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        顧問手記你真的知道怎么做一場(chǎng)高質(zhì)量的復(fù)盤嗎

        時(shí)間:2023-08-29 10:07:43 職場(chǎng)勵(lì)志 我要投稿
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        顧問手記你真的知道怎么做一場(chǎng)高質(zhì)量的復(fù)盤嗎

          復(fù)盤的“前世今生”

          復(fù)盤起源自圍棋的“復(fù)局”,是棋手化經(jīng)驗(yàn)為能力的重要途徑。在對(duì)局結(jié)束后,棋手復(fù)演整個(gè)對(duì)弈過程,剖析自己勝利或失敗的原因。與此同時(shí),還能在局勢(shì)轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵點(diǎn)上,以第三方的視角推演自己和對(duì)手的應(yīng)對(duì)招數(shù),開拓思路嘗試新的招數(shù),發(fā)現(xiàn)更多的可能性。

          在如今的企業(yè)中,從培訓(xùn)發(fā)展、商業(yè)決策、到團(tuán)隊(duì)管理等各個(gè)場(chǎng)景,個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或企業(yè)層面的復(fù)盤已經(jīng)被普遍應(yīng)用,成為一種檢視過去經(jīng)歷、指導(dǎo)未來(lái)工作行之有效的方法。

          管理挑戰(zhàn)復(fù)盤工作坊

          關(guān)于“復(fù)盤工作坊”我們?cè)陧?xiàng)目中為客戶實(shí)施復(fù)盤工作坊,最初是來(lái)自北森iLeaderPlus在線情景模擬中心配套的領(lǐng)導(dǎo)力提升課程。通過完成在線模擬的管理問題,定位管理者的能力短板,再經(jīng)過工作坊,有針對(duì)性地幫助管理者回顧、反思工作中遇到的管理挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)管理挑戰(zhàn)的典型方法和管理工具,切實(shí)提升管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。

          對(duì)參與工作坊的管理者們而言,在完成了一次非常有“沖擊力”的在線情境模擬評(píng)估后,能夠通過一天的時(shí)間,去梳理還原真實(shí)管理情境中的管理思維慣性,尋找可能缺失的分析決策視角,通過集體的智慧碰撞出更有效果的管理方法,往往是一次別開生面的反饋體驗(yàn)。

          復(fù)盤工作坊的意義

          在我自己的咨詢經(jīng)驗(yàn)中,想要完成一次“讓集體都能有觸動(dòng)、有收獲、有提升”的復(fù)盤活動(dòng),相當(dāng)不容易。但對(duì)參與對(duì)象們來(lái)說(shuō),所能收獲的價(jià)值也是不可替代的。下面,我想和大家分享一些舉行復(fù)盤工作坊的經(jīng)驗(yàn),希望能讓這種有意義有幫助的發(fā)展方式融入更多場(chǎng)景中。

          ●集體智慧和團(tuán)隊(duì)互促

          復(fù)盤區(qū)別于一般的工作總結(jié),它是一種結(jié)構(gòu)化的過程,很適合集體在一起進(jìn)行反思和交流。尤其是類似管理復(fù)盤工作坊這種形式,擁有共同企業(yè)文化背景的管理者們,共同參與了一次領(lǐng)導(dǎo)力的診斷,猶如一起經(jīng)歷了一場(chǎng)戰(zhàn)役。

          大家共同對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行分析和推演,分享各自的感悟心得和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),講述自己生動(dòng)且富有企業(yè)文化特色的管理故事,非常有利于集體智慧碰撞和團(tuán)隊(duì)互促氛圍的形成。

          ●探尋共性問題解決策略

          “先評(píng)估-后復(fù)盤”是一種非常有意義的模式。它為管理者創(chuàng)造了一種“集體意識(shí)”——大家都解決過同樣的管理問題。因此在復(fù)盤工作坊中,可以就評(píng)估中暴露的共性的問題展開充分的討論。這時(shí)候,復(fù)盤就可以聚焦在問題解決策略上,將“一直以來(lái)都是這么處理的”的管理思路進(jìn)行梳理與分析,尋找過程中被忽略的或缺失的環(huán)節(jié),更容易觸動(dòng)集體認(rèn)知,集合大家的智慧,形成適合本企業(yè)的管理策略。

          ●提升個(gè)人成長(zhǎng)效率

          復(fù)盤工作坊不同于一般的培訓(xùn),是單向的輸出。在體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的過程中,大家集思廣益,個(gè)人能以過去經(jīng)驗(yàn)為師,更能以他人為師,在顧問的引導(dǎo)下發(fā)現(xiàn)更多細(xì)節(jié)和可能性,極大地提升了個(gè)人成長(zhǎng)的效率。

          復(fù)盤工作坊實(shí)施的三個(gè)關(guān)鍵

          保證一場(chǎng)有質(zhì)量的復(fù)盤工作坊的開展,必須重點(diǎn)考量以下幾個(gè)關(guān)鍵:

          誰(shuí)適合參加復(fù)盤?

