文章摘要：為豐富大學生活,特開展主題朗誦比賽兼社團聯(lián)誼晚會，以鍛煉在校大學生的能力和口才，同時進一步發(fā)揮學生社團在學校中的作用，加強我協(xié)會與水院及各校外兄弟社團的聯(lián)系和交流，擴大讀者協(xié)會在校園的影響力
第一部分:晚會概況
活動主題:讀者協(xié)會“我的大學…”主題朗誦比賽兼社團聯(lián)誼晚會
晚會目的:為豐富大學生活,特開展主題朗誦比賽兼社團聯(lián)誼晚會，以鍛煉在校大學生的能力和口才，同時進一步發(fā)揮學生社團在學校中的作用，加強我協(xié)會與水院及各校外兄弟社團的聯(lián)系和交流，擴大讀者協(xié)會在校園的影響力
晚會時間：XX年年12月9日晚7：00
晚會地點:院學術報告廳
參加人員
1．到場嘉賓：18個院級社團及外校社團、院系學生會、讀者協(xié)會主要負責人、讀者協(xié)會指
導老師
2．表演單位：我院各社團、兄弟院校社團、朗誦人員
3．晚會觀眾：各系學生會、社團代表，讀者協(xié)會會員
4．籌辦單位：院讀者協(xié)會
主持人員:戴紅強、童雪、待定、待定
第二部分:晚會籌劃
l 節(jié)目部分
一 節(jié)目籌措階段
主要負責人:丁靈靈、李從喜、
1. 11月23日由宣傳部填寫節(jié)目邀請函,由外聯(lián)部送往各院級社團
2. 11月24日由秘書處書寫節(jié)目征集的電子稿,并打印6份張貼在校內(nèi)
3. 11月23-27日,由各分會分會長對分會進行宣傳,并進行節(jié)目的征集
4. 協(xié)會主要負責人與外校兄弟社團(職業(yè)技術、財貿(mào)、安外等)保持聯(lián)系,并及時
上報
5. 所有校內(nèi)節(jié)目的征集于11月28日(周三)截止
二 節(jié)目篩選階段
主要負責人:李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈
1. 所有節(jié)目收集后于11月28日交由秘書處匯總
2. 12月1日(周六)2：00進行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節(jié)目的一輪篩選
3．第一輪篩選后已基本確立的節(jié)目，要求選手于12月4日前遞送節(jié)目所需背景
音樂cd，由丁靈靈統(tǒng)一保管
4．12月5日(周三)下午2：00在學術報告廳進行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節(jié)目的二次篩選及第一次彩排.并進行話劇、太極拳等大型節(jié)目的一輪篩選及彩排，并將最終節(jié)目單確立
5．12月9日(下午)2：30在學術報告廳進行最后次彩排
三 主持人安排
已經(jīng)確認的主持人有兩名，關于主持人的串詞部分由秘書處配合主持人商議，
其他主持人由各分會推薦
l 宣傳部分
主要負責人:羅文、張策、丁靈靈
1 晚會節(jié)目表展板于12月6日由宣傳部展出
2 晚會條幅由組織部負責定做,并由12月7日展出出報告廳對面
3 晚會節(jié)目單由秘書處統(tǒng)一打印(一、二、終輪節(jié)目單)
4 門票由秘書處設計,交由組織部制作(約450張),于12月3日前完成,12月5日由宣傳部填寫晚會邀請函,并將門票及邀請函蓋章.交由外聯(lián)部送往院團委、院學生會、各系學生會、18個院級社團(每單位一邀請函兩門票)
l 贊助部分
負責人:項晶晶、謝乾、李丹
1 由李丹繼續(xù)聯(lián)系兼職公司,在12月1日前最好談妥,方便門票的制作及資金的保證
2 11月26日起由外聯(lián)部正式開始向校外商家拉贊助,項晶晶主要負責,謝乾協(xié)助工作.
3 贊助具體價位參考:條幅 70元 門票背面 150元 節(jié)目單 150元(不包括紙張) 現(xiàn)場宣傳，又贊助人提供獎品，由主持人現(xiàn)場宣傳 150元 ，具體價位可以浮動，依照對方要求
4 商家如果愿意，歡迎來到現(xiàn)場觀看
l 舞臺部分
一 舞臺布置
主要負責人：李從喜、謝乾、張策
1 “我的大學…”朗誦比賽兼讀者協(xié)會社團聯(lián)誼晚會等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統(tǒng)
一定做，12月9日上午進入報告廳進行張貼
2 現(xiàn)場用梯子由組織部提前一天預定，工作證25份左右提前準備
3 氣球（100）、彩紙、燈籠、彩帶、熒光棒（少量，觀眾使用）由組織部統(tǒng)一購買，于
12月8日前完成
4 12月9日上午8：30，所有主要負責人及組織部所有人員到報告廳集合，進行現(xiàn)場
布置
5 盆景的搬運和擺放 待定
二 后勤部分及其他
主要負責人:李國海、張策
1 物品 筒裝水兩桶、瓶裝水兩扎，電池8節(jié)（南孚特殊2節(jié)，5號6節(jié)），小禮品若干
2 觀眾席布置 前三排全部預留，讀者主要負責人、院團委、院學生會主要負責人坐第
一排，系學生會主要負責人及協(xié)會負責人坐第二、三排（以持請?zhí)�者為準�?br>3 主持人化妝 12月9日下午由孫慧君帶隊負責
4 現(xiàn)場秩序 每個分會各調(diào)派一人配合組織部負責現(xiàn)場秩序，分會人員下午5點到場，
主要負責本系人員秩序
5 現(xiàn)場攝像 由張策負責
6 演員休息區(qū) 由李從喜12月7-8日提前聯(lián)系行政樓一樓會議室，申請使用
7 檢票人員 由組織部安排三人6：30在前門進行檢票
8 文明執(zhí)勤隊 關于是否使用文明執(zhí)勤隊的問題，開會商議
三 晚會后期工作
主要負責人：李國海、張策
1．負責晚會后人員的有序離開及晚會后場地的處理
2．后期相片沖洗
第三部分 12月9日工作人員詳細調(diào)動名單（草表）
見表：
工作項目
主要負責人
工作人員數(shù)目
工作人員姓名
現(xiàn)場布置
李從喜
12



謝乾




李丹




羅文




前門檢票
張策
4



物品購買
李國海、張策
3



現(xiàn)場秩序維持
方亮亮、宋彥
6






主持人化妝
孫慧君
2



嘉賓導入
宋彥
1



節(jié)目調(diào)派
項晶晶
2



其他
羅文
2



攝像
張策
1



第四部分 晚會經(jīng)費預算：
條幅 1條 40元 請?zhí)��?7份 27元
電池 8塊 40元 門票打印600張 100元
工作證（新）25份 40元 水 2桶，24瓶 36元
貼紙 60元 熒光棒 20份 10元
紙張打�。ü溃� 30元 主持人化妝 未計
氣球（100個） 10元 節(jié)目邀請函 17份 17元
其他未可計費用 200元 相片沖洗 20元
彩帶、金紙 10元 杯子 5元

共計： 745元

第五部分 要求
　　1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
　　2、協(xié)助單位、參與者和參加活動工作人員必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
　　3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
　　4、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
　　5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
　　6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會工作人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。