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        會(huì)展策劃活動(dòng)方案

        時(shí)間:2023-04-21 11:48:13 活動(dòng)方案 我要投稿
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        會(huì)展策劃活動(dòng)方案

          為了確保事情或工作扎實(shí)開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的會(huì)展策劃活動(dòng)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案1

          一、活動(dòng)名稱

          交職院xx年會(huì)展班圣誕活動(dòng)方案

          二、活動(dòng)主題

          本活動(dòng)以“激情青春,歡樂圣誕”為主題,旨在通過一系列活動(dòng)的舉辦,展現(xiàn)年輕的活力,打造會(huì)展班級(jí)同學(xué)的活力形象,促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。

          三、時(shí)間和地點(diǎn)

          公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。

          四、責(zé)任單位

          主辦-會(huì)展31001班班委

          協(xié)辦-2-1-6宿舍活動(dòng)工作室

          贊助-中國移動(dòng)

          五、主要活動(dòng)內(nèi)容

          1.晚會(huì)開幕式:

          開幕式由會(huì)展班×××同學(xué)主持

         、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_幕詞及對(duì)學(xué)生的勉勵(lì)

         、诎嚅L總結(jié)一學(xué)期來班務(wù)情況

          ③主持人簡述此次活動(dòng)內(nèi)容及細(xì)節(jié)

          ④派發(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開始

          2.才藝大比拼

          各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技

          3.官方活動(dòng)

         、佟尩首

          道具:凳子(若干)

          參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)

          游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計(jì)算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時(shí)參加人員就沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)(注意不能插隊(duì)),當(dāng)鼓聲或音樂停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下,因?yàn)榈首由僖粡,所以?huì)有一人沒凳子座,這個(gè)人就算是被淘汰了,這時(shí)要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。

          ②.心心相印,我來比你來猜

          道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)

          參加人員:兩人一組,可多組參加

          游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對(duì)面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測者),然后由主持人會(huì)把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語言來解釋,但不能說出動(dòng)作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。

          ③、尋寶大行動(dòng)

          道具:“寶物”(一般為字條)

          參加人員:集體

          游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的`主人對(duì)獎(jiǎng)。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

         、埽撼烧Z(或詞語、詩)接龍

          道具:無

          參加人員:集體

          游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個(gè)成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當(dāng)輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節(jié)目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案2

          一、活動(dòng)背景

          為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)校活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

          二、活動(dòng)意義

          豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。

          三、活動(dòng)主題

          青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

          四、活動(dòng)單位:

          主辦單位:

          安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)

          承辦單位:

          安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

          安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

          皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

          蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)

          安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

          蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

          五、活動(dòng)時(shí)間

          (一)前期作品征集時(shí)間:

          1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

          評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:

          1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);

          2、20xx年5月1日-5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;

          3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;

          展出時(shí)間:

          1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

          六、活動(dòng)資料

          (一)前期策劃準(zhǔn)備:

          1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;

          2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的`負(fù)責(zé)人;

          3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;

          活動(dòng)進(jìn)程:

          1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);

          2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

          3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品;

          4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

          5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

          (三)活動(dòng)作品要求:

          1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

          2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;

          3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;

          4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;

          (四)活動(dòng)宣傳方式:

          1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);

          2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;

          3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

          七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

          1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;

          2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;

          3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案3

          一、活動(dòng)主題:回望科技?xì)v史,展望科技未來

          二、活動(dòng)對(duì)象:全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生

          三、活動(dòng)背景:我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,科技創(chuàng)新協(xié)會(huì),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán);競爭日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí),為了能更好的適應(yīng)社會(huì),我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。

          四、活動(dòng)簡介:秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I,培養(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來更好的適應(yīng)社會(huì),創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!

          錢氏家族,機(jī)器人,各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度,科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡介,中國航天事業(yè)。

          五、活動(dòng)主辦者:科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

          六、活動(dòng)時(shí)間:12月5日和6日

          七、活動(dòng)地點(diǎn):周口師范學(xué)院東苑和西苑

          八、活動(dòng)步驟: (一)前期準(zhǔn)備

          1 .活動(dòng)申請(qǐng);

          2.設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部協(xié)助);

          3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.

