前臺接待工作總結(jié)(精選15篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們對過去的工作做個(gè)梳理,再寫一份工作總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的前臺接待工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
前臺接待工作總結(jié) 1
酒店工作各方各面,日,嵤,要做好酒店工作需要的是耐心和仔細(xì),堅(jiān)持做好自己的工作,完美完成工作任務(wù)。
過去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時(shí)的路,在來到我們x酒店的差不多5個(gè)月里,作為一名剛?cè)肼毜膯T工,在我們前廳部部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨(dú)立當(dāng)班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝!現(xiàn)在我對前面5個(gè)月來的工作做一個(gè)總結(jié)。
前臺是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。
所以,我在過去的5個(gè)月我一直都嚴(yán)格依照酒店的規(guī)定?偨Y(jié)起來可以用以下的五個(gè)方面來說:
一,像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的`工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時(shí)的交接工作等。所以,我們隨時(shí)都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個(gè)前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù)。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個(gè)英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時(shí)候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強(qiáng)!
五,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。平時(shí)積極參加酒店組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在過去的五個(gè)月里我好多方面的不足,比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時(shí)候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因?yàn)槟銈兾艺J(rèn)識到自己的不足,才有機(jī)會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
前臺接待工作總結(jié) 2
不知不覺在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有半年時(shí)間,從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對我支持。半年時(shí)間里我學(xué)到了好多,“客人永遠(yuǎn)是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
酒店為了達(dá)到一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在作為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。我一直堅(jiān)信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實(shí)際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又可以更多的吸收經(jīng)驗(yàn),迅速成長。
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、加強(qiáng)我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價(jià),前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的'宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。
四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門,所以通常會在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過失,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個(gè)人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時(shí)客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
前臺接待工作總結(jié) 3
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間,在溫州華特別克4S店的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了。在這一個(gè)月的時(shí)間,我學(xué)到了很多東西,不僅有工作方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。作為一個(gè)剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗(yàn)。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個(gè)新的環(huán)境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學(xué)會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點(diǎn),如何說服別人認(rèn)同自己的觀點(diǎn)。相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會成為我今后成功的最重要的基石。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務(wù)社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
溫州華特汽車銷售服務(wù)有限公司成立于20xx年三月,系上海通用汽車授權(quán)溫州地區(qū)首家銷售服務(wù)中心與特約售后服務(wù)中心及美國通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠新二手車、配件供應(yīng)和信息、認(rèn)證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新、開拓未來,在競爭中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的'服務(wù)!
前臺的主要工作是接待客戶,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復(fù)印做好登記,人員出入也要做個(gè)大概的了解。大概的流程就是預(yù)約登記;接待環(huán)檢;仔細(xì)聆聽客戶講述、詳細(xì)記錄維修要求;監(jiān)督維修過程進(jìn)度;交車前的最終檢查;交車時(shí)間說明;后續(xù)跟蹤服務(wù)。這對車間對車輛進(jìn)行保養(yǎng)很重要,前臺對客戶的服務(wù)質(zhì)量直接決定了整個(gè)汽車保養(yǎng)的質(zhì)量,所以說前臺是車輛服務(wù)的開始。
這次社會實(shí)踐在前臺工作我學(xué)到了很多,怎么接待客戶,怎么和客戶相處,什么樣的客戶說什么樣的話,怎么為人處事,這對我們在畢業(yè)進(jìn)入社會后找到合適的工作很重要,這次實(shí)踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標(biāo)。
所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會,謝謝!
