【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2016年西安工程大學(xué)元旦晚會，以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步�；厥走^去，展望未來，舉辦2016年西安工程大學(xué)元旦晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2016年打造一個良好的開端!
一、活動背景
隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦2016年西安工程大學(xué)元旦晚會。
二、活動主題：收獲 感恩 展望
三、對象地點(diǎn)及時間
浙江農(nóng)林大學(xué)全日制在校生
浙江農(nóng)林大學(xué)東湖校區(qū)
2015年12月31日 19:00
四、活動主辦單位：浙江農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
五、晚會人員安排
六、晚會籌備階段及任務(wù)分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚會流程意見
校學(xué)生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見，有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置，游戲安排等，希望可以集思廣益，充實(shí)、完善我們的元旦晚會。
(2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報和宣傳單，張貼于校各布告欄，并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進(jìn)行宣傳。
(3)積極動員
校學(xué)生會、各班委會將會充分調(diào)動全院老師和學(xué)生的積極性，廣泛發(fā)掘并動員有特長的學(xué)生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務(wù)中來。
2.報名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)進(jìn)行節(jié)目征集和晚會主持人、禮儀服務(wù)人員的報名工作 計劃向全校師生征集12個節(jié)目于晚會當(dāng)晚進(jìn)行演出，另需要晚會節(jié)目主持人4人(男、女各2人)，現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員6人。
(2)節(jié)目類型
獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目，力求新穎活潑，生動優(yōu)美，意義深刻。
(3)報名須知
報名者應(yīng)提交下列信息：姓名、年級、聯(lián)系電話，另報名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。
(4)報名方式
有意者請到各班班長處報名，由各班班長于12月12日前將節(jié)目征集情況報于各院文藝部部長，也可發(fā)送郵件到 ，直接向晚會節(jié)目組報名。
3.確定晚會節(jié)目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節(jié)目組根據(jù)報名情況和晚會策劃方案，確定晚會表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員，并進(jìn)行通知。
4.節(jié)目排練(12月18日)
節(jié)目組為保證晚會的觀賞性，對節(jié)目進(jìn)行彩排，以確定節(jié)目出場順序，備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳，持續(xù)造勢，擴(kuò)大元旦晚會的影響力。
6.現(xiàn)場確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會現(xiàn)場的燈光和音響情況，根據(jù)實(shí)際情況完成晚會現(xiàn)場布置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯(lián)系并確定晚會現(xiàn)場的攝像人員.
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節(jié)目組根據(jù)晚會節(jié)目的需要，確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買，后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會流程確定，主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)
節(jié)目組確定晚會流程，完成節(jié)目銜接和編排工作，敲定節(jié)目單，審核確定主持人臺詞。
10.物品采購(12月19——12月26日) 由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé):
(1)按照晚會現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購
(2)設(shè)計抽獎方案，制作抽獎獎券，完成現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)獲獎觀眾獎品的采購
(3)完成晚會現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購
11.領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(12月22——12月26日)
校學(xué)生會會呈送請柬，邀請院領(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會。
12.后期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報，在校、院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息，通知晚會舉辦的時間和地點(diǎn)。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場，按照晚會現(xiàn)場要求進(jìn)行正式彩排。
14.現(xiàn)場布置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現(xiàn)場布置，保證晚會的順利進(jìn)行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢，到場確定走位
(2)更換演出服裝，做晚會表演開始前準(zhǔn)備
(3)禮儀服務(wù)人員開始迎賓，引導(dǎo)觀眾入席，并發(fā)放抽獎券
七、晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)
校2015年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主，強(qiáng)調(diào)全體師生互動和參與，穿插幸運(yùn)抽獎和游戲環(huán)節(jié)。 1.文藝節(jié)目表演
節(jié)目按照事先確定的出場序進(jìn)行表演。
2.幸運(yùn)抽獎環(huán)節(jié)
由校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場抽獎，憑入場時發(fā)放的抽獎券現(xiàn)場兌獎。預(yù)計進(jìn)行3次抽獎，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎若干。 3.游戲環(huán)節(jié)
在晚會過程中穿插游戲環(huán)節(jié)，邀請師生上臺共同娛樂，所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見，歡迎大家提供娛 樂性強(qiáng)、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
八、晚會現(xiàn)場任務(wù)分工
按照晚會現(xiàn)場需求，現(xiàn)將晚會現(xiàn)場任務(wù)分工落實(shí)到人，以保障晚會的 順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人：
(1)監(jiān)督晚會進(jìn)行情況，對突發(fā)狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作;
(3)安排相關(guān)人員晚會結(jié)束后打掃場地，整理物品。
2.宣傳組：
負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照工作。
3.節(jié)目組：
(1)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場控制，指導(dǎo)晚會現(xiàn)場舞臺表演
(2)負(fù)責(zé)演員候場、出場，保障晚會順利進(jìn)行
4.后勤組：
(1)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后勤服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持工作;
(3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎、發(fā)獎事宜。 5.劇務(wù)組：
負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場所需道具的擺放和回收。
九、會后總結(jié)工作
1.總負(fù)責(zé)人：
(1)召開學(xué)生會專門會議，總結(jié)本次元旦晚會籌辦過程中所取 得的經(jīng)驗和教訓(xùn);
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組：
(1)負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的宣傳報道，包括發(fā)布晚會新聞稿件、制作晚會圖片展板等。
(2)聯(lián)系晚會光碟制作，并負(fù)責(zé)光碟的分發(fā)。
3.節(jié)目組： 策劃節(jié)目，安排演出
撰寫工作總結(jié)，為今后工作的開展積累相關(guān)經(jīng)驗
4.后勤組：
(1)負(fù)責(zé)歸還租借的道具和服裝;
(2)清點(diǎn)并歸置剩余物品;
(3)收集所有購物票據(jù)，進(jìn)行報賬。
十、預(yù)算