年會活動策劃集合五篇
年會活動策劃 篇1
一、活動背景
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會是一個溫馨、團結(jié)、富有激情的大家庭，是每位職協(xié)人放飛夢想、實現(xiàn)人生價值的舞臺。在這里我們學(xué)到了感恩、團結(jié)、拼搏、創(chuàng)新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔(dān)，因為我們都是職協(xié)人
二、活動目的和意義
本著“職協(xié)一家人，職協(xié)一家親”的信念，為了延續(xù)職協(xié)各兄弟部門間的友誼，增加各部們的交流和各自的了解，培訓(xùn)部和策劃部的.兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯(lián)誼華章。
三、活動主題：
策劃培訓(xùn)，攜手共進
四、活動時間：
xx月xx日晚上7：00～9：30
五、活動地點：
白云校區(qū)1棟宿舍樓前的花園
六、活動對象:
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會策劃部與培訓(xùn)部
七、活動流程：
(一)、(7：00～7：05)主持人開場
(二)、(7：05～7：15)介紹他人
規(guī)則：在進場時主持人給每人發(fā)一張?zhí)柎a牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認(rèn)識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴
(三)、(7：15～9：00)活動過程：
1、話劇表演(20分鐘)
《泰坦尼克號》搞笑版
2、歌詞填空(15分鐘)
游戲規(guī)則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節(jié)目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夾氣球游戲(15分鐘)
游戲規(guī)則：三人背靠背的手挽手，用背部夾氣球到某個地方然后返回原地，時間最短者勝
4、唱歌表演(5分鐘)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龍、震宇表演 背景音樂《中國功夫》(10分鐘)
6、唱歌表演(5分鐘)
廣能、少敏合唱
7、簽約活動(15分鐘)
活動簡介：事先準(zhǔn)備好兩份關(guān)于策劃部與培訓(xùn)部結(jié)為長久兄弟部門的協(xié)議書，然后由兩個部門的正部現(xiàn)場簽字，最后發(fā)表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。
8、真情贊美(10分鐘)
活動規(guī)則：在一個大紙箱內(nèi)，里面裝有寫有所有女生名字的紙條，由男生現(xiàn)場抽取，男生所抽到的女生姓名，則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。
9、集體簽名(10分鐘)
活動簡介：大家在進行瘋狂對唱后，全體與會人員在工作人員事先準(zhǔn)備好的卡紙上簽名留念，背景音樂為twins的《朋友仔》
10、(9：00～9：10)集體唱會歌：《我的未來不是夢》
11、(9：10～9：30)收場
八、活動人員安排：
主持人：虹宇，方帆
場地申請：海鵬、登珊(5月8日前完成)
話劇劇本選�。荷侪�
組織話劇排演：少瓊，權(quán)盛，水宇、廣能
歌曲準(zhǔn)備過程：培訓(xùn)部由李芳負(fù)責(zé);策劃部由水宇負(fù)責(zé)(5月12日前準(zhǔn)備好)
物資準(zhǔn)備：嬋君、逸然，海鵬、登珊、水宇
到場人員統(tǒng)計：登珊(策劃部)、李芳(培訓(xùn)部)
現(xiàn)場布置：現(xiàn)場所有人員
收場負(fù)責(zé)：少敏，權(quán)盛
現(xiàn)場活動安排：
現(xiàn)場服務(wù)：李芳、水宇
音樂播放：少瓊
活動需要人員：海鵬、天寶、俊濤
游戲裁判：虹宇、方帆
九、活動物資：
現(xiàn)場布置物資：氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲
年會活動策劃 篇2
活動策劃背景：
每到一年快結(jié)束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達對員工的問候和愛戴。
本次以軍事為主題進行的年會，突破了以往年會的傳統(tǒng)形式，讓員工更有興趣參與進來，提高了員工的積極性。
活動主題：總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌活動安排：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)全體大會議程安排
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）
13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告；（每個公司都不同，這個時間具體把握）
16：40—16：50：大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00：主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）
（二）軍事模擬體驗相關(guān)安排
可根據(jù)企業(yè)年會具體情況選擇年會套餐：
娛樂型年會（團隊破冰項目、RUNNINGMAN趣味活動等）軍事體驗性年會（團隊破冰項目、軍事體驗等）
軍事體驗定制型年會（根據(jù)您的需要，自由組合團隊破冰項目、RUNNINGMAN趣味活動、軍事體驗等活動項目）
蘭博基地地址：昆明市觀音山加油站前行500米處
聯(lián)系電話：0871-xxxxxxx
�。ㄈ┡c會人員須知
一：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的.，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二：晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己（四）各個主要點
1、時間的控制（更好的掌控，不要太晚）
2、錄像拍照（豐富企業(yè)文化）
3、任務(wù)分工明確（年會晚會更加順利進行）
4、進場、散場的接待、回家工作，落實好（要有頭有尾）
5、年會預(yù)算要清晰明了（預(yù)算統(tǒng)計表）
預(yù)祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié)：基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的軍事模擬體驗、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
年會活動策劃 篇3
一、 晚會背景
醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時間，伴著大家的支持，在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘，讓我們相遇在這里，自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰，互相勉勵，互相支持，共同進步。一路風(fēng)雨我們相依相伴，伴隨著時間的推移，20xx年的到來，我們甜在心里，因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年，新的開始。在這喜慶融融的夜晚，讓我們相約在**醫(yī)院，用最努力的付出，來撐起一片蔚藍(lán)的成長天空!讓我們相聚在**醫(yī)院，用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的，象征著希望的誕生，來驗證今晚的不眠之夜!
