檔案管理工作總結(jié)(精選16篇)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作總結(jié) 1
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識,加強了本人對檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接構(gòu)成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的.收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的職責(zé)。對一些個性重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不一樣期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案管理工作總結(jié) 2
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的`開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 3
檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,讓大家滿意為標(biāo)準(zhǔn),以增強服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。即:檔案管理服務(wù)于設(shè)計,服務(wù)于工藝,服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責(zé),不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。
由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了OA網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。
在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機(jī)文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機(jī)文件弄錯,這就需要認(rèn)真仔細(xì)地閱讀生產(chǎn)計劃,并按生產(chǎn)計劃的要求把隨機(jī)文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。
為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用ERP軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的`過程中要查閱圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標(biāo)準(zhǔn)或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項工作圓滿完成。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學(xué)性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 4
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:
一、學(xué)籍檔案管理:
完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理:
完成了20xx年所有文書檔案的`分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務(wù)檔案檔案:
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案管理工作總結(jié) 5
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的'充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié) 6
俗話說:“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的'工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理工作總結(jié) 7
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個小分類。主要完成的工作如下:
。1) 供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對成本部門的.檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面,同時通過與集團(tuán)成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認(rèn)識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書中對于細(xì)節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理工作總結(jié) 8
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的'各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作工作總結(jié)。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
檔案管理工作總結(jié) 9
在過去的一段時間里,我在檔案管理崗位上努力工作,不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容與成果
檔案收集與整理
積極與各部門溝通協(xié)調(diào),制定了詳細(xì)的檔案收集計劃,確保各類檔案按時、完整地收集歸檔。在過去的這段時間里,共收集了xx份檔案資料,涵蓋了公司的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
