秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書處工作總結(jié)1
在剛剛過去的五月份中,我處根據(jù)本學(xué)期初制定的工作安排,接著以“我是火焰,愛心化院”這一具有顯明特色的工作口號為指導(dǎo)思想,以“仔細履行份內(nèi)職責(zé)、主動拓展熬煉空間、提升成員綜合素養(yǎng)”為工作重點;以“一切為了同學(xué)服務(wù)”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作狀況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處仔細履行部門職責(zé),切實地負責(zé)好學(xué)生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責(zé)整理、歸置學(xué)生會的材料、信息;負責(zé)學(xué)生會日常值班的支配、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責(zé)完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,賜予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處仔細總結(jié)工作閱歷、勤于溝通和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較勝利的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一樣好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng),共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱忱;最終,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母!07畢業(yè)生寄語留言活動,學(xué)長學(xué)姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會接著努力,舉辦更多的參加度高、受歡迎度大、同學(xué)們喜聞樂見的活動!
四、小結(jié)
然而任何一個組織總會有問題的,學(xué)生會作為一個學(xué)生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的增多,這學(xué)期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學(xué)生會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作閱歷、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能剛好支配恰當(dāng)?shù)墓ぷ靼才疟恚谀承┗顒油ㄖ掳l(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預(yù)期目的。
3、對于活動的.后期總結(jié)意識不強,往往導(dǎo)致重復(fù)的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了學(xué)生會的形象。同時也打擊了干事們的主動性。
4、個別部門對于活動的開展有肯定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深化相識。
5、學(xué)生會個別干事甚至部長沒有對學(xué)生會工作投入足夠精力,以至于學(xué)生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。
6、與各基層團支部的溝通還略顯不足,與之連接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)覺的一些問題,我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下解除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學(xué)們接著賜予監(jiān)督、幫助、指導(dǎo)、指責(zé),力求使我部以后的工作更臻完善。信任我部會越來越好的,信任學(xué)生會會越來越好的,信任化院會越來越好的!
秘書處工作總結(jié)2
20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎(chǔ)”之年。一年中,商會秘書處著力協(xié)調(diào)推動各項工作有序的推進和落實。
為使商會和會員過好磨合期,切實營造風(fēng)清氣正、團結(jié)和諧、文明創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩(wěn)開局和富有成效,給基礎(chǔ)之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會秘書處在全會開展“講正氣、講團結(jié)、講禮貌”“三講”活動。為突出“三講”的重要性,并制定了實施意見,目的在于號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會營造既有統(tǒng)一意志,又有個人心情舒暢的局面。
針對會員企業(yè)發(fā)展中的實際,20xx年,在多方了解、考察的基礎(chǔ)上,為把服務(wù)送到會員企業(yè),由總顧問王志忠、秘書長唐子平帶隊,商會秘書處與服務(wù)中心人員專程到會員企業(yè)或家中進行走訪,對會員的需求建議作了詳細的了解,將服務(wù)項目和辦理方法送給會員。同時,秘書處搜集各類商業(yè)并與商會網(wǎng)站同步進行,組織會員參加商業(yè)知識培訓(xùn)、推介會、聚會等,盡可能將各地的最新信息提供給會員。
根據(jù)商會制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛心活動實施意見》,貴州省廣安商會“扶貧濟困,愛心活動”走進惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛心活動,常務(wù)副會長單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會秘書處的努力下,商會副會長以上領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場捐款共計32000余元。為解決商會辦公場地問題,常務(wù)副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內(nèi)提供給商會辦公用房80平方米,同時無償提供接待交流和會議場所。目前,秘書處正在著辦新辦公室裝修事宜,商會不日將搬進新家。
