秘書處工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的秘書處工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書處工作總結(jié)1
隨著新一學(xué)期的開始,團(tuán)總支、學(xué)生會這一學(xué)期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,先將秘書處在這3周內(nèi)的工作情況匯報如下:
1.迎新生活動
20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2.學(xué)生會副部推選
近期我院學(xué)生會將進(jìn)行副部推選。待確立學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會使我院學(xué)生會更好發(fā)展,進(jìn)一步提高。
3.新生軍訓(xùn)期間的《學(xué)生手冊》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊》的學(xué)習(xí)情況
應(yīng)學(xué)院要求,學(xué)院在軍訓(xùn)期間會舉行一次有關(guān)《學(xué)生手冊》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊》的`模擬考試。為了維護(hù)普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的!盁o規(guī)矩不成方圓”,紀(jì)律和規(guī)則是我們平時工作、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的。
4.素質(zhì)測評準(zhǔn)備工作
綜合素質(zhì)測評一般是對大學(xué)生的一種評價指標(biāo),綜合素質(zhì)測評的內(nèi)容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個方面,每個類別根據(jù)情況給予一定的比例,在將學(xué)生在校的各種活動、學(xué)習(xí)或者各種競賽給出一定的分?jǐn)?shù),根據(jù)所占的比例算出總分,然后根據(jù)總分決定學(xué)生優(yōu)秀與否,并根據(jù)綜合素質(zhì)測評來評定獎學(xué)金!秘書處將會對全院組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
可以看出秘書處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處工作總結(jié)2
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)期就過去了,回顧一個學(xué)期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗,采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情,增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制,視工作開展及落實情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設(shè)工作記錄本,記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗,從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級,使其更好的與各班長溝通,及時下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的`信息,思想動態(tài),及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級,使其更好地與各班長溝通,及時下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流,讓大家都能工作的開心,生活的放心,學(xué)習(xí)的歡心,使大家在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時也實現(xiàn)個人目標(biāo)。
五、在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上,本部門安排一個委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門,加強(qiáng)部門與部門之間的交流,增進(jìn)部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下,本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動,相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運(yùn)會上,我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé),使得我系的校運(yùn)會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會資料檔案
整理和保存活動資料,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié),登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時完成。在學(xué)期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。七、本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費(fèi)工作,團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬,本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作,兩個部門共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。
雖然這個學(xué)期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時有出現(xiàn)錯誤,給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學(xué)期的工作教訓(xùn),認(rèn)真改進(jìn),來不斷完善本部門的職能。
最后,祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!
秘書處工作總結(jié)3
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機(jī)會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。
我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會,在女子100米跑與女子4X100米跑
我都踴躍報名去當(dāng)運(yùn)動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中
我們秘書處做到了通知的.上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會
國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)
秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
秘書處工作總結(jié)4
此學(xué)期,為各個年級開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動的工作,以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:1。缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2。在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的'毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結(jié)5
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,及時向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達(dá)工作,保證每個成員都能準(zhǔn)時到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,整理、匯總并保存會議記錄,并及時反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師,而考勤情況用于協(xié)會成員本學(xué)年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板,整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié),并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報,總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實際支出和收入,與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主,爭取本學(xué)年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色,協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的.認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個問題:
1、招新計劃
2、短期目標(biāo)及計劃
目標(biāo):
(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后,制作協(xié)會通訊錄,制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個人的職責(zé)
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團(tuán)和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)
3、長期目標(biāo)及計劃
目標(biāo):