對收集到的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的分類、編號和整理,按照不同的項目、時間和類別進(jìn)行存放,使檔案存放更加規(guī)范、有序,提高了檔案查找和利用的效率。
檔案保管與保護(hù)
嚴(yán)格遵守檔案保管的相關(guān)規(guī)定,對檔案庫房進(jìn)行定期清潔、通風(fēng)和溫濕度調(diào)節(jié),確保檔案存放環(huán)境符合要求,保障檔案的安全與完整。
加強對檔案的安全管理,安裝了監(jiān)控設(shè)備和防火、防潮設(shè)施,制定了檔案安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行安全檢查和演練,有效防范了各類安全事故的發(fā)生。
檔案利用與服務(wù)
熱情接待檔案查詢?nèi)藛T,根據(jù)他們的需求迅速準(zhǔn)確地查找相關(guān)檔案資料,為公司的業(yè)務(wù)開展、決策制定和問題解決提供了有力的支持。在這段時間內(nèi),共接待檔案查詢xx人次,提供檔案資料xx份。
積極開展檔案信息化建設(shè),將部分重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了檔案的快速檢索和遠(yuǎn)程查詢,提高了檔案利用的便捷性和效率。
二、工作中的不足
檔案管理信息化水平還有待提高,雖然進(jìn)行了部分檔案的數(shù)字化處理,但電子檔案數(shù)據(jù)庫的功能還不夠完善,需要進(jìn)一步優(yōu)化和升級。
檔案管理制度的執(zhí)行力度還不夠嚴(yán)格,在檔案收集和整理過程中,偶爾存在個別部門檔案提交不及時、檔案資料不完整的情況,需要加強對制度的宣傳和執(zhí)行監(jiān)督。
三、改進(jìn)措施與未來計劃
加強檔案管理信息化建設(shè),加大對檔案信息化建設(shè)的投入,完善電子檔案數(shù)據(jù)庫的功能,提高檔案信息化管理水平。
加強對檔案管理制度的'宣傳和培訓(xùn),提高各部門對檔案管理工作的重視程度,加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保檔案管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 10
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在檔案管理崗位上已經(jīng)工作了x月。在這段時間里,我始終秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,致力于提高檔案管理的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作回顧
優(yōu)化檔案管理流程
對原有的檔案管理流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化,簡化了檔案收集、整理、歸檔和查閱的手續(xù),提高了工作效率。新流程實施后,檔案管理的工作效率提高了xx%。
加強檔案數(shù)字化建設(shè)
積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。目前,已完成xx份重要檔案的數(shù)字化,數(shù)字化率達(dá)到了xx%,大大方便了檔案的查詢和利用。
完善檔案管理制度
參與制定和完善了公司的檔案管理制度,明確了檔案管理的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn),加強了對檔案管理工作的`規(guī)范和約束。新制度實施后,檔案管理的規(guī)范化程度得到了顯著提高。
二、存在的問題
檔案存儲空間不足
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量不斷增加,現(xiàn)有的檔案存儲空間已經(jīng)無法滿足需求,部分檔案不得不臨時存放在其他地方,給檔案管理和查找?guī)砹艘欢ǖ睦щy。
檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
檔案管理工作需要具備一定的專業(yè)知識和技能,但目前部分檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)還不能完全滿足工作需要,需要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
三、改進(jìn)措施
拓展檔案存儲空間
盡快尋找合適的場地,增加檔案存儲空間,對檔案進(jìn)行合理的分類和存放,確保檔案的安全和完整。
加強檔案管理人員培訓(xùn)
定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),打造一支專業(yè)、高效的檔案管理隊伍。
未來,我將繼續(xù)努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 11
在過去的這段時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的支持下,認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé),努力提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容與成果
。ㄒ唬n案收集與整理
積極與各部門溝通協(xié)調(diào),加強對各類檔案的收集工作,確保檔案的齊全完整。在過去的時間里,共收集各類檔案xx份,其中包括文件、合同、報告、圖像等多種形式的資料。
對收集到的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和分類,按照檔案的性質(zhì)、用途和時間順序進(jìn)行了歸檔,建立了清晰的檔案目錄,便于查詢和使用。
。ǘn案保管與保護(hù)
嚴(yán)格按照檔案保管的要求,對檔案進(jìn)行妥善存放,確保檔案的安全。對檔案庫房進(jìn)行了定期的清潔和維護(hù),保持庫房的干燥、通風(fēng)和整潔。
加強對檔案的保護(hù)措施,采取防蟲、防潮、防火、防盜等手段,有效延長了檔案的使用壽命。
。ㄈn案利用與服務(wù)
積極為公司內(nèi)部各部門提供檔案查詢和借閱服務(wù),共接待查詢和借閱人員xx人次,提供檔案xx份,為公司的決策、管理和業(yè)務(wù)工作提供了有力的支持。