在繼續(xù)貫徹“心連心”活動精神的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會秘書處秘書長唐子平受會長張繼明之托,帶領(lǐng)商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學(xué)習(xí)考察,滇黔廣安商會跨省握手。同時,商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流,在交流中增進友情,增強互信,汲取辦會的'“金點子”和“亮點”,促進商會建設(shè)。按照《全國廣安商會組織聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼活動辦法》的規(guī)定,我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼會,這是全國廣安商會組織聯(lián)誼會第一次在異地舉行,來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會40余家140余人集聚一堂,就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經(jīng)驗交流,會議緊密結(jié)合當(dāng)前全國廣安商會的實際和現(xiàn)狀,通過集中交流學(xué)習(xí),起到了提升辦會理念,拓展辦會思路的作用,收到務(wù)實、求變、圖新的效果。此次會議的成功進行,商會秘書處功不可沒。
為了更好的建立健全商會建設(shè)的管理制度,經(jīng)會長會議研究決定,秘書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關(guān)制度。
在財務(wù)上,20xx年財務(wù)全年收益、支出相抵后,商會現(xiàn)有余款:447549.84元。
20xx年開支預(yù)算:
(1)新辦公室裝修費用12萬元
(2)工作人員工資及補助12萬元
(3)業(yè)務(wù)招待費用5萬元
(4)差旅費2萬元
(5)業(yè)務(wù)管理費2萬元
(6)日常辦公費用2萬元
(7)其他費用1萬元
共計:36萬元。
回首過去的一年“打基礎(chǔ)”的各項工作,秘書處工作循序開展,商會建設(shè)也雖有成效,但不足之處班班可考、無可置疑。
繼20xx年工作總結(jié)而言,商會秘書處是“助手、抓手、推手”。一個有著上百人之眾的商團組織,會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的,就是商會秘書處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會建設(shè)全盤的“助手”,作為會員們抱團發(fā)展,建會“強本固基”的“抓手”,作為全會的統(tǒng)一意志和自覺行動的“推手”,商會秘書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發(fā)展到現(xiàn)今這個程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業(yè)會員之間缺乏聯(lián)系、真正為會員企業(yè)解困力度不夠等問題,讓相同的問題反復(fù)出現(xiàn),這是秘書處最大的失職。
針對不足,秘書處將繼續(xù)開展以“學(xué)會章,守底線”為主題的學(xué)習(xí)活動,在此基礎(chǔ)上,進一步采取建立健全商會“四項機制”的措施。
20xx年,秘書處工作是把新辦公室事宜真正的落實到位,繼續(xù)認真開展秘書處日常工作,增強工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著問題、想著問題、解決問題的問題意識中推動商會發(fā)展,為會員辦實事,辦好事,做好服務(wù)工作。
秘書處工作總結(jié)3
根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認真努力學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個加強”:一是加強政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自己的工作認真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務(wù),三是加強管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務(wù),取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項前期準備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責(zé)分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的.社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴格要求自己,促進工作發(fā)展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié)4
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進不足,我們積累經(jīng)驗,我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認真仔細,做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學(xué)負責(zé),信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分數(shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中,我們對同學(xué)負責(zé),注意每一個微小的細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實達到公平、公正,我們認真核實每個部上交的`量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
(1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
。2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存?zhèn)淦贰⒀a充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
。3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴謹?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書處工作總結(jié)5
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的.前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結(jié)。