前臺接待工作總結(jié) 4
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年、在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的`工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便、一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)、一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會議按時(shí)接入,本年度無一例會議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時(shí),提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作、一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份、合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理、收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事、報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致、文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
前臺接待工作總結(jié) 5
不知不覺間,我已經(jīng)在公司工作了一年。起初,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程感到十分陌生,幸虧得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們耐心的指導(dǎo)與幫助,使我很快適應(yīng)了工作內(nèi)容和職責(zé)要求,在點(diǎn)滴積累中不斷進(jìn)步,收獲頗豐。過去的一年里,盡管沒有顯著的成績,但我確實(shí)取得了一些進(jìn)步,F(xiàn)將入職以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
一、前臺日常工作主要包括
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作十分瑣碎,從復(fù)印、掃描、傳真的處理,到快遞的發(fā)送、名片的印刷、文件的保管,再到協(xié)助技術(shù)部人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等,每項(xiàng)任務(wù)的完成都考驗(yàn)著責(zé)任心和工作能力。
三、人事管理方面
1、負(fù)責(zé)公司的人事管理制度落實(shí),特別是考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,確?记跀(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。每月初,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門用于制作工資表。
2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意保持清潔與衛(wèi)生;關(guān)注打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù);努力完成自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還有很多。在今后的工作中,我會積極向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)工作平臺,讓我有機(jī)會與大家一起成長、共同進(jìn)步;感謝各位同事這段時(shí)間的熱情幫助。盡管我在經(jīng)驗(yàn)上還有所不足,在能力上也有待提升,但我堅(jiān)信勤能補(bǔ)拙。只要我們多一些理解、多一些溝通,并且不斷努力,相信公司的未來一定會更加美好。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)在公司工作了三個(gè)月,在這三個(gè)月的試用期內(nèi),我和同事們相處融洽。在領(lǐng)導(dǎo)的`指導(dǎo)下和同事們的配合下,我順利地承擔(dān)了公司前臺的工作。試用期間,我不但學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化,還對前臺這份工作有了更深的認(rèn)識:
要做好前臺這個(gè)崗位,首先要認(rèn)識到前臺工作的重要性。這一崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,更是外來客戶對公司形成的第一印象。因此,從前臺迎客開始,良好的開端就是成功的一半。我認(rèn)為,無論哪個(gè)崗位,無論從事哪項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力。這種重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何更好地完成本職工作。
前臺接待工作總結(jié) 6
時(shí)光飛逝,不知不覺間,新的一年又悄然而至。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助下,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)在,我對20xx年的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年1月至7月,我擔(dān)任前臺接待職務(wù),作為公司形象的窗口,我嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,穿著工裝,以熱情的態(tài)度接待每位來訪者,并引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)和客戶提供便利。這一年間,總計(jì)接待了約1000人次。
二、會議接待方面
