一、活動前言
在這個(gè)充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中，為了讓他們可以順利的到學(xué)校報(bào)到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會以及團(tuán)委在新生開學(xué)之日展開迎新活動。
二、活動目的
我協(xié)會希望可以通過這樣的活動，幫助新生順利報(bào)到，推進(jìn)學(xué)校新生報(bào)到的有序進(jìn)行。給新生一個(gè)和諧溫暖的印象，給予家長一個(gè)滿意的學(xué)校形象。促進(jìn)新生與學(xué)姐學(xué)長的交流溝通，以及樹立一個(gè)充滿愛的青志協(xié)形象
三、活動主題
迎新生，送溫暖
四、活動策劃主辦
文法學(xué)院青志協(xié)
五、活動對象
14屆文法學(xué)院大一新生
六、活動時(shí)間
9月7號到9月9號
七、活動地點(diǎn)
南區(qū)二棟，本部天使路
八、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。
2、由組織部統(tǒng)計(jì)參加活動的人員名單以及人數(shù)，以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學(xué)生會以及團(tuán)委搭建迎新生的大本營以及服務(wù)定點(diǎn)，宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)自己所屬的地方迎新，實(shí)行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體安排，與學(xué)生會，團(tuán)委配合工作，聽從當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人的安排。
3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營進(jìn)行注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理，以及幫助他們下達(dá)到他們各自的寢室。
4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達(dá)各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學(xué)期間，各個(gè)參加活動的人員需要耐心等待新生到達(dá)，時(shí)刻注意新生的報(bào)到情況。
6、活動結(jié)束后，需要做好善后工作，大本營以及服務(wù)定點(diǎn)的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。
(三)后期總結(jié)
1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個(gè)人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現(xiàn)好的進(jìn)行表演，做的不盡人意的進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u。
九、注意事項(xiàng)
1、活動時(shí)期需要準(zhǔn)時(shí)參加，不得擅自離開。如有急事需要跟當(dāng)天負(fù)責(zé)人說明。
2、活動期間需要本著負(fù)責(zé)人的態(tài)度，認(rèn)真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時(shí)刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個(gè)人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌，以體現(xiàn)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進(jìn)行。
6、活動期間需要代表我學(xué)校的形象，不做損壞我校，我學(xué)院，我協(xié)會形象的事情。
十、備用方案
1、若有應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)該提前告知活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)料的因素造成這次活動不能進(jìn)行，參與活動的人員需要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排。