日韩精品福利免费观看高清,综合亚洲国产2020,99热只有精品这里,国产精品久久久久久久福利

    1. <address id="kobe1"></address>
      
      
      <td id="kobe1"><tbody id="kobe1"><listing id="kobe1"></listing></tbody></td>

        我要投稿 投訴建議

        檔案管理工作總結(jié)

        時間:2024-07-19 21:59:58 秀鳳 工作總結(jié) 我要投稿

        檔案管理工作總結(jié)(精選16篇)

          總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        檔案管理工作總結(jié)(精選16篇)

          檔案管理工作總結(jié) 1

          本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結(jié)如下:

          一、指導思想:

          本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

          二、主要工作

          1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構(gòu)成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。

          2、加強硬件建設

          持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

          3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

         。1)做好檔案的.收集工作

          為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

         。2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

          (3)認真做好日常的檔案管理。

          各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

          總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

          檔案管理工作總結(jié) 2

          近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

          一、基本狀況

          我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

          1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

          一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

          二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

          三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

          2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

          一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。

          二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的`開展。

          三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

          3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設施的建設與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。

          二、存在問題及下一步工作打算

          近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。

          迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

          檔案管理工作總結(jié) 3

          檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提。沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,讓大家滿意為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。即:檔案管理服務于設計,服務于工藝,服務于生產(chǎn)。工作中盡職盡責,不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。

          由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了OA網(wǎng)絡存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。

          在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認真仔細地閱讀生產(chǎn)計劃,并按生產(chǎn)計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。

          為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用ERP軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的`過程中要查閱圖紙、標準等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標準或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項工作圓滿完成。

          在今后的工作中還要不斷學習,不斷提升業(yè)務能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。

          檔案管理工作總結(jié) 4

          承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

          一、學籍檔案管理:

          完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

          完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

          完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

          二、文書檔案管理:

          完成了20xx年所有文書檔案的`分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

          三、財務檔案檔案:

          整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

          四、榮譽室管理

          整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

          檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

          總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。

          五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨

          自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

          檔案管理工作總結(jié) 5

          在上級部門的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學期的主要工作總結(jié)如下:

          一、思想政治學習全面及時

          能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的'充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。

          二、本職工作有序高效

         。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。

          本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

         。ǘ┐龠M檔案管理與達標。

          本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

         。ㄈ┩渡斫炭蒲校嵘C合素質(zhì)

          本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。

         。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育

          本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

          以上是本人學期主要工作總結(jié)。

          檔案管理工作總結(jié) 6

          俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。

          回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:

          一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

          1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

          2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

          3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

          二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

          由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

          三、存在的問題和今后努力的方向

          在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的'工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

          檔案管理工作總結(jié) 7

          20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

          在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:

          1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

          入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

          2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

          這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:

         。1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

          建立;

         。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

         。3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

         。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

          3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

          4、日常事務的完成:

          在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

          5、配合集團領(lǐng)導對成本部門的.檢查:

          雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。

          在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領(lǐng)導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

          檔案管理工作總結(jié) 8

          文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:

          一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

          辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

          辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

          今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

          二、盡心盡責,做好本職工作

          一年來,我主要完成了一下工作:

          1、文書工作嚴要求

          1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

          2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

          3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

          2、督辦工作強力度

          督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

          3、內(nèi)外宣傳講效果

          宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

          4、秘書工作

          秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的'各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。

          因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作工作總結(jié)。

          5、企業(yè)文化活動積極參與

          一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

          一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

          新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

          檔案管理工作總結(jié) 9

          在過去的一段時間里,我在檔案管理崗位上努力工作,不斷學習和積累經(jīng)驗,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

          一、工作內(nèi)容與成果

          檔案收集與整理

          積極與各部門溝通協(xié)調(diào),制定了詳細的檔案收集計劃,確保各類檔案按時、完整地收集歸檔。在過去的這段時間里,共收集了xx份檔案資料,涵蓋了公司的各個業(yè)務領(lǐng)域。