制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。2.秘書處的每位成員負責(zé)各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3.當(dāng)有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學(xué)生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;2.整理學(xué)生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料.3.負責(zé)各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3.在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負責(zé)學(xué)生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責(zé)各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中,負責(zé)到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結(jié)合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
秘書處工作總結(jié)6
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、 學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的`風(fēng)景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)7
從開幕式到閉幕式,我們在經(jīng)歷中成長著,相信我們從中都學(xué)到了一些東西。
開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、復(fù)雜的,剛開始接受陌生的工作,我們都顯得茫然、不知所措,幸好在師兄師姐的指導(dǎo)下,我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關(guān)環(huán)節(jié),物資的申請、邀請函的派發(fā)、工作人員的安排等都不是我們想象中的那樣簡單,在工作中也經(jīng)歷了不少曲折。
閉幕式原本定于4月21日,我們將已寫好的大部分邀請函提前兩天派發(fā)出去了,單由于當(dāng)天是玉樹哀悼日,閉幕式則改期。我們便分工,及時通知了領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。雖然麻煩,單我們不曾放棄過,依然堅持了下來。我們能合理分工、相互配合,而且責(zé)任心與之前相比也增強了,能定期完成工作。接下來我們有充裕的時間準備閉幕式。為了確!把啪釉O(shè)計”大賽獲獎?wù)吣軈⑴c我們的閉幕式,我們多次通知他們,并問及他們的聯(lián)系方式,這給我們在閉幕式當(dāng)晚的工作帶來了便利。
在閉幕式上我們能堅守各自的崗位,恪守各自的職責(zé),單由于我們銜接不夠,應(yīng)變能力和應(yīng)變措施不夠,做事不夠細心謹慎,想問題不夠周全到位,而出現(xiàn)了一些差錯,在此之后我們都能自我反省并說出自己的.不足之處和改進方法。有句話說的好,“計劃趕不上變化”,事事都在變化更新中,相信我們的思維也能隨之變化。
在第四節(jié)宿舍文化節(jié)中,我們學(xué)會了堅持,不輕言放棄,相互扶持,相互配合,攜手努力將工作做好!我們在工作中增進了彼此間的感情,珍惜彼此間那份珍貴的友誼!希望在日后的工作中我們繼續(xù)奮進,盡量達到工作上的默契。
院宿舍管理委員會秘書處
20xx年5月19日
秘書處工作總結(jié)8
從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計劃,學(xué)生會秘書處是學(xué)生會中一個重要的部門,我們的主要職能是:
負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門,負責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個部門會議記錄,以及反映各個部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作
信息如下:
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計科系的`周末文化廣場
4、做各個部門的會議記錄
5、定期舉行部門工作例會
我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:
1、積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。
2、由秘書長分配各個成員負責(zé)各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。
3、我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的開展。
4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取經(jīng)驗,期待我們以后會做的更好!
秘書處工作總結(jié)9
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。回首上半學(xué)期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能
的變化 秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生 迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的'高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進行相關(guān)準備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢 十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會 換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!4、素質(zhì)拓展活動 換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作。思想?yún)R報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽 少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽 舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給
我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽 學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。
