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        下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃

        時(shí)間:2021-03-15 12:20:44 工作計(jì)劃 我要投稿

        下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃

          時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!什么樣的工作計(jì)劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?下面是小編整理的下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃

        下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃1

          期又到了,在這個(gè)學(xué)期里,我部對(duì)本學(xué)期的工作內(nèi)容做出如下規(guī)劃:

          一、部門(mén)建設(shè)

          1.在部門(mén)內(nèi)部對(duì)各部員進(jìn)行詳細(xì)明確的分工,以利發(fā)揮創(chuàng)業(yè)部在校園使者團(tuán)的主要作用,保證為各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供綠色通道。

          2.秉承上學(xué)期的工作態(tài)度,繼續(xù)努力做好創(chuàng)業(yè)部的本職工作。

          3.加強(qiáng)本部?jī)?yōu)秀部員的培養(yǎng)及其他部員的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì)和工作能力。

          4.適當(dāng)?shù)夭扇∫恍┐胧﹣?lái)增強(qiáng)部員的合作精神。

          二、交流合作

          1.在團(tuán)內(nèi)積極與其他部門(mén)溝通,了解其他部門(mén)的需求,以便及時(shí)地為其他部門(mén)提供所需的資源,此外,通過(guò)與其他部門(mén)部員的'溝通也可以擴(kuò)大本部成員的知識(shí)面。

          2.多與各學(xué)院畢業(yè)生取得聯(lián)系,了解他們的就業(yè)及創(chuàng)業(yè)方面的情況。 此外,我部計(jì)劃與其他部門(mén)合作,請(qǐng)專業(yè)導(dǎo)師來(lái)為廣大同學(xué)開(kāi)展有關(guān)擇業(yè)、就業(yè)方面的講座,以幫助同學(xué)們了解最新的就業(yè)形式和社會(huì)動(dòng)態(tài)。

          在這一學(xué)期里,我們部門(mén)主要計(jì)劃進(jìn)行以上的工作與活動(dòng),努力做好我部門(mén)的工作,做好為學(xué)校及廣大同學(xué)服務(wù)的工作,讓他們真正在我部受益。新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!

          在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計(jì)劃:

          1. 首先納新,挑選人選(要求:08級(jí)、09級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(zhǎng)應(yīng)用文件書(shū)寫(xiě),會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。

          2. 對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。

          3. 認(rèn)真完成每次的工作記錄。

          4. 以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。

          5. 圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。

        下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃2

          一、部門(mén)的內(nèi)部工作

          新的學(xué)期即將開(kāi)始,我們面對(duì)以前從未做過(guò)的工作有了深入地了解,在部門(mén)與部門(mén)之間的相互幫助下,對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要想做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過(guò)不斷的商議,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展,我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過(guò)程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭(zhēng)取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。

          二、部門(mén)分管任務(wù)梳理

          秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會(huì)對(duì)各部門(mén)的檔案進(jìn)行整理,配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。并且會(huì)教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。

          三、學(xué)生會(huì)的工作細(xì)節(jié)制定

          無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會(huì)做好其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開(kāi)展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)和學(xué)生會(huì)之間相互理解、相互支持,以便更有利于開(kāi)展各項(xiàng)工作,為全系師生服務(wù)。

          四、策劃開(kāi)展活動(dòng)

          這學(xué)期,我部也會(huì)按照學(xué)校的規(guī)定,開(kāi)展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時(shí)我部也會(huì)聯(lián)系其他各部一起開(kāi)展活動(dòng),以增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性

          五、部門(mén)日常例會(huì)

          本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神,做好例會(huì)記錄,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設(shè)部門(mén)發(fā)展。

          總之,我部將會(huì)本著“弘揚(yáng)校園文化,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義當(dāng)然課余活動(dòng),提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交給的工作,針對(duì)上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長(zhǎng)!

        下半年秘書(shū)處工作計(jì)劃3

          一、檔案管理:

          1、理事和社員檔案:各部門(mén)理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書(shū)處陳美君進(jìn)行歸檔管理。(注:例會(huì)時(shí)秘書(shū)處將表格發(fā)給各部長(zhǎng),部員填好后部長(zhǎng)收齊,下次例會(huì)時(shí)統(tǒng)一交給陳美君。秘書(shū)處準(zhǔn)備檔案袋保管好。)

          2、例會(huì)記錄:準(zhǔn)備專門(mén)的記錄本,由秘書(shū)處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)

          3、活動(dòng)策劃及總結(jié):按照要求寫(xiě)完策劃后先發(fā)到秘書(shū)長(zhǎng)處初審和補(bǔ)充,一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結(jié)由一個(gè)人完成,并在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人)

          4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會(huì)上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負(fù)責(zé)人 蘇澤亞)

          二、內(nèi)部活動(dòng)

          1、原定的還沒(méi)實(shí)施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(dòng)(陳美君負(fù)責(zé),策劃已上傳)

          2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動(dòng):

          方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的人說(shuō)很好玩,且不貴)

          方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險(xiǎn),更推薦農(nóng)家樂(lè)。。。若選擇此方案,因?yàn)橛袑W(xué)生會(huì)的前車(chē)之鑒,秘書(shū)處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算)

          3、簡(jiǎn)單輕松的室內(nèi)活動(dòng):K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動(dòng)氣氛的人,否則內(nèi)向的人不會(huì)太主動(dòng))

          三、社員獎(jiǎng)懲制度:

          1、會(huì)議及活動(dòng):每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會(huì)無(wú)故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動(dòng)無(wú)故不參加一次扣5分,該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的30%。

          2、成績(jī)考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動(dòng)離職。

          3、成員內(nèi)部互評(píng):期末以表格的形式分項(xiàng)互評(píng),該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的70%

          四、財(cái)務(wù)制度:

          1經(jīng)費(fèi)審批流程:本部門(mén)填寫(xiě)預(yù)算申請(qǐng)表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過(guò)——>秘書(shū)處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放

          2、注意事項(xiàng):10元以下可不寫(xiě)預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出正負(fù)10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開(kāi)支以發(fā)票為依據(jù)。