篇1：
根據(jù)江檔發(fā)〔2015〕5號文件安排和部署，為深入貫徹落實《檔案法》、《四川省檔案實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理，增強(qiáng)檔案法律意識，有效地保護(hù)和利用現(xiàn)有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進(jìn)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，我局對2014年以前形成的檔案進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化組織管理
我局黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案建設(shè)和管理工作，年初進(jìn)行了分工，調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)組，由局長任組長，分管副局長任副組長，局屬各站、股、室負(fù)責(zé)人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站站長、直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標(biāo)考核內(nèi)容。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)管理，做到科學(xué)歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平
(一)為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理，一是認(rèn)真結(jié)合各項工作實際，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究;三是做到科學(xué)歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平;四是按時完成了當(dāng)年的歸檔和妥善保管任務(wù)，確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。
(二)為了做到家底清楚，每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，目前庫存文書檔案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點建設(shè)項目檔案164卷，其中：水普檔案44卷，農(nóng)建檔案120卷。2014年向縣檔案局移交了2005年以前老式裝訂的230卷，新式裝訂的2424件。2014年檔案正在請縣檔案局裝訂中。
(三)加強(qiáng)檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進(jìn)行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進(jìn)行了定期檢查，使整個檔案無霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生;三是建立了檔案收進(jìn)、移交、保管、利用等統(tǒng)計臺賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確，賬實相符，為準(zhǔn)確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù)，四是購置了掃描儀，為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理打下了扎實的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，開發(fā)利用檔案信息資源，積極為我縣水、電、漁建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務(wù)
(一)在檔案管理方面，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，積極主動做好利用工作。
(二)定期向縣檔案主管部門報送相關(guān)資料，單位的檔案沒有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據(jù)為己有和丟失等現(xiàn)象。按時編制了案卷目錄，卷內(nèi)目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革，大事記等。
(三)完善了檔案管理相關(guān)制度和檔案存放示意圖并上墻。
(四)按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規(guī)范性文件。
四、下一步打算
一是進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二是加大檔案工作經(jīng)費投入，全面完善檔案管理設(shè)施設(shè)備。
篇2：
根據(jù)南檔〔20**〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于XX縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施�，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。
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