秘書處工作總結(jié)10
運動會秘書處主要負責(zé)管理財務(wù),我部于運動會開始前一個周開始準備運動會用品,并于運動會前一天晚上將要搬走的東西清點好。此次運動會,我部較好的完成了任務(wù),同時我部工作中也存在很多不足,現(xiàn)將運動會工作狀況總結(jié),希望我們在以后的工作中,能引以為戒,多加注意,更好地完成工作。 成功之處:
1.比賽前兩個周我們部所有成員將2107的財務(wù)清點一遍,列好清單,以便隊列、體操以及運動員們借衣物。
2.此次比賽我們在比賽前一晚將2105的辦公用品收拾好,放到箱子里,運動會當(dāng)天可以直接搬走,不必再手忙腳亂收拾105的辦公用品。對于107的財務(wù),我們提一天晚上,將要搬出去的財務(wù)列好清單,方便第二天搬財務(wù)。
3.在看管釘鞋的過程中,我們用了三個箱子,一個箱子中裝36-40號的鞋子,一個裝41-42的鞋子,還有一個裝43-45號的,這樣一來,很容易找到相應(yīng)號的鞋子。同時,我們將釘鞋倒過來放,將號碼露在外面,也方便找鞋。 不足之處:
1.此次比賽釘鞋的'準備工作沒有做好,第一,釘鞋沒有及時買來,第二,釘鞋釘子沒有固定牢。
針對此,下次可以提前兩個周把釘鞋從205拿來,由我部成員進行分類,把各個號碼的鞋統(tǒng)計好。通知體育部成員,到107把釘鞋的釘子上好。
2.此次賽前雖然做好了值班表,但是比賽當(dāng)天我部成員有隊列的和體操的有個別的沒考慮進去,導(dǎo)致我部部分成員值了三次班。
針對此,下次事先安排好值班表,給大家看看有沒有不合適之處,再做修改。
3.雖然賽前對搬東西的事宜做了部署,但是對于各個部門具體要搬哪些東西并沒有詳細地列好,導(dǎo)致第一天早晨各個部部員都來了卻不知道要搬什么東西,耽誤了很多時間。
而且當(dāng)天晚上,很多成員做操,沒人收拾財務(wù),導(dǎo)致我部成員等了好久。
針對此,明年搬東西一定要提前部署好各個部的具體任務(wù),運動會當(dāng)天規(guī)定每個部搬出去的東西,一定要搬回來,秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個男生,這樣就不用等做操同學(xué)回來收拾財務(wù)了。
4.第一天搬東西時,我院的引導(dǎo)牌少了一個,而我部的登記表中卻沒登記。經(jīng)查實,是我部部員當(dāng)時沒做好登記,后來忘了。 我部開會時已經(jīng)對部員交代好,但是部員礙于面子,有時不好意思之處。明年,一定要對部員交代清楚,搬東西的速度是由我部部員控制的,不能著急,要一件一件理清。
總體來說,我部此次運動會較好的完成了任務(wù),但還存在很多不足,望下屆的成員能引以為戒,通力合作更好地辦好運動會。
秘書處工作總結(jié)11
日子如同指尖沙,匆匆地滑過,秘書處本學(xué)期各項工作已接近尾聲,在此,我對本學(xué)期工作進行總結(jié),以下是秘書處工作總結(jié)。
在本學(xué)期的工作中,秘書處作為學(xué)生會最重要的協(xié)調(diào)部門,發(fā)揮了重要的作用。在組織協(xié)調(diào)方面,我們按照學(xué)校工作需要及時調(diào)整工作重心,使秘書處成為連接各部門的橋梁和紐帶。在籌備方面,我們不斷加強與各部門的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)各部門的分工,使工作能夠順利開展。在通知方面,我們及時將有關(guān)信息傳達給每一個學(xué)生會成員,保證了工作的正常進行。同時,我們還完成了日常公文、資料的整理工作,并建立了學(xué)生會成員檔案,保證了學(xué)生會資料管理規(guī)范、有序。
為了更好地配合學(xué)生會工作,我們秘書處制定了一系列的工作制度,通過這些制度的制定,我們能夠更好地進行工作管理,提高工作效率。同時,我們還將加強與各部門的聯(lián)絡(luò),進一步發(fā)揮秘書處的`作用,為整個學(xué)生會的工作提供更好的支持。
在工作中,我們也遇到了一些問題,例如,在組織活動時,由于通知不及時,導(dǎo)致參與人數(shù)不夠,影響活動效果;在協(xié)調(diào)各部門工作時,由于溝通不暢,導(dǎo)致工作出現(xiàn)偏差,影響整個學(xué)生會的工作進展。
在未來的工作中,我們將進一步加強管理,提高工作效率,加強與各部門的聯(lián)絡(luò),更好地協(xié)調(diào)工作。同時,我們還將不斷探索新的工作方式和方法,提高工作效率,為整個學(xué)生會的工作提供更好的支持。
總之,秘書處本學(xué)期的工作得到了學(xué)生會成員的大力支持和配合,通過我們的努力,使秘書處的工作更上一層樓。
秘書處工作總結(jié)12
隨著經(jīng)濟管理系第三屆分團委學(xué)生會第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個學(xué)期以來,在分團委書記和聯(lián)席會的指導(dǎo)以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長,為秘書處為系分團委學(xué)生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學(xué)期工作中的得失并進行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團委學(xué)生會各個部門的中樞機構(gòu),在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:
。、在本學(xué)期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內(nèi)容,做好會議記錄及活動總結(jié)。使學(xué)生會的工作進行的.更加順利。
2、財務(wù)報表的制作與報銷也步入正軌,在財務(wù)處理上,較好地進行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確,按時制作了財務(wù)報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門的活動,協(xié)助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團委學(xué)生會更像一個大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務(wù),進行工作匯報與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動,促進了秘書處內(nèi)部成員的團結(jié)與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會。
二、在進行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經(jīng)管系分團委學(xué)生會這個大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。、整理打印了經(jīng)管系分團委學(xué)生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團委學(xué)生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
