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        檔案工作總結(jié)

        時間:2023-04-18 09:47:56 工作總結(jié) 我要投稿

        檔案工作總結(jié)15篇

          總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        檔案工作總結(jié)15篇

        檔案工作總結(jié)1

          一、加強檢察信息工作,促進全面發(fā)展。

          領(lǐng)導的講話,擬制的文件,是體現(xiàn)檢察機關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中,我們慎重行事,認真吃透上情,掌握下情,反映實情,準確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導意圖,把經(jīng)過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中,增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文30xxxx個,起草、審核發(fā)文3xxxx個,起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx余字。

          以信息工作為龍頭,認真撰寫、編發(fā)信息稿件,全年發(fā)出信息稿件223篇,被市級以上報刊采用187篇,大大超額完成了市院下達的任務(wù),其中中央級采用11篇,省級采用23篇,市級采用153篇,迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關(guān)職能和檢察工作取得的成效。

          二、加強督查、聯(lián)絡(luò)工作,提高工作效率 加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項的督查力度,協(xié)助領(lǐng)導抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實,抓好了上級機關(guān)和上級領(lǐng)導批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦,并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作,保證決策實施》的調(diào)研報告。

          主動接受人大監(jiān)督,定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見,落實人大代表建議1項,邀請人大代表視察工作xxxx,座談檢察工作xxxx,受到了人大代表的好評。

          三、檔案工作

          今年,我院采取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創(chuàng)新,在維持檔案工作省“三級”標準的基礎(chǔ)上,還進一步加強了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內(nèi)容之一,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋柜等先進設(shè)施,購置了空調(diào)、微機、自動溫濕度記錄儀等設(shè)備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規(guī)范管理,讓檔案更好地為檢察工作服務(wù);四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè),建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質(zhì)量,無檔案違法事件。六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時報送年度工作總結(jié)和《各級檢察機關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理,收集齊全,受到了區(qū)檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的.問題與對策》均被市院《簡報》采用。

          四、檢察統(tǒng)計、保密工作

          加強了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,購置了統(tǒng)計軟件,配備了一名工作責任心強,熟悉業(yè)務(wù)的專職統(tǒng)計員,按時按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的匯總上報,未出現(xiàn)任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統(tǒng)計分析報告。

          保密機構(gòu)健全,人員落實,嚴格執(zhí)行各項安全制度,涉密傳真、涉密文件都作了認真的造冊登記,確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導組織相關(guān)人員進行xxxx保密檢查,保證了無泄密事件發(fā)生!秞xx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》采用。

          五、改進工作作風,提高隊伍素質(zhì)

          我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動,辦公室干警遵照上級指示,按照院黨組要求,認真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,積極參加集體學、支部學,還主動個人自學,寫讀書筆記,寫學習心得,對照先進黨員標準查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有針對性地進行整改。通過教育和整改,辦公室干警的工作作風更加好轉(zhuǎn),工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神,工作責任心明顯增強了。今年,辦公室干警嚴格遵章守紀,廉潔自律,沒有任何違紀違法行為。

        檔案工作總結(jié)2

          20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

          一、加強領(lǐng)導,落實責任

          為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進行了政治、業(yè)務(wù)學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

          二、建立制度、完善設(shè)施

          目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:

          一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

          二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

          三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

          三、職責落實,保密嚴謹

          我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收

          集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

          20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

        檔案工作總結(jié)3

          20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針,堅持“立足全局,優(yōu)化服務(wù),突出重點,狠抓落實”的工作思路,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,在分公司領(lǐng)導的大力支持下,圓滿完成了工作任務(wù)。

          到目前為止,分公司全系統(tǒng)總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設(shè)檔案卷,設(shè)備檔案卷,勘探開發(fā)檔案卷,單井檔案件,會計檔案卷,照片張。

          現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

          一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認真地組織相關(guān)人員進行學習討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識,20xx年以來,檔案員隊伍始終穩(wěn)定不下來,每年都有調(diào)整,針對這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。

          二、分公司領(lǐng)導高度重視,有力推動檔案工作我們分公司領(lǐng)導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構(gòu)沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機構(gòu)沿革工作布置下來后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導進行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場會后,我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經(jīng)理進行了匯報,經(jīng)理責成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對存在的問題,召開了各單位主管領(lǐng)導及編寫人員參加的專門會議,。會上強調(diào)了這項工作的重要意義及嚴肅性,并要求各單位必須按上級要求保質(zhì)保量、按時完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動了這項工作的進行。