          對收集到的檔案進行了系統(tǒng)的分類、編號和整理,按照不同的項目、時間和類別進行存放,使檔案存放更加規(guī)范、有序,提高了檔案查找和利用的效率。

          檔案保管與保護

          嚴格遵守檔案保管的相關(guān)規(guī)定,對檔案庫房進行定期清潔、通風和溫濕度調(diào)節(jié),確保檔案存放環(huán)境符合要求,保障檔案的安全與完整。

          加強對檔案的安全管理,安裝了監(jiān)控設備和防火、防潮設施,制定了檔案安全應急預案,定期進行安全檢查和演練,有效防范了各類安全事故的發(fā)生。

          檔案利用與服務

          熱情接待檔案查詢?nèi)藛T,根據(jù)他們的需求迅速準確地查找相關(guān)檔案資料,為公司的業(yè)務開展、決策制定和問題解決提供了有力的支持。在這段時間內(nèi),共接待檔案查詢xx人次,提供檔案資料xx份。

          積極開展檔案信息化建設,將部分重要檔案進行數(shù)字化處理,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了檔案的快速檢索和遠程查詢,提高了檔案利用的便捷性和效率。

          二、工作中的不足

          檔案管理信息化水平還有待提高,雖然進行了部分檔案的數(shù)字化處理,但電子檔案數(shù)據(jù)庫的功能還不夠完善,需要進一步優(yōu)化和升級。

          檔案管理制度的執(zhí)行力度還不夠嚴格,在檔案收集和整理過程中,偶爾存在個別部門檔案提交不及時、檔案資料不完整的情況,需要加強對制度的宣傳和執(zhí)行監(jiān)督。

          三、改進措施與未來計劃

          加強檔案管理信息化建設,加大對檔案信息化建設的投入,完善電子檔案數(shù)據(jù)庫的功能,提高檔案信息化管理水平。

          加強對檔案管理制度的'宣傳和培訓,提高各部門對檔案管理工作的重視程度,加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保檔案管理制度的嚴格執(zhí)行。

          在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。

          檔案管理工作總結(jié) 10

          時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在檔案管理崗位上已經(jīng)工作了x月。在這段時間里,我始終秉持著認真負責的態(tài)度,致力于提高檔案管理的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

          一、工作回顧

          優(yōu)化檔案管理流程

          對原有的檔案管理流程進行了全面梳理和優(yōu)化,簡化了檔案收集、整理、歸檔和查閱的手續(xù),提高了工作效率。新流程實施后,檔案管理的工作效率提高了xx%。

          加強檔案數(shù)字化建設

          積極推進檔案數(shù)字化工作,將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并建立了相應的數(shù)據(jù)庫。目前,已完成xx份重要檔案的數(shù)字化,數(shù)字化率達到了xx%,大大方便了檔案的查詢和利用。

          完善檔案管理制度

          參與制定和完善了公司的檔案管理制度,明確了檔案管理的職責、流程和標準,加強了對檔案管理工作的`規(guī)范和約束。新制度實施后,檔案管理的規(guī)范化程度得到了顯著提高。

          二、存在的問題

          檔案存儲空間不足

          隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量不斷增加,現(xiàn)有的檔案存儲空間已經(jīng)無法滿足需求,部分檔案不得不臨時存放在其他地方,給檔案管理和查找?guī)砹艘欢ǖ睦щy。

          檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

          檔案管理工作需要具備一定的專業(yè)知識和技能,但目前部分檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)還不能完全滿足工作需要,需要加強培訓和學習。

          三、改進措施

          拓展檔案存儲空間

          盡快尋找合適的場地,增加檔案存儲空間,對檔案進行合理的分類和存放,確保檔案的安全和完整。

          加強檔案管理人員培訓

          定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓和學習,提高他們的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),打造一支專業(yè)、高效的檔案管理隊伍。

          未來,我將繼續(xù)努力,不斷改進工作方法,提高工作效率,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務。

