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辦公室職場(chǎng)禮儀
辦公室職場(chǎng)禮儀1
敬語(yǔ),特別是常用敬語(yǔ),主要在以下幾個(gè)場(chǎng)景使用:
相見(jiàn)道好——人們彼此相見(jiàn)時(shí),開(kāi)口問(wèn)候:“您好!”“早上好”。在這里一個(gè)詞至少向?qū)Ψ絺鬟_(dá)了三個(gè)意思:表示尊重,顯示親切,給予友情。同時(shí)也顯示了自己三個(gè)特點(diǎn):有教養(yǎng)、有風(fēng)度、有禮貌。
托事道請(qǐng)——人生在世,不可能“萬(wàn)事不求人”。有求于他人時(shí),言語(yǔ)中冠以“請(qǐng)”字,會(huì)贏得對(duì)方理解、支持。
偏勞道謝——在對(duì)方給與幫助、支持、關(guān)照,尊重、夸獎(jiǎng)之后,最簡(jiǎn)潔、及時(shí)而有效的回應(yīng)就是由衷地說(shuō)一聲“謝謝”。
失禮致歉——現(xiàn)代社會(huì),人際接觸日益頻繁,無(wú)論你多么謹(jǐn)慎,也難免有失禮于你的親友、鄰里、同事或其他人的'時(shí)候。但倘若你在這類(lèi)事情發(fā)生之后能及時(shí)真誠(chéng)地說(shuō)一聲“對(duì)不起”,“打擾您了”,就會(huì)使對(duì)方趨怒的情緒得到緩解,化干戈為玉帛。
除了以上四大類(lèi)外,生活中還有許多敬語(yǔ)可展現(xiàn)社交人員的風(fēng)度與魅力。如,拜托語(yǔ)言:“請(qǐng)多關(guān)照”、“承蒙關(guān)照”、“拜托”等;慰問(wèn)語(yǔ)言:“辛苦了”、“您受累了”等;贊賞語(yǔ)言:“太好了!”、“真讓我高興”;同情語(yǔ)言:“真難為你了”、“您太苦了”等;掛念語(yǔ)言:“你現(xiàn)在還好嗎?生活愉快嗎?”;祝福語(yǔ)言:“一路順風(fēng)”等。
文秘基本接待禮儀
有人敲門(mén),應(yīng)回答“請(qǐng)進(jìn)”,或到門(mén)口相迎;
客人進(jìn)來(lái),應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;
敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開(kāi)電扇;
吃飯時(shí)來(lái)客,要熱情地邀請(qǐng)客人一同進(jìn)餐?腿顺赃^(guò)飯后應(yīng)送上熱毛巾,并另?yè)Q熱茶;
接受客人禮品,應(yīng)該道謝;
向主人或客人介紹對(duì)方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚,須先將年輕者向年長(zhǎng)者介紹;
客人來(lái)時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著,然后再去干自己的事;
客人堅(jiān)持要回去,不要勉強(qiáng)挽留;
送客要到大門(mén)外,走在長(zhǎng)者后面;
分手告別時(shí),應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”或“慢走”。
辦公室職場(chǎng)禮儀2
到外國(guó)人辦公室或住所,均應(yīng)預(yù)先約定、通知,并按時(shí)抵達(dá)。如無(wú)人迎候,進(jìn)門(mén)先按鈴或敲門(mén),經(jīng)主人應(yīng)允后方得進(jìn)入。如無(wú)人應(yīng)聲,可稍等片刻后再次按鈴或敲門(mén)(但按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng))。無(wú)人或未經(jīng)主人允許,則不得擅自進(jìn)入。
因事急或事先并無(wú)約定,但又須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已,非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方時(shí),則應(yīng)見(jiàn)到約見(jiàn)人后立即先致歉意,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。
經(jīng)主人允許或應(yīng)主人邀請(qǐng),可進(jìn)入室內(nèi)。盡管有時(shí)洽談的事情所需時(shí)間很短,也應(yīng)進(jìn)入室內(nèi),不要站在門(mén)口進(jìn)行談話(huà)。有時(shí),主人未邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi),則可退到門(mén)外,在室外進(jìn)行談話(huà)。進(jìn)入室內(nèi),如說(shuō)話(huà)所需時(shí)間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時(shí)間較長(zhǎng),則要在主人邀請(qǐng)之下方可入座。在預(yù)先并沒(méi)有約定的情況下,談話(huà)的時(shí)間盡量不要過(guò)長(zhǎng)。
經(jīng)主人允許或應(yīng)主人邀請(qǐng),可進(jìn)入室內(nèi)。盡管有時(shí)洽談的事情所需時(shí)間很短,也應(yīng)進(jìn)入室內(nèi),不要站在門(mén)口進(jìn)行談話(huà)。有時(shí),主人未邀請(qǐng)進(jìn)入室內(nèi),則可退到門(mén)外,在室外進(jìn)行談話(huà)。進(jìn)入室內(nèi),如說(shuō)話(huà)所需時(shí)間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時(shí)間較長(zhǎng),則要在主人邀請(qǐng)之下方可入座。在預(yù)先并沒(méi)有約定的情況下,談話(huà)的時(shí)間盡量不要過(guò)長(zhǎng)。