          在組織機構(gòu)沿革編寫過程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低,影響工作進度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導反映了這一情況,說明了我們在組織機構(gòu)編寫和文檔電子化過程中需要一臺數(shù)碼相機,以確保工作任務(wù)按時完成。領(lǐng)導對我們的情況非常重視,第二天就通知財務(wù)給檔案配了一臺數(shù)碼相機,并且還給抽調(diào)了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎勵了×××元錢。

          三、扎實抓好培訓和業(yè)務(wù)指導,促進檔案員素質(zhì)提高幾年來,我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓,我們重點講了三個問題,

          一是數(shù)據(jù)庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設(shè)開展以來,計算機操作技能和數(shù)據(jù)庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計算機相關(guān)知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓內(nèi)容當作培訓工作的重中之重。

          二是歸檔范圍的確定,重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù),增強歸案范圍的合理性,減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象,為了有理有據(jù)地講清這個問題,我們首先就工作總結(jié)類材料進行了調(diào)研,首先弄清楚各口每年

          對基層要求上報哪些總結(jié)類材料,掌握第一手資料,然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。

          四、完善各項基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量

          一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實體,我把建設(shè)標準化庫房當作重點來抓,強調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要創(chuàng)一流的管理。我們把庫房管理情況當作業(yè)績考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規(guī)模借閱會計檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導指定專門人員負責來辦理,嚴把檔案借閱利用關(guān)。

          二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的`檔案資料達到應收盡收的目標,幾年來,我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報會上館長的要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開發(fā)大隊資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)名符其實地達到了100。

          三是加強日常的監(jiān)督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“20xx年檔案工作要點”,結(jié)合分公司工作實際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個人,并下發(fā)到各大隊,作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業(yè)務(wù)檢查指導,及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題,把業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個問題。

          五、大力推進檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。

          其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認工作中,我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通,得到了機關(guān)部室的支持,使這項工作進展得非常順利,今年除上級制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時,根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查,對達不到要求的243卷用數(shù)碼相機進行了補拍。

          存在問題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

          下步重點工作:

          除完成當年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:

          1、把50室存照片制作成電子文檔。

          2、外請教師對檔案員進行計算機相關(guān)知識培訓。

          3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

        檔案工作總結(jié)4

          今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

          一、機關(guān)檔案工作

          根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔XXXX年文書檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,圖像檔案X冊。

          二、基層檔案工作

          我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的'臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。

          工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

          三、存在不足

          檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

          四、今后努力的方向

          1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

          2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

          3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。

          4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

        檔案工作總結(jié)5

          為扎實做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對,共有干部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

          一、進一步提高對干部檔案工作重要性的認識

          干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部,知人善任,又是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進行科學管理,為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。

          二、從嚴要求,扎實做好干部人事檔案管理工作

          在實行干部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關(guān)要求,認真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的.工作。

          1、掌握規(guī)律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。

          我們在收集材料的過程中,根據(jù)不同情況,采取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調(diào)資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,通過向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。

          2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細”。學校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,并對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注重真實性。二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強調(diào)整齊美觀。

          3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實上下功夫。對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案嚴格把關(guān),履行登記手續(xù),杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。

          三、注重實效,積極開發(fā)利用干部人事檔案。

          為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。

          通過此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后,我們將進一步做好干部檔案管理工作,進一步規(guī)范制度,強化管理,積累經(jīng)驗,努力把干部人事檔案工作做的更好。

        檔案工作總結(jié)6

          20xx年我局(分公司)在市局(公司)、縣檔案局的關(guān)心、指導、幫助下,切實加強了對檔案工作的領(lǐng)導,全面加強了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè),整體管理水平明顯提高。從年初開始,我們繼續(xù)按照江蘇省機關(guān)事業(yè)單位檔案工作省一級標準的要求,狠抓檔案管理的法制化、規(guī)范化、制度化、科學化建設(shè),取得了新的成績。

          一、領(lǐng)導重視,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)