          檔案管理工作總結(jié) 11

          在過去的這段時間里,我在公司領(lǐng)導的指導和同事們的支持下,認真履行檔案管理工作職責,努力提高檔案管理水平和服務質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

          一、工作內(nèi)容與成果

         。ㄒ唬n案收集與整理

          積極與各部門溝通協(xié)調(diào),加強對各類檔案的收集工作,確保檔案的齊全完整。在過去的時間里,共收集各類檔案xx份,其中包括文件、合同、報告、圖像等多種形式的資料。

          對收集到的檔案進行了系統(tǒng)的整理和分類,按照檔案的性質(zhì)、用途和時間順序進行了歸檔,建立了清晰的檔案目錄,便于查詢和使用。

         。ǘn案保管與保護

          嚴格按照檔案保管的要求,對檔案進行妥善存放,確保檔案的安全。對檔案庫房進行了定期的清潔和維護,保持庫房的干燥、通風和整潔。

          加強對檔案的保護措施,采取防蟲、防潮、防火、防盜等手段,有效延長了檔案的使用壽命。

          (三)檔案利用與服務

          積極為公司內(nèi)部各部門提供檔案查詢和借閱服務,共接待查詢和借閱人員xx人次,提供檔案xx份,為公司的決策、管理和業(yè)務工作提供了有力的支持。

          協(xié)助公司相關(guān)部門完成了[具體項目]等工作,充分發(fā)揮了檔案的作用和價值。

          二、存在的問題與不足

          檔案管理的信息化水平還有待提高,目前仍有部分檔案管理工作依賴手工操作,效率較低。

          檔案管理制度的執(zhí)行力度還不夠強,在檔案收集、整理和借閱過程中,存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。

          對檔案資源的開發(fā)利用還不夠充分,沒有充分挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的'支持。

          三、改進措施與計劃

          加強檔案管理信息化建設,引入先進的檔案管理軟件,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

          加強對檔案管理制度的宣傳和培訓,提高全體員工的檔案意識,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。

          加強對檔案資源的開發(fā)利用,深入挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的決策依據(jù)和信息支持。

          四、總結(jié)與展望

          通過這段時間的工作,我在檔案管理方面取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務水平和工作能力,進一步加強檔案管理工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

          檔案管理工作總結(jié) 12

          時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我在檔案管理崗位上已經(jīng)工作了[時長]。在這段時間里,我始終保持高度的責任感和敬業(yè)精神,認真履行檔案管理的各項職責,努力提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:

          一、工作概況

         。ㄒ唬┩晟茩n案管理制度

          參與制定和修訂了公司的檔案管理制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的工作流程和標準,確保了檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。

          根據(jù)公司的實際情況,制定了檔案分類方案和編號規(guī)則,使檔案分類更加科學合理,便于查找和利用。

         。ǘ┘訌姍n案收集工作

          與各部門保持密切聯(lián)系,及時收集各類文件、資料和檔案,確保檔案的齊全完整。

          對收集到的檔案進行嚴格審核,確保檔案的真實性和可靠性。

          (三)規(guī)范檔案整理工作

          按照檔案管理制度和分類方案,對收集到的檔案進行系統(tǒng)整理和分類,確保檔案排列有序、條理清晰。

          對檔案進行了規(guī)范化的裝訂和編號,制作了詳細的檔案目錄和索引,方便了檔案的查詢和檢索。

         。ㄋ模⿵娀瘷n案保管工作

          嚴格按照檔案保管的要求,對檔案進行妥善存放和保管,確保檔案的安全。

          定期對檔案庫房進行檢查和維護,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,保證了檔案的完好無損。

         。ㄎ澹┨岣邫n案利用效率

          積極為公司內(nèi)部各部門和員工提供檔案查詢和借閱服務,及時滿足他們的工作需要。

          對檔案利用情況進行登記和統(tǒng)計,分析檔案利用的熱點和趨勢,為公司的決策和管理提供參考依據(jù)。

          二、工作成果

          在過去的時間里,共收集各類檔案xx份,整理歸檔檔案xx卷,提供檔案查詢和借閱服務xx人次,有效地發(fā)揮了檔案的作用和價值。

          通過加強檔案管理工作,提高了公司檔案管理的規(guī)范化和標準化水平,為公司的發(fā)展提供了有力的支持和保障。

          三、存在的問題

          檔案管理的信息化建設相對滯后,電子檔案管理系統(tǒng)還不夠完善,影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。

          檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力還有待提高,需要進一步加強培訓和學習。

          檔案利用的深度和廣度還不夠,需要進一步加強對檔案資源的開發(fā)和利用。

          四、改進措施

          加快檔案管理信息化建設步伐,完善電子檔案管理系統(tǒng),提高檔案管理的'自動化和智能化水平。

          加強對檔案管理人員的培訓和學習,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。

          加強對檔案資源的開發(fā)和利用,深入挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的智力支持和決策依據(jù)。

          五、未來展望

          在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進工作方法,提高工作效率,進一步加強檔案管理工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。同時,我也希望能夠得到領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,共同推動公司檔案管理工作再上新臺階。

          檔案管理工作總結(jié) 13

          在過去的一年里,我認真履行檔案管理工作職責,努力提高檔案管理工作水平,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:

          一、工作完成情況

         。ㄒ唬n案收集整理工作

          按照檔案收集范圍,積極開展檔案收集工作,全年共收集各類檔案xx件,其中文書檔案xx件、科技檔案xx件、會計檔案xx件、聲像檔案xx件、實物檔案xx件,確保了檔案資料的完整性。

          對收集的檔案資料進行了認真細致的整理,嚴格按照檔案整理規(guī)范要求,對檔案進行分類、編號、裝訂、裝盒,使檔案資料排列有序、便于查找利用。

         。ǘn案保管保護工作

          加強檔案庫房管理,定期對庫房進行清潔、通風、防潮、防蟲、防火等檢查,確保檔案庫房安全。

          嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度,認真做好檔案查閱借閱登記,確保檔案的.安全和完整。

         。ㄈn案信息化建設工作

          對部分重要檔案進行了數(shù)字化處理,建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,提高了檔案信息化管理水平。

          利用檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的信息化檢索和利用,提高了檔案查閱效率。

          二、工作中的不足

          檔案收集工作還存在不及時、不全面的問題,部分部門和人員對檔案工作重視不夠,導致一些檔案資料未能及時歸檔。

          檔案信息化建設還需要進一步加強,數(shù)字化處理的范圍和深度還不夠,信息化管理水平還有待提高。

          檔案管理人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)還需要進一步提升,需要加強學習和培訓,不斷提高工作水平。

          三、下一步工作計劃

          加強檔案收集工作,加大對各部門檔案工作的指導和監(jiān)督力度,提高檔案收集的及時性和完整性。

          加快檔案信息化建設步伐,進一步擴大數(shù)字化處理范圍,完善檔案管理系統(tǒng)功能,提高檔案信息化管理水平。

          加強檔案管理人員培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為做好檔案工作提供人才保障。

          四、總結(jié)

          回顧過去一年的工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將進一步加強學習,不斷提高自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì),努力改進工作中的不足之處,切實做好檔案管理工作,為單位的發(fā)展和建設提供更好的服務。

          檔案管理工作總結(jié) 14

          在過去的這段時間里,我一直致力于檔案管理工作,不斷探索和創(chuàng)新,努力提高檔案管理的質(zhì)量和效率。以下是對這段時間工作的總結(jié):

          一、工作內(nèi)容與成果

          (一)規(guī)范檔案管理流程

          重新修訂了檔案管理的各項規(guī)章制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的操作流程和標準,使檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化。

          組織開展了檔案管理培訓活動,對各部門的兼職檔案員進行了系統(tǒng)培訓,提高了他們的檔案管理意識和業(yè)務水平,確保了檔案收集工作的順利進行。

         。ǘ┴S富檔案資源

          積極拓展檔案收集渠道,加強與各部門的.溝通協(xié)調(diào),及時收集各類重要檔案資料,豐富了檔案資源。今年共收集各類檔案xx卷(件),其中文書檔案xx卷(件)、科技檔案xx卷(件)、會計檔案xx卷(件)、聲像檔案xx卷(件)、實物檔案xx件。