1、在外部會議接待工作中,我參與了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力資源監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省G網(wǎng)經(jīng)營部工作會議以及神族分公司與神族分公司聯(lián)合召開的經(jīng)營分析會等一系列大型會議。在此過程中,我嚴(yán)格按會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并在會議期間提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過這些經(jīng)歷,我學(xué)習(xí)到了更多關(guān)于待人接物和服務(wù)禮儀的知識,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會議管理。根據(jù)各部門需求合理安排會議室,避免會議沖突,并做好相關(guān)登記及會議室衛(wèi)生保持、公共物品檢查等后續(xù)工作,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一年來,已安排內(nèi)部會議500次以上。
3、在召開總部或省分視訊會議時(shí),按通知要求,需提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)開啟視訊系統(tǒng),確保會議按時(shí)接入,本年度未出現(xiàn)一次會議延遲情況;對于縣區(qū)會議,則需提前預(yù)約并呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)均能順利參會。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,按照公司規(guī)定,周一收集報(bào)銷單據(jù),周二請領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入ERP系統(tǒng)并做好登記工作,一年來已錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份及合同20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年7月,由于部門人員調(diào)整,我被調(diào)至辦公室,負(fù)責(zé)公安查詢、外部文件收發(fā)、工會事務(wù)、辦公耗材管理以及食堂管理等工作。隨后,我又接手了信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗編輯及行政庫管理工作。截至11月底,我共接待公安查詢約300次,始終保持熱情的態(tài)度,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定辦理各項(xiàng)事務(wù)。接收并發(fā)送外來文件約90份,確保及時(shí)上傳下達(dá),無延誤或失誤。報(bào)送信息20篇,編輯聯(lián)通之窗2期。同時(shí),我對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)登記與出入庫管理,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,并要求其提供備用機(jī),以避免影響日常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不強(qiáng),與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、細(xì)致,文字功底較弱,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)未能及時(shí)捕捉到公司的亮點(diǎn),導(dǎo)致信息的數(shù)量和質(zhì)量不高,影響了公司在全省的排名。
前臺接待工作總結(jié) 7
作為一名酒店前臺員工,在20xx年里始終保持積極向上的工作態(tài)度,不斷努力提升自身能力。盡管目前我還是普通的前臺員工,但我堅(jiān)信只要不懈努力,未來的機(jī)會就會越來越多,F(xiàn)在的工作崗位就像是一座大樓里的每一層,我需要不斷突破自我,當(dāng)我的能力有所提高時(shí),我的職位自然也會隨之提升。因此,我一直對自己要求嚴(yán)格,過去如此,將來亦然;仡欉^去一年的工作,感覺有些雜亂無章,特此撰寫工作總結(jié),以便梳理并汲取過往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我的酒店前臺工作總結(jié)如下:
一、在接待工作方面
作為前臺,最重要的.就是禮儀。無論遇到什么情況,工作中的禮儀都不能丟!在這段時(shí)間里,即使在工作時(shí),我也一直在學(xué)習(xí)禮儀,觀察同事的一舉一動,并從中吸取優(yōu)點(diǎn)。盡管這有點(diǎn)像東施效顰,但在不斷比較和學(xué)習(xí)中,我也發(fā)現(xiàn)了自身許多不足之處。即便如此,這也比停滯不前要好。今后,我會繼續(xù)在禮儀方面不斷提升自己。
在禮儀之后的工作就是酒店的基本工作了,從為顧客推薦房間、提供服務(wù),到把房卡交給顧客,這段時(shí)間的工作都非常重要。我的方法是,首先根據(jù)客人的數(shù)量和年齡來判斷他們需要多少房間以及什么樣的房間。然后,通過觀察他們的行李和與他們的交談,了解他們打算住多久。根據(jù)這些條件,我可以很好地判斷出顧客想要的房間類型。但這樣做會導(dǎo)致在接待顧客時(shí)必須一心二用,非常容易出錯。只有在我充分熟悉了酒店的具體房間樣式和當(dāng)前情況后,我才敢做出這樣的判斷。
二、在收銀工作上
作為前臺工作人員,我們不僅是顧客的接待者,也在一定程度上承擔(dān)著酒店財(cái)務(wù)的工作。在處理顧客支付時(shí),我們需要仔細(xì)登記和找零,每筆賬目進(jìn)出都需要詳細(xì)記錄。我一直非常注重這一點(diǎn),確保每一筆款項(xiàng)都清晰無誤地記錄下來。然而,這也導(dǎo)致我在記錄時(shí)影響了工作效率,在多次有大批顧客同時(shí)到來時(shí)引起了他們的不滿。因此,今后我需要提高自己的書寫速度,但同時(shí)必須保持字跡清晰和記錄準(zhǔn)確。
三、總結(jié)
總的來說,提升自己確實(shí)不是一蹴而就的事。盡管這一年來我的進(jìn)步不大,但貴在堅(jiān)持!我每天都能有小小的提升,日積月累就是一大步!