對(duì)主人家中的人都應(yīng)問(wèn)候,尤其應(yīng)問(wèn)候夫人(丈夫)和子女。有小孩在場(chǎng),應(yīng)主動(dòng)與孩子握手、親抱表示喜歡。家中養(yǎng)有貓狗的,不應(yīng)表示出害怕、討厭,不要去踢它轟它。離開(kāi)時(shí),應(yīng)有禮貌地向主人告別,感謝主人的接待。
拜訪(fǎng)外國(guó)人辦公室的`禮儀注意事項(xiàng)
1、注重教養(yǎng)
。1)講究?jī)x表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(zhǎng),要修剪整齊。
。2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿(mǎn),任何失禮或不合禮儀的言行都被認(rèn)為是有失體面的。
。3)講究身分,說(shuō)話(huà)客氣,不做任何越禮之事。說(shuō)話(huà)時(shí)神情矜持和藹,略帶微笑。
(4)遵守時(shí)約。與人約會(huì)必須嚴(yán)格守時(shí),不能失約超時(shí)。允諾別人的事不能忘記,必須按時(shí)做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。
。5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。
2、禮貌用語(yǔ)
禮貌用語(yǔ)作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個(gè)人對(duì)世界、對(duì)人們的愛(ài)心和禮節(jié)坦露傳達(dá)出來(lái),使愛(ài)者更顯光輝,使說(shuō)話(huà)人更被人敬重。在國(guó)際交往中"你好"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"再見(jiàn)"這些禮儀語(yǔ)言具有極高的使用頻率。
3、尊重習(xí)俗
不同國(guó)家的文化習(xí)俗有別,社會(huì)制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關(guān)系上要互相尊重,謹(jǐn)慎從事。尊重習(xí)俗這是國(guó)際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國(guó)人看來(lái)是正常的舉止,在一些國(guó)家會(huì)被認(rèn)為無(wú)禮甚至犯諱。如韓國(guó)人對(duì)"四"字非常反感,韓國(guó)許多樓房的編號(hào)嚴(yán)忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號(hào)"之類(lèi)。
4、尊重隱私
尊重隱私,在交談中應(yīng)回避涉及個(gè)人隱私的一切話(huà)題,具體而言,就是要做到"五不問(wèn)":一不問(wèn)年齡。外國(guó)人的年齡是保密的,他們希望自己永遠(yuǎn)年輕,對(duì)"老"字諱莫如深。二不問(wèn)婚否。中國(guó)人愛(ài)談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r,外國(guó)人卻不然。實(shí)際上,讓一個(gè)老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對(duì)婦女而言尤其如此。三不問(wèn)經(jīng)歷。很多外國(guó)人強(qiáng)調(diào)個(gè)人至上和個(gè)性獨(dú)立,他們的經(jīng)歷與個(gè)人喜好等,純屬個(gè)人穩(wěn)私的范圍。四不問(wèn)收入。每個(gè)人的收入都同他的地位和能力有關(guān),被外國(guó)人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問(wèn)地址。與外國(guó)人初交,不應(yīng)要求對(duì)方留下地址。外國(guó)人不隨意邀請(qǐng)人到家里做客。
5、女士?jī)?yōu)先
"女士?jī)?yōu)先"是國(guó)際禮儀中重要的原則。女士?jī)?yōu)先原則的核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下,都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護(hù)婦女。
6、不亢不卑
國(guó)際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對(duì)方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應(yīng)把握住以下幾點(diǎn):
。1)絕對(duì)不要對(duì)對(duì)方有金錢(qián)和物質(zhì)利益上的希圖,只要把持住了這一點(diǎn),雙方的人格就是平等了。
(2)力爭(zhēng)價(jià)值的平等和超越,要有為祖國(guó)和民族揚(yáng)眉吐氣的精神風(fēng)貌。
(3)堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度,不說(shuō)過(guò)頭話(huà),說(shuō)客氣話(huà)與謙虛都是需要的,但過(guò)分了就成為虛偽。
辦公室職場(chǎng)禮儀3
辦公室日常禮儀規(guī)范
儀表端莊、整潔
1、在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
