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        秘書部工作計劃

        時間:2023-03-26 17:06:29 工作計劃 我要投稿
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        秘書部工作計劃(精選15篇)

          時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,來為以后的工作做一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的秘書部工作計劃,歡迎大家分享。

        秘書部工作計劃(精選15篇)

        秘書部工作計劃1

          春意盎然,新的一年,新的學(xué)期己經(jīng)到來,學(xué)生會的工作也步入正軌,在學(xué)生會工作我己經(jīng)有很長時間,上學(xué)期期末我對本部的工作做了總結(jié),這學(xué)期我也對本部的工作做了如下計劃:

          一、加強部門例會的管理

          目的:培養(yǎng)守時的意識,樹立干部的表率形象

          內(nèi)容:對院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團的精神任務(wù)的傳達;對一個月工作的小總結(jié)以及下個月工作的計劃與安排

          時間:星期二中午12:30

          地點:四合院108教室

          備注:全體成員必須準(zhǔn)時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經(jīng)同意方可有效。

          二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)

          目的.:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力

          內(nèi)容:一、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資

          管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

          三、做好學(xué)生會成員的信息保存工作

          1、整理存檔(歷屆學(xué)生會成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

          2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

          3、整理存檔年終總結(jié)和工作報告。

          四、做好活動文件存檔工作

          1、活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)的資料。

          2、負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

        秘書部工作計劃2

          作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

          一、對工作崗位的認(rèn)識:

          首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的`,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

          服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

          領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

          執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

          但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。

          其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

          二、對下半年工作的計劃

          在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

         。1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾 內(nèi)。

         。2).認(rèn)真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          (3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

          在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          在行政工作中,我將做到以下幾點:

          (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報, 當(dāng)好助手。

         。2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

         。3).做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:

         。1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

         。2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

         。3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

          我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

          行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

        秘書部工作計劃3

          作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的'力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:

          一、日常工作內(nèi)容

          作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

          1.根據(jù)主席團及老師們的要求,協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進展。

          2.認(rèn)真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發(fā)展與完善。

          3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。

          4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時了解同學(xué)所關(guān)心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學(xué)生自我管理的部門,我們要從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。

          5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經(jīng)費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統(tǒng)計,次月公布,以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。

          6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。

          7.積極落實考勤工作,每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。

          二、工作創(chuàng)想

          1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。

          2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

          3.在明年1月左右,舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

          三、工作目標(biāo)

          努力加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。

        秘書部工作計劃4

          新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

          一、加強部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:

          1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

          2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

          3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

          4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

          5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

          6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。

          二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

          制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的`記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

          四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。

          求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

        秘書部工作計劃5

          新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

          鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強對各部的'監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

          為了在有條不紊的開展我部工作,F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:

          認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

          認(rèn)真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

          加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

          及時準(zhǔn)確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認(rèn)真做好會議的記錄。

          做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。

          預(yù)計目標(biāo)

          通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

          我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

          秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

          在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。

        秘書部工作計劃6

          新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:

          一、認(rèn)真完成本職工作職能

          1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。

          2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

          3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

          4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

          5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。

          6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

          7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

          秘書部近期工作計劃如下:

          1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。

          2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

          3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

          4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。

          二、工作分工及工作要求

          〈1〉工作分工:

          1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

          2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。

          3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

          〈2〉工作要求

          1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

          2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的`共同進步。

          3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

          4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。

          5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個人遠(yuǎn)都必須遵循的。

         、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導(dǎo),一切行動聽指揮。

         、跓岢、真誠為同學(xué)服務(wù),團結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。

         、鄢缟锌茖W(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。

         、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。

         、輬F結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。

          ⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。

         、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認(rèn)真聽取,做好記錄。

         、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報。

         、釋γ總部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

         、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務(wù)。

        秘書部工作計劃7

          隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

          〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排:

          第一周:

          1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;

          2、制定本學(xué)期工作計劃;

          3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

          第二周:

          1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個成員的工作。

          第三周:

          1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);

          2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

          第四周:

          1、著手于審核各社團活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團活動的順利開展;

          2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

          3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

          第五周:

          1、收取工作月報表(各月同上);

          2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。

          第六周:

          1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

          2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

          第七周:

          1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

          2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。

          第八周:

          1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

          2、秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:

          1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

          2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

          第十周:

          1、走訪社團,深入社團。

          2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的.聯(lián)系。

          第十一周:

          1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

          第十二周:

          1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

          2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:

          1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

          2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。

          第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

          第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。

          第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

          第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動開展:

          1、對社團舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

          2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):

          1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

          3、建立科學(xué)合理的考核制度。

          4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

          在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

        秘書部工作計劃8

          秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學(xué)會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:

          第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺罚覀冇芯实摹稅墼诮鹎铩费葜v、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

          第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結(jié)合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

          工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的'工作更上一層樓。

          2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

          本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

          社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!