前臺接待工作總結(jié) 8
時(shí)光飛逝,不知不覺間,新的一年又悄然來臨。在即將過去的20xx年里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)在對20xx年的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了財(cái)務(wù)會議、x部工作會議、xx培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、x公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會議管理
根據(jù)各部門需求合理安排會議室,避免會議沖突,同時(shí)做好登記、清潔及公共物品的檢查工作,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一年來,已安排內(nèi)部會議x次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會議按時(shí)接入,本年度無一例會議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時(shí),提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一收集并匯總報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,已錄入報(bào)銷單據(jù)x余份,合同x余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年x月,由于部門人員調(diào)整,我被調(diào)至辦公室,負(fù)責(zé)公安查詢、外部文件收發(fā)、工會事務(wù)、辦公耗材管理、食堂管理等工作。之后,我又承擔(dān)了信息采編、會議記錄及行政庫管理等任務(wù)。截至x月底,共接待公安查詢x次左右,始終保持熱情的態(tài)度,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定。處理外來文件x份左右,確保及時(shí)上傳下達(dá),不延誤、不誤事。報(bào)送信息x篇,采編xx期。
對筆記本、對于臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn),應(yīng)做好登記與出入庫管理,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,并加強(qiáng)溝通,要求提供備用機(jī),以避免影響正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù),并積極參與公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事們籌備了首次職工運(yùn)動會;在演講比賽中榮獲第一名;在神族聯(lián)通誠信演講比賽中獲得三等獎,目前正積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目征集、選拔及演出等工作。
六、工作中的'不足
在工作中主動性不強(qiáng),與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇到問題考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底較弱,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)未能及時(shí)捕捉到公司的信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息的數(shù)量和質(zhì)量不高,影響了公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計(jì)劃
1、提升自我學(xué)習(xí)能力,結(jié)合綜合部實(shí)際情況,注重細(xì)節(jié)處理,緊密跟隨領(lǐng)導(dǎo)思路,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將活動繼續(xù)開展下去。
前臺接待工作總結(jié) 9
自學(xué)校畢業(yè)后在XX酒店工作,從一名客房服務(wù)員做起,逐漸成為前臺服務(wù)員,直至升任大堂副理,學(xué)到了許多書本上學(xué)不到的知識。這是我20xx年的工作總結(jié):
酒店的窗口,酒店給客人的印象應(yīng)當(dāng)是形象得體、面帶微笑、精神飽滿,以最美好的姿態(tài)迎接客人,使每位客人步入酒店都能感受到真誠與熱情。
關(guān)注賓客喜好。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),要問好,稱呼客人時(shí),是熟客就要無誤地說出客人的姓名和職務(wù),點(diǎn)非常,賓客會為此感受到的受到了尊重和。還要收集客人的生活習(xí)慣、個(gè)人喜好等信息,并盡努力客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
個(gè)性化的服務(wù)。在客人辦理手續(xù)時(shí),可多客人,多詢問客人,是外地客人,可以向多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,為介紹車站、商場、景點(diǎn)的位置,詢問客人疲勞,地辦好手續(xù),客人退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓客人站著,請客人坐下稍等,詢問客人住得怎樣或是對酒店有意見,不要讓客人覺得冷落了他。溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種、種不快。
最后,在與客人溝通時(shí),要注重禮儀和禮貌。與客人交談時(shí),不要一直低著頭或直勾勾地盯著對方,應(yīng)該適時(shí)地與客人進(jìn)行眼神交流。要多傾聽客人的意見,不要打斷他們的講話,在傾聽過程中可以適當(dāng)點(diǎn)頭,以示尊重。面對客人時(shí)要保持微笑,即使客人提出批評,也要面帶微笑。無論客人多么生氣,你的`微笑都能起到緩和氣氛的作用,問題也會更容易解決。
多用禮貌用語,對待賓客要來時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要有致歉聲。與客人對話說明問題時(shí),即便客人有誤,也應(yīng)保持耐心,溫和地解釋。只需微笑,就能達(dá)到預(yù)期的效果。我注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才能使工作更加出色。
不同的服務(wù),解決各種問題。有時(shí)工作確實(shí)很辛苦,但我感到非常充實(shí)和快樂。我慶幸自己走上了前臺崗位,并為自己的工作感到無比自豪。我真心熱愛我的崗位,在今后的工作中,我會制定個(gè)人工作計(jì)劃,努力創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
前臺接待工作總結(jié) 10
轉(zhuǎn)眼時(shí)光匆匆流過,一年的光陰已經(jīng)刻在了歷史的年輪上。作為一名前臺人員,在過去一年的工作中,我盡管沒能直接的給公司帶來收益,但是我也在不斷的提升著自我,在自己工作的領(lǐng)域中,發(fā)揮著自己的光和熱,讓公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的快速!流暢!