2、職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng),這是基本的禮儀。指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。辦公室女性職員涂指甲油要盡量用淡色。保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。辦公室女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
3、男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
辦公室基本細(xì)節(jié)
1、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
3、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。
4、在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會(huì)”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱(chēng)。對(duì)上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,最好不同他們?cè)诖笸V眾之前開(kāi)玩笑。
5、行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
6、辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的.白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
7、要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級(jí)上告。在外國(guó)老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。
8、接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
9、去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內(nèi)。進(jìn)入比人辦公室內(nèi),要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話(huà)。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以20分鐘左右為準(zhǔn)。
辦公室環(huán)境禮儀
當(dāng)人們走進(jìn)辦公區(qū)的情緒是積極的、穩(wěn)定的,就會(huì)很快進(jìn)入工作角色,不僅工作效率高,而且質(zhì)量好;反之,情緒低落,則工作效率低,質(zhì)量差。如果在辦公區(qū)內(nèi),體現(xiàn)出整潔,明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì)充滿(mǎn)活力,工作卓有成效。
隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,辦公環(huán)境也在不斷發(fā)送,人們的工作效率也應(yīng)該相應(yīng)地提高。
1、辦公室桌面環(huán)境。
辦公室的桌椅及其他辦公設(shè)施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。正如魯迅先生所說(shuō),“幾案精嚴(yán)見(jiàn)性情”,心理狀態(tài)的好壞,必然在幾案或其他方面體現(xiàn)出來(lái)。
從辦公桌的狀態(tài)可以看到當(dāng)事人的狀態(tài),會(huì)整理自己桌面的人,做起事來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ,桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作文件:在休息前應(yīng)做好下一項(xiàng)工作的準(zhǔn)備:因?yàn)橛貌突蛉ハ词珠g暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計(jì)算機(jī),而文件或是資料應(yīng)該收放在抽屜或文件柜中。
隨著辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專(zhuān)用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對(duì)共享的辦公桌應(yīng)更加愛(ài)惜。
2、辦公室心理環(huán)境。
“硬件”環(huán)境的發(fā)送僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),心理素質(zhì)。這個(gè)觀點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。
在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要。互相之間以微笑,體現(xiàn)友好、熱情與溫暖,就會(huì)和諧相處。工作人員在言談舉止,衣著打扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現(xiàn)是否擁有健康的心理素質(zhì)。
總之,辦公室內(nèi)的軟件建設(shè)是需要在心理衛(wèi)生方面下一番功夫的。因?yàn)椤熬裎廴尽睆哪撤N意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴(yán)重。它會(huì)渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量。為此,在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平。應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力:
學(xué)會(huì)選擇適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)節(jié)方式,使工作人員不被“精神污染”。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規(guī)律,根據(jù)工作情況,采取放“情緒假”的辦法。工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富文化生活,又運(yùn)用方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴(yán)重心理問(wèn)題的產(chǎn)生。經(jīng)常組織一些“健心活動(dòng)”。使工作人員能夠經(jīng)常保持積極向上、穩(wěn)定的情緒,掌握協(xié)調(diào)與控制情緒的技巧與方式。
辦公室職場(chǎng)禮儀4
1、請(qǐng)保持辦公環(huán)境清新怡人、井然有序,禁止吸煙、大聲喧嘩、亂丟垃圾。
2、公場(chǎng)所不得大聲喧嘩。接打電話(huà)、討論問(wèn)題、接待訪(fǎng)客等不要影響到他人。不得在辦公區(qū)域用餐、吃零食。
3、外來(lái)人員進(jìn)入辦公室,工作人員應(yīng)先起身問(wèn)好、熱情迎接、積極溝通。
4、上班時(shí)間請(qǐng)佩帶工作牌。
5、同事間要相互尊重,相互配合,相互支持,相互關(guān)心,加強(qiáng)溝通。不在背后議論同事的個(gè)人隱私。
6、進(jìn)入他人辦公室,先輕敲門(mén)示意,被允許后再進(jìn)入。
7、交談應(yīng)使用普通話(huà)或通用工作語(yǔ)言,用語(yǔ)文雅。交談?wù)Z氣應(yīng)和藹親切、誠(chéng)懇友善,聲音大小適宜,語(yǔ)調(diào)平和適中。
8、電話(huà)鈴響應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),自報(bào)單位和姓名,仔細(xì)聆聽(tīng)并在必要時(shí)做好記錄。開(kāi)放式辦公室內(nèi)手機(jī)鈴聲設(shè)置不宜過(guò)大,不使用免提功能。
9、編發(fā)手機(jī)短信用語(yǔ)文明,不編發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)違法、不健康及不實(shí)消息。
辦公室職場(chǎng)禮儀5
一、辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀
1)早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2)轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)
3)請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無(wú)論是上下級(jí),秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4)需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起
5)不議論任何人的隱私
二、辦公室里的六大身體禮儀
1)進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2)在同事需要幫助的'時(shí)候伸出援助之手
3)在開(kāi)會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4)與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀
1)將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人
2)打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間
3)不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服
8)在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑
9)不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
辦公室職場(chǎng)禮儀6
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩薄ⅰ霸绨病、“再會(huì)”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱(chēng)。對(duì)上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,最好不同他們?cè)诖笸V眾之前開(kāi)玩笑。
對(duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。
行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級(jí)上告。在外國(guó)老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。
接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以20分鐘左右為準(zhǔn)。
女性職場(chǎng)辦公室禮儀的禁忌:
禁忌一:發(fā)型太新潮
盡管你很陶醉于發(fā)型師的建議,梳個(gè)最新潮的“龍珠頭”,再配一身“彩色狂野裝”,但若是將它帶到辦公室里,一定會(huì)使同事向你投來(lái)詫異的目光,甚至讓人一見(jiàn)到你就眉頭緊鎖。
