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        關于撰寫會議紀要的幾點經(jīng)驗_會議發(fā)言

        發(fā)布時間:2017-05-28  編輯:admin 手機版

        會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀要,時間久了,總結出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。
        筆者認為,寫好會議紀要關鍵注意以下幾點:
        一、吃透精神,領會實質(zhì),把握基調(diào)
        撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發(fā)言者的發(fā)言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領會好精神實質(zhì),把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”,體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。
        二、刪繁就簡
        會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄!凹o要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內(nèi)容上要有詳略重點,不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神,影響會議決議的執(zhí)行。所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
        三、講究語言技巧
        撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。
        1、切忌對語言不加整理,說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。
        2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。
        四、做好“三勤”
        1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內(nèi)容。
        2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容,要勤動口,及時向相關與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。
        3、勤動手—會中認真做好記錄,會后及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
        總之,寫好會議紀要并不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!



        2005-1-15

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