忙碌的工作偷走了時(shí)間,如今新年的工作已經(jīng)到來了。作為xx公司的前臺,在迎接新年的工作之前,我必須做好個(gè)人的總結(jié),讓自己在下一年的工作中能有更好的提升!以下是我在過去一年的工作總結(jié):
一、工作的情況
在過去的一年的工作中,我負(fù)責(zé)的工作是在前臺做好接待、文員以及客服的工作。當(dāng)有人員來訪的時(shí)候,我會負(fù)責(zé)接待并做好后續(xù)安排。而作為文員,我負(fù)責(zé)整理和匯總公司的各項(xiàng)資料,如考勤表。在每月的xx號,我會負(fù)責(zé)對一個(gè)月的考勤情況進(jìn)行核對確認(rèn),并且在核對結(jié)束之后將考勤情況整理上傳,方便這個(gè)月工資的核算。在客服的工作中,我負(fù)責(zé)接聽和聯(lián)系,拒絕無意義的`推銷廣告,練習(xí)好客戶,并不斷的更行客戶的號碼記錄。
此外,我還有許多細(xì)小的責(zé)任。如:工作區(qū)域衛(wèi)生的管理,公司器材、物資的管理,從會議記錄到公司通知的公布,在這一年來,我努力的完成自己的工作,盡管期間也曾有出現(xiàn)過一些錯誤,但是在努力中,我都順利的改正了自己的問題,并在之后的工作中改正自己的問題。
二、個(gè)人的成長
一年來,在前臺的工作中,我也有了不少的進(jìn)步。經(jīng)過一年的工作,我更加熟悉了公司的運(yùn)轉(zhuǎn),對于公司的同事們也個(gè)更加的熟悉,并且通過自己的鍛煉,在協(xié)助各部門工作的時(shí)候,自己也能更加熟練,更加細(xì)心。過去常常犯下的錯誤也被我一一改正,并且通過同事們的幫助,了解到了很多自己還可以做的更好的事情。
在這一年的工作中,自己大大的提升了自己作為文員的工作能力,并且在工作外,也通過聽取員工的意見,為員工們帶來了更好更舒適的工作環(huán)境。但在很多的方面,自己的能力并沒有完全的做好,在今后還需要嚴(yán)格加強(qiáng)自己。
三、結(jié)束語
一年來,盡管在工作中不怎么覺得,但是在現(xiàn)在仔細(xì)的回顧一下,自己已經(jīng)有了很大的成長。在今后的工作中,我也會繼續(xù)努力,更好的完成自己的任務(wù),為公司以及各位同事們,帶來更好的工作。
前臺接待工作總結(jié) 11
作為一名前臺文員,在工作的這段時(shí)間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。
既然我挑選了這份職業(yè),公司采納了我,我沒理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也較好相處;使我體會很溫馨。也能放心的工作。我由于工作的時(shí)間還不是很長,一些操作方式流程還不太熟悉,也沒這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上除了很多缺乏。在今后的工作里我會多提自學(xué),勤補(bǔ)嚴(yán)重不足。謀求搞好以下幾點(diǎn):
一、對前臺工作重要性的重新認(rèn)識。盡管前臺工作沒象公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)小、輕易,但公司既然設(shè)立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定指出存有其存有的必要性。通過思索,我指出,不管哪一個(gè)崗位,不管專門從事哪一項(xiàng)工作,都就是公司整體非政府結(jié)構(gòu)中的一部分,都就是為了公司的總體目標(biāo)而不懈努力。對前臺工作,必須就是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,前臺就是他們碰觸公司的第一步,就是對公司的第一印象,而第一印象非常關(guān)鍵,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客已經(jīng)開始,好的開始就是順利的一半。存有了對其重要性的重新認(rèn)識,使得我進(jìn)一步思索如何搞好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
三、強(qiáng)化禮儀科學(xué)知識自學(xué)。必須搞好服務(wù)工作,光存有較好的意識還比較,還必須自學(xué)有關(guān)的專業(yè)知識,防止好心籌辦壞事。例如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀科學(xué)知識,公共關(guān)系學(xué)。介紹在待人接物中必須必須嚴(yán)格遵守的禮儀常識,包含坐姿、站姿、罵人口氣、眼神、化妝、服飾配搭,以及提問客戶回答技巧等等。