3、制作了經(jīng)管系分團委學(xué)生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會工作更加正式化。
5、為學(xué)生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會的工作,整潔了學(xué)生會辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團委學(xué)生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會成員們體會到了經(jīng)管系分團委學(xué)生會如家人般濃濃的溫情。
7、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會中負責(zé)了晚會的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學(xué)生會的活動信息資料,完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。薄⒇攧(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動預(yù)算,加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務(wù)報表的更新也要更加及時。
。、對學(xué)生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
。场⑴c各個部門之間的交流也有待加強以促進學(xué)生會更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態(tài)主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
秘書處工作總結(jié)13
轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期的學(xué)生工作就要結(jié)束了;仡櫿麄學(xué)年秘書處的小家庭,我覺得有太多的痛苦和美好的回憶!是的,有時我覺得這是我的家。官員是我的兄弟姐妹。我們不愿意分開,但有時我們不得不面對轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實,勇敢而堅強地走完剩下的路。好吧,我不會說太多痛苦的話。讓我們談?wù)勥@學(xué)期的總結(jié)。
一、工作總結(jié);
20xx年下半學(xué)期,學(xué)院學(xué)生會不失時機地舉辦了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運動會,滿足了學(xué)生的精神文化需求,帶領(lǐng)學(xué)生走在時代的前沿,以最新的理念和大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)造力,提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),圓滿結(jié)束了12年下半年的學(xué)生會工作。
本學(xué)期,秘書處完成了既定工作,并根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的指示組織了一些學(xué)生活動,指導(dǎo)了學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù)。重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配,及時向各部門傳達主席團的決策,分配各部門的工作,及時向主席團反映各部門的'情況,協(xié)調(diào)活動中各部門的任務(wù),使主席團能夠及時進行工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作與整個學(xué)生會的運作有關(guān),這一點非常重要,今年已經(jīng)認真完成了這項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
學(xué)生會管理秘書處負責(zé)很大一部分。學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,要細化部門職能,明確分工,培養(yǎng)各部門干部
學(xué)生會成為一個具有戰(zhàn)斗力的整體。
項目和財務(wù)管理。學(xué)生會的活動資金和項目大多由秘書處備案管理。部門要舉辦活動時,必須向秘書處提交資金預(yù)算,經(jīng)秘書處批準后方可領(lǐng)取資金。未經(jīng)秘書處批準,學(xué)生會的物品不得挪用。對于管理工作,秘書處認真負責(zé),得到主席團的認可。
總的來說,秘書處的事務(wù)比較細致、雜項、繁瑣,需要一定的細心和耐心,“要冷靜下來”。但與其他部門相比,秘書處的工作應(yīng)該很容易。如果沒有重要的活動,整理會議記錄是主要的工作。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容要詳細,哪些內(nèi)容要摘要,哪些內(nèi)容不要納入,等等。在對執(zhí)委會有了一定的了解之后,要做到這一點并不難。會議記錄的小冊子也是協(xié)會未來工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保管。
在重大活動期間,秘書處的工作也很緊張。采購物品、整理材料、做好后勤工作是非常微妙的,但也非常重要。
良好的工作成果來自于團隊的凝聚力、合作精神和有效的運作體系。因此,本學(xué)期秘書處將工作的首要任務(wù)定位為建立完善的工作體系和管理體系。
二、活動總結(jié)
廣納賢言“意見墻”
本學(xué)期,學(xué)生會舉辦了澳大利亞中國科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動,各部門基本開展了具有部門特色的活動,在這些活動中,針對這一現(xiàn)象,秘書處舉辦了“廣泛的智慧‘意見墻’”活動
活動通過“批評和自我批評”進行。從活動過程來看,活動引起了學(xué)生的巨大反響,大多數(shù)學(xué)生都能積極參與。通過總結(jié)學(xué)生填寫的問卷調(diào)查,有很多活動是以形式進行的,沒有達到預(yù)期的活動效果。學(xué)生們覺得他們在做醬油;同時,大多數(shù)活動的學(xué)生仍然非常滿意,希望能繼續(xù)下去?傊,本次活動以另一種形式總結(jié)了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)。
回顧整個學(xué)年的工作,所有秘書處成員不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷進步,工作可能不是最好的,但我相信我們是最努力的!我希望下一屆學(xué)生會能總結(jié)今年的經(jīng)驗,做得越來越好!
