《2014年度檔案自查工作報(bào)告》

　　根據(jù)嘉檔發(fā)〔2014〕14號(hào)《關(guān)于開展2014年度市級(jí)機(jī)關(guān)部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評(píng)查工作的通知》文件精神，為進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)，提高我校年度歸整理水平，使我校各類檔案更好、更有效地服務(wù)棠

　　交事業(yè)科學(xué)發(fā)展，我們認(rèn)真對(duì)照了《檔案年度檢查評(píng)分細(xì)則》以及《歸檔文件整理評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行逐項(xiàng)自查整理，并加以落實(shí)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)制度保障。我校已成立校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組，形成了以常務(wù)副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，相關(guān)職能處室領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案室管理員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室主任負(fù)責(zé)日常檔案工作的組織協(xié)調(diào)、校綜合檔案室管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理模式。目前我校專兼職檔案員共4名，均參加過(guò)市檔案局舉辦的檔案知識(shí)培訓(xùn)。檔案管理工作納入工作程序，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，加強(qiáng)宣傳力度，提高了干部及職工做好檔案工作的責(zé)任心和自覺性，能充分認(rèn)識(shí)到新時(shí)期檔案管理工作的意義和作用。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，在搬遷新校址時(shí)優(yōu)先選擇面積合適、條件良好的校綜合檔案室用房，并且更新了所有檔案裝具，并添加相關(guān)服務(wù)器材，如自動(dòng)輸稿掃描復(fù)印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等，為檔案工作做好硬件準(zhǔn)備和創(chuàng)造物質(zhì)條件。同時(shí)建立健全本單位檔案信息化管理制度，并確保有效落實(shí)，從而保證檔案的齊全完整及保密安全的要求，為檔案信息化工作提供制度上的保障。同時(shí)也提高了檔案工作者的思想認(rèn)識(shí)和綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變了檔案工作者的服務(wù)觀念，極大地改善了檢索速度，提高了工作效率。

　　2、著重整理歸檔，開展登記備份工作。我校先后于2013年1月被市檔案局列為第三批“**市規(guī)范化數(shù)字檔案室”，2014年1月被省檔案局列為第四批“示范數(shù)字檔案室”。在此基礎(chǔ)上，切實(shí)開展了2013年度電子文檔和數(shù)字檔案的登記備份工作。認(rèn)真對(duì)照歸檔文件整理評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類型檔案加以鑒別分類、整理歸檔成盒(卷)，全文掃描所有永久及30年歸檔文件，做到質(zhì)量符合規(guī)范要求，圖像存儲(chǔ)格式均采用pdf，電子數(shù)據(jù)已提交貴局，批量上傳至集中式檔案系統(tǒng)。同時(shí)認(rèn)真對(duì)照目錄對(duì)目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行了抽查自查，準(zhǔn)確率達(dá)100%。

　　3、檔案開發(fā)利用。完善更新我校《大事記》、《中共**市委黨校(一校兩院)干部任免索引》、《�？瘍�(nèi)刊索引》等電子編研材料，采用excel形式，能隨時(shí)利用，及時(shí)更新維護(hù)和管理編研材料。在這一方面本校的工作還不夠深入，還需要多投入精力。

　　4、不足之處。目前我校未開展檔案工作目標(biāo)管理省、市級(jí)認(rèn)定。這也將是今后我校檔案工作的目標(biāo)及動(dòng)力。我們也將以市級(jí)認(rèn)定為目標(biāo)，在今后的工作中，要繼續(xù)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范檔案的收集、整理、移交、歸檔工作，并規(guī)范數(shù)字檔案的管理。