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        寫好主持詞的方法及思路

        時(shí)間:2021-03-30 13:28:13 主持詞 我要投稿

        寫好主持詞的方法及思路

          引言:開會(huì)時(shí),如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞,就會(huì)使會(huì)議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出,達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢(shì)的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會(huì)議主持詞的使用頻率也越來(lái)越高。要想寫好會(huì)議主持詞,小編為大家分享關(guān)鍵要其四個(gè)特點(diǎn)!
         

        寫好主持詞的方法及思路

          一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

          主持詞的整個(gè)結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來(lái)的,要圍繞整個(gè)會(huì)議召開的主題和推進(jìn)過(guò)程,以簡(jiǎn)潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語(yǔ),把會(huì)議進(jìn)行的步驟、過(guò)程和進(jìn)展情況逐一地書寫出來(lái),起到標(biāo)識(shí)、規(guī)范等作用。通常,開篇部分會(huì)直點(diǎn)會(huì)議召開的目的、意義、和主旨等,如“為了……今天我們召開×××會(huì)議”等,然后即進(jìn)入正題,如:“現(xiàn)在,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)議程,請(qǐng)×××講話”,“下面,會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)議程,請(qǐng)×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。

          二是內(nèi)容特點(diǎn)

          由于會(huì)議主持詞主要是為了“會(huì)議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個(gè)會(huì)議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對(duì)應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:(一)開頭部分。即開明宗義地寫明會(huì)議的標(biāo)題、在一定場(chǎng)合下的稱謂、召開開會(huì)議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的背景及其原因有所了解。

          (二)主體部分。主要包括:1、會(huì)議主(議)題。開門見(jiàn)山地交待出本次會(huì)議的主題和內(nèi)容是什么、有時(shí)候這方面也可放在開頭部分就寫。2、規(guī)模對(duì)象。要簡(jiǎn)要地對(duì)參加會(huì)議的對(duì)象、人數(shù),重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓的身份、,以及會(huì)議重要性的'程度等作一介紹。

          (三)會(huì)議議程。這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個(gè)會(huì)議期間所包含的內(nèi)容、程序、時(shí)間、步驟其及所涉及的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排等,并分條逐項(xiàng)地予以列出,以便會(huì)議中逐步安排進(jìn)行。如果是表彰性的會(huì)議主持詞,還要對(duì)表彰和對(duì)象、獎(jiǎng)牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個(gè)時(shí)限時(shí)段,做出過(guò)細(xì)的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會(huì)議秩序。

          (四)總結(jié)評(píng)價(jià)。會(huì)議主要議程進(jìn)行完畢,主持人要對(duì)整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評(píng)價(jià),使與會(huì)者進(jìn)一步加深會(huì)議印象,領(lǐng)會(huì)和把握會(huì)議主旨。

          (五)提出要求。主持詞的最后要對(duì)會(huì)議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會(huì)議主講者對(duì)貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡(jiǎn)略不寫,即直接宣布散會(huì);反之,則應(yīng)寫得相對(duì)詳細(xì),特別是重點(diǎn)工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會(huì)務(wù)安排的事項(xiàng),也可在這里作一簡(jiǎn)要強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。。

          三是語(yǔ)言特點(diǎn)

          主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語(yǔ)言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡(jiǎn)潔、、大方,但因會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場(chǎng)合的不同,其措詞又要有所差異,比如,如果會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神、部署重要工作的,那么其語(yǔ)言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅;如果是會(huì)議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會(huì)議,則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí),同時(shí)可以添加一些日?谡Z(yǔ),顯得親切與平和。/FONT>

          四是身份特點(diǎn)

          主持詞寫作還有一個(gè)注意事項(xiàng)就是因會(huì)議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語(yǔ)氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會(huì)者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語(yǔ)氣;如果與會(huì)者是平級(jí)的,則要保持親和、禮讓的語(yǔ)氣;如果與會(huì)者大部分是下級(jí)的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來(lái)展開,意在引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的重視。但無(wú)論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度。

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