四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的.問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個(gè)部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、不懈努力打造出較好的前臺環(huán)境。必須維持不好公司的門面形象,不僅必須特別注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,使客戶有種賞心悅目的感覺。
上一階段的文員工作,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下我已經(jīng)順利完成,相信在之后的工作中,我也一定會認(rèn)貫徹上級的方針政策,為我們企業(yè)更好的發(fā)展不斷做出自己的貢獻(xiàn)。
前臺接待工作總結(jié) 12
前臺是賓館的窗口,是至關(guān)重要的一個(gè)部門,也是顧客光臨時(shí)的第一印象,我們要始終秉承禮貌熱情,耐心周到的服務(wù)理念,讓客人真正感受到賓至如歸。
首先要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美好的一面去迎接客人,讓每一位客人走進(jìn)賓館都會體驗(yàn)到我們的真誠和熱情。
其次,關(guān)注賓客喜好。當(dāng)客人走進(jìn)賓館時(shí),我們要主動問好,稱呼客人時(shí)如果是熟客我們要準(zhǔn)確的說出客人的姓名和職務(wù),這一點(diǎn)非常重要,賓客會為此感受到自己受到了尊敬和重視。我們還要收集客人的生活習(xí)慣、個(gè)人喜好等生活信息,并盡最大的努力滿足客人,讓賓客的每次住店都能感受到家一樣的.舒適。
再者,提供個(gè)性化服務(wù)。在客人辦理入住手續(xù)時(shí),我們要多關(guān)心客人,多詢問客人,如果是外地客人可以向他們講解本地的風(fēng)土人情,主動向他們介紹車站、商場、景點(diǎn)的位置,詢問客人是否疲勞,快速的辦好登記手續(xù);當(dāng)客人退房時(shí),客房查房時(shí)需要等待幾分鐘,這時(shí)讓客人稍等并主動詢問客人住的怎么樣或是對賓館有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進(jìn)一步的溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在賓館里遇到的種。種不快。由于科苑的硬件條件有限,所以面對客人的投拆與抱怨我們必須更有耐心,更加熱情,以我們的熱忱打動顧客,盡量讓他們住的滿意,住的舒心。
最后也是最重要的,微笑服務(wù)。在與客人溝通的過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時(shí)應(yīng)保持與客人有時(shí)間間隔的目光交流,不可低頭或是長時(shí)間直視客人。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,聽的過程中要不斷點(diǎn)頭示意,以示對客人的尊重,特別當(dāng)客人對我們提出批評時(shí),我們一定要保持笑容,客人火氣再大我們用這樣的笑容也能帶給客人一種平和,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對客人要做到來時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要致歉聲。與客人對話說明問題時(shí),不要與客人爭辯,一定要耐心向他解釋。只要我們保持微笑就會收到意想不到的效果。我認(rèn)為只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會使我們的工作更加色。
在工作中,每天看見形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,為他們服務(wù),解決各種各樣的問題。有時(shí)工作很累,但我卻覺得很充實(shí),很快樂。由于工作性質(zhì)決定,這許多年來,每每逢年過節(jié)都不能與家人相伴,但這樣的付出,也會帶給同樣在外工作而不能回家的客人一種特別的溫暖。我很慶幸可以帶給別人快樂,也很慶幸自己的工作崗位給我這樣的機(jī)會,我熱愛自己的工作,也為自己所做的工作感到驕傲!
