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        工作日志怎么寫才好

        時(shí)間:2023-02-28 11:15:56 梓欣 日志日記 我要投稿
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        工作日志怎么寫才好

          工作日志是指針對(duì)自己的工作,每天記錄工作的內(nèi)容、所花費(fèi)的時(shí)間以及在工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,解決問(wèn)題的思路和方法。下面,小編為大家分享工作日志的寫法,希望對(duì)大家有所幫助!

        工作日志怎么寫才好

          工作日志怎么寫才好 篇1

          工作日志的寫法

          工作日志的目的是幫助撰寫者反省總結(jié)一天的工作,不斷改善提高自己。所以一篇好的工作日志,可以從時(shí)間、內(nèi)容和感想三個(gè)維度來(lái)考量。

          時(shí)間維度

          能夠如實(shí)的記錄自己的時(shí)間消費(fèi)記錄。將自己在某些事情上花費(fèi)的時(shí)間記錄統(tǒng)計(jì)出來(lái),從而判斷自己工作效率究竟如何。

          內(nèi)容維度

          每天的工作有一些事情是自己原來(lái)安排好的,有的是臨時(shí)發(fā)生的,有的任務(wù)是短期獨(dú)立存在的,有的任務(wù)是長(zhǎng)期并且和其他任務(wù)相關(guān)的,有的事情自己一個(gè)人就可以搞定,有的任務(wù)可能需要自己的同事、朋友、客戶等多方參與。在處理這些事情的過(guò)程中,工作日志需要詳實(shí)的記錄任務(wù)的進(jìn)展,能夠根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況,列出下一步行動(dòng)清單。

          感想維度

          人是理性和感性的混合體。工作中肯定會(huì)有失敗的苦悶和成功的喜悅,這些感性的認(rèn)知豐富著我們?nèi)松拈啔v。通過(guò)工作日志抒發(fā)記錄自己工作中的喜怒哀樂(lè),能夠緩解自己的工作壓力,保持對(duì)工作的積極態(tài)度。

          工作日志的分類

          按照使用對(duì)象來(lái)分

          班主任工作日志、學(xué)生工作日志、銷售工作日志、采購(gòu)工作日志、行政工作日志、客戶服務(wù)工作日志、研發(fā)工作日志、管理工作日志等等。

          按照日志屬性來(lái)分

          結(jié)構(gòu)化工作日志和非結(jié)構(gòu)化工作日志。結(jié)構(gòu)化工作日志是指具有通用性模板的日志,例如服裝行業(yè)的門店工作日志(每天統(tǒng)計(jì)進(jìn)店人數(shù)、客流量、試穿率等)、IT企業(yè)服務(wù)器維護(hù)日志(服務(wù)器的負(fù)荷、維護(hù)狀態(tài)、內(nèi)容)等,具有固定的格式和指標(biāo)。非結(jié)構(gòu)化工作日志是指沒(méi)有固定格式的工作日志,例如新員工試崗日志的感想等,屬于個(gè)人化的心理感受,比較隨意。

          工作日志的作用

          提醒作用

          工作日志是記錄任務(wù)來(lái)源及任務(wù)輸出的過(guò)程,因此,對(duì)于員工來(lái)講,工作日志的提醒作用就體現(xiàn)的非常明顯。員工在實(shí)際操作過(guò)程中,可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作(尤其對(duì)企業(yè)的最高管理者),在從事實(shí)際操作過(guò)程中,可以會(huì)因注意小的現(xiàn)象而忽略重要的事情,所以及時(shí)的查看工作日志,并進(jìn)行標(biāo)注,對(duì)企業(yè)的每一位員工都有重要作用。

          跟蹤作用

          不同的員工從事的'業(yè)務(wù)是不同的,其工作內(nèi)容就會(huì)有本質(zhì)上的不同。因此企業(yè)員工的效率及工作的及時(shí)性就非常難進(jìn)行控制,因此企業(yè)的最高管理者就應(yīng)該把工作日志看成是跟蹤的重要手段。企業(yè)的最高管理者根據(jù)工作日志所記錄的內(nèi)容,對(duì)相關(guān)員工的重要事件進(jìn)行跟蹤,在跟蹤過(guò)程中增加資源支持的優(yōu)勢(shì),把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。

          證明作用

          企業(yè)內(nèi)部員工之間的合作需要一個(gè)公平公開(kāi)的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上做事,員工之間就不會(huì)有太多的疑義。如果企業(yè)內(nèi)部不建立這樣的平臺(tái),就會(huì)出現(xiàn)工作效率日益低下,這種現(xiàn)象一但發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部矛盾就會(huì)出現(xiàn),企業(yè)的發(fā)展就變成了一種奢望,因此建立一種業(yè)績(jī)證明的平臺(tái)是必須的。

          工作日志怎么寫才好 篇2

          在工作中,許多人都有記工作日志的習(xí)慣。工作日志是日常工作的如實(shí)記載,對(duì)于總結(jié)工作有很好的作用。

          在工作日志的基礎(chǔ)上,通過(guò)及時(shí)總結(jié)和提煉,可以形成工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)和工工作簡(jiǎn)報(bào)。

          一、工作日志的概述

          工作日志是對(duì)日常工作的計(jì)劃、安排、總結(jié)、思考,用來(lái)提高工作效率,記錄工作中的所思所想、所感所悟。

          工作日志記錄的內(nèi)容和范圍十分廣泛,包括每天的工作內(nèi)容、一閃而過(guò)的靈感、參加過(guò)的重要會(huì)議內(nèi)容等等。

          工作日志的本質(zhì)是工作過(guò)程中的日記,主要的讀者就是自己。所以可以按照自己的習(xí)慣方式來(lái)進(jìn)行記錄,可以采用條目式,也可以采用段落式,還可以用一些清單和表格,總之形式可以多種多樣,但最重要的還是要記錄工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