          局(分公司)主持全面工作的領(lǐng)導和分管領(lǐng)導,都十分重視檔案工作,他們把檔案工作擺上議事日程,列入全局工作計劃、總結(jié),納入領(lǐng)導、各科室負責人、專兼職檔案員的崗位職責,列入年終考核,確保檔案工作應有的位置,切實加強了對檔案工作的領(lǐng)導。組織各級部門相關(guān)人員認真學習、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》,建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確了分管領(lǐng)導,配備、落實了專兼職檔案人員,全面加強了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè),F(xiàn)共有檔案用房160,其中庫房68,辦公用房32,閱檔用房20,做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分開”。建立了全宗卷,庫房設(shè)有“檔案存放示意圖”,有“八防”安全措施,滿足了檔案現(xiàn)代化管理的需要。局領(lǐng)導還多次聽取檔案員的匯報,到庫房檢查、察看,對檔案工作中的有關(guān)問題做出明確指示,凡是開展檔案工作必需的經(jīng)費,局領(lǐng)導都是一路綠燈,按時投入,及時解決。今年因增加專賣許可檔案4000多份,數(shù)量較多,原有檔案櫥已不能滿足存檔需要,局領(lǐng)導得知這一情況后,迅速批示,新購進了十組檔案櫥,保證了檔案工作的順利開展。

          二、提高認識,增強檔案意識

          《檔案法》頒布實施以來,為提高全體干部職工的檔案意識,增強大家依法治檔的自覺性,局領(lǐng)導兩次召開全體職工大會,組織大家逐章逐條地學習《檔案法》及其實施辦法,將有關(guān)檔案法規(guī)、條例發(fā)給全局(營銷部)職工,供大家學習。同時,在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》。大家以積極認真的態(tài)度參加了學習,有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外,我們還用檔案利用效果的典型實例對全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實踐中認識到檔案工作的重要性,增強了檔案意識,提高了檔案法制觀念,形成了良好的檔案工作氛圍。

          做好檔案工作,必須不斷提高局(分公司)檔案專兼職人員業(yè)務(wù)水平,除自學和本局組織學習有關(guān)檔案法律法規(guī)外,局(分公司)還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓、協(xié)作小組會議,聽檔案專業(yè)人員講授檔案工作目標管理考評標準、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認真學習了縣委縣政府和檔案局下發(fā)的《20xx年檔案工作要點》、《20xx年檔案百分考核細則》等重要文件,為做好全年檔案工作明確了目標。

          三、愛崗敬業(yè),做好檔案工作

          做好檔案工作關(guān)鍵在專兼職檔案員要有相應的愛崗敬業(yè)的奉獻精神,要有高度的事業(yè)心、責任感和對檔案事業(yè)的滿腔熱情,甘于在檔案戰(zhàn)線上默默耕耘,恪盡職守。

          辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任,他除做好辦公室工作外,對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學習檔案工作法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,熟悉檔案業(yè)務(wù),開展檔案宣傳工作;請示領(lǐng)導,添置檔案硬件;協(xié)調(diào)各科室,及時接收移交各類檔案;正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作,嚴把質(zhì)量關(guān);幫助解決檔案工作中碰到的各種問題,確保檔案管理工作順利開展。

          辦公室秘書趙青春同志具體負責檔案工作,在檔案材料的`收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制訂了符合規(guī)范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時督促相關(guān)人員采取通風、降溫、去濕等措施,使檔案保管良好,從未發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現(xiàn)象。

          各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作,按照歸檔范圍,收集本科室應歸檔材料,在規(guī)定的時間前移交綜合檔案室,從而使局(分公司)各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善,提高檔案管理水平局(分公司)檔案室目前共有室藏檔案10002卷(冊、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文書檔案421卷(永久82卷、長期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文書檔案5537件(永久1184件,長期1212件,短期3141件)、基建檔案64卷、設(shè)備檔案33卷、會計檔案1765卷(冊)、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊(盒)、照片1417張、實物檔案273件。

          上半年檔案收集后,綜合檔案室按規(guī)定要求和標準進行了整理、編目、編號、劃分保管期限,上架存放排列有序。為便于開發(fā)利用,繼編了全宗指南和檢索工具登記簿,為領(lǐng)導和各科室提供快捷準確的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時收集利用效果反饋信息,編寫了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。

          我局(分公司)檔案工作在20xx年度雖然取得了一定的成績,但嚴格對照標準,我們的檔案工作還存在不足的地方,在今后的工作中,必須自我加壓,進一步加強檔案長效管理工作,使本局(分公司)的檔案工作邁上一個新臺階。