          4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)

         。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施

          1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

          2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的.宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;

          3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;

          4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作

          5.如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

          (三)注意事項(xiàng)

          1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋

          2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)

          3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

         。ㄋ模┙(jīng)費(fèi)預(yù)測

          2個(gè)橫幅 2* = 元

          10個(gè)宣傳板 10* = 元

          100張宣傳單 100* = 元

          10張海報(bào) 10* = 元

          合計(jì) + + + + = 元

          (五)預(yù)計(jì)影響

          1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對(duì)我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度。

          2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高協(xié)會(huì)解決問題的能力。

          3.弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力,達(dá)到“雙贏”。

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案4

          一、展覽名稱:

          “覽庭”

          二、展覽主題:

          曲水流觴,觥籌交錯(cuò)

          三、展覽宗旨

          在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場!坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對(duì)中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的`詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

          四、展覽方式和手段

          “良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯(cuò)”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

          五、展覽形式和資料

          (一)情境營造

          在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

          (二)區(qū)域功能劃分

          (1)演出區(qū)

          背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái),演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

          將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

          (2)展示區(qū)

          “覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。

          (3)多媒體視聽藝術(shù)展示

          每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。

          (三)展品

          展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

          六、展覽時(shí)間

          七、展覽地點(diǎn)

          江蘇省國畫院

          八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          九、可行性分析

          (一)可開發(fā)市場

          “覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽,經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場延伸。

          (二)可利用資源

          受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

          (三)存在問題

          怎樣經(jīng)過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案5

          由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下:

          一、津洽會(huì)車展會(huì)場基本情況:

         。ㄒ唬┱褂[時(shí)間:20xx年4月18日—4月22日

          開幕時(shí)間:20xx年4月18日上午10點(diǎn)

          預(yù)展時(shí)間:20xx年4月17日

          撤展時(shí)間:20xx年4月23日

         。ǘ┑攸c(diǎn):空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

         。ㄈ┟Q:第十五屆津洽會(huì)國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華

          (四)主題:引領(lǐng)生活,駕馭夢想

          (五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)

         。﹨⒄狗秶

          1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

          2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

          3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

          4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

          5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

          (七)展區(qū)布局:

          1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1、5萬平米,室外1、5萬平米;

          2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;

          3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

          4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;

          5、汽配城為汽車配件展區(qū);

          6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

          7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

         。ò耍﹨⒄蛊放疲

          1、已確定參展品牌

          奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。

         。2)待確定參展品牌

          阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

         。3)計(jì)劃參展新車

          比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1、5、奔馳c級(jí)等。

          (九)展會(huì)期間主要活動(dòng):

          現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

         。ㄊ┱刮灰(guī)劃見下圖:

          二、主要組織單位:

          1、主辦單位:

         。1)天津市人民政府

         。2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)

         。3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)

          2、協(xié)辦單位:

         。1)北京市人民政府

         。2)河北省人民政府

         。3)山東省人民政府

          (4)遼寧省人民政府

          3、承辦單位

          市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

          4、支持單位:

          中華人民共和國商務(wù)部

          5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:

         。1)天津市商務(wù)委員會(huì)

         。2)天津保稅區(qū)管委會(huì)

         。3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

          6、津洽會(huì)國際車展支持單位:

          (1)天津天?毓晒

         。2)天津一輕集團(tuán)

         。3)天津農(nóng)墾集團(tuán)

         。4)天津物資集團(tuán)

          7、津洽會(huì)國際車展承辦單位:

          天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

          三、車展籌備機(jī)構(gòu):

          設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

          1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

          籌委會(huì)主任:施振津、王黎明

          籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

          籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇

          籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

          籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

          2、現(xiàn)場指揮部:

          總指揮:張寶東

          副總指揮:毛彥平張文杰

          3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

         。1)綜合服務(wù)組

          組長:溫余進(jìn)

          成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

          主要工作職責(zé):

