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就業(yè)方舟招聘_工作職責(zé)
一、活動的目的和意義：展示方舟的風(fēng)格，讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟，擴大影響力，為方舟未來工作的發(fā)展輸送新的人才，吸收一批有能力的學(xué)生，注入新的活力，增強發(fā)展動力。
二、招新時間：待定
三、 招聘地點：教學(xué)樓
四、具體流程：
1、活動前期準(zhǔn)備階段：召開方舟全體會議，討論招聘細節(jié)，完善招聘流程（收集建議），分配具體任務(wù)（包括材料、人員分配等），對面試官進行有針對性的培訓(xùn)。
2、活動初期宣傳階段：
3、以海報的形式提供學(xué)生方舟的新注冊時間和地點，展示真實的活動照片和結(jié)果，介紹和展示活動；
4、以學(xué)校攤位的形式分發(fā)傳單和登記表；
5.通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳；
6.在招聘地點，我們將安排團內(nèi)人員進行現(xiàn)場介紹，指導(dǎo)學(xué)生報名。同時，我們還將使用展架來宣傳我們的俱樂部；
7.協(xié)調(diào)安排在學(xué)生宿舍樓分發(fā)方舟簡介傳單進行宣傳；
五、正式招聘新工作階段：
第一階段
1. 全體動員會議。入學(xué)第一周，新成員干部全體動員會議召開。安排第一階段的工作。
2. 制作空閑表�？臻e表越早越好，空閑表是下一步工作安排的基礎(chǔ)，這是第一階段的首要任務(wù)。努力在第一周完成。（秘書處）
3. 機構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)后兩周內(nèi)完成)
4. 實踐結(jié)果顯示。兩周，一周是數(shù)據(jù)收集和創(chuàng)意構(gòu)思，另一周是藝術(shù)家的完成。秘書長應(yīng)該跟進和監(jiān)督這一點。（技術(shù)與學(xué)校文化部完成）
5. 傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面，一面是方舟目的和部門介紹，另一面是登記表。
6. 招聘新海報。第二周完成，具體招聘時間不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃地工作奠定良好的基礎(chǔ)
其他參考會議記錄
第二階段
1. 確定攤位和初試時間。密切關(guān)注學(xué)校動態(tài)，根據(jù)團委政策調(diào)整
2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊，可順便把申請面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃地人員。選擇時機，不要太早或太晚，酌情考慮
2. 安排攤位工作人員。注意午餐時間的交接，放學(xué)后人手多。
3. 申請第一次考試，第二次考試教室。一般申請5樓教室，509為候診室，申請約509雙方（姐姐的建議）
第四階段
1. 擺攤。擺攤的每個成員都要熟悉新的基本信息，心里要有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表時注冊序號，并通知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只等新生咨詢，主動發(fā)給新生，但不能發(fā)太多，酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個部門至少有兩個人。提前準(zhǔn)備面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場工作：
1)簽到 新生簽到、內(nèi)部簽到、現(xiàn)場報名、領(lǐng)取報名表約設(shè)置3個簽到點，約2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單。如果可以，安排同事控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 指導(dǎo)員約3人，引導(dǎo)新生到正確的教室，控制紀律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前規(guī)劃。
復(fù)試短信通知模板：xx同學(xué)們，恭喜你們成功通過了就業(yè)方舟xx復(fù)試成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù)，如有特殊情況請跟部長說明，電話xxxxx
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在這個階段，我們將通過總結(jié)活動與招生計劃的比較，找出成敗，作為協(xié)會發(fā)展的經(jīng)驗總結(jié)。提高協(xié)會的整體工作能力和協(xié)會的整體工作能力。
七、招聘新人員分工：
社區(qū)招聘是新領(lǐng)導(dǎo)集體任命的第一項重要工作，受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列分工指導(dǎo)，努力在招聘工作中取得更好的成績。(一)宣傳工作
1、辦公室劉楊健和郭書勇負責(zé)制作傳單。
2、展板和POP宣傳部、外聯(lián)部趙福、組織部余洋負責(zé)海報的制作。監(jiān)督部馬明建、陽娟負責(zé)局樣品的材料準(zhǔn)備。
4.此外，兩位總統(tǒng)何強和萬成還負責(zé)會棋會徽的準(zhǔn)備、后期數(shù)據(jù)匯總、校核和整體活動。
（2）各部門人員輪流值班，接待和解釋協(xié)會的相關(guān)情況，并努力吸引我們的協(xié)會。
(三)對外聯(lián)系 兩位社長完成了對外贊助和廣播媒體聯(lián)系。注：招聘工作以宣傳部為主。
九、資金預(yù)算：
1、會旗制作：
30元。
2.新傳單
3000張:240元.08元/張。4幅宣傳橫幅：240元，60元/幅。
4.展板設(shè)計及材料(共
5張):50元，10元/張。
5、POP海報
5張。100元，20元/張。
6.學(xué)校廣播站及校報宣傳費:
200元
7、后期材料處理費:50元
8、活動后勤費及相關(guān)車費:100元(含獎品費)。合計：1010元
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