協(xié)助公司相關(guān)部門完成了[具體項目]等工作,充分發(fā)揮了檔案的作用和價值。
二、存在的問題與不足
檔案管理的信息化水平還有待提高,目前仍有部分檔案管理工作依賴手工操作,效率較低。
檔案管理制度的執(zhí)行力度還不夠強,在檔案收集、整理和借閱過程中,存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。
對檔案資源的開發(fā)利用還不夠充分,沒有充分挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的'支持。
三、改進(jìn)措施與計劃
加強檔案管理信息化建設(shè),引入先進(jìn)的檔案管理軟件,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
加強對檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高全體員工的檔案意識,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
加強對檔案資源的開發(fā)利用,深入挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的決策依據(jù)和信息支持。
四、總結(jié)與展望
通過這段時間的工作,我在檔案管理方面取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,進(jìn)一步加強檔案管理工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 12
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我在檔案管理崗位上已經(jīng)工作了[時長]。在這段時間里,我始終保持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,認(rèn)真履行檔案管理的各項職責(zé),努力提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
一、工作概況
。ㄒ唬┩晟茩n案管理制度
參與制定和修訂了公司的檔案管理制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
根據(jù)公司的實際情況,制定了檔案分類方案和編號規(guī)則,使檔案分類更加科學(xué)合理,便于查找和利用。
。ǘ┘訌姍n案收集工作
與各部門保持密切聯(lián)系,及時收集各類文件、資料和檔案,確保檔案的齊全完整。
對收集到的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保檔案的真實性和可靠性。
。ㄈ┮(guī)范檔案整理工作
按照檔案管理制度和分類方案,對收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和分類,確保檔案排列有序、條理清晰。
對檔案進(jìn)行了規(guī)范化的裝訂和編號,制作了詳細(xì)的檔案目錄和索引,方便了檔案的查詢和檢索。
。ㄋ模⿵娀瘷n案保管工作
嚴(yán)格按照檔案保管的要求,對檔案進(jìn)行妥善存放和保管,確保檔案的安全。
定期對檔案庫房進(jìn)行檢查和維護(hù),做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,保證了檔案的完好無損。
。ㄎ澹┨岣邫n案利用效率
積極為公司內(nèi)部各部門和員工提供檔案查詢和借閱服務(wù),及時滿足他們的工作需要。
對檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計,分析檔案利用的熱點和趨勢,為公司的決策和管理提供參考依據(jù)。
二、工作成果
在過去的時間里,共收集各類檔案xx份,整理歸檔檔案xx卷,提供檔案查詢和借閱服務(wù)xx人次,有效地發(fā)揮了檔案的作用和價值。
通過加強檔案管理工作,提高了公司檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,為公司的發(fā)展提供了有力的支持和保障。
三、存在的問題
檔案管理的信息化建設(shè)相對滯后,電子檔案管理系統(tǒng)還不夠完善,影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力還有待提高,需要進(jìn)一步加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
檔案利用的深度和廣度還不夠,需要進(jìn)一步加強對檔案資源的開發(fā)和利用。
四、改進(jìn)措施
加快檔案管理信息化建設(shè)步伐,完善電子檔案管理系統(tǒng),提高檔案管理的'自動化和智能化水平。
加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。
加強對檔案資源的開發(fā)和利用,深入挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的智力支持和決策依據(jù)。
五、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,進(jìn)一步加強檔案管理工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時,我也希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,共同推動公司檔案管理工作再上新臺階。
檔案管理工作總結(jié) 13
在過去的一年里,我認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé),努力提高檔案管理工作水平,較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作完成情況
。ㄒ唬n案收集整理工作
按照檔案收集范圍,積極開展檔案收集工作,全年共收集各類檔案xx件,其中文書檔案xx件、科技檔案xx件、會計檔案xx件、聲像檔案xx件、實物檔案xx件,確保了檔案資料的完整性。
對收集的檔案資料進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的整理,嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范要求,對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、裝盒,使檔案資料排列有序、便于查找利用。
