīng)過(guò)我們的努力，文娛部成員上下一條心把這個(gè)mv大賽給完成了。
首先，成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動(dòng)是學(xué)生會(huì)的一個(gè)歷史突破，雖然贊助的資金不多，但對(duì)于國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)來(lái)說(shuō)已是邁出了一個(gè)很大腳步。拉贊助是件過(guò)程曲折復(fù)雜的事情，我們面對(duì)的對(duì)象不是單純的校園，而是以賺取利潤(rùn)為目的的商家，要怎樣運(yùn)用我們這個(gè)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)去吸引商家的眼光，怎么做到不卑不亢的與商家砌談，讓商家相信通過(guò)本次活動(dòng)他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報(bào)，這是文娛部在此次拉贊助過(guò)程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)。
外出尋求商家對(duì)我們活動(dòng)進(jìn)行資金或者禮品上的支助，這對(duì)于毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的干事們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn)，初生牛犢不怕虎，負(fù)責(zé)拉贊助的干事們都有自信的能拉到贊助，但因?yàn)槭虑皼]有對(duì)整個(gè)拉贊助有個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，以致在拉贊助的過(guò)程中，很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助，對(duì)整個(gè)活動(dòng)需要商家提供什么方式的贊助、禮品又是哪些方面的，而我們作為回報(bào)能給商家提供怎樣的宣傳之道，這些我們都沒有很好的考慮到，在跟商家進(jìn)行交談的時(shí)候顯得底氣不足，導(dǎo)致兩次外出拉贊助都幾乎無(wú)疾而終。而最后，對(duì)本次活動(dòng)有意贊助的商家有兩家，學(xué)校是對(duì)整個(gè)活動(dòng)能否獲得最終贊助的最大決策者，定奪遲遲未下，也導(dǎo)致了我們接下來(lái)的工作無(wú)法按期進(jìn)展。
然后，進(jìn)入擺攤宣傳活動(dòng)，本來(lái)我們預(yù)計(jì)擺攤時(shí)間是在4月2號(hào)到4月4號(hào)三天時(shí)間進(jìn)行的，考慮了老師的意見改到清明放假后4月7號(hào)到4月9號(hào)進(jìn)行，宣傳單是在7號(hào)當(dāng)天擺攤的最后一刻才拿到實(shí)物版，除了宣傳部的原因之外，我們也認(rèn)識(shí)到是我們的工作跟的不緊，跟辦公室申請(qǐng)海報(bào)活動(dòng)板也因?yàn)橹�前申�?qǐng)過(guò)早，然后他們忘了這事，我們沒抓緊的提醒，導(dǎo)致7號(hào)那天早上才急急忙忙的去團(tuán)委直接申請(qǐng)才使得擺攤第一天能夠順利進(jìn)行。如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng)，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發(fā)揮它的最大效應(yīng)。過(guò)多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費(fèi)用，也讓本來(lái)就不多的資金更加繃緊，擺攤時(shí)有某些干事以各種各樣的借口為由翹了值班，只能說(shuō)明我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設(shè)定mv大賽的面對(duì)對(duì)象只是自己系里的班級(jí)，因?yàn)榛顒?dòng)立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴(kuò)大了賽制范圍。
再次，初賽評(píng)選是整個(gè)活動(dòng)中處理得最不好的一個(gè)重要部分，事前沒有仔細(xì)的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當(dāng)晚的老師評(píng)委，直接間接影響了接下來(lái)的評(píng)選工作，情況最壞時(shí)候是最初邀請(qǐng)的老師沒有一個(gè)把每個(gè)作品都評(píng)完分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入總決賽的十大作品評(píng)選不出來(lái)，最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分?jǐn)?shù)并且評(píng)選出十大作品進(jìn)入總決賽。本來(lái)我們打算總決賽也是邀請(qǐng)初賽的那幾位評(píng)委老師，就因?yàn)槌踬惖谝惶旖o老師留下了不好的印象導(dǎo)致直接拒絕我們的邀請(qǐng)，初賽給了文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預(yù)先準(zhǔn)備策劃好一個(gè)活動(dòng)的流程和善待評(píng)委嘉賓、勇敢執(zhí)行決策是件非常重要的事情，代價(jià)挺高一節(jié)寶貴課！