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        企業(yè)文秘崗位職責(zé)是什么

        時間:2023-01-12 12:49:49 文秘知識 我要投稿
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        企業(yè)文秘崗位職責(zé)是什么

          要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要了解自身的崗位職責(zé)。那么企業(yè)文秘崗位職責(zé)是什么?下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!

        企業(yè)文秘崗位職責(zé)是什么

          企業(yè)文秘崗位職責(zé)一

          一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

          二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

          三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

          四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

          五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的'報送工作。

          六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

          七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

          八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

          九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

          十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

          十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          企業(yè)文秘崗位職責(zé)二

          直接上級:辦公室;

          部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

          管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

          管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

          主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);

          2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

          3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);

          4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

          5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

          6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

          7.負責(zé)公司的`檔案管理工作;

          8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

          9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

          10.負責(zé)對公司文印工作的管理;

          11.負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

          13.負責(zé)日常接待工作;

          14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

          15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;

          16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

          17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

          18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

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