局機關(guān)各項規(guī)章制度_規(guī)章制度
發(fā)布時間:2017-05-23 編輯:admin
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為了不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展,認真學習“三個代表”重要思想、黨的十六屆五中、六中全會和市第四次黨代會議精神,造就一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)本領(lǐng)強,具有高度責任感的水利干部隊伍,特制定政治、業(yè)務(wù)學習制度。
一、組織領(lǐng)導。各級領(lǐng)導要從思想上高度重視,一把手要親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,局辦公室(人事)負責組織實施,科站學習由科站長結(jié)合科站實際情況組織。
二、學習內(nèi)容。1、理論、時事政治和專業(yè)知識。2、傳達上級指示、決定、文件、會議精神,結(jié)合本部門情況,提出貫徹落實意見。3、其他需學習的材料。
三、學習方法。集中學習和自學相結(jié)合,以自學為主。集中學習可采取講座、報告、交流、討論等多種形式進行。倡導和鼓勵干部職工自覺學習政治、業(yè)務(wù),不斷完善自我。
四、嚴格考勤。參學人員自行簽到,干部職工因故不能參加學習的,必須辦理請假手續(xù)。
五、時間安排。一般每月安排一次集中學習,遇有重要學習任務(wù),隨時安排。參加學習人員要準時參加,集中精力,認真學習,不得無故不參加學習。
六、學習材料。由局統(tǒng)一征訂和提供。
七、學習目標。學時事,知大事;學技術(shù),增才干;積極創(chuàng)建學習型機關(guān)。
車輛管理制度
為切實加強局車輛管理,發(fā)揮更大作用,更好地為工作服務(wù),提高工作效能,特制定本管理制度。
一、財產(chǎn)安全。汽車交通工具屬國有資產(chǎn),汽車駕駛員應(yīng)精心愛護車輛,定期保養(yǎng)和檢修,延長汽車的使用年限。
二、人身安全。汽車駕駛員應(yīng)不斷增強安全意識,自覺遵守交通法規(guī),服從交通安全管理,工作期間嚴禁喝酒,防止發(fā)生交通事故,確保國家財產(chǎn)和人身安全。
三、管理單位。局機關(guān)汽車由局辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛一般不外借,如遇特殊情況外借須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
四、用車調(diào)度。各科站工作用車的,應(yīng)事先填寫“派車單”,注明用車時間、地點、人數(shù)等,經(jīng)分管局長簽字同意,辦公室派車,車輛按登記先后安排。
五、節(jié)超獎懲。嚴格登記駕駛員出勤、行車里程、用油等情況,全面測算車輛的能耗和業(yè)績,油料節(jié)約獎勵駕駛員個人15%,超支個人承擔5%。
六、車輛入庫。車輛除上班和外出外,下班、夜間及節(jié)假日要入庫管理(長途前夕等特殊情況除外)。
七、汛期值班。為確保防汛工作的正常運轉(zhuǎn),駕駛員汛期每周輪流值班。由局辦公室負責安排,并通知防汛辦。值班時間駕駛員應(yīng)嚴格遵守防汛紀律,堅守崗位,保證防汛應(yīng)急用車。
八、車輛維修。應(yīng)本著“計劃、節(jié)約、合理、定點”的原則,嚴格手續(xù),加強管理。車輛按規(guī)定期限進行保養(yǎng)和維修,由駕駛員提出計劃,經(jīng)局辦公室審核,報局長同意后,到指定的地點保養(yǎng)和維修。車輛大修理,須經(jīng)局長或局長辦公會研究,同意后到指定地點修理。車輛外出途中出現(xiàn)故障或其他情況,及時與局領(lǐng)導和辦公室聯(lián)系,妥善處理。
機關(guān)考勤制度
為加強機關(guān)效能建設(shè),提高辦事效率,認真落實崗位責任制和獎懲措施,鼓勵職工堅守工作崗位,盡職盡責,更好地服務(wù)水利事業(yè),特制定考勤制度。
一、統(tǒng)一考勤。全局各科站由辦公室組織實行上、下班簽到。出勤補助按照實際出勤天數(shù)計發(fā)。
二、上班出勤。上班、經(jīng)批準在外參加各種類型會議或出差、經(jīng)批準參加的各類培訓班等屬出勤。
三、加班補休。因工作任務(wù)緊急需要在節(jié)假日或晚上加班,經(jīng)局領(lǐng)導或科室負責人批準,開具加班通知單,加班原則上在次日給予補休。
四、準假權(quán)限。請假要填寫請假條,嚴格履行請假和銷假手續(xù),并按規(guī)定辦理?剖乙话闳藛T請假二天(含二天)以內(nèi)由所在科室負責人批準,三天(含三天)以上須經(jīng)科站審核,分管局長批準;科站主要負責人市外公差或請假須經(jīng)局長批準,科站副職請假須經(jīng)分管局長批準。未經(jīng)請假履行手續(xù)擅自離崗的,視同曠工處理。
五、病假證明。休病假須醫(yī)院出具證明,并由分管局長批準。
六、休年休假。執(zhí)行年休假規(guī)定,年休假由科站提出安排意見,經(jīng)分管局長批準同意。