          每天開(kāi)始工作前,先列出當(dāng)天的工作計(jì)劃,把一天需要完成的工作事項(xiàng),按照輕重緩急進(jìn)行排序,定出時(shí)間表,然后逐項(xiàng)按時(shí)間要求完成。工作計(jì)劃可以用清單的方式呈現(xiàn)出來(lái)。

          一天工作結(jié)束后,再對(duì)全天的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),哪些工作完成了,哪些工作沒(méi)有完成,是什么原因沒(méi)有完成,工作中存在哪些問(wèn)題,尋求了哪些幫助,需要如何克服等等。

          工作日志主要包括工作開(kāi)始前的工作清單,工作結(jié)束后的工作總結(jié),工作過(guò)程中隨時(shí)記錄下的.重要內(nèi)容、思想感悟、工作靈感,以及一些需要提醒自己的備忘錄等。

          二、工作日志的作用

          記工作日志有許多好處和作用,主要包括以下幾個(gè)方面:

          1、通過(guò)工作日志,可以幫助我們制定出一天的工作計(jì)劃和工作目標(biāo),有了計(jì)劃和目標(biāo),就可以做到有的放矢,不會(huì)忙中出錯(cuò)。

          2、對(duì)每天的工作情況進(jìn)行總結(jié),幫助我們清楚地了解自己完成了哪些工作,哪些工作沒(méi)有完成,沒(méi)有完成的原因是什么。

          3、通過(guò)思考和總結(jié),進(jìn)行自我反思,找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,避免今后再犯同樣的錯(cuò)誤。

          4、通過(guò)工作日志對(duì)每天的工作進(jìn)行復(fù)盤,能夠更好地整理和調(diào)整自己的工作思路,及時(shí)糾偏糾錯(cuò),使工作始終處于有序有效的狀態(tài)。

          5、由于明確了工作清單,使我們對(duì)工作的輕重緩急有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),可以按照優(yōu)先級(jí)安排各項(xiàng)工作,工作效率也得到了有效地提高。

          6、在工作日志中,通過(guò)反饋問(wèn)題,分析原因,找到方法和措施,可以有效地減輕和釋放工作壓力,幫助自己更快地成長(zhǎng)。

          三、工作日志的主要內(nèi)容

          工作日志主要包括四部分內(nèi)容:工作計(jì)劃(工作清單)、工作總結(jié)、想法和靈感、備忘錄。

          工作計(jì)劃和工作總結(jié)是工作日志的主體和常規(guī)部分。

          1、工作計(jì)劃。工作前先列出當(dāng)天的工作清單,按照事情的輕重緩急排出優(yōu)先級(jí),把既緊急又重要的事情排在最前面,以便工作中首先完成。把緊急程度和重要性次之的事項(xiàng)放在后面完成,把一些零碎的事項(xiàng)利用碎片化時(shí)間完成。要記住,每天重要的事情一般不要超過(guò)3項(xiàng),即使有10件事要做,重要的事情也不能超過(guò)3件,這樣有助于將時(shí)間和精力放在最重要的事情上,聚焦重點(diǎn),重點(diǎn)突出。一定要牢記,短期的工作安排一定要與自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)、與公司的長(zhǎng)期目標(biāo)相契合,否則即使自己很努力,也會(huì)離公司的目標(biāo)和個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。

          2、工作總結(jié)。工作結(jié)束后做好工作總結(jié)。工作總結(jié)可以分為五個(gè)部分:今天完成了哪些工作,哪些工作沒(méi)有完成;遇到了哪些困難和問(wèn)題;做了哪些嘗試;全天的工作體會(huì)和感悟;明天的計(jì)劃是什么。這五部分組成了每天工作總結(jié)的主要部分。

          3、想法和靈感。自己在工作中有哪些即時(shí)出現(xiàn)的想法和靈感,以及參加的一些重要會(huì)議、重要談話,可以隨時(shí)記錄下來(lái)。

          4、備忘錄。記錄下一些需要提醒自己完成的工作任務(wù)和內(nèi)容。比如某個(gè)紀(jì)念日,給某人回個(gè)電話、還信用卡等。

          四、工作日志的寫作

          工作計(jì)劃和清單一般在早上工作開(kāi)始前寫,也可以在頭天晚上寫工作總結(jié)時(shí)寫出,以便于對(duì)全天的工作進(jìn)行提前安排和計(jì)劃。

          工作總結(jié)一般在一天工作結(jié)束之后寫,對(duì)一天的工作進(jìn)展、存在的困難和問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)反思,并思考解決問(wèn)題的方法和途徑。

          工作感悟和靈感,以及重要會(huì)議內(nèi)容等隨時(shí)寫,隨時(shí)記錄工作中的重要內(nèi)容。

          在計(jì)劃的執(zhí)行上,可以將每天需要做的工作以清單的形式列出來(lái),每完成一項(xiàng),就在任務(wù)后面劃個(gè)√。這樣能夠使工作更有條理性,有利于提高工作效率,增強(qiáng)工作的成就感。與此同時(shí),列出每項(xiàng)工作的流程,也能有效避免工作中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。

          在復(fù)雜、繁雜、繁瑣的工作中,人的記憶力和注意力容易被外界環(huán)境干擾和分散,尤其是在工作壓力之下,犯錯(cuò)的概率會(huì)大大提高。通過(guò)清單列出工作任務(wù)和工作流程,能夠很好地避免工作中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,減少發(fā)生錯(cuò)誤的概率。

          這就是寫工作日志的魅力所在。

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