          對收集的檔案資料進行了認真鑒定和篩選,剔除了無保存價值的檔案資料,確保了檔案的質(zhì)量。

          (三)加強檔案信息化建設

          建立了檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理,提高了檔案管理的效率和便捷性。目前,已完成了xx卷(件)檔案的數(shù)字化工作。

          加強了檔案信息安全管理,建立了完善的檔案信息安全管理制度,采取了數(shù)據(jù)備份、訪問控制、加密存儲等安全措施,確保了檔案信息的安全。

          二、問題與挑戰(zhàn)

          檔案管理的硬件設施還需要進一步改善,如檔案庫房的面積不足、溫濕度控制設備老化等,影響了檔案的保管質(zhì)量。

          部分員工的檔案意識還比較淡薄,對檔案工作的重視程度不夠,導致檔案收集工作存在一定的困難。

          三、改進措施

          積極爭取資金支持,改善檔案管理的硬件設施,為檔案的安全保管提供保障。

          進一步加強檔案宣傳工作,提高員工的檔案意識,使他們充分認識到檔案工作的重要性,積極支持和配合檔案工作。

          四、未來展望

          未來,我將繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務。同時,我將積極探索檔案管理的新模式、新方法,推動檔案管理工作向更高層次發(fā)展。

          檔案管理工作總結(jié) 15

          在過去的一年里,我全身心投入到檔案管理工作中,努力提升檔案管理的質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展和運營提供了有力的支持。以下是對我這一年檔案管理工作的詳細總結(jié):

          一、工作回顧

          (一)檔案整理與歸檔

          對公司各部門移交的檔案資料進行了全面、系統(tǒng)的整理,全年累計整理檔案xx份。按照檔案的類別、年度和保管期限等要素進行分類,確保了檔案分類的科學性和準確性。

          嚴格遵循檔案歸檔流程,對整理好的檔案進行裝訂、編號和裝盒,及時將其歸檔到相應的檔案庫房,保證了檔案的安全存放和便捷查詢。

          (二)檔案信息化建設

          建立了電子檔案管理系統(tǒng),將部分重要檔案進行數(shù)字化處理,錄入系統(tǒng),實現(xiàn)了電子檢索和查閱功能,提高了檔案查詢的效率和準確性。

          對電子檔案進行定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時,制定了電子檔案管理的相關(guān)制度和流程,規(guī)范了電子檔案的管理和使用。

         。ㄈn案利用與服務

          積極響應公司內(nèi)部各部門的檔案查閱需求,全年共接待檔案查閱人員xx人次,提供檔案查閱服務xx次,為公司的決策、項目開展和日常工作提供了重要的依據(jù)和支持。

          協(xié)助外部機構(gòu)和單位進行檔案查閱和調(diào)閱工作,嚴格按照相關(guān)規(guī)定和流程辦理手續(xù),保證了檔案的合法、合規(guī)使用。

         。ㄋ模n案安全管理

          加強檔案庫房的安全管理,定期對庫房的消防設施、溫濕度控制設備進行檢查和維護,確保庫房環(huán)境符合檔案保管的要求。

          制定了檔案安全應急預案,組織了相關(guān)的培訓和演練,提高了應對檔案安全突發(fā)事件的能力。

          二、工作中的不足

          在檔案整理和歸檔過程中,有時因為工作量大、時間緊,導致部分檔案的整理不夠細致,存在一些小的錯誤和疏漏。

          檔案信息化建設的進度還不夠快,電子檔案管理系統(tǒng)的功能還有待進一步完善和優(yōu)化。

          與各部門之間的溝通和協(xié)作還不夠緊密,對部分部門的檔案需求了解不夠及時和深入。

          三、改進措施

          加強對檔案整理和歸檔工作的質(zhì)量控制,增加審核環(huán)節(jié),確保檔案整理的準確性和完整性。

          加快檔案信息化建設的'步伐,加大對電子檔案管理系統(tǒng)的投入和研發(fā)力度,不斷完善系統(tǒng)功能。

          加強與各部門的溝通和協(xié)作,定期了解他們的檔案需求,主動提供檔案服務和支持。

          四、未來展望

          在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,進一步加強檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和安全化建設,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。

