手抄報是以固定或移動的紙、紙板作載體，用水彩筆或彩色鉛筆作書寫繪畫工具的普及性宣傳陣地，具有容易書寫、修改、更換的優(yōu)點，是最經(jīng)濟、最方便、最常見的一種宣傳形式，在中小學(xué)校中有廣泛的應(yīng)用。
手抄報的設(shè)計一般包括版面設(shè)計、報頭設(shè)計、標(biāo)題設(shè)計、文字編排、書寫、美術(shù)字、板畫和插圖、花邊等部分。
繪制手抄報看起來很簡單容易，一張紙就幾塊內(nèi)容，很快就可以完成，但在實際操作中，辦手抄報大有學(xué)問。因為繪制手抄報集寫作、繪畫、書法、設(shè)計、色彩等學(xué)問、技能于一體，是多種學(xué)問、技巧的綜合運用。因此，設(shè)計手抄報應(yīng)有總體觀念，有考慮報面的整體構(gòu)圖布局，既要強調(diào)內(nèi)容的思想性，又不能忽視形式的藝術(shù)性。所以，文章、標(biāo)題、刊頭畫的編排，字體圖案、色彩的運用要使之成為互相有內(nèi)在聯(lián)系的一個有機整體。
設(shè)計前的準(zhǔn)備：
1、根據(jù)本期宣傳的內(nèi)容選擇構(gòu)思刊頭，并考慮刊頭畫在版面中的位置和所占篇幅。
2、了解各篇文章的內(nèi)容，分出主次，然后根據(jù)文章的內(nèi)容和篇幅，大致確定在版面中的位置和排列方式。
3、確定大標(biāo)題和各篇文章標(biāo)題的排列和位置。
4、構(gòu)思、選擇各篇文章的題頭畫題花、尾花邊框花邊等。
5、確定總體基調(diào)和各篇基調(diào)，例如：嚴(yán)肅莊重還是熱烈活潑，是暖色調(diào)，還是冷色調(diào)。
版面設(shè)計要點：
1、主題明確：使人一望便知中心內(nèi)容。重要文章安排在版面最醒目的位置。
2、版面醒目：遠(yuǎn)看成塊，近觀成行，圖文并茂，色彩明朗，抄寫整齊，具有整體效果。
3、編排形式：橫排、豎排、橫豎結(jié)合三種形式。
4、編排骨式：M型式、廿字式、連環(huán)式、十字式、條幅式、階梯式、菱形式等。
5、排列與視覺效果：手抄報上的文章排列，一般分為橫排、豎排、橫豎結(jié)合三種形式。其視覺效果注意價值規(guī)律：左上部注意價值最大，左半部大于右半部，上半部大于下半部，視平線大于上下兩端。另外，還要考慮到平衡關(guān)系視覺效果與實際的差別，人的視覺中心不完全等于數(shù)學(xué)中心，其視覺中心要比數(shù)學(xué)中心高，以1:1.62比例區(qū)分上下部位的視覺分割線，稱之為“黃金分割線”，手抄報排版、構(gòu)圖要求相對的對稱、均衡，并非要按一個模式，即在具體形態(tài)上的單一對稱平衡，要打破傳統(tǒng)形式，關(guān)鍵在于做到保持人們感覺意識上的平衡。板面應(yīng)根據(jù)總體設(shè)計要求和版面的注意價值，報道中心文章的內(nèi)容，恰到好處地編排，以達到整潔、條理、新穎、活潑、醒目、美觀的視覺效果。
報頭：
一報之”頭“,可以說，手抄報作為一種特殊的報紙，就象書籍的封面一樣，首先映入讀者眼中，吸引讀者的大概要報頭了。因為在手抄報整個版面中，報頭占據(jù)著注意價值較高的部位，并占相當(dāng)大的版面比例。而且報頭是以圖為主，用彩色鉛筆、水彩筆或其它顏料配制而成，最為醒目。報頭位置一般安排在黑板報版面的中間部位，中上部位、左上角、右上角，當(dāng)然也有獨辟蹊徑地安排中下部位、左下角、右下角，使版面獨具一格，別有韻味。但要注意的是報頭位置最好期期有變，由報頭位置的”動感“,而產(chǎn)生一種新鮮感，避免千篇一律的老面孔�？傊瑘箢^一要為黑板報內(nèi)容服務(wù)，烘托中心、突出主題、增強宣傳效果。二要結(jié)合本單位性質(zhì)，使之具有自己的特色。
標(biāo)題：
標(biāo)題即題目，一塊板報通常既有大標(biāo)題也有小標(biāo)題，標(biāo)題要做到言簡意賅，醒目耀眼，意義深刻。標(biāo)題字體選擇具有強烈的思想性和感情色彩，選擇什么樣的字體十分重要，選擇的好可以增加標(biāo)題的魅力，否則，將造成相反的效果。標(biāo)題的字體通常分兩大類，一類書法體或手寫體，一類美術(shù)字。
插圖：
插圖也稱黑板畫，是根據(jù)版面文章內(nèi)容的需要來安排的。插圖要緊密配合文章的中心思想，可以畫在文字的一旁或額頭，圖形可大可小。但是要注意，插圖不宜過多，以免造成版面擁擠。
空隙：
所謂空隙，是指在版面設(shè)計中，要注意文章、報頭、標(biāo)題和插圖之間留出一定的空間。不能將文字、標(biāo)題、報頭和插圖書寫繪制在緊靠紙邊的邊沿。要留出“天”、“地”和左、右空隙，四周邊沿至少要留出一個字的空間(一般為5厘米左右)。各部分之間的空隙要視需要而定，太小顯得版面擁擠“不透氣”，太大則顯得版面松散不緊湊。設(shè)計新穎，比例恰當(dāng)，主題鮮明，重點突出，錯落變化輕重均衡，疏密有致，松緊適當(dāng)，報頭鮮艷，標(biāo)題醒目，文章短小，圖文并茂，大字彩色，字體多樣，小字白色，字體統(tǒng)一，抄寫整齊，條理清晰。
總之，手抄報的版面設(shè)計，要求文字安排得當(dāng)，報頭、標(biāo)題、插圖等搭配合適。做到整體布局、穿插靈活、主次分明、條理清楚，使版面美觀大方、生動活潑、圖文并茂，達到好的宣傳效果 。