2015校慶活動(dòng)策劃書(1)

　　一、活動(dòng)意義：

　　為迎接我校110周年校慶的到來，我青春文化藝術(shù)協(xié)會(huì)做為建大的一員，愿為學(xué)校出一點(diǎn)微薄之力，特舉辦此次活動(dòng)，來采取此方式籌集資金捐給學(xué)校。此次活動(dòng)不僅能發(fā)揚(yáng)廣大學(xué)子的愛校精神，同時(shí)也能很好的展示出建大學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采。

　　二、活動(dòng)主題：發(fā)揚(yáng)建大學(xué)子愛校熱情展示當(dāng)代青年藝術(shù)風(fēng)采

　　三、主辦單位：青春文化藝術(shù)協(xié)會(huì)

　　四、活動(dòng)時(shí)間：4月25日至4月27日(每天中午11：30—2：00、下午17：00—19：00)

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：第一食堂東門口

　　六、活動(dòng)參與人員：

　　1、協(xié)會(huì)書畫處理事現(xiàn)場書畫：(5人，由協(xié)會(huì)常務(wù)副主席兼書畫處理事長郭亮具體負(fù)責(zé))

　　2、現(xiàn)場秩序管理及義賣記錄人員;(2人以上，由協(xié)會(huì)秘書部蔣滿銀部長具體負(fù)責(zé))

　　3、義賣人員;(2人以上，由協(xié)會(huì)外聯(lián)部高霞部長具體負(fù)責(zé))

　　4、后勤管理及服務(wù)人員。(2人以上，由協(xié)會(huì)組織部張偉飛部長具體負(fù)責(zé))

　　七、宣傳工作：(由協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)羅華副主席具體負(fù)責(zé))

　　1、橫幅一條(內(nèi)容為此次活動(dòng)的名稱，懸掛在活動(dòng)地點(diǎn)處)

　　2、宣傳板兩塊(內(nèi)容為活動(dòng)主題，擺放在活動(dòng)地點(diǎn)處)

　　3、海報(bào)6張(宣傳此次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等，在活動(dòng)前一天張貼在校園人流量較大處)

　　八、活動(dòng)流程：

　　1、協(xié)會(huì)書畫處理事提前三天準(zhǔn)備好義賣部分作品;

　　2、張貼海報(bào)提前一天進(jìn)行宣傳;

　　3、安排人員提前20分鐘到場，準(zhǔn)備所需物品;

　　4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現(xiàn)場書畫表演所需的桌椅及物品;

　　5、現(xiàn)場書畫表演進(jìn)行，義賣同時(shí)進(jìn)行;

　　6、現(xiàn)場管理及后勤服務(wù)人員作好義賣記錄;

　　7、活動(dòng)結(jié)束收拾現(xiàn)場;

　　8、把義賣資金捐給學(xué)校。

　　九、作品的定價(jià)：

　　每幅作品不低于10元，可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拍賣

　　十、籌款的分配：

　　以協(xié)會(huì)的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學(xué)校(70%捐給學(xué)校，30%作為協(xié)會(huì)活動(dòng)資金)

　　十一、書畫處義賣理事名單：

　　郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰

　　郭小鵬何征東王箐張宏亮

　　十二、策劃人員：

　　策劃人：常簫凝(宣傳部副部長)

　　2015校慶活動(dòng)策劃書(2)

　　一、慶典大會(huì)當(dāng)天工作安排：

　　1、時(shí)間安排

　　1、7：00前氣球、氣門、標(biāo)語、指示牌、鮮花擺放到位，各功能室、接待室準(zhǔn)備到位

　　2、7：00各工作組人員到位

　　3、8：00--9：20：引導(dǎo)在校教職工、離退休職工、校友入場、來賓入場;

　　大屏幕顯示迎賓宣傳資料，音響播放迎賓曲

　　4、9：20—9：30：引導(dǎo)嘉賓主席臺就座，入場完畢。

　　5、9：40—11：20：慶典大會(huì)

