領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草是“命題作文”，難度較大，只有吃透上情、摸清下情，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真處理好以下三個(gè)關(guān)系，才能寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的講話稿。
一，正確處理“理論指導(dǎo)”和“工作安排”的關(guān)系，使講話虛實(shí)有度、言之有物。
作為黨委的領(lǐng)導(dǎo)，如果講話中沒(méi)有實(shí)際的工作安排，光談理論指導(dǎo)，重“虛”輕“實(shí)”，就會(huì)造成講話不切實(shí)際、空洞無(wú)物，工作安排不明確，致使工作推進(jìn)困難。而如果講話中不作理論指導(dǎo)，只作具體工作安排，重“實(shí)”輕“虛”，就會(huì)造成工作安排過(guò)細(xì)，黨委職責(zé)未盡，講話內(nèi)容和政府領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)，而做具體工作的同志思想未通、思路不清，無(wú)法開(kāi)展工作�？梢�(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要“虛”“實(shí)”結(jié)合，而且要做到“虛”“實(shí)”有度、言之有物。
一是理論指導(dǎo)要把握精髓、言簡(jiǎn)意賅，忌高談闊論、言之無(wú)物。如：某縣決定開(kāi)展一項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作，但該縣基礎(chǔ)較差，要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)需投入大量人力、物力，部分干部持否定、懷疑態(tài)度。在動(dòng)員大會(huì)上，黨委領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)講話統(tǒng)一干部思想。講話從中央精神到上級(jí)要求，從國(guó)際到國(guó)內(nèi)，長(zhǎng)篇大論，而工作安排則寥寥數(shù)語(yǔ)帶過(guò)，草草收?qǐng)觥＝Y(jié)果參會(huì)的同志聽(tīng)得頭昏腦漲、“一頭霧水”，開(kāi)展工作時(shí)卻無(wú)從下手。本想“以理服人”，結(jié)果卻是“理不服人”，令人生厭�！拔囊暂d道”，黨委領(lǐng)導(dǎo)的講話要像一面旗幟，昭示真理、凝聚人心；要像一把鑰匙，解疑釋惑、啟迪人心；要像一劑良藥，讓人警醒、催人奮進(jìn)，應(yīng)把握精髓、言簡(jiǎn)意賅，不能以文解文、空談理論、連篇累牘。
二是工作安排要思路清晰、抓住關(guān)鍵，忌事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。如果工作安排沒(méi)能抓住重點(diǎn)，那講話稿就成了“流水賬”，主要工作完了還有重要工作，重要工作后面還有重點(diǎn)工作……一項(xiàng)工作安排用十多頁(yè)的稿子還沒(méi)能寫(xiě)清楚，對(duì)工作的指導(dǎo)性也就體現(xiàn)不出來(lái)。
二，正確處理“場(chǎng)合變化”和“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”的關(guān)系，使講話切合時(shí)宜、個(gè)性鮮明。
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的講話都有自己的風(fēng)格，有的氣勢(shì)磅礴，有的平實(shí)婉轉(zhuǎn)；有的善理論闡述，有的喜事例說(shuō)明。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的體現(xiàn)，是一篇講話稿被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的重要因素。但如果只注重“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”的體現(xiàn)，而沒(méi)能很好地結(jié)合講話場(chǎng)合的變化，就會(huì)影響講話的效果，嚴(yán)重的可能“貽笑大方”。
一是要正確把握?qǐng)龊�，找�?zhǔn)講話切入點(diǎn)。俗語(yǔ)說(shuō)：“到什么山頭唱什么歌”，撰寫(xiě)講話稿也要審時(shí)度勢(shì)。如某革命老區(qū)向上級(jí)爭(zhēng)取一個(gè)工業(yè)項(xiàng)目，在論證評(píng)審會(huì)上，縣委領(lǐng)導(dǎo)不從項(xiàng)目獲利收益講起，而是另辟蹊徑，把如何改變老區(qū)人民貧困生活作為講話的切入點(diǎn)，風(fēng)格迥異、效果良好，打動(dòng)了評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)，使該項(xiàng)目順利通過(guò)了評(píng)審。