          A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

          B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

          C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

          D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

          E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

          F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

          G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

          H、會(huì)議組織、接待工作。

         。2)招商組

          組長:卞慶華

          成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

          主要工作職責(zé):

          A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

          B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

          C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

          D、展費(fèi)收取工作。

          (3)宣傳組

          組長:張文杰

          成員:婁志斌及市場部全體人員。

          主要工作職責(zé):

          A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

          B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

          C、廣告位設(shè)立;

          D、配合參展商提供促銷方案;

          E、廣告設(shè)計(jì)制作;

          F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

          G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

         。4)布展組

          組長:卞慶華

          成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

          主要工作職責(zé):

          A、展位劃線、展位詳規(guī);

          B、展場現(xiàn)場管理工作;

          C、消防、保險(xiǎn)等工作;

          D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

          E、現(xiàn)場安全管理。

          四、車展宣傳計(jì)劃

         。裕

          五、目前工作進(jìn)度

          1、展會(huì)策劃工作:

          展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

          2、招商工作:

          已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

          3、宣傳工作:

          需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

          4、文件上報(bào)工作:

          已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

          六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題

          1、宣傳問題:

          1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

          2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的`硬廣給予大力支持。

          3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

          4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

          5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

          2、開幕儀式組織問題:

          需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

          3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

          請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

          4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題

          歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

          5、會(huì)場之間的交通問題

          建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

        會(huì)展策劃活動(dòng)方案6

          一. 展會(huì)名稱:

          二. 展會(huì)地點(diǎn):

          三. 展會(huì)時(shí)間:

          四. 展位號(hào):

          五. 參展目的:

          六. 參展安排

          1 展前準(zhǔn)備

         。1) 工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

          (2) 工作行程(工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議等)

         。3) 檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等) 2 展位準(zhǔn)備:

         。1) 參展產(chǎn)品:種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號(hào)、擺放

          (2) 展位布置:展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等) 3 參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必須穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料:宣傳冊(cè)、宣傳單、名片

          5 展臺(tái)布置

          6 參展人員:布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領(lǐng)取等。安排好個(gè)人分工。

         。ǘ┱怪

          1 產(chǎn)品促銷活動(dòng):

          (1) 促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個(gè)的優(yōu)惠。

         。2) 當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

          2 媒體報(bào)導(dǎo):

         。1) 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)導(dǎo)

         。2) 各大論壇網(wǎng)站的媒體報(bào)導(dǎo)

          3 調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的'活動(dòng)策劃:

          活動(dòng)一:掃二維碼送禮活動(dòng)

          活動(dòng)二:產(chǎn)品免費(fèi)試吃品嘗活動(dòng)

          活動(dòng)三:有獎(jiǎng)問答活動(dòng)

         。ㄈ┱购

          1 準(zhǔn)顧客追蹤跟進(jìn)

          2 將會(huì)展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

          3 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)導(dǎo)

          七. 參展物料

          1 宣傳資料:

          準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、海報(bào)、贈(zèng)品

          2 洽談資料:

          名片、相關(guān)合同書

          3 現(xiàn)場用品;

          客戶資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片盒

          八. 溫馨提示:

          1 展會(huì)期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

          2 關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

          3 展會(huì)期間,參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

          4 每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或第二天就約見。

          5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

          一 活動(dòng)目的

          1 提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)

          2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機(jī)會(huì)

          3 為觀展商提供免費(fèi)品嘗免費(fèi)試吃的機(jī)會(huì)

          二 活動(dòng)時(shí)間

          貫穿整個(gè)展會(huì)期間

          三 活動(dòng)地址

          展位內(nèi)

          1 活動(dòng)現(xiàn)場分工

          宣講、接待人員、銷售人員

          2 操作流程

          1 銷售人員與顧客的溝通交流

          2 引導(dǎo)顧客在登記臺(tái)工作人員處登記

          3 顧客與銷售人員的親密接觸

          3 注意事項(xiàng)

          1 接待人員手機(jī)顧客名片,并在會(huì)后跟蹤

          2 區(qū)分顧客的層級(jí)

          3 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活安排

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