七、工作紀律。按時上下班,上班時要保持良好的精神狀態(tài),堅守工作崗位,不大聲喧嘩,不串崗聊天,不干預他人工作,不在電腦上玩游戲聊天。
機關(guān)衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個清潔、美觀的學習、工作環(huán)境,為市創(chuàng)建國家文明城市和局創(chuàng)建市文明單位活動打下堅實基礎(chǔ),特制定本制度。
一、環(huán)境衛(wèi)生是體現(xiàn)機關(guān)形象,反映機關(guān)精神面貌的一面鏡子,每個同志都必須從自己做起,自覺遵守衛(wèi)生管理制度,養(yǎng)成文明衛(wèi)生的習慣。
二、局大院、廁所和上山道路公共衛(wèi)生由保潔公司安排專人清掃。每層樓陽臺和走廊由所在樓層的科室負責打掃,周末必須進行一次大掃除。每逢節(jié)日或重大活動組織全局職工對局大樓、上山道路周圍環(huán)境進行大掃除(各科站劃片包干)。
三、科站辦公室內(nèi)要每天拖掃,要求六面光,做到整潔、舒適。辦公用品擺放整潔有序,不亂堆雜物、不隨地吐痰、不亂丟紙屑煙頭。
四、不向窗外和樓下倒垃圾、污水,辦公室垃圾一律清掃裝袋倒至垃圾池內(nèi),嚴禁隨地亂倒垃圾。
五、楊梅山莊范圍內(nèi)的衛(wèi)生由楊梅山莊經(jīng)營者負責清掃。
六、楊梅山家屬區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生保潔由各住戶負責。
七、局不定期對衛(wèi)生保潔情況進行檢查和通報。
八、局衛(wèi)生、保潔日常工作由辦公室負責組織實施。
接 待 制 度
為做好接待工作,堅持熱情周到,文明禮貌,廉政節(jié)儉的原則,特制定本制度。
一、公務(wù)接待,實行對口承辦,統(tǒng)一管理,定點安排,嚴格標準。
二、公務(wù)接待按照“定點招待、三單合一、實名登記”的規(guī)定,統(tǒng)一由局辦公室負責安排。工作餐由相關(guān)科室填寫“用餐通知單”,經(jīng)分管局長審批,定點就餐;接待、宴請需填寫“公務(wù)接待通知單”,經(jīng)局長審批后到指定地點安排。
三、嚴格接待標準。一般工作人員來局公務(wù),按40元/天(其中早餐10元,中晚餐各15元)、區(qū)縣水利(務(wù))局長按60元/天(其中早餐10元,中、晚餐各25元)、副縣以上及省廳領(lǐng)導按80元/天(其中早餐10元,中晚餐各35元)。煙酒飲料從嚴從緊控制,中餐不提供酒水。
四、工作餐需要科站人員陪餐的,安排一人。
五、來人接待公開,定期統(tǒng)計接待情況,由局領(lǐng)導在職工會上通報,接受監(jiān)督。
六、堅決禁止單位、機關(guān)內(nèi)部之間相互吃請;堅決禁止以接待上級領(lǐng)導為借口無限制提高接待標準的高消費。
文 印 制 度
為進一步加強文印工作管理,提高文印質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本制度。
一、辦公室負責局文印工作。需打印或制版印制的文件和材料,須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任簽發(fā)后打印。
二、局辦公室承辦局辦發(fā)文、綜合性會議材料的打印工作;相關(guān)科室承辦涉及本單位的文字材料初稿的打印工作,并提供電子文檔交局辦公室統(tǒng)一排版印制。
三、局辦公室按來文的先后順序,本著輕重緩急的原則,安排好打印工作。急件經(jīng)辦人須填寫《文印申請單》經(jīng)局領(lǐng)導和辦公室主任批準后,優(yōu)先安排打印。
四、確需加班打印的文件、材料,各科室應(yīng)事先填寫《文印申請單》經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任同意后,安排文印工作人員加班。
五、有關(guān)科站和相關(guān)人員要認真校核文稿清樣,完成兩次校核文稿清樣,至少有一次是雙人校對。每次校對后,校對人必須在擬文稿(打印稿)上簽字。第三次校稿由辦公室負責完成。
六、局辦公室文印人員一律不接收與工作無關(guān)的文件、材料打印任務(wù)。
七、文印人員應(yīng)嚴格遵守保密法規(guī),同時愛護好文印設(shè)備,本著節(jié)約高效的原則,服務(wù)好本局的文印工作。
機關(guān)財務(wù)管理制度
為貫徹執(zhí)行財務(wù)會計制度,遵守國家財經(jīng)紀律,努力做好增收節(jié)支工作,充分發(fā)揮資金作用,保障局機關(guān)穩(wěn)健運行和促進各項事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本財務(wù)管理辦法:
一、局水利經(jīng)濟科統(tǒng)一管理和核算局機關(guān)、局屬未獨立事業(yè)單位的各項經(jīng)費收支,及時反映資金的使用情況,對局系統(tǒng)內(nèi)其他單位財會工作進行指導和監(jiān)督。
二、財務(wù)審批。嚴格執(zhí)行局長一支筆審批制度。凡我局工作人員工作、學習活動開支報銷一律憑正式發(fā)票及符合有關(guān)規(guī)定的原始憑證,經(jīng)水利經(jīng)濟科審核后,報局長審批報銷。
三、有關(guān)經(jīng)費開支規(guī)定
