公司提案管理實(shí)施辦法

一、總則
第一條、為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性，創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案，籍此改善公司經(jīng)營管理，節(jié)減成本，提高效率，增強(qiáng)企業(yè)活力，特制訂本管理辦法。
第二條、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織對改進(jìn)提案的全程管理工作，包括：做好組織發(fā)動(dòng)工作，在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進(jìn)的良好氛圍；收集公司改進(jìn)提案，整理、匯總改進(jìn)提案中的信息；組織相關(guān)人員對改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評價(jià)，匯總改進(jìn)措施；協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn)；對重大改進(jìn)提案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤；改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔；改進(jìn)提案總結(jié)與獎(jiǎng)勵(lì)。
責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。
二、細(xì)則
第一條 提案項(xiàng)目范圍：
（一）重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目
1、 作業(yè)流程的改進(jìn)；
2、 市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意；
3、 廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)；
4、 具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn)；
5、 控制、節(jié)約成本費(fèi)用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法；
6、 減少或預(yù)防浪費(fèi)的方法；
7、 對公司采購、營銷、倉儲、物流運(yùn)輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議；
8、 對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報(bào)告等；
9、 公司急需解決的難題；
10、 其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
（二）一般性意見、改善措施項(xiàng)目
1、 各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場改善；
2、 設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善；
3、 對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)隱患防護(hù)等的改善；
4、 對不良行為的舉報(bào)及有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)建議。
第二條 提案申請、審核程序
1、提案申請人填寫《提案申報(bào)單》，并附詳細(xì)實(shí)施方案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人評審后交總經(jīng)辦，口頭申報(bào)無效；
2、總經(jīng)辦將《提案申報(bào)單》存檔，并交主管總監(jiān)對提案進(jìn)行評審；
3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準(zhǔn)，予以實(shí)施。重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目提交總經(jīng)理評議復(fù)審；
4、提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定；
5、提案實(shí)施需其他部門、人員予以配合，由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)；
6、提案審核結(jié)果，由總經(jīng)辦反饋給提案人。如提案未被采納通過，總經(jīng)辦還應(yīng)注明原因并通知提案人。
第三條 提案評審依據(jù)
1、提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話；2、提案把握問題原因的準(zhǔn)確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；
3、提案解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；
4、改善的績效性，一切提案都以績效為導(dǎo)向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個(gè)綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
第四條 提案效果的評估、鑒定
1、提案采納實(shí)施后，由實(shí)施部門經(jīng)理填寫《提案效果報(bào)告》《提案改善評分表》，并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料，交總經(jīng)辦。
2、總經(jīng)辦在收到上述提案資料后一周時(shí)間內(nèi)，會同實(shí)施部門經(jīng)理、主管總監(jiān)及相關(guān)責(zé)任部門組成評定組，評定組根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評定，并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。
第五條 提案獎(jiǎng)勵(lì)
1、公司根據(jù)《提案改善評分表》，對提案申請人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；
2、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
分類等級
評分值
獎(jiǎng) 勵(lì)
獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)勵(lì)
a
90分（含）以上
1000
大功一次
b
80分（含）以上
500
小功一次
c
70分（含）以上
300
嘉獎(jiǎng)一次
d
60分（含）以上
100
嘉獎(jiǎng)一次
不采用或暫保留的
每3項(xiàng)
100

3、對因改善而降低成本或增加改入的，超過5萬元的，總經(jīng)辦專案提報(bào)總經(jīng)理核定獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。
4、聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。
第六條 本辦法自公布之日起開始實(shí)施。
附表：《提案申報(bào)單》《提案效果報(bào)告表》《提案改善評分表》
提案申報(bào)單
編號： 年 月 日
部 門

提案人員

提案名稱

現(xiàn)狀說明
（改善原有）

提案內(nèi)容
（改善方法、措施）

實(shí)施步驟
（時(shí)間、責(zé)任人）

經(jīng)費(fèi)開支

預(yù)計(jì)效果
（達(dá)成目標(biāo)）

審核批準(zhǔn)
部門經(jīng)理意見


年 月 日
主管總監(jiān)意見


年 月 日
總經(jīng)理意見


年 月 日
提案效果報(bào)告表
提案名稱

編 號

實(shí)施單位及人員

日 期

為什么改善
簡要敘述其動(dòng)機(jī)、原因

改善前的情況
詳盡敘述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)

怎樣改善
詳盡敘述改善過程、方法及費(fèi)用開支情況

改善效果
（改善后的情況）
詳盡敘述改善成效（附證明等資料）
評定組意見
簽字：
總經(jīng)理核定意見
簽字：
提案改善評分表
提案編號： 年 月 日
提案名稱

得分
項(xiàng)目
評分標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)
部門經(jīng)理初評
評定組
復(fù)評
動(dòng) 機(jī)
20％
主動(dòng)發(fā)覺
15—20


原有缺陷不足而激發(fā)
7—14
上級指示
1—6
創(chuàng)造性
15％
獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)
10—15


參考資料并加以改良
5—9
引進(jìn)或摹仿其他公司
1—4
可行性
25％
可依提案或稍修改后實(shí)施
15—25


需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施
6—14
只能實(shí)施少量方案
1—5
效 果
20％
達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
15—20


有明顯改進(jìn)
7—14
有少量提高
1—6
應(yīng)用范圍
10％
公司各部門
8—10


部分部門及人員
4—7
本部門
1—3
職務(wù)相關(guān)性
10％
直接相關(guān)
0


間接相關(guān)
1—5
不相關(guān)
6—10
合計(jì)
總分：100



總經(jīng)理核準(zhǔn)