          接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié):

          一、 工作如下

          1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

          在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

          大賽日程安排:

          第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

          (中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

          地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室

          第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復(fù)賽作品

          第三階段:培訓(xùn)階段

          第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

          第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導(dǎo)教師進行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項目負(fù)責(zé)人每周向組委會上報項目進度。

          第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。

          第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。

          結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

          二等獎:海納博服有限責(zé)任公司

          迪賽辦公室設(shè)計

          三等獎:

          【注:前3甲順利進入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

          2、抗震救災(zāi)

          5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。

          3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

          在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認(rèn)識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

        秘書部工作計劃9

          隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

          秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

          本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

          本學(xué)期我們的主要工作有:

          一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨"全心全意為廣大師生服務(wù)"。

          二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

          三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費,制作工作牌。

          四、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學(xué)生會的發(fā)展進步。

          五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的.開展。

          六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。

          七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

          八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

          九、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

          十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。

          在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

        秘書部工作計劃10

          轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:

          一、招新與新干事的培訓(xùn)

          招新對于大一新生來說,是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職,還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

          10 月 17 日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于 19 號進行第一輪的面試工作,力求篩選出 5 位辦事能

          力強、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

          本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

          二、秘書部的日常工作

          秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知, 即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系 ;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

          收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特

          聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的'通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

          會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

          工作總結(jié)。秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

          制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期, 所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

          三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

          社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從

          策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

          在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦 ;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

          四、總結(jié)

          我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻。

        秘書部工作計劃11

          新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

          一、迎新

          一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好

          迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。

          二、納新

          迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。

          三、基本工作

          新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。

          1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

          2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

          3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認(rèn)真按時的完成。

          4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

          在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的`地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。

          在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!

        秘書部工作計劃12

          首先,我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

          其次:秘書處五層次管理方法:

          第一:通過對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

          第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);

          第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強社團的'運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

          第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

          一. 做好日常工作

          1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

          2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

          3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

          4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

          5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

          6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

          7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

          8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

          二、加強內(nèi)部建設(shè)

         。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

          1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

          2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

         。ǘ┙M織建設(shè):

          1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

          2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

          3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

          4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

          三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

          1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

          2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

          3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

          4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

          5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;

          四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

          附:具體的時間安排

          9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部

          9月底:配合老師,主席團,協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。

          10月中旬:開展“精彩活動”!吧鐖F月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。

          11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。

          12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。

        秘書部工作計劃13

          回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計劃如下:

          一、工作定位及目標(biāo)

          1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

          2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

          3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

          二、本學(xué)年工作計劃

          (一)認(rèn)真完成本職工作

          秘書部的主要職能:

          1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

          2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的`名單來記考勤

          (二)積極參加學(xué)生會活動

          由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

          (三)加強部門自身建設(shè)

          培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

          為此,我們將實施以下措施:

          1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

          2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

          3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

          4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

          5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

          三、工作要求

          1.“第一態(tài)度”,

          工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

          2.“第一時間”,

          對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

          3.“第一效率”,

          工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

        秘書部工作計劃14

          時光荏苒,光陰似箭。一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時,學(xué)生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨,本學(xué)期學(xué)生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來,秘書處在工作中積極配主席團,協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,起著巨大的紐帶作用,是學(xué)生會工作順利進行的關(guān)鍵。現(xiàn)對本學(xué)期的工作總結(jié)如下:

         。ㄒ唬┕ぷ髋浜希

          本學(xué)期秘書處進行了人員調(diào)整和招納,現(xiàn)由十三人組成,在秘書長的帶領(lǐng)下,成員間團結(jié)合作,分工明確,較好的完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。

          為了增進我部人員的凝聚力,通過建立QQ群,給大家提供了交流、相互了解的機會,還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起,在工作中更有協(xié)調(diào)能力。

         。ǘ┍緦W(xué)期的主要工作:

          1、樞紐工作

          秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

          2、資料管理:在學(xué)期開始時各部部長規(guī)劃了學(xué)期計劃,月末總結(jié)月

          初計劃,由秘書處進了整理收集,以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依,高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。

          3、例會:例會期間我部負(fù)責(zé)做好會議記錄,使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動,以及下周的安排,使工作能夠有條不紊的進行。

          4、干事培養(yǎng):在工作中,我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會,為我們的干式培養(yǎng)提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉,在平時的工作中,也注重干事能力的培養(yǎng):如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強學(xué)生會各部之間的.交流,如何鍛煉自己與他人的團結(jié)協(xié)作能力,如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學(xué)生會工作更好的進行打下了堅實的基礎(chǔ)。

          (三)工作中存在的問題:

          1、舉行的活動不多,與各部門之間的交流比較少,不能很好的了解各部門的活動,更好的了解他們的活動動態(tài)。

          2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。

          3、與其他各院系之間的交流很少,應(yīng)加強與各院系之間的經(jīng)驗交流,相互促進,共同提高。

          (四)及時總結(jié)

          及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進展。

          以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻。

        秘書部工作計劃15

          新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的認(rèn)識,有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:

          第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

          第二、我們在工作中要認(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的.過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。

          第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。

          第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

          第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細(xì)具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時去收齊。

          第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

          第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。