以上是我對這一年來的工作所做的小結(jié),當(dāng)然,在工作中我也存在著很多不足,例如與其他部門溝通時(shí)缺乏方式方法,雖然這樣能快速反應(yīng)給相關(guān)部門,但卻會造成其他同事或是領(lǐng)導(dǎo)的誤解,不利于團(tuán)結(jié)。在今后的工作中我會特別注意這一點(diǎn)并加以改正,與各部門之間做到良好的溝通,更好的共同服務(wù)于科苑。
在一年始,我會認(rèn)真回顧過去,反省自己的不到之處,更加端正自己的工作態(tài)度,努力提高各方面的業(yè)務(wù)能力,新的一年里,我將和同事們一起做出新的成績,讓我們的科苑給大家?guī)矶恳恍碌男職庀、邁向新輝煌!
前臺接待工作總結(jié) 13
20xxx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性、通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力、在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1800人次左右、
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰、復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏、如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)叫大河人家送水、前臺所需物品不夠時(shí),會及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等、打印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨、辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存、如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等、總之,遇到問題都會及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右、對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕xx個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xx。
4、組織員工活動
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作、如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等、在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的`信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通、了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xxx迎20xxx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
前臺接待工作總結(jié) 14
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容
1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于美容院人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與美容院之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,假設(shè)出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7、做好院長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、美容院文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
10、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會,并準(zhǔn)備茶水;會議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會丟三落四。目前美容院人員流動較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議
1、作為前臺,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解美容院的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲藏能及時(shí)準(zhǔn)確地答復(fù)來訪者的`問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)決、講話委婉,努力提高自己的效勞質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯,所以但凡都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級反應(yīng)。
5、加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是美容院整體組織結(jié)構(gòu)中的一局部,都是為了美容院的總體目標(biāo)而努力。
前臺接待工作總結(jié) 15
大學(xué)畢業(yè)我的第一份工作就是前臺工作。因?yàn)槭俏疫~出校園的第一份工作,所以對我有著很重要的意義,我一直努力認(rèn)真對待這份工作,個(gè)人工作能力,溝通能力等都有了一定的提高。
首先作為公司的前臺,就要對前臺工作有重要的認(rèn)識。這個(gè)崗位不僅僅是公司的形象,還是留給來訪客戶對公司的第一印象。所以,從前臺迎賓開始,客戶就會對公司有了一定的認(rèn)識。我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,我雖然只是擔(dān)任的很普通的職位,但也是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對前臺重要性的認(rèn)識,這將促使我進(jìn)一步做好本職工作。
前臺大廳要隨時(shí)保持整潔大方。每天的報(bào)刊要擺放整齊。辦公用品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買,并進(jìn)行出庫入庫統(tǒng)計(jì)。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知相關(guān)人員進(jìn)行加墨。辦公區(qū)域有物品損壞要及時(shí)報(bào)修。前臺的工作是繁雜的,很多事情都需要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。我會努力打造良好的前臺環(huán)境,要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的`形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺有一項(xiàng)很基本的工作就是轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。同時(shí)要熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號碼。如果來電方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)等與公司無關(guān)的來電就要拒絕,可以留下聯(lián)系電話,方便以后需要時(shí)可以聯(lián)系使用。如果有人找總經(jīng)理,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情,如果無法判斷可轉(zhuǎn)給秘書。領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚。
前臺有一項(xiàng)很重要的工作就是接待客人,想做好這項(xiàng)工作,最重要的就是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼碓L客人,要主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,有沒有預(yù)約聯(lián)系人,找哪位有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會議室,還是引導(dǎo)客人到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,親切大方,耐心細(xì)致。待客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天要及時(shí)開窗通風(fēng),保持會客室空氣新鮮流暢。
接收傳真時(shí),要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料是否完整,避免復(fù)印資料的缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。信件報(bào)刊等要及時(shí)發(fā)放給相關(guān)人員。
前臺還有很多繁雜瑣碎的事情像寄快遞,印名片等事情。需要做事認(rèn)真并有責(zé)任心。經(jīng)過將近一年的工作,雖然有了一些工作經(jīng)驗(yàn),但是還需要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事情要有效率,有條理,盡量不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),力爭給客人留下良好的印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
同時(shí)要加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等。還要與公司各部門人員進(jìn)行溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面如果暫時(shí)無人接聽,可簡要說明可能什么時(shí)間有人,或在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司做宣傳。
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