          從以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,復(fù)盤對(duì)象往往與效果直接相關(guān)。

          那些剛剛體驗(yàn)了一些管理痛點(diǎn),但尚未形成成熟的應(yīng)對(duì)策略的管理者,更容易在復(fù)盤工作坊中有觸動(dòng),比如新晉管理者。

          對(duì)于已經(jīng)擁有了多年管理經(jīng)驗(yàn)的管理者,改善已形成慣性的管理模式是很艱難的。特別是在集體討論的情境下,大家很容易共同形成“在我們這家企業(yè)里就是這么做的,其他做法沒有借鑒意義”這類的集體結(jié)論。

          復(fù)盤一些什么內(nèi)容?

          管理挑戰(zhàn)復(fù)盤工作坊的主題選擇通常會(huì)采用從能力出發(fā)的方式,比如使用管理者共性的短板(如分?jǐn)?shù)最低的1-3項(xiàng))。在準(zhǔn)備階段,顧問需要拆解該維度的構(gòu)面,并根據(jù)對(duì)象特點(diǎn)有針對(duì)性地調(diào)整主題。由于工作坊時(shí)間有限,盡量不選擇管理者們個(gè)體差異較大的維度,避免讓管理者感覺復(fù)盤只是“淺嘗輒止”。

          采用什么形式復(fù)盤?

          在復(fù)盤工作坊中采取的任務(wù)練習(xí)形式,通常包括角色扮演、小組研討、管理游戲等,從現(xiàn)場(chǎng)大家的表現(xiàn)中去抓取關(guān)鍵點(diǎn),并完成系統(tǒng)總結(jié)。這里需要注意的是,不同能力維度適宜不同的復(fù)盤形式。

          實(shí)踐中最常遇到的問題就是,并非所有能力維度都適合集中性的復(fù)盤。例如跟思維層面高相關(guān)的“推進(jìn)戰(zhàn)略”、“系統(tǒng)化思考”、“善用數(shù)據(jù)”等維度,對(duì)于管理者的影響主要是在打破已有的思維慣性,改變分析習(xí)慣,構(gòu)建新的思維角度。在這些維度上,很難有快速集中體驗(yàn)的形式能夠幫助大家理解正確的管理鏈條,即便通過一些活動(dòng)來(lái)復(fù)盤,對(duì)于顧問的總結(jié)與歸納要求也很高。

          進(jìn)階式:一對(duì)一反饋式復(fù)盤

          三月中旬,我們?yōu)槿A東地區(qū)的一家企業(yè)進(jìn)行了一次iLeader管理挑戰(zhàn)復(fù)盤工作坊。為了使探索更深入,提升和改善更有針對(duì)性,在這次復(fù)盤中我們使用了個(gè)人一對(duì)一反饋的形式。這不僅是對(duì)復(fù)盤工作坊的創(chuàng)新應(yīng)用,也確實(shí)為企業(yè)帶來(lái)了獨(dú)特的價(jià)值:

          通過一對(duì)一的形式,能更加深入去探尋每一個(gè)管理者在面對(duì)具體情境下的所思、所想、所做、所悟,更深入還原個(gè)人的管理策略和風(fēng)格;

          在反饋環(huán)節(jié),有機(jī)會(huì)深入到實(shí)際案例中,就個(gè)人突出暴露的管理問題更有針對(duì)性地解讀,更明確其關(guān)鍵管理動(dòng)作和技能,還原管理行為鏈條中缺失的環(huán)節(jié);

          顧問在前期準(zhǔn)備時(shí)可以針對(duì)要反饋的個(gè)人做更充分的準(zhǔn)備,如果受測(cè)者同時(shí)完成了個(gè)性測(cè)評(píng),可以結(jié)合多源數(shù)據(jù)聯(lián)合分析。

          無(wú)論是采用集體復(fù)盤工作坊還是一對(duì)一反饋,都需要顧問就管理者在前期評(píng)估中所暴露的管理問題,面臨的實(shí)際工作場(chǎng)景,本身的管理經(jīng)驗(yàn)等角度綜合分析考量,選擇最合適的反饋形式,才能有針對(duì)性地幫助管理者提升和改善管理技巧。

          著名企業(yè)家柳傳志曾說(shuō)過,“復(fù)盤很重要。想想做成一件事有哪些是偶然因素,別以為是自己的本事。尤其是失敗后,要血淋淋地解剖自己,不留任何情面地總結(jié)自己的不足。這樣,你的能力自然會(huì)不斷提高!鄙朴脧(fù)盤,找尋未知的自我,發(fā)現(xiàn)改變的力量。