          檔案管理工作總結(jié) 16

          過去的一段時間,我在檔案管理崗位上兢兢業(yè)業(yè),努力推動各項工作有序開展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

          一、工作開展情況

          (一)檔案收集工作

          制定了詳細的檔案收集計劃,明確了收集范圍和方法。通過與各部門的緊密配合,積極主動地開展檔案收集工作,確保了檔案資料的完整性。

          拓寬檔案收集渠道,不僅收集公司內(nèi)部形成的文件、資料,還關(guān)注外部與公司業(yè)務相關(guān)的信息,豐富了檔案資源。

         。ǘn案整理工作

          對收集到的檔案資料進行了細致的分類和編號,按照不同的主題、部門和時間順序進行整理,使檔案資料條理清晰、易于查找。

          建立了詳細的檔案目錄,對每份檔案的內(nèi)容、來源、日期等信息進行了詳細記錄,提高了檔案管理的'規(guī)范化水平。

         。ㄈn案保管工作

          加強檔案庫房的管理,嚴格控制庫房的溫度、濕度和光照條件,定期進行清潔和消毒,確保檔案存放環(huán)境的安全和衛(wèi)生。

          完善檔案保管設施,購置了專業(yè)的檔案柜、滅火器、防蟲劑等設備和材料,為檔案的長期保存提供了保障。

         。ㄋ模n案利用工作

          建立了檔案查閱制度,明確了查閱流程和審批權(quán)限,確保檔案的利用符合規(guī)定和保密要求。

          積極為公司領(lǐng)導、各部門和員工提供檔案查閱服務,幫助他們解決工作中的問題和困難,充分發(fā)揮了檔案的價值和作用。

          二、取得的成效

          通過加強檔案管理工作,提高了檔案的利用效率,為公司的決策、管理和業(yè)務工作提供了有力的支持。

          規(guī)范了檔案管理流程,提升了檔案管理的科學性和專業(yè)性,使檔案管理工作更加有序、高效。

          增強了員工的檔案意識,提高了各部門對檔案工作的重視程度和配合度,形成了良好的工作氛圍。

          三、存在的問題

          檔案管理的信息化程度不高,仍然以傳統(tǒng)的手工管理為主,導致工作效率低下,查詢不便。

          檔案管理人員的專業(yè)知識和技能有待進一步提高,需要加強培訓和學習,不斷提升業(yè)務水平。

          對檔案資源的開發(fā)利用不夠充分,沒有充分挖掘檔案的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的智力支持。

          四、改進措施

          加大對檔案管理信息化建設的投入,引進先進的檔案管理軟件和設備,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

          定期組織檔案管理人員參加培訓和學習,邀請專家進行講座和指導,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。

          加強對檔案資源的分析和研究,深入挖掘檔案的潛在價值,編寫專題報告、參考資料等,為公司的發(fā)展提供更多的決策依據(jù)和建議。

          在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進工作方法,提高工作質(zhì)量,推動檔案管理工作再上新臺階。

        【檔案管理工作總結(jié)】相關(guān)文章:

        檔案管理工作總結(jié)05-21

        檔案管理員工作總結(jié)02-14

        檔案管理工作總結(jié)02-25

        小學檔案管理工作總結(jié)03-09

        銀行檔案管理工作總結(jié)03-20

        企業(yè)檔案管理工作總結(jié)06-27

        (精品)檔案管理工作總結(jié)08-02

        檔案管理工作總結(jié)模板04-10

        單位檔案管理工作總結(jié)04-15

        社區(qū)檔案管理的工作總結(jié)(精選10篇)12-25