怎么樣做好文秘工作

　　文秘分多種職業(yè)，如秘書(shū)和文員。眾所周知，秘書(shū)的報(bào)酬比文員高，很多人都希望自己有一個(gè)豐厚的報(bào)酬，怎么樣成為一個(gè)優(yōu)秀的文秘呢？下面一起來(lái)看看！

　　工作職責(zé)：

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)老總辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

　　4. 起草文件;組織公司會(huì)議，要做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的收發(fā)。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，做好物品出入的登記。

　　8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　9. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　10. 管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10.協(xié)調(diào)各部門(mén)的行政工作。

　　11.做好日常信息、資料處理，并做好摘要匯總，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

　　12.匯編各種管理制度，執(zhí)行各類(lèi)行政獎(jiǎng)罰。

　　13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的催辦與跟蹤。

　　14. 接受其他臨時(shí)工作。

　　崗位要素：

　　1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù) 。

　　2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度 。

　　3、正確傳播企業(yè)文化 。

　　4、踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全。

　　5、辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。

　　6、堅(jiān)持真理的原則性;從實(shí)際出發(fā)的靈活性;對(duì)事物發(fā)展的預(yù)見(jiàn)性;隨機(jī)應(yīng)變處理事務(wù)的果斷性。

　　其他注意事項(xiàng)：

　　微笑露一點(diǎn)，說(shuō)話輕一點(diǎn)，

　　理解多一點(diǎn)，脾氣小一點(diǎn)，

　　理由少一點(diǎn)，做事多一點(diǎn)，

　　腦筋活一點(diǎn)，做事細(xì)一點(diǎn)，

　　效率高一點(diǎn)，行動(dòng)快一點(diǎn)，

　　嘴巴甜一點(diǎn)，匯報(bào)多一點(diǎn)。

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