　　6、11：30引導(dǎo)嘉賓去餐廳(鶴壽軒)就餐

　　7、14：00：會(huì)后工作

　　2、慶典大會(huì)議程：

　　時(shí)間：20XX年11月13日上午9：40

　　地點(diǎn)：學(xué)校操場

　　慶典大會(huì)主持人：張鎮(zhèn)長

　　(1)吳書記宣布慶典開始

　　(2)鳴炮、奏國歌

　　(3)韓云校長致辭

　　(4)工作人員宣讀有關(guān)賀詞或賀信

　　(5)校友代表講話

　　(6)學(xué)生獻(xiàn)詞

　　(7)區(qū)負(fù)責(zé)同志講話

　　(8)XX級校友獎(jiǎng)助學(xué)基金會(huì)成立儀式，代表講話

　　(9)觀看文娛演出

　　(10)慶典結(jié)束

　　二、慶典大會(huì)前一天檢查工作完成情況：

　　1、校園布置：彩旗、橫幅、標(biāo)語、條幔、氣球、盆花

　　2、引導(dǎo)標(biāo)志牌：簽到點(diǎn)引導(dǎo)牌、會(huì)場引導(dǎo)牌、停車場引導(dǎo)牌、休息室引導(dǎo)牌

　　3、來賓簽到：簽到場地準(zhǔn)備(大廳)、簽到簿、題詞簿、軟筆、胸花、發(fā)票、禮品袋、議程表

　　4、來賓休息室：貴賓休息室(會(huì)議室)(市、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo))

　　嘉賓休息室(二、三樓教室)

　　桌椅排放、茶水、水果、手紙、香煙、煙缸和紙簍、撲克等準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)場布置：主席臺搭建、橫幅懸掛、燈光音響、臺布、席卡、發(fā)言臺、鮮花

　　6、來賓就餐安排：鶴壽軒大酒店

　　三、慶典工作組及分工

　　1、綜合組：

　　組長：韓云

　　成員：陳連龍 戴和平 王齊山 姚恒松 周建國 李良友

　　工作內(nèi)容：綜合協(xié)調(diào)，聯(lián)系督辦，校慶整體規(guī)劃設(shè)計(jì)，門口迎賓。

　　2、接待組：

　　組長：王齊山

　　成員： 祝啟良 徐臘梅 田愛華 封 云 丁紅梅 常愛民

　　戴永平 周 萍 丁恒喜 陳章蘭 嚴(yán) 霞 徐玉琴

　　黃 霞 姚曉玲 吳秀華 黃慧霞 韓 軍 王麗琴

　　陳 悅 朱曉慶 唐香娣 姜 玲 趙 娟 徐 建

　　蔣月華 余菊芳 常 華 張 琳 徐 琴

　　工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)來賓接待工作、簽到處引導(dǎo)、服務(wù)、禮金接收、禮品發(fā)放及各休息室、功能室引導(dǎo)、接待以及會(huì)場引導(dǎo)和服務(wù)。

　　3、宣傳組：

　　組長：姚恒松

　　成員：戴愛國 張 輝 何光榮 馬長鳳 賀 霞 丁 梅

　　嚴(yán)國芳 戎天進(jìn) 戴春瑾 楊菊美

　　工作內(nèi)容：宣傳報(bào)道工作的策劃與實(shí)施，與外界有關(guān)新聞媒體的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)參加慶典大會(huì)新聞媒體的安排及接待陪同、負(fù)責(zé)全程錄像、照相工作。校慶網(wǎng)站信息發(fā)布，校慶光盤制作，學(xué)校及各教室、辦公室、功能室的板報(bào)(櫥窗)，大屏幕顯示迎賓宣傳資料制作，音響播放迎賓曲，學(xué)生歡迎隊(duì)伍培訓(xùn)和指揮等。

　　4、后勤保障、安全保衛(wèi)組：

　　組長：周恩明

　　成員：孫曉明 周榮才 陳興順 李冬俊 姚祥建 李章成

　　黃 勇 何維生 周國才 朱鳳英 嚴(yán)春英 鎮(zhèn)派出所、協(xié)管員

　　工作內(nèi)容：校園壞境衛(wèi)生、引導(dǎo)標(biāo)志牌歡迎牌設(shè)計(jì)安裝、彩旗、盆景，來賓簽到準(zhǔn)備、休息室準(zhǔn)備、會(huì)場布置和安保、慶典期間車輛疏通和管理，接送車輛安排，食宿保障。教師服裝穿試安排，辦公桌更換。制定安全保衛(wèi)工作(防火、緊急疏散)應(yīng)急預(yù)案。

　　5、文秘組：

　　組長：周建國

　　成員：周桂香 何 樂 孫 濤 周繼國 季衛(wèi)東 左成林

　　工作內(nèi)容：通知退休和不在崗老教師參加慶典。負(fù)責(zé)慶典大會(huì)會(huì)場工作、明確會(huì)場服務(wù)人員及分工，主席臺及會(huì)場區(qū)域劃分、座次安排，席卡制作及放置、會(huì)場背景設(shè)計(jì)，收集賀信、賀電、留言，校友通訊錄，領(lǐng)導(dǎo)講話學(xué)生獻(xiàn)詞，慶典活動(dòng)安排表等有關(guān)文字材料。