(1)完善協(xié)會各項文件,如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項活動,并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計劃:
(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗,提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績考核,將各部門的活動以及貢獻(xiàn)匯總,在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會議中挑選有典型意義的,通知相關(guān)部門成文發(fā)表在?托@網(wǎng)上,擴(kuò)大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時,及時召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(1)靈活性強(qiáng),可以滲透于各個部門中,參與到各個部門開展的活動中,鍛煉的機(jī)會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作,對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。
秘書處工作總結(jié)6
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會享受自己的`大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們詳細(xì)講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學(xué)生的身心成長起到了保駕護(hù)航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口,為了給同學(xué)們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
秘書處工作總結(jié)7
秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處做好會前準(zhǔn)備,會場布置,會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作。使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。總結(jié)各類問題,為學(xué)生會工作指明了方向。
三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會會議、財務(wù)的管理,提出了會議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實施,在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到明確目標(biāo)、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查,以上級制定的.重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實情況為主,并有重點(diǎn)的協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計劃,學(xué)生會財務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)遺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
秘書處工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間,大半個學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了;顒咏Y(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學(xué)的一些社團(tuán)活動是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的`班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處。可是經(jīng)歷了這兩個多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨(dú)立了。
總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。
秘書處工作總結(jié)9
根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個加強(qiáng)”:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的.正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項工作任務(wù),取得良好的工作成績。
在銀行自律方面,在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下:
1、首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進(jìn)行報道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會影響力。
2、在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。
3、提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護(hù)行業(yè)秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
1、牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報道。
2、6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團(tuán)隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
3、配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;
在評選檢查方面:
在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。
3、組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護(hù)協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié)10
各位老師,各位學(xué)生會、文學(xué)社、廣播站的同學(xué)們:
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學(xué)生會和第十二屆學(xué)生會的換屆典禮。在去年的這個時候,我們也曾歡送了第十屆學(xué)生會的學(xué)長學(xué)姐們。轉(zhuǎn)眼間,我們以迎來了第十二屆、十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹們。這給了我們巨大的希望,相信學(xué)生會的未來一定更美好。此時此刻,我無比激動,因為我們的學(xué)生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力,去創(chuàng)造學(xué)生會美好的明天。
借著這個機(jī)會,我想對大家說以說我的心里話,過去的這一年里,在學(xué)生會這個大家庭里,我學(xué)到了很多,不再像以前一樣粗心,不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學(xué)生會耽誤學(xué)習(xí)時間而退縮過,也曾迷茫過。加入學(xué)生會對我到底有什么好處,也曾徘徊過,這些問題起初在我心里曾掙扎過無數(shù)次。我想在坐各位學(xué)生會成員也曾為這些問題煩惱過,現(xiàn)在,在這里我可以信心滿滿的告訴你們:不必退縮,不必迷茫;不必?zé)⿶,相信自己,堅持到底就會有意想不到的收獲。也請你們相信我,相信你們自己。加油!使得加油!你們可以,F(xiàn)在的努力多一點(diǎn)。遺憾的遺憾會少一點(diǎn)。
回首過去的一年,我很欣慰。因為我努力過了,做了自己該做的事情,即使結(jié)果不是最好,但在過程中,我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔,其實我并不是把學(xué)生會的工作當(dāng)做是一項任務(wù)去完成,而是把它當(dāng)作學(xué)習(xí)之余的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做,一定會從中獲得快樂,也能把事情做好。同時我也希望第十二屆,十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹們,也能向我一樣,不要把學(xué)生會的工作當(dāng)作一種負(fù)擔(dān),那樣反而會適得其反,學(xué)生會的美好未來需要你們的熱情投入,而不是只靠你們機(jī)械般的去完成一些表面工作,我相信你們。是的,你們可以。
學(xué)生會,這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光,這里有大家微笑著的面龐,這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們,這里有受傷時溫暖的懷抱,因為在這里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的,是互相體諒,互相幫助的,是團(tuán)結(jié)友愛的'。家人之間不會因為一點(diǎn)小事弄的大家悶悶不樂,家人不會因為自己的私心而傷害他人的,家人之間不會你爭我吵,明爭暗斗,一家人只有團(tuán)結(jié)一心朝著同一個方向邁進(jìn)。朝著同一個夢想去創(chuàng)造,相親相愛才能成就明天的輝煌,但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷,因此,我們更要有信心,有堅定的信念,還有有恒心去克服困難,找出問題所在,采取有效措施去解決,道路雖曲折,但學(xué)生會的未來是一片光明,我想對第十二屆,十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹說:“我們相信你們,你們一定可以做到,而且會做到更好,盡你們最大的努力去圓你們的夢,去圓學(xué)生會的夢吧!”我祝愿孫埠高級中學(xué)學(xué)生會能夠越辦越好,越辦越精彩!謝謝大家!