。ǘn案保管保護(hù)工作
加強檔案庫房管理,定期對庫房進(jìn)行清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等檢查,確保檔案庫房安全。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度,認(rèn)真做好檔案查閱借閱登記,確保檔案的.安全和完整。
。ㄈn案信息化建設(shè)工作
對部分重要檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,提高了檔案信息化管理水平。
利用檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的信息化檢索和利用,提高了檔案查閱效率。
二、工作中的不足
檔案收集工作還存在不及時、不全面的問題,部分部門和人員對檔案工作重視不夠,導(dǎo)致一些檔案資料未能及時歸檔。
檔案信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步加強,數(shù)字化處理的范圍和深度還不夠,信息化管理水平還有待提高。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升,需要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高工作水平。
三、下一步工作計劃
加強檔案收集工作,加大對各部門檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度,提高檔案收集的及時性和完整性。
加快檔案信息化建設(shè)步伐,進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)字化處理范圍,完善檔案管理系統(tǒng)功能,提高檔案信息化管理水平。
加強檔案管理人員培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為做好檔案工作提供人才保障。
四、總結(jié)
回顧過去一年的工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),努力改進(jìn)工作中的不足之處,切實做好檔案管理工作,為單位的發(fā)展和建設(shè)提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 14
在過去的這段時間里,我一直致力于檔案管理工作,不斷探索和創(chuàng)新,努力提高檔案管理的質(zhì)量和效率。以下是對這段時間工作的總結(jié):
一、工作內(nèi)容與成果
(一)規(guī)范檔案管理流程
重新修訂了檔案管理的各項規(guī)章制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
組織開展了檔案管理培訓(xùn)活動,對各部門的兼職檔案員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),提高了他們的檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平,確保了檔案收集工作的順利進(jìn)行。
(二)豐富檔案資源
積極拓展檔案收集渠道,加強與各部門的.溝通協(xié)調(diào),及時收集各類重要檔案資料,豐富了檔案資源。今年共收集各類檔案xx卷(件),其中文書檔案xx卷(件)、科技檔案xx卷(件)、會計檔案xx卷(件)、聲像檔案xx卷(件)、實物檔案xx件。
對收集的檔案資料進(jìn)行了認(rèn)真鑒定和篩選,剔除了無保存價值的檔案資料,確保了檔案的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌姍n案信息化建設(shè)
建立了檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理,提高了檔案管理的效率和便捷性。目前,已完成了xx卷(件)檔案的數(shù)字化工作。
加強了檔案信息安全管理,建立了完善的檔案信息安全管理制度,采取了數(shù)據(jù)備份、訪問控制、加密存儲等安全措施,確保了檔案信息的安全。
二、問題與挑戰(zhàn)
檔案管理的硬件設(shè)施還需要進(jìn)一步改善,如檔案庫房的面積不足、溫濕度控制設(shè)備老化等,影響了檔案的保管質(zhì)量。
部分員工的檔案意識還比較淡薄,對檔案工作的重視程度不夠,導(dǎo)致檔案收集工作存在一定的困難。
三、改進(jìn)措施
積極爭取資金支持,改善檔案管理的硬件設(shè)施,為檔案的安全保管提供保障。
進(jìn)一步加強檔案宣傳工作,提高員工的檔案意識,使他們充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,積極支持和配合檔案工作。
四、未來展望
未來,我將繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。同時,我將積極探索檔案管理的新模式、新方法,推動檔案管理工作向更高層次發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 15
在過去的一年里,我全身心投入到檔案管理工作中,努力提升檔案管理的質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展和運營提供了有力的支持。以下是對我這一年檔案管理工作的詳細(xì)總結(jié):
一、工作回顧
。ㄒ唬n案整理與歸檔
對公司各部門移交的檔案資料進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的整理,全年累計整理檔案xx份。按照檔案的類別、年度和保管期限等要素進(jìn)行分類,確保了檔案分類的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
嚴(yán)格遵循檔案歸檔流程,對整理好的檔案進(jìn)行裝訂、編號和裝盒,及時將其歸檔到相應(yīng)的檔案庫房,保證了檔案的安全存放和便捷查詢。
。ǘn案信息化建設(shè)
建立了電子檔案管理系統(tǒng),將部分重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,錄入系統(tǒng),實現(xiàn)了電子檢索和查閱功能,提高了檔案查詢的效率和準(zhǔn)確性。