1、醫(yī)藥費:按照市醫(yī)保規(guī)定執(zhí)行。
2、差旅費:①參加省內(nèi)外會議或公務(wù),嚴格按市財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并從嚴控制住宿標準。②工作人員出差除單位派車外,一律乘坐公共汽車、火車或輪船等交通工具,不得包車或乘坐出租汽車。乘坐飛機應(yīng)從嚴控制,確因工作需要,須經(jīng)局長批準。出差打的費、包車費不予報銷,特殊情況由局長審批。市內(nèi)出差交通費嚴格按照出差天數(shù)每人每天3元包干補助,單位派車的不予補貼,市內(nèi)公交車票一律不再報銷。③出差須填寫“出差申報表”,經(jīng)局長批準核報。④機關(guān)人員出差或辦理公務(wù)借款的,一般回單位后五天內(nèi)必須報帳。
3、電話費:①個人電話費:嚴格按財政規(guī)定執(zhí)行;②各科站電話實行ic卡管理,話費按包干基數(shù)各科站自行管理使用。話費包干基數(shù)按月基本費用50元,加每人月通話費20元計算(按實有人數(shù)計算)。
4、辦公費:
①辦公用品(筆、墨、紙、薄等)專人管理,領(lǐng)用登記。年初由各科站按定額編制計劃,辦公室統(tǒng)一購置配發(fā)。
②信函的郵寄、資料的印刷等由局辦公室統(tǒng)一管理,工作人員應(yīng)將信函、資料等交局辦公室,統(tǒng)一印刷或郵寄。
5、會議費:
會議的召開須經(jīng)局長辦公會或局長同意。
①全局性系統(tǒng)會議,由局辦公室負責安排,并做好會務(wù)工作。
②業(yè)務(wù)性專題會議,由主辦科站填制“會議報告單”、“會議預算”,經(jīng)局長同意后,由局辦公室負責聯(lián)系安排,并按會議標準辦理,超標準部分須經(jīng)局長審批列支。會議費標準按每人每天50元(含場租;住宿費自理)標準執(zhí)行,會議人數(shù)、天數(shù)據(jù)實計算。
6、維修費:
①房屋:按住房改革政策規(guī)定,住房公共部分由局辦公室負責提出具體修理意見,經(jīng)局長或局長辦公會議同意后實施。小區(qū)物業(yè)管理費、衛(wèi)生費等由住戶自行負擔。
②水電維修:除公共部分外,各戶水電(含表)自行維護、保管使用。因水電表損壞,無法查清使用度數(shù),按上年平均數(shù)2-3倍收取水電費。
7、報刊訂閱費:倡導厲行節(jié)約,每年年底由各科站申報征訂計劃,局辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一征訂。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我局行政機關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
第二條 局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。
第三條 局辦公室負責固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
第四條 局水利經(jīng)濟科負責固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實物進行管理。
第五條 購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責,堅持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
第六條 各科室站之間和上級調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
第七條 各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第八條 為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當及時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應(yīng)當按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應(yīng)當按照規(guī)定給當事人以必要的經(jīng)濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領(lǐng)導批準后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術(shù)要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴重受損,已無修復價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。
第十條 出售、出租、報廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟科入帳。
第十一條 以上規(guī)定如與上級或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
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