秘書處工作總結(jié)14
秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各社團的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的活動。與此同時,還負責(zé)主席團與各部的協(xié)調(diào),密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系,調(diào)派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下,在主席團的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下,我部順利完成了本學(xué)期的工作,具體分列如:
一、迎新納新
迎新納新工作,一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象,讓新生知道、了解社團聯(lián),積極融入進來,為社團聯(lián)注入新鮮的血液,為社團工作的順利進行提供人力保障。
工作:
1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄,合理安排各人員的時間,便于更好地為迎新納新服務(wù)。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復(fù)試評價表等一系列文案3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足:
1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃,導(dǎo)致一部分小件物資(工作證等)在此期間丟失。
2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定,導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳,納新新生報名較少。
二、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ),做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作,本著積極負責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄,便于成員信息交流,加強部內(nèi)感情。
2、制作各部干事檔案,便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開一次例會,每次例會對本周的工作進行總結(jié),找出不足以便及時更正,并交流經(jīng)驗,使工作的開展更順利,提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄,讓干事明白每周工作,且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。
2、收繳各部門每學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié)并存檔。
3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會、社管委負責(zé)人的聯(lián)系方式。
4、對各社團負責(zé)人的.活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn),保障社團工作有序的開展。
5、去找學(xué)校各部門老師審批表格,為社團活動提供場地、宣傳等服務(wù)。
6、秘書處每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書長例會,每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結(jié),對各社團提出合理化的意見。
8、整理辦公室所有文件、物資,并清點統(tǒng)計。
9、管理社團的會費,公正合理的管理社團的活動經(jīng)費,會費報銷需上交報銷單,審核后再予以報銷。
四、內(nèi)部活動工作:
1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼,促進兩部門成員之間的感情。
2、例會邀請主席團、各部部長參與,讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員,方便以后開展工作。
3、積極參與“社團人,社團情”晚會,讓干事們了解社團良好氛圍。
不足:
1、在例會邀請主席團、各部部長方面,有所欠缺,沒有考慮全面,只邀請了部分。
2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助,沒有積極主動去參與其他部門的例會。
五、社團活動工作:
1、參與社團納新活動的組織、策劃,收取會費。
2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式,讓新生們看到社團的魅力。
3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式,積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排,負責(zé)當(dāng)晚秘書處的任務(wù)的同時,做好調(diào)度。
不足:
1、社團納新期間
1)檢查力度不夠,導(dǎo)致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。
2)在物資準備方面不充分,導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。
2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學(xué)生組織的負責(zé)人進行準確的了解,導(dǎo)致統(tǒng)計時姓名等不準確。
3、文化節(jié)閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改,最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求,后重新制作,耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準確,影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用,導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。
4)晚會之前與素拓部的禮儀負責(zé)人交流少,晚會當(dāng)晚臨時與之溝通,在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺、頒獎等方面,存在小紕漏。
5)晚會當(dāng)晚引導(dǎo)入場安排不恰當(dāng),引導(dǎo)人員過多,且沒有進行系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致他們不會引導(dǎo),造成過道人員阻塞。
在接下來的工作中,我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見,積極的吸取更好的工作經(jīng)驗,揚長避短,盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作,更好地為社團服務(wù),促進社團聯(lián)的發(fā)展。
秘書處工作總結(jié)15
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學(xué)期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導(dǎo)思想,以“認真履行份內(nèi)職責(zé)、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點;以“一切為了同學(xué)服務(wù)”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認真履行部門職責(zé),切實地負責(zé)好學(xué)生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責(zé)整理、歸置學(xué)生會的材料、信息;負責(zé)學(xué)生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責(zé)完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
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在這些活動開展過程中,我處認真總結(jié)工作經(jīng)驗、勤于交流和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng),共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業(yè)生寄語留言活動,學(xué)長學(xué)姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學(xué)們喜聞樂見的活動!
四、小結(jié)
然而任何一個組織總會有問題的,學(xué)生會作為一個學(xué)生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的.增多,這學(xué)期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學(xué)生會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經(jīng)驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱澅,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預(yù)期目的。
3、對于活動的后期總結(jié)意識不強,往往導(dǎo)致重復(fù)的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學(xué)生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4、個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5、學(xué)生會個別干事甚至部長沒有對學(xué)生會工作投入足夠精力,以至于學(xué)生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。
6、與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學(xué)們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學(xué)生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
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