對電子檔案進(jìn)行定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時,制定了電子檔案管理的相關(guān)制度和流程,規(guī)范了電子檔案的管理和使用。
。ㄈn案利用與服務(wù)
積極響應(yīng)公司內(nèi)部各部門的檔案查閱需求,全年共接待檔案查閱人員xx人次,提供檔案查閱服務(wù)xx次,為公司的決策、項目開展和日常工作提供了重要的依據(jù)和支持。
協(xié)助外部機(jī)構(gòu)和單位進(jìn)行檔案查閱和調(diào)閱工作,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程辦理手續(xù),保證了檔案的合法、合規(guī)使用。
。ㄋ模n案安全管理
加強檔案庫房的安全管理,定期對庫房的消防設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保庫房環(huán)境符合檔案保管的要求。
制定了檔案安全應(yīng)急預(yù)案,組織了相關(guān)的培訓(xùn)和演練,提高了應(yīng)對檔案安全突發(fā)事件的能力。
二、工作中的不足
在檔案整理和歸檔過程中,有時因為工作量大、時間緊,導(dǎo)致部分檔案的整理不夠細(xì)致,存在一些小的錯誤和疏漏。
檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度還不夠快,電子檔案管理系統(tǒng)的功能還有待進(jìn)一步完善和優(yōu)化。
與各部門之間的溝通和協(xié)作還不夠緊密,對部分部門的檔案需求了解不夠及時和深入。
三、改進(jìn)措施
加強對檔案整理和歸檔工作的質(zhì)量控制,增加審核環(huán)節(jié),確保檔案整理的準(zhǔn)確性和完整性。
加快檔案信息化建設(shè)的'步伐,加大對電子檔案管理系統(tǒng)的投入和研發(fā)力度,不斷完善系統(tǒng)功能。
加強與各部門的溝通和協(xié)作,定期了解他們的檔案需求,主動提供檔案服務(wù)和支持。
四、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步加強檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和安全化建設(shè),為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 16
過去的一段時間,我在檔案管理崗位上兢兢業(yè)業(yè),努力推動各項工作有序開展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、工作開展情況
。ㄒ唬n案收集工作
制定了詳細(xì)的檔案收集計劃,明確了收集范圍和方法。通過與各部門的緊密配合,積極主動地開展檔案收集工作,確保了檔案資料的完整性。
拓寬檔案收集渠道,不僅收集公司內(nèi)部形成的文件、資料,還關(guān)注外部與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,豐富了檔案資源。
(二)檔案整理工作
對收集到的檔案資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和編號,按照不同的主題、部門和時間順序進(jìn)行整理,使檔案資料條理清晰、易于查找。
建立了詳細(xì)的檔案目錄,對每份檔案的內(nèi)容、來源、日期等信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄,提高了檔案管理的'規(guī)范化水平。
。ㄈn案保管工作
加強檔案庫房的管理,嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度和光照條件,定期進(jìn)行清潔和消毒,確保檔案存放環(huán)境的安全和衛(wèi)生。
完善檔案保管設(shè)施,購置了專業(yè)的檔案柜、滅火器、防蟲劑等設(shè)備和材料,為檔案的長期保存提供了保障。
。ㄋ模n案利用工作
建立了檔案查閱制度,明確了查閱流程和審批權(quán)限,確保檔案的利用符合規(guī)定和保密要求。
積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工提供檔案查閱服務(wù),幫助他們解決工作中的問題和困難,充分發(fā)揮了檔案的價值和作用。
二、取得的成效
通過加強檔案管理工作,提高了檔案的利用效率,為公司的決策、管理和業(yè)務(wù)工作提供了有力的支持。
規(guī)范了檔案管理流程,提升了檔案管理的科學(xué)性和專業(yè)性,使檔案管理工作更加有序、高效。
增強了員工的檔案意識,提高了各部門對檔案工作的重視程度和配合度,形成了良好的工作氛圍。
三、存在的問題
檔案管理的信息化程度不高,仍然以傳統(tǒng)的手工管理為主,導(dǎo)致工作效率低下,查詢不便。
檔案管理人員的專業(yè)知識和技能有待進(jìn)一步提高,需要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。
對檔案資源的開發(fā)利用不夠充分,沒有充分挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的智力支持。
四、改進(jìn)措施
加大對檔案管理信息化建設(shè)的投入,引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件和設(shè)備,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
定期組織檔案管理人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),邀請專家進(jìn)行講座和指導(dǎo),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
加強對檔案資源的分析和研究,深入挖掘檔案的潛在價值,編寫專題報告、參考資料等,為公司的發(fā)展提供更多的決策依據(jù)和建議。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量,推動檔案管理工作再上新臺階。
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