二、晚會主題
感恩 感動 感謝 感激——20xx醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮
三、晚會目的
1、激發(fā)員工的.感恩心態(tài)，珍惜現(xiàn)有的工作，對上司、同事、身邊人心存感激
2、懂得感謝生活、感謝生命，遠(yuǎn)離報怨牢騷的心態(tài)，讓每個學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。
3、建立成功的人生價值體系。
晚會紀(jì)律
1、主持人在聚餐時宣布，各科室清點自己的員工，不得缺席，務(wù)必參加
2、晚會期間不得擅自離開和缺席，請假者必須向院長請假;
3、晚會結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。
四、晚會時間
20xx年12月31日 19：00---22：00(擬定)
五、晚會地點
***飯店 一樓 多功能廳
六、組織領(lǐng)導(dǎo)
晚會總統(tǒng)籌：院長
晚會領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某 組員：
辦公室總負(fù)責(zé)：
1、節(jié)目安排落實 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等
2、晚會當(dāng)天值班人員第二天**聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
3、所有人員服裝化妝自理
會務(wù)現(xiàn)場總管
負(fù)責(zé)各科室人數(shù)清點、晚會紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)
企劃負(fù)責(zé)
1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設(shè)計、條幅制作、晚會照相、攝像等
2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影)
3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載
相信自己 零點樂隊
壯志在我胸 成龍
倔強 五月天
最初的夢想 范瑋琪
蝸牛 周杰倫
財務(wù)后勤保障組
1、 負(fù)責(zé)人：司機 醫(yī)院2車 負(fù)責(zé)接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院
2、 會場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)
3、 強弱電的接入
4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細(xì)繩膠帶 等購買
5、 晚會當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
頒獎禮儀負(fù)責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝
會場布置負(fù)責(zé)人：李某(布置有企劃、市場部 后勤)
主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排
七、氛圍營造
1、懸掛橫幅：醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!
2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳
八、晚會流程
17:30員工統(tǒng)一聚餐
18:55聚餐完畢
19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始
19:05院長新年致詞
19:10院長 頒獎 (證書 獎金)
最佳護理獎1名
最佳貢獻獎1名
最佳協(xié)調(diào)服務(wù)獎1名
最佳后勤保障獎1名
最佳優(yōu)秀員工獎8名
恒誠不渝獎 4名
德醫(yī)雙馨獎 9名
19:30晚會開始
19:40互動游戲
22:00主持人宣布晚會結(jié)束
年會活動策劃 篇4
一、活動主旨：
放松心情、全員參與，過一個祥和、快樂的春節(jié)
二、活動內(nèi)容：
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內(nèi)勤聯(lián)歡會
三、組織：
四、時間：
五、主持人：
六、開場臺詞(由共同
完成)
七、地點：
舞臺(寬：;長：，面積)
八、背景布置：
所需物品：
背景紅布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、晚會名稱)
裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
汽球、彩帶、熒光棒
高性能組合家庭影院一套
高頻度麥克風(fēng)兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準(zhǔn)備：
茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽獎禮品
各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)
十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影：
十一、晚會節(jié)目安排：
1、開場熱舞表演者：
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經(jīng)理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目：
1)舞蹈名稱表演者：
2)女聲獨唱曲目表演者：
3)男聲獨唱曲目表演者：
4)魔術(shù)表演名稱表演者：
5)游戲：最佳情侶——我猜、我猜
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。
在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條，如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等，男女分別抽取，然后根據(jù)人名速配成對，進行表演，女方表演生氣的樣子，男方要對女方講一個笑話或者別的，直到把女方逗笑了為止，在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者，即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標(biāo)準(zhǔn)以全場觀眾的.標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))，則判犯規(guī)。
對于失敗者和犯規(guī)者，主持人可以事先準(zhǔn)備一疊紙條，每個紙條上寫一個節(jié)目名稱，如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或聲情并茂的朗誦一首詩，或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來，不得用語言或是其它的暗示提示觀眾，最后由他(她)所屬的組來猜，直到猜出來為止。
道具：8張4對人名紙條，事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲：丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。
每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球
規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。
道具：氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節(jié)目名稱表演
17)英文經(jīng)典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲：八仙過�！蹬Ｆご筚�
規(guī)則：限時在一分鐘內(nèi)吹氣球，不能吹爆，以氣球最大者取勝。
道具：氣球若干只。
人員：八仙扮演者：漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍(lán)采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱：
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組，每組選出八位情歌對唱代表，然后a組或b組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接)，如此循環(huán)下去，每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘，否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪，共計三輪(或五輪，具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時候定出輸贏，然后由賽輸?shù)慕M推選一位代表表演一個節(jié)目，游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎：(頒獎小姐：部門文員)
a)頒發(fā)最佳男/女金曲獎;獎品：
b)頒發(fā)最佳游戲組合獎;獎品：
c)頒發(fā)最佳才藝展示獎;獎品：
d)頒發(fā)最佳個人/組合搞笑獎;獎品：
27)等待平安夜鐘聲的敲響
(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎
一等獎：
二等獎：
三等獎：
道具：抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理場地。
十三：清潔工打掃場地
年會活動策劃 篇5
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式�！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00—20：30（為時半天）。
�。ㄒ唬┏蓡T會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
�。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
�。ㄈ┩硌�
時間：18：00—20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
�。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的'領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平致開幕辭；
14：11—14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準(zhǔn)備；
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞�(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；
�。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
�。ㄈ┩頃�(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
�。ㄋ模M幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米；
�。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；
�。ㄆ撸┪锲返牟少彛禾崆安少從陼璧奈锲�。具體物品見預(yù)算表；
�。ò耍⿻r間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
�。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
�。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
�。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
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