二是要大膽創(chuàng)新，力求立意新穎。一篇好的講話稿要提出一些新思想，給人以啟迪；要有幾句“提神”、“醒腦”的話，抓住聽(tīng)眾，鼓舞人心。如：在經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的講話，多數(shù)講話稿都是從完成任務(wù)、加快發(fā)展、努力爭(zhēng)先等方面來(lái)講，而某地黨委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政負(fù)債大的實(shí)際，提出“還賬也是政績(jī)”的新思路，得到一致認(rèn)可。
三是要用心遣詞造句，切合講話場(chǎng)合。首先要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的角度選擇詞句。如對(duì)本級(jí)和下級(jí)講話時(shí)多是使用“要怎樣”，而對(duì)上級(jí)匯報(bào)時(shí)就應(yīng)是“將怎樣”。其次要根據(jù)參會(huì)者的情況選擇詞句。如針對(duì)農(nóng)村基層黨員的講話，用詞就要通俗易懂，可使用一些口語(yǔ)化的詞句。第三要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)選擇詞句。如黨代會(huì)、黨委會(huì)，就要體現(xiàn)嚴(yán)肅莊重，要用書(shū)面化的規(guī)范語(yǔ)言；而年終團(tuán)拜會(huì)一類(lèi)的場(chǎng)合，語(yǔ)言則要熱情洋溢、輕松自然。
三，正確處理“全面完整”和“突出中心”的關(guān)系，使講話主題鮮明、系統(tǒng)嚴(yán)密。
黨委會(huì)議需要議定的事項(xiàng)多，內(nèi)容龐雜、差異較大。如果撰稿者不把握好“全面完整”和“突出中心”的關(guān)系，講話稿就會(huì)主題不明、思路不清。
一是要準(zhǔn)確把握會(huì)議主題。在撰寫(xiě)內(nèi)容龐雜的會(huì)議講話稿時(shí)，要從多個(gè)內(nèi)容中提煉出共性的問(wèn)題，把“筋”提出來(lái)，明確講話的主題。
二是要做好工作的分類(lèi)整理。要使講話稿全面完整、邏輯嚴(yán)密、條理清晰，撰稿者就要對(duì)工作有全面的了解，能隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，并對(duì)工作進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)整理。如，在講黨建工作時(shí)，就應(yīng)把黨建工作完整地體現(xiàn)出來(lái)，若把統(tǒng)戰(zhàn)工作遺漏，就會(huì)讓統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)的同志認(rèn)為黨委領(lǐng)導(dǎo)不重視統(tǒng)戰(zhàn)工作，造成負(fù)面影響。
三是要巧妙運(yùn)用“概述”和“詳述”。黨委領(lǐng)導(dǎo)的講話既要全面系統(tǒng)，又要主題突出，這就需要秘書(shū)工作者在起草講話稿時(shí)巧妙運(yùn)用“概述”和“詳述”�！案攀觥本褪且�把所涉及的工作全面完整地概括，沒(méi)有遺漏。如在黨委全委會(huì)上的報(bào)告，對(duì)一年的工作都有一段概括性的總結(jié)，但有的秘書(shū)工作者只注重地方國(guó)民生產(chǎn)總值、財(cái)政收入、固定資產(chǎn)投資等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的體現(xiàn)，而沒(méi)有黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)等方面的體現(xiàn)，讓與會(huì)者感到黨委領(lǐng)導(dǎo)只重視經(jīng)濟(jì)工作。而“詳述”時(shí)要把重點(diǎn)部分寫(xiě)深寫(xiě)透。要透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì)，揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。在分析說(shuō)明問(wèn)題時(shí)要注意運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該那樣”等正反結(jié)合、層層深入的論述，運(yùn)用內(nèi)在的邏輯將主題深化。