商會(huì)活動(dòng)策劃方案8篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的商會(huì)活動(dòng)策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、招商會(huì)形式的設(shè)定
招商會(huì)時(shí)間：x日14：30——17：00（為時(shí)2.5小時(shí)）
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)PATY—退場(chǎng)
招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的'主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)
取商家建議意見(jiàn)，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備
�。ㄕ猩虝�(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）
三、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬(wàn)元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）
3、布置場(chǎng)景：10萬(wàn)元人民幣（含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置）
四、邀請(qǐng)人員名單
1、中國(guó)各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車廣場(chǎng)工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案2
一、商會(huì)晚會(huì)時(shí)間
20xx年x月xx日（周x）。
二、商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會(huì)議人數(shù)
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統(tǒng)計(jì)xxx人）
1.xx會(huì)員（理事以上32+會(huì)員51=83）
商會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn)：**大酒店
三、時(shí)間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)
五、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書(shū)長(zhǎng)宣讀**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案4
一、主題
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn)
xx大酒店
三、時(shí)間
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位（xx人左右）
五、內(nèi)容
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；
�。�14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚(yú)；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚(yú)頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤(pán)）
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬(wàn)元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書(shū)長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；
2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始；
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）
商會(huì)活動(dòng)策劃方案5
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
一、地點(diǎn)：
xx大酒店
二、時(shí)間：
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
三、人員：
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
四、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
五、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
六、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
七、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書(shū)長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案6
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會(huì)資源，搭建會(huì)員相互支持、相互信任、互利共贏的開(kāi)放式的平臺(tái)，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì)及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng)，爭(zhēng)取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門(mén)的支持，累積社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時(shí)，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報(bào)家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。
二、會(huì)議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會(huì)
三、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員
�。ㄒ唬⿻�(huì)議內(nèi)容：麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)
�。ǘ⿻�(huì)議時(shí)間：20xx年元月8日
（三）會(huì)議地點(diǎn)：
（四）參會(huì)人員：
四、組建機(jī)構(gòu)
會(huì)議組委會(huì)主任：
會(huì)議組委會(huì)副主任：
會(huì)議組委會(huì)成員：
組委會(huì)下設(shè)六個(gè)工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：
（一）籌備組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)”。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的`工作。
3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
�。ǘ┖笄诮M
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐、住宿安排。
（三）安全保障組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作。
2、負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員入場(chǎng)、退場(chǎng)工作。
3、明確參會(huì)人員接送方式，并造冊(cè)登記、簽名（注明接送方式）。
（四）車輛停放指揮組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后指揮車輛有序離開(kāi)
（五）攝影攝像組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的攝影攝像。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會(huì)秘書(shū)處保存。
�。┬麄鲌�(bào)道、會(huì)務(wù)接待組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
2、負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請(qǐng)函。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程和會(huì)議時(shí)間控制。
6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
�。ㄒ唬⿻�(huì)議籌劃及準(zhǔn)備
1、擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容；③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。
2、發(fā)出會(huì)議通知：①第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等）。
3、準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單；②確定開(kāi)幕式議程、開(kāi)幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會(huì)議指南（包括會(huì)議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。
4、準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①參會(huì)證；②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)（賓館門(mén)口）、指引標(biāo)志（會(huì)議和就餐）、海報(bào)、會(huì)議日程（報(bào)到處）等；③會(huì)議展覽布置（宣傳標(biāo)語(yǔ)等）；④壁報(bào)。
5、安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)；③聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng)；
�、艽_定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂(lè)活動(dòng)。
6、選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺(tái)安排。
�。ǘ⿻�(huì)議接待
1、會(huì)議報(bào)到：①接站；②填寫(xiě)報(bào)到單；③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿；④收取參會(huì)人員費(fèi)用；⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2、會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；⑤會(huì)議記錄。
3、會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購(gòu)邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會(huì)議參會(huì)人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見(jiàn)；⑤保證參觀、訪問(wèn)及娛樂(lè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
�。ㄈ⿻�(huì)后安排
1、整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄；②形成會(huì)議決定（簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要）；③寫(xiě)總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布；④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔。
2、送別會(huì)議人員：①分發(fā)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用；③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛；④發(fā)放會(huì)議資料、照片和通訊錄。
3、會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用；②歸還會(huì)議所借物品。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案7
一．商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：
20xx年1月11日（周五）。
二．商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三．會(huì)議人數(shù)：
三十三桌備二桌，330+20人。
四．參加人員范圍
（暫統(tǒng)計(jì)330人）：
1．xx會(huì)員（理事以上32+會(huì)員51=83）
2．分會(huì)會(huì)員代表（58）：
廈門(mén)（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會(huì)（3）
3．商會(huì)顧問(wèn)（25）
4．xx嘉賓（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建�。汗ど搪�(lián)（3）、民政廳（3）
�。�2）福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（24）
�。�3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）
�。�4）贊助單位：（一個(gè)單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
�。�5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員（30）
（6）部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部（10）
�。�7）湖北省駐廈辦（2）
6．工作人員（40）：司機(jī)（20）；工作人員（20）
五．辦會(huì)要求：
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
六．進(jìn)度計(jì)劃：
1．11月拿出