學(xué)生會 團(tuán)總支
活動名稱：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會
主辦單位：機(jī)電系學(xué)生會學(xué)習(xí)實(shí)踐部
一、活動名稱：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)
三、活動背景；機(jī)械與電子工程系迎來了09級新生，為了歡迎機(jī)電系新同學(xué)加入這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會特舉辦本次“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會”。
四、活動目的：
“雄關(guān)漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學(xué)院、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新老生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。
五、活動內(nèi)容：
1、活動時間：2009年10月15—16日晚七點(diǎn)
2、活動地點(diǎn)：c105
3、活動對象：機(jī)電系大一全體新生
4、活動規(guī)模：現(xiàn)場可容納180人左右
5、主辦單位：學(xué)習(xí)實(shí)踐部
六、活動要求：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動，根據(jù)相應(yīng)的部分制定活動實(shí)施細(xì)則和活動方案。
2、突出重點(diǎn) 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強(qiáng)本次活動的宣傳，廣泛發(fā)動和組織，調(diào)動新干事的積極性，確保活動圓滿結(jié)束。
3、活動落幕 認(rèn)真總結(jié)
七、活動安排：
1、活動籌備期：
（1）制定活動實(shí)施細(xì)則和活動形式
（2）邀請優(yōu)秀學(xué)長、學(xué)姐、主持人
（3）宣傳工作
（4）搜集問題
2、活動開展期間
(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢
（2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環(huán)節(jié)）
（3）茶水，采照
3、活動后期
（1）整理相關(guān)活動紀(jì)錄
（2）撰寫新聞稿及總結(jié)
4、注意事項(xiàng)
（1）工作人員及新生提前到場
（2）維持現(xiàn)場紀(jì)律
（3）調(diào)試好電教設(shè)備
（4）主持人的選擇
備注：數(shù)碼相機(jī)、水瓶、茶葉、杯子、話筒等
附件一：
籌備期人員調(diào)配：
1、總策劃：姜上游 崔普園
主要職責(zé)：（1）活動的開展統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作；（2）監(jiān)督各項(xiàng)事情的落實(shí)情況；（3）ppt的制作
2、負(fù)責(zé)人：湯林娟 洪怡純
主要職責(zé)：（1）素拓申請表 （2）書寫通知 （3）發(fā)放通知 （4）嘉賓的邀請（外語系 政法系 電信專業(yè)各2人）（5）主持人的邀請
3、負(fù)責(zé)人：曹書 朱拓
主要負(fù)責(zé)： （1）話筒設(shè)備的申請 （2）多媒體教室的申請 （3）嘉賓的邀請（計(jì)科系 數(shù)理系 機(jī)械 電氣）
開展工作人員調(diào)配：
1、院團(tuán)委抬東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書 生活部 自律會）
3、桌布、茶水 （崔普園 洪怡純）
4、采照 （網(wǎng)絡(luò)部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發(fā)放（外聯(lián)部）
7、素拓認(rèn)證
8、清理會場（各部一人）
9、會議紀(jì)錄（湯林娟）
　　廣告策劃在對其運(yùn)作過程的每一部分作出分析和評估，并制定出相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃后，最后要形成一個綱領(lǐng)式的總結(jié)文件，我們通常稱為廣告策劃書。廣告策劃書是根據(jù)廣告策劃結(jié)果而寫的，是提供給廣告主加以審核，認(rèn)可的廣告運(yùn)動的策略性指導(dǎo)文件。
　　廣告策劃書有兩種形式，一種是表格式的。這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現(xiàn)在的銷售量或者銷售金額、廣告目標(biāo)、廣告訴求重點(diǎn)、廣告時限、廣告訴求對象、廣告地區(qū)、廣告內(nèi)容、廣告表現(xiàn)戰(zhàn)略、廣告媒體戰(zhàn)略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目標(biāo)一欄又分為知名度、理解度、喜愛度、購買愿意度等小欄目。一般不把具體銷售量或銷售額作為廣告目標(biāo)。因?yàn)殇N售量或銷售額只是廣告結(jié)果測定的一個參考數(shù)值，它們還會受商品（勞務(wù)）的包裝、價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素的影響。這種廣告策劃書比較簡單，使用的面不是很廣。另一種是以書面語言敘述的廣告策劃書，運(yùn)用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書面形式的廣告計(jì)劃，因此又稱廣告計(jì)劃書。人們通常所說的廣告計(jì)劃書和廣告策劃書實(shí)際是一回事，沒有什么大的差別。
　　一份完整的廣告策劃書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容：
　　1、前言；
　　2、市場分析；
　　3、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn)；
