《工廠行政管理》簡介如下：
　　1、行政/總部部的工作職能是什么？
　�。�1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。
　�。�2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。
　　（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
　　（4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。
　　（5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。
　　（6）消防設(shè)施的管理與安全檢查。
　　（7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。
　�。�8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。
　　（9）休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。
　�。�10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
　　2、行政主管的工作責(zé)任有哪些？
　�。�1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。
　�。�2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。
　　（3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
　　（4）對(duì)當(dāng)?shù)弥�生產(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
　�。�5）對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
　　（6）對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
　　3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？
　　辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
　�。�1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則：
　　①公用文件資料置于公共場所，專人管理。
　　②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。
　　③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；
　　④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；
　�、菀�(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時(shí)銷毀無用文字資料；
　　⑥提倡及時(shí)處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。
　�、卟辉试S私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣；
　�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。
　�、岫ㄆ谡�理、整頓、檢查。
　　（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品，管理原則如下：
　　①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）；
　�、趥�(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；
　�、垡�(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品；
　�、艹珜�(dǎo)“單一”原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件）；
　�、萁�(jīng)常性地檢查。
　�。�3）環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：
　�、僭谡�理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
　　②規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。
　　③實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。
　�、芙�(jīng)常性的檢查和糾正。
　　4、怎樣檢查員工健康？
　�。�1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。
　�。�2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
　�。�3）經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時(shí)，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。
　�。�4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)，以便下一步作有效改善措施的參考。
　　5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放？
　　備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)，本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。
　�。�1）一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。
　�。�2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。
　　（3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)�，而勞保不能付給者可以發(fā)放。
　�。�4）臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。
　�。�5）公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。
　�。�6）員工如果因公致殘，具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。
　　其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下：
　　第一篇行政管理制度
　　第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
　　第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要，配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。
　　第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
　　第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門：
　　原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；
　　地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。
　　第四條制度審批：
　　房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度，由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；
　　地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　第五條制度解釋：對(duì)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
　　第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
　　第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。
　　第二章一般行政管理規(guī)定
　　第一節(jié)公文管理規(guī)定
　　第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會(huì)議紀(jì)要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。
　　第二條公文種類主要有：
　　一、命令（令）
　　適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
　　二、決定
　　適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。
　　三、公告
　　適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。
　　四、通告
　　適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
　　五、通知
　　適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。
　　六、通報(bào)
　　適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
　　七、報(bào)告
　　適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問（包括審計(jì)報(bào)告）。
　　八、請(qǐng)示
　　適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
　　九、批復(fù)
　　適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　十、會(huì)議紀(jì)要
　　適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
　　第三條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
　　第四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
　　第五條公文協(xié)調(diào)處理部門：各級(jí)單位的行政人事部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作。
　　第六條各級(jí)單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門不得對(duì)外正式行文。
　　公文格式
　　第七條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
　　一、涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)；
　　二、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急”、“加急”；
　　三、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行；
　　四、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)；
　　五、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；
　　六、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱；
　　七、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱；
　　八、印章：公文應(yīng)加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由各上報(bào)單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章；
　　九、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
　　十、公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注；
　　十一、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞；
　　十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱；
　　十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；