秘書處工作總結(jié)11
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
、爬龝记冢贺(fù)責(zé)每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗..、保存公布。
、评龝䲡h紀(jì)錄:..例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分:
1.調(diào)動簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的'出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結(jié)12
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī),協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26—29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的'影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計劃
1、20xx年適當(dāng)時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作總結(jié)13
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
學(xué)生會重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1。每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2。學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,凝聚并加強(qiáng)了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
3。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
4。秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的.文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
6。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。”相信大家會認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為學(xué)生會的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書處工作總結(jié)14
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點(diǎn)”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄!痹瓉碜约鹤龅.工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
第四屆院學(xué)生會成立至今,已經(jīng)度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學(xué)習(xí)和總結(jié),已經(jīng)做到了秘書處的本職工作,并在學(xué)院組織的大型活動和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項學(xué)生檢查工作,在本學(xué)期里秘書處又新納入了6名干事,他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學(xué)期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細(xì)記錄了各項會議期間的各項事務(wù)安排,同時也簡要記錄了主席團(tuán)對學(xué)生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務(wù)備錄工作。工作備錄使一項對學(xué)生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”,“十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環(huán)杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負(fù)責(zé)各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進(jìn)行。
四.協(xié)助院學(xué)生會紀(jì)檢部,學(xué)習(xí)生活部,一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。在本學(xué)期以來,院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下,分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經(jīng)驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和工作,我秘書處一定可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時,也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書處的每項工作。
秘書處工作總結(jié)15
在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標(biāo)明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進(jìn)入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、本職工作
。ㄒ唬├龀銮诳己斯ぷ,在這個月中我們將繼續(xù)加強(qiáng)對各部門例會出勤的考核,
嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。
。ǘ┱硎杖∑渌块T的工作計劃進(jìn)行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。
。ㄈ┞鋵嵑脮h記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強(qiáng)集體作業(yè)能力。
(四)我部門將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計劃收集工作,將其部門交資料的'時間記錄。
。ㄎ澹┪也块T干事積極配合院秘書處和主席團(tuán)之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。
。┌才呸k公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。
。ㄆ撸╉樌M(jìn)行各部門的資料匯總。
。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾谩
。ň牛┱匍_下屆學(xué)生會干部的招聘會。
。ㄊ┙M織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
。ㄊ唬┘訌(qiáng)安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。
(十二)組織學(xué)生分會聯(lián)誼活動,加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解。
。ㄊ┳龊帽驹掠媱潯⒖偨Y(jié),召開本月工作例會。
二、具體工作
。ㄒ唬┪也块T對于其它部門的資料的收繳、進(jìn)行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。
(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨(dú)安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
(三)各項考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,對于做得好的部門及時向主席團(tuán)匯報部門工作情況。
。ㄋ模┪也块T配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優(yōu)秀的個人進(jìn)行通報表揚(yáng)。
(五)配合宿管部開展各項工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
。ò耍┓e極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。
。ň牛┡浜显簣F(tuán)委院學(xué)生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會。
(十)組織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M(jìn)行。
三、存在不足
。ㄒ唬└刹扛墒鹿ぷ鞑粔蜇(fù)責(zé),工作出現(xiàn)懶散情況。
。ǘ(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
(四)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。
。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
。ㄒ唬⿵(qiáng)調(diào)責(zé)任心、榮譽(yù)感,提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。
(二)加大執(zhí)行力度,切實為同學(xué)服務(wù)。
。ㄈ└邩(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。
。ㄋ模┘訌(qiáng)部門之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。
以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學(xué),配合好院學(xué)生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進(jìn)取中,我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。
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