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        我要投稿 投訴建議

        活動執(zhí)行方案

        時間:2023-12-07 07:20:56 活動方案 我要投稿

        活動執(zhí)行方案集合

          為了確保事情或工作能無誤進行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定呢?以下是小編收集整理的活動執(zhí)行方案集合,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        活動執(zhí)行方案集合

          特舉辦該沙龍活動。為了確;顒拥某晒Γ除埛譃槿齻階段。

          1、準備階段

          1、需要提前確定嘉賓信息,安排人員對接和接機。

          2、篩選場地和搭建方,出搭建方案。確,F(xiàn)場的供電、安全、供水、電梯使用和安全通道。

          3、起草并送審主持詞、致辭和講話稿等材料。

          4、確定活動日程,準備相關材料。

          5、人員聘傭確認:速記、同聲傳譯、攝影。

          6、會議資料準備、邀請函、邀請函等的設計

          7、環(huán)節(jié)xx制作

          2、差缺補漏階段

          1、確保物料準備完善

          2、議程臨時性修改

          3、嘉賓最新信息更新

          4、完成現(xiàn)場施工,確認現(xiàn)場設備使用情況

          5、確認同聲傳譯、速記和攝像人員。

          6、邀請函是否遞送到嘉賓

          7、安保、消防、交通管制確認

          8、餐飲xx及食品安全保障

          3、執(zhí)行階段

          主要是保證沙龍期間各項工作的順利進行,引導客人進出。

         。ㄒ唬17:30前

          1為完成施工,確保大屏幕、照明、室內音響、音響等設備的正確運行,需要反復調試確認。

          2、工作人員全部到場就位:控臺指揮人員、會議協(xié)調人員、燈光組、志愿者、餐飲人員、安保人員。

          3、現(xiàn)場設備確認無誤、xxxx、音響情況確認(工作要求:xx流暢,無雜音)

          4、重要嘉賓區(qū)提前預約,由工作人員引導客人進入場館核心區(qū)

          5、現(xiàn)場員工工作內容交流:攝影、餐飲服務人員、禮儀、志愿者

         。ǘ17:30-18:30

          1、現(xiàn)場設備開始正式運行,開始在led上顯示:“xxxxx”,xx暖場xx。

          2、確認同傳間設備、耳機發(fā)放及同傳翻譯、速記人員是否到位,為參會領導領取同傳設備。

          3、在入口和電梯口引導領導和客人進入會場。安排志愿者帶領重要嘉賓前往場館核心區(qū)

          4、(17:30)開始xx暖場xx

          5、(18:00)開始迎賓演奏

          6、(18:45)開始xx暖場xx

         。3 沙龍開始(18:30-22:00)

          18:30-18:35 x x打開x x,主持人打開并介紹來賓

          18:35-18:45 xxxx致辭

          18: 45-18:55 xx致辭

          18:55-19:00 xxxx致辭

          19:00-19:05 xxxx致辭

          19:05-19:10 xxxx講話

          19: 10-19:20xxxx專家邀請函發(fā)布

          19: 20-19:30演員跳舞5分鐘

          19:30-20:00免費交流和用餐

          20:00-20:05 xxx介紹

          20: 10-20:25發(fā)布儀式

          20: 25-20:40發(fā)布儀式

          20:40-22:00 自由交流

          22:00-22:15活動結束

          預算清單………

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