禁忌二:頭發(fā)如亂草
凌亂的長(zhǎng)卷發(fā)垂在鬢邊,或是劉海遮了眼睛,別人會(huì)以為你起床后沒(méi)有梳頭就匆匆上班,更認(rèn)為你披頭散發(fā)會(huì)失盡儀態(tài)。想想你一邊忙著撥弄頭發(fā),一邊忙著整理桌上文件的狼狽相,會(huì)讓人覺(jué)得你是一個(gè)不修邊幅的`人,對(duì)你的工作能力也會(huì)大打折扣。
禁忌三:夸張化妝
女孩子喜歡涂脂抹粉、畫(huà)眉、染唇,但如果把兩頰涂得像中國(guó)大戲妝,就絕對(duì)不符合白領(lǐng)一族。其實(shí),女士若愛(ài)上濃妝厚粉,夸張眼線(xiàn),除了表示她的年紀(jì)越來(lái)越大之外,更代表她對(duì)自己越來(lái)越?jīng)]有信心。如果在大熱天仍然這么濃妝,不僅妨礙皮膚呼吸,而且這個(gè)濃妝特別容易融化,稍有不慎就讓你變成大花臉。
禁忌四:服裝太前衛(wèi)
未必人人都了解眼下的潮流是什么,也并非人人都懂得欣賞前衛(wèi)打扮,在辦公室搞個(gè)人時(shí)裝展覽會(huì),把最潮的民族服裝、東方服裝和歐美服飾全部輪流披上身,會(huì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公環(huán)境格格不入的。
禁忌五:天天扮“女黑俠”
黑色雖然是永恒的色彩,卻不是萬(wàn)能的,一個(gè)星期有五天全黑打扮,未免缺乏生氣。別以為黑色一定能顯得你苗條,如果款式及裁剪不好,即使黑如墨的顏色,也對(duì)你的身材美化無(wú)濟(jì)于事。假如碰上睡眠不足,黑色會(huì)讓你顯得更加憔悴。
禁忌六:腳踏“松糕鞋”
近年來(lái)許多白領(lǐng)女性因趕時(shí)髦又貪方便,都穿露趾涼鞋上班,但那種超厚底“松糕鞋”或“大頭仔鞋”實(shí)在難登大雅之堂,也不宜上班穿著。要知道,穿這類(lèi)鞋走路時(shí)比穿高跟鞋容易失掉重心,在狹小的辦公室“踏來(lái)踏去”,既危險(xiǎn)又失態(tài)。
禁忌七:衣不稱(chēng)身
不妨檢查一下自己穿的外套或西裝是否衫袖太長(zhǎng),領(lǐng)位太大,或者長(zhǎng)度幾乎及膝的裙子,即使你身材高挑喜歡穿較長(zhǎng)的衣服,你也不要一味地穿又長(zhǎng)又闊的服裝,因?yàn)槟菢訒?huì)令你顯得既老套又累贅!
辦公室職場(chǎng)禮儀7
對(duì)于一個(gè)剛?cè)肼殘?chǎng)的新人來(lái)說(shuō),要懂得一些必要的職場(chǎng)禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,不會(huì)成為人見(jiàn)人躲的“煩客”。
辦公室里的禮儀:
辦公室里不亂說(shuō)話(huà)
同事或上司的負(fù)面話(huà)題,絕對(duì)不要在辦公室里說(shuō),即使“我只跟你講”,也很快會(huì)傳到所有人的耳里,如此會(huì)造成人際關(guān)系緊張。如報(bào)上司的“猛料”,讓人覺(jué)得很八卦、無(wú)聊。如果只是覺(jué)得流言蜚語(yǔ),則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。
辦公室里不要隨便談私事
不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據(jù)調(diào)查,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密,因此當(dāng)你出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)時(shí),最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點(diǎn)或上司眼中的“問(wèn)題員工”。
也不要在辦公室里談?wù)撟约旱氖滦氖,甚至職業(yè)規(guī)劃、離職的想法。實(shí)在想談,可以約三兩知己在公司外談?wù)摗?/p>
不在辦公室爭(zhēng)論
職場(chǎng)不會(huì)奪開(kāi)爭(zhēng)論,但爭(zhēng)論最好是民主的氛圍,甚至適當(dāng)?shù)?爭(zhēng)論才更容易有好的溝通氛圍、才能有創(chuàng)新。但作為新員工,初來(lái)乍道,在這方面還是適當(dāng)?shù)摹皾摲币稽c(diǎn)比較好,更重要的是多學(xué)習(xí),多了解。
辦公室里不要亂開(kāi)玩笑
一個(gè)辦公室里,什么樣的同事都有,就算是開(kāi)玩笑也要注意尺度,不能對(duì)任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開(kāi)玩笑。
辦公室里勿當(dāng)眾炫耀
看來(lái)本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jī)比自己強(qiáng)、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉(zhuǎn)化為加倍的努力,而有的人將其轉(zhuǎn)變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭(zhēng)取到一位重要客戶(hù),上司暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金,你和某小司不同尋常的關(guān)系、某上司對(duì)你不同的照顧等,都不應(yīng)該在辦公室里說(shuō)出來(lái)。
辦公室職場(chǎng)禮儀8
教師在辦公室應(yīng)注意下面幾個(gè)細(xì)節(jié):
1 、對(duì)同事要以禮相待。
早晨相遇,主動(dòng)打招呼,互祝“早上好!”,課間相見(jiàn),點(diǎn)頭微笑,互致“您好”。下班道別,說(shuō)聲“再見(jiàn)!”得到別人幫忙,趕緊說(shuō)聲:“謝謝!”“辛苦了!”