        檔案工作總結(jié)7

          我鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

          一、高度重視,加強領(lǐng)導

          為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

          二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

          為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

          三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

          繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

          我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

          四、存在問題及不足

          (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

          (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的'應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

          (三)檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          (四)檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

          五、整改措施

          (一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

          (二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統(tǒng)盤安排,認真落實。

          (三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

        檔案工作總結(jié)8

          本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務(wù)實地開展工作,為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

          一、具體開展工作:

          1.加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:

          按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

          2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格監(jiān)督管理。

          制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。

          3.加強基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。

          檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

          4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

          檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來不便。為此,學校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。

          5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。

          開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。

          6.認真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

          加強檔案建設(shè)的目的,是為了促進學?茖W管理,使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

          二、今后檔案工作的.努力方向。

          檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學提供更好的服務(wù)。

        檔案工作總結(jié)9

          20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。

          一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

          一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導小組,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設(shè)立了檔案工作機構(gòu),配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務(wù)學習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調(diào)度會。

          二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。

          三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三!、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

          二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的`法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

          三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。

          三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

          一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

          二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

          三是利用效果顯著。

          立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。

          回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

        檔案工作總結(jié)10

          根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:

          一、重視檔案工作,保持組織健全

          我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。

          二、加強制度建設(shè),強化組織管理

          我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的.各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。

          三、完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障工作質(zhì)量

          目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。

          四、存在的問題

          主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。

        檔案工作總結(jié)11

          一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:

          一、工作總結(jié)

         。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

         。ǘ┲贫冉∪,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的.建設(shè),加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

         。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實際,嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

          二、存在的問題

          (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

         。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

         。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

         。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

          三、工作計劃

         。ㄒ唬┥钊胄麄鳎鰪姍n案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

         。ǘ┘哟笸度,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

         。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

        檔案工作總結(jié)12

          我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

          一、加強宣傳工作,

          提高全社會的檔案意識

          加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

          同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

          二、運用科學管理手段,加強業(yè)務(wù)工作

          1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。

          2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

          3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的`及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

          4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

          5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

          6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

          三、聲像檔案工作的管理

          充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

          四、城建檔案館信息化建設(shè)

          我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

          五、檔案安全工作

          檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-

          真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

          六、積極推進基層城建檔案工作

          加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

          七、存在問題

          1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。

          2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

          3、地下管線工程檔案接收難。

          八、20xx年工作計劃

          1、加強地下管線工程檔案的管理

          積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

          2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

          3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

          4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

          5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

        檔案工作總結(jié)13

          為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:

          一、居民健康檔案建立過程

          根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓指導”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓?己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設(shè)備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權(quán)專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作。

          二、建檔數(shù)量

          按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標。

          三、建檔質(zhì)量

          按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。

          對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進行規(guī)范的'17位數(shù)編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。

          四、工作不足

          實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結(jié)經(jīng)驗,走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務(wù)重、時間緊,加之學習不夠,導致業(yè)務(wù)不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。

          五、今后工作打算

          通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進行自查,對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:

          1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。

          2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質(zhì)量達標的前題下,保證建檔達標數(shù)量的完成,。

          3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。

          4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。

          5、實際工作中,我們一定嚴格要求,加強領(lǐng)導,強化督導,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導核查并給予批評指正。樓街衛(wèi)生院20xx年2月20日

        檔案工作總結(jié)14

          一、高度重視,加強領(lǐng)導

          為進一步加強北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

          二、健全機制,強化管理

          北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務(wù),進取開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供給依據(jù),為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。

          三、狠抓落實,嚴防泄密

          一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,進取做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的`服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進取完成檔案相關(guān)工作。

          四、存在問題

          1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。

          2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

          五、下一步打算

          1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

          2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統(tǒng)一安排,認真落實。

          3、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策供給依據(jù)。

          4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

        檔案工作總結(jié)15

          一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

          一、20xx年工作總結(jié)

          (一)領(lǐng)導重視,組織有力。

          街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

          (二)制度健全,執(zhí)行有力。

          為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

          (三)管理規(guī)范,措施有力。

          我們立足社區(qū)實際,嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

          二、存在的問題

          (一)檔案意識淡薄,思想未到位。

          部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的`開展。

          (二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。

          由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

          (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。

          各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          (四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄

          。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

          三、20xx年工作計劃

          (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。

          檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

          (二)加大投入,強化檔案工作保障。

          檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

          (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。

          加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

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