你效率低是因?yàn)槟悴粫?huì)管理時(shí)間散文
時(shí)間管理的技巧很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能夠全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧來。第一個(gè)管理時(shí)間的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中時(shí)間做。
在我接觸過的同學(xué)中，我發(fā)現(xiàn)學(xué)生們有一個(gè)壞習(xí)慣：就是做一件事情，不壓到最后那一刻，他就是不做。如果事情總是壓到最后一個(gè)時(shí)間才做，就會(huì)做得很匆忙，無法保證質(zhì)量，也無法發(fā)揮出你真正的功力來。為什么會(huì)養(yǎng)成這樣不好的習(xí)慣?我沒有深入地研究，但是我相信是因?yàn)橥瑢W(xué)們沒有掌握重要事情先做的技巧。如果你掌握了重要的事情先做，那么你就發(fā)現(xiàn)具有充足的時(shí)間來進(jìn)行籌劃，最終一定會(huì)得到最好的效果。
同學(xué)們第二個(gè)不好的習(xí)慣是不在約定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，總是尋找借口推托。雖然這并不是時(shí)間管理的問題，但是這樣的思維方式會(huì)影響到時(shí)間的價(jià)值，這個(gè)不好的習(xí)慣決定是否能夠如期完成一件事情的時(shí)候，一些人并不以事情的約定時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，反而以別人是否在約定時(shí)間完成作為標(biāo)準(zhǔn)，如果別人在約定的時(shí)間都沒做，他也可以不做。這是一個(gè)非常糟糕的壞習(xí)慣，因?yàn)檫@樣不僅無法做成事情，更可怕的是長(zhǎng)此以往，你會(huì)成為無法再有自己的準(zhǔn)則的人，也就無法承擔(dān)任何責(zé)任了，一個(gè)無法承擔(dān)責(zé)任的人也就無法成功。
真心希望每個(gè)同學(xué)，接受任務(wù)后，不要關(guān)心別人如何做，只要關(guān)心自己安排時(shí)間來規(guī)劃就好了，不要等，也不要觀察，更加不要壓到最后的`時(shí)間，一定要從容地完成任務(wù)。這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質(zhì)。請(qǐng)記住，最重要的事情集中時(shí)間，排在前面做。
有同學(xué)曾經(jīng)問我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實(shí)不是他們有過人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時(shí)間管理的又一個(gè)技巧，即一個(gè)時(shí)間區(qū)間里只做一件事情。沒有人可以在一個(gè)時(shí)間段里做好幾件事情，只要把時(shí)間做一個(gè)分配，你就可以做很多事情了，為每一件事情配上時(shí)間是一個(gè)非常重要的技巧。但是同學(xué)們忽略了這個(gè)道理，他們總是把所有的事情塞在一整天里面，總是對(duì)自己說：“今天我要做四件事情，太可怕了。”可是如果你會(huì)分時(shí)間段，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)你總是在做一件事情，根本就不可怕。
我曾經(jīng)觀察過一個(gè)經(jīng)理人，他在一天的工作時(shí)間里要處理好幾件事情，但是他做得很好，上午他把自己的時(shí)間分為四段，其中兩段是開會(huì)，一段是和下屬溝通，他預(yù)留了一段時(shí)間給自己;下午的時(shí)間他同樣做了區(qū)分，分為三段，這樣他其實(shí)在一天里都處在有條不紊地工作中。但是我觀察到另外一些經(jīng)理人，卻沒有掌握到這一點(diǎn)，他們?cè)谝惶斓臅r(shí)間里非常繁忙，經(jīng)常手里抓著兩部電話機(jī)在大聲講話，常常發(fā)現(xiàn)自己要做的事情沒有時(shí)間去做，總是發(fā)現(xiàn)時(shí)間屬于別人，總是在快要下班的時(shí)間匆匆忙忙地處理本來應(yīng)該一早上班來就要處理的事情。
所以在時(shí)間管理上，一定要記住一個(gè)時(shí)間區(qū)隔里只做一件事，把每一天的時(shí)間分段，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，只做一件事情。不要同時(shí)做很多事情，因?yàn)樽龅男Ч缓�，而且也可能無法達(dá)成目標(biāo)。重大的事情就用大段的時(shí)間，細(xì)小的事情就用小段的時(shí)間，事情無論大小，都為它分配時(shí)間，這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一件事情都能夠隨心所欲地來處理了。
對(duì)于你認(rèn)為極其重要的事情，你更要辟出專門的時(shí)間，來進(jìn)行這個(gè)重要的工作。其實(shí)很多人在能力和基本條件上并沒有太大的區(qū)別，但是一部分人成功而另外一部分人不成功，就是因?yàn)椴怀晒Φ倪@部分人不能夠?yàn)橹卮蟮氖虑殚_辟出專門的時(shí)間，不能夠集中精力為這件事情全神貫注，但是如果不肯花專門的時(shí)間去做重大的事情，就不會(huì)得到重大的價(jià)值，所以一定要在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)去做一件事情，當(dāng)你確定在這個(gè)時(shí)間做什么事情的時(shí)候，你就馬上去做，結(jié)果就會(huì)很好。
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