2 、待客要熱情。
有客人(或家長(zhǎng))來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)熱情歡迎,微笑起立,讓座請(qǐng)茶:“您好!”“請(qǐng)坐!”“請(qǐng)喝茶”。接待客人時(shí)如果要離開(kāi),或手頭正有要緊的事要處理,應(yīng)對(duì)客人講“對(duì)不起,有點(diǎn)事要處理一下,請(qǐng)您稍等”;貋(lái)后或處理好事了,應(yīng)向客人說(shuō)“不好意思,讓您久等了”。
如果被訪(fǎng)的教職工正好不在,其他教師也要熱情接待,并幫助尋找被訪(fǎng)者。
客人走時(shí)應(yīng)起立送至門(mén)口道別:“歡迎您下次再來(lái)!”,“慢走!”,“再見(jiàn)!” 。
教師在辦公室與同事共處的禮儀原則
1、尊重為先,親密有度
2、將心比心,利益共享
3、分享快樂(lè),不要招搖
4、批評(píng)有益,注意方法
5、擇善而從,多贊美,少嫉妒
6、化解誤會(huì),求同存異
7、熱情開(kāi)朗,做個(gè)“開(kāi)心果”
8、互助是美德,兄弟明算帳
9、遵守“白金法則”——?jiǎng)e人希望你怎么對(duì)待他們,你就怎么對(duì)待他們。
學(xué)生進(jìn)出辦公室禮儀
辦公室是教師們備課、教研和交流的工作要地。在學(xué)校進(jìn)出老師的辦公室是很平常的事。有時(shí)為了請(qǐng)教問(wèn)題,或送作業(yè)本,或?yàn)榘嗉?jí)其他事情常需要到教師辦公室。但你是否知道進(jìn)出教師的辦公室也要講究禮儀。
1、不要唐突造訪(fǎng)。作為學(xué)生隨便出入教師辦公室是很不禮貌的行為。唐突造訪(fǎng),冒失進(jìn)入,不但影響自己要找的老師,也會(huì)影響其他的.老師。
2、進(jìn)入老師辦公室必須先敲門(mén)后喊報(bào)告,征得老師同意后,方可進(jìn)去。
3、輕聲輕語(yǔ),保持安靜。在教師辦公室里說(shuō)話(huà)要小聲,出入要注意不要發(fā)出聲響,盡量不影響其他老師的正常工作。
4、、不能隨便亂翻東西。亂翻老師的東西,是對(duì)老師的不尊重、不禮貌,是非常不道德的行為,也是影響教學(xué)的行為。因?yàn),老師的辦公桌上或抽屜里都放滿(mǎn)了教科書(shū)、參考書(shū)、備課本、作業(yè)本、考試卷等,被翻亂后,教學(xué)工作就會(huì)受到影響。再說(shuō),老師的抽屈里有一些東西是保密的,如未啟用的試卷,不公開(kāi)的學(xué)生成績(jī)表、日記本、信件、錢(qián)包等。把東西翻亂、丟失或試卷泄密都會(huì)造成不良的后果。
5、不要停留太久。老師每天既要鉆研教材、備課,又要批改作業(yè)、試卷,還要和其他教師交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。老師每天的工作安排通常都是緊湊的、有計(jì)劃的,如果我們?cè)谵k公室里停留太久,就會(huì)打亂影響老師的工作安排。因此,每個(gè)同學(xué)都要盡量減少在教師辦公室中逗留的時(shí)間,更不要因一丁點(diǎn)兒的小事、瑣事而麻煩老師。這樣做無(wú)疑是對(duì)老師的愛(ài)護(hù)和關(guān)心。
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