　　4、廣告對象或廣告訴求；
　　5、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)；
　　6、廣告策略；
　　7、廣告預(yù)算及分配；
　　8、廣告效果預(yù)測。
　　1、前言部分，應(yīng)簡明概要地說明廣告活動的時限、任務(wù)和目標(biāo)，必要時還應(yīng)說明廣告主的營銷戰(zhàn)略。這是全部計(jì)劃的搞要，它的目的是把廣告計(jì)劃的要點(diǎn)提出來，讓企業(yè)最高層次的決策者或執(zhí)行人員快速閱讀和了解，使最高層次的決策者或執(zhí)行人員對策劃的某一部分有疑問時，能通過翻閱該部分迅速了解細(xì)節(jié)，這部分內(nèi)容不宜太長，以數(shù)百字為佳，所以有的廣告策劃書稱這部分為執(zhí)行摘要。
　　2、市場分析部分，一般包括四方面的內(nèi)容：
　�。�1）企業(yè)經(jīng)營情況分析；
　�。�2）產(chǎn)品分析；
　�。�3）市場分析；
　�。�4）消費(fèi)者研究；
　　撰寫時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品分析的結(jié)果，說明廣告產(chǎn)品自身所具備的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。再根據(jù)市場分析的情況，把廣告產(chǎn)品與市場中各種同類商品進(jìn)行比較，并指出消費(fèi)者的愛好和偏向。如果有可能，也可提出廣告產(chǎn)品的改進(jìn)或開發(fā)建議。有的廣告策劃書稱這部分為情況分析，簡短地?cái)⑹鰪V告主及廣告產(chǎn)品的歷史，對產(chǎn)品、消費(fèi)者和競爭者進(jìn)行評估。
　　3、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn)部分，一般應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位和市場研究結(jié)果，闡明廣告策略的重點(diǎn)，說明用什么方法使廣告產(chǎn)品在消費(fèi)者心目中建立深刻的印象。用什么方法刺激消費(fèi)者產(chǎn)生購買興趣，用什么方法改變消費(fèi)者的使用習(xí)慣，使消費(fèi)者選購和使用廣告產(chǎn)品。用什么方法擴(kuò)大廣告產(chǎn)品的銷售對象范圍。用什么方法使消費(fèi)者形成新的購買習(xí)慣。有的廣告策劃書在這部分內(nèi)容中增設(shè)促銷活動計(jì)劃，寫明促銷活動的目的、策略和設(shè)想。也有把促銷活動計(jì)劃作為單獨(dú)文件分別處理的。
　　4、廣告對象或廣告訴求部分，主要根據(jù)產(chǎn)品定位和市場研究來測算出廣告對象有多少人、多少戶。根據(jù)人口研究結(jié)果，列出有關(guān)人口的分析數(shù)據(jù)，概述潛在消費(fèi)者的需求特征和心理特征、生活方式和消費(fèi)方式等。
　　5、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)部分，應(yīng)確定目標(biāo)市場，并說明選擇此特定分布地區(qū)的理由。
　　6、廣告策略部分，要詳細(xì)說明廣告實(shí)施的具體細(xì)節(jié)。撰文者應(yīng)把所涉及的媒體計(jì)劃清晰、完整而又簡短地設(shè)計(jì)出來，詳細(xì)程度可根據(jù)媒體計(jì)劃的復(fù)雜性而定。也可另行制定媒體策劃書。一般至少應(yīng)清楚地?cái)⑹鏊�使用的媒體、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計(jì)劃。如果選用多種媒體，則需對各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說明。
　　7、廣告預(yù)算及分配部分，要根據(jù)廣告策略的內(nèi)容，詳細(xì)列出媒體選用情況及所需費(fèi)用、每次刊播的價格，最好能制成表格，列出調(diào)研、設(shè)計(jì)、制作等費(fèi)用。也有人將這部分內(nèi)容列入廣告預(yù)算書中專門介紹。
　　8、廣告效果預(yù)測部分，主要說明經(jīng)廣告主認(rèn)可，按照廣告計(jì)劃實(shí)施廣告活動預(yù)計(jì)可達(dá)到的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)該和前言部分規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)相呼應(yīng)。
　　在實(shí)際撰寫廣告策劃書時，上述八個部分可有增減或合并分列。如可增加公關(guān)計(jì)劃、廣告建議等部分，也可將最后部分改為結(jié)束語或結(jié)論，根據(jù)具體情況而定。
　　寫廣告策劃書一般要求簡短。避免冗長。要簡要、概述、分類，刪除一切多余的文字，盡量避免再三再四地重復(fù)相同概念，力求簡練、易讀、易懂。撰寫廣告計(jì)劃時，不要使用許多代名詞。廣告策劃的決策者和執(zhí)行者不在意是誰的觀念、誰的建議，他們需要的是事實(shí)。廣告策劃書在每一部分的開始最好有一個簡短的摘要。在每一部分中要說明所使用資料的來源，使計(jì)劃書增加可信度。一般說來，廣告策劃書不要超過二萬字。如果篇幅過長，可將圖表及有關(guān)說明材料用附錄的辦法解決。
　　在撰寫過程中，視具體情況，有時也將媒體策劃、廣告預(yù)算、總結(jié)報告等部分專門列出，形成相對獨(dú)立的文案。隨后分而述之。
　　廣告策劃寫作格式
　　一、市場分析
　　1、目前的市場規(guī)模；
　　2、目前的市場占有率；
　　3、市場未來的潛力；
　　4、產(chǎn)品銷售現(xiàn)狀；
　　5、各競爭品牌情況。
　　二、消費(fèi)者分析
　　1、購買量與購買頻率；
　　2、購買時間與地點(diǎn)；
　　3、購買動機(jī)；
　　4、品牌轉(zhuǎn)換情況；
　　5、品牌忠誠度；
　　6、消費(fèi)者使用產(chǎn)品狀況。
　　三、產(chǎn)品分析
　　1、產(chǎn)品壽命周期；
　　2、產(chǎn)品的品質(zhì)與功能；