一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(lèi)(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。
總之，在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;
3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。
總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2.單一性
一事一文，多事多問(wèn)
3.時(shí)效性
應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。
4.可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。
5.針對(duì)性(適用范圍)
四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請(qǐng)示》
2，事由+文中
例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
▲只能有一個(gè)
(三)正文
1.請(qǐng)示原因
2.請(qǐng)示事項(xiàng)
3.結(jié)語(yǔ)
(四)落款
正文
1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)
即：“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。
如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由?
例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買(mǎi)電梯
其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷(xiāo)年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”
例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。
不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇;夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周?chē)h(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示
“學(xué)生較多，校舍緊張”
“近幾年來(lái)，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的×××人上升到年2007年的×××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我�；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。
“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶(hù)沒(méi)有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲(chóng)蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想�？粗@些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金，還缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由?
“蠢人用他的方法說(shuō)服我，指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我”
——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)
請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿(mǎn)意的批復(fù)。因此，寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。
例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫(xiě)?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話(huà)，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過(guò)度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：”、“因此”、“為此，”(篇幅較長(zhǎng))。
自然過(guò)渡，一般另起一段。
請(qǐng)示的寫(xiě)法
3.結(jié)語(yǔ)
妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。
以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。
“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。
五. 寫(xiě)作要求
1. 一文一事
2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)
3. 不能越級(jí)請(qǐng)示
4. 事前請(qǐng)示
5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：
請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。
6. 注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
區(qū)分點(diǎn) 功用 性質(zhì) 對(duì)上級(jí)要求
請(qǐng)示 請(qǐng)求指示批準(zhǔn) 請(qǐng)求性公文 必須批復(fù)(辦件或批件)
報(bào)告 匯報(bào)工作、反映情況、提出建議 陳述性公文 一般不需(閱件)
區(qū)分點(diǎn) 行文時(shí)間 內(nèi)容含量 詳略處理
請(qǐng)示 事前 一文一事 詳寫(xiě)開(kāi)頭：理由
報(bào)告 事后(階段性完成之后) 可多事 詳寫(xiě)主體：事項(xiàng)
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。
1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性;
而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議。”
重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。
3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。
5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。