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        新聞發(fā)布會活動方案

        時間:2023-04-25 12:56:11 活動方案 我要投稿

        新聞發(fā)布會活動方案

          為了確保事情或工作有序有效開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編收集整理的新聞發(fā)布會活動方案,歡迎閱讀與收藏。

        新聞發(fā)布會活動方案

        新聞發(fā)布會活動方案1

          一、企劃背景

          1、自內(nèi)部認(rèn)購至今已將近一年,工程進(jìn)度慢,嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項目缺乏資金。

          2、周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。

          3、商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的平和堂,銅鑼灣的進(jìn)駐勢必影響投資者對項目的印象。

          二、企劃目的

          1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎(chǔ);

          2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項目影響力,增強(qiáng)投資者信心;

          3、宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;

          4、為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。

          三、活動組織

          主辦:常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

          協(xié)辦:銷售公司創(chuàng)野地產(chǎn)顧問合作禮儀公司

          四、活動安排

          前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

          1、籌備階段

          時間:12月1日-12月9日

          地點(diǎn):常德項目組辦公室

          目的:籌備活動所需物品

          工作內(nèi)容及分工:

          1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創(chuàng)野協(xié)助

          2)合作公司的選擇確定平和,創(chuàng)野協(xié)助

          3)制作、發(fā)放邀請函平和,創(chuàng)野協(xié)助

          4)媒體投放資料準(zhǔn)備創(chuàng)野地產(chǎn)

          5)制作活動宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn)

          6)活動場地選擇租賃平和,創(chuàng)野協(xié)助

          2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

          時間:12月10日10:00~11:30

          地點(diǎn):華天大酒店多功能會議廳

          內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:

          1)香港財富集團(tuán)的加盟;

          2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;

          3)項目正式更名,以及項目的全新定位;

          4)宣布開發(fā)商在工程進(jìn)度、開業(yè)時間等方面的承諾;

          5)在政府的大力支持下,項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。

          工作內(nèi)容及分工:

          1)現(xiàn)場人員的接待平和,禮儀公司

          2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放禮儀公司

          3)禮品、紅包的發(fā)放平和,禮儀公司

          4)幻燈播放平和,創(chuàng)野協(xié)助

          5)現(xiàn)場攝制的'跟進(jìn)禮儀公司

          6)現(xiàn)場酒水的供給平和,禮儀公司

          儀式流程:

          時間

          內(nèi)容

          9:30~10:00

          會場布置及媒體簽到

          10:00~10:05

          與會人員入席(配背景音樂)

          10:05~10:20

          主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

          10:20~10:30

          常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

          10:30~10:40

          平和國際財富廣場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)

          10:40~10:50

          香港財富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言

          10:50~11:00

          銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言

          11:00~11:30

          平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進(jìn)行承諾

          11:30

          媒體記者對政府領(lǐng)導(dǎo)及項目開發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪

          11:40

          主持人宣布結(jié)束

          3、炒做階段

          時間:12月10日以后

          地點(diǎn):常德項目組辦公室

          目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意

          工作內(nèi)容及分工:

          1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)

          2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團(tuán)入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)

          3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團(tuán)來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)

          4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)

          5)配合媒體其他工作平和,創(chuàng)野協(xié)助

          五、活動預(yù)算

          1、媒體預(yù)算支出:

          注:本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。

          2、人員工資支出

          4、公關(guān)費(fèi)用支出

          政府機(jī)關(guān)禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

          媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

          省級媒體紅包200元×10=20xx元市級媒體100元×10=1000元

          務(wù)餐費(fèi):20xx0(元)

          照片沖洗100

        新聞發(fā)布會活動方案2

          一、會議時間:X年XX月XX日

          二、會議地點(diǎn):XX

          三、主要內(nèi)容:

          1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式

          2.文藝表演

          3.產(chǎn)品展示活動

          4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

          5.酒店新聞發(fā)布會

          6.午餐

          四、主要目的:

          1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

          2.借助媒體的力量,提高AAAA的.美譽(yù)度。

          3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。

          五、與會人員

          1.邀請嘉賓:

          1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

          2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

          3)客戶

          2.邀請媒體:共計XX人

          報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)

          廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)

          六、會議程序:

          剪彩活動9:30—10:30

          1.嘉賓、媒體簽到

          2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

          3.開業(yè)剪彩儀式(5’)

          4.文藝演出(10’)

          5.產(chǎn)品展示活動(30’)

          6.現(xiàn)場采訪(10’)

          新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX

          1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

          2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

          3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

          4.X合作伙伴致辭(5’)

          5.參觀室內(nèi)展示(10’)

          6.答記者問(20’)

          7.抽獎(10’)

          8午餐12:00

          七、會場布置

          氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

          1.場外布置:

          酒店內(nèi)外

          1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)

          2)AAAA娃娃(2個)

          3)簽到臺

          A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

          B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個

          C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

          4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)

          5)禮儀小姐(X人左右)

          6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)

          7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)

          8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)

          大酒店場外

          1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)

          2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)

          2.場內(nèi)布置:

          1)主席臺:

          大型背景板(1個)

          A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)

          B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆

          2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

          3)記者席(正對主席臺第2~3排)

          4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

          5)會場兩側(cè)

          A.易拉寶或海報每側(cè)各

          B.攝像機(jī)(正對主席臺)

          6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)

          3.會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。

          八、媒體宣傳計劃:

          1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計費(fèi)用為X元。

          日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣

          合計X

          XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿

          合計XX

          2.電視媒體廣告投放建議

          電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:

          媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

          3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

          九、會前演練:

          為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:

          排練時間:X年XX月XX日上午X點(diǎn)

          排練安排:按照方案分步驟實施。

          十、會議組織小組:

          為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:

          領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)

          職責(zé):總體把關(guān),督促檢查

          協(xié)調(diào)員:(待定)

          職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

          領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:

          1.后勤組組長:(待定)市場部

          職責(zé):

          1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;

          2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;

          3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。

          2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~

          職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理

          3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

          職責(zé):

          1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);

          2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;

          3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;

          4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

          5)有關(guān)器材租賃;

          6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);

          7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

          十一、會后工作:

          收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。

          十二、AAAAX合作活動流程

          (1).活動籌備

          序號時間項目內(nèi)容支持單位

          1.日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計

          2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

          3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

          4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

          5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

          6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

          7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)

          (2).活動議程

          序號時間項目內(nèi)容

          一:剪彩

          1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

          2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

          3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助

          (5-10分鐘)

          4文藝表演

          5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

          6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。

          7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室

          二:新聞發(fā)布會

          8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

          9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定

          10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢

          11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

          12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示

          13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪

          14抽獎活動

          15自助式午餐

          十三、費(fèi)用預(yù)算

          項目內(nèi)容費(fèi)用(元)

          場租大酒店XX

          場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球

          現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X

          人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XX

          媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX

          媒體專訪平面、電視各一做專訪

          來賓禮品要求有一定檔次XX

          抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX

          禮儀小姐200元/人X

          宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX

          主持人知名主持人XX

          文藝表演

          午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX

          用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具

          禮花8個;鮮花XX盆XX

          雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX

          合計X

          代理費(fèi)總金額的15%X

          合計XX

          廣告平面媒體

          電視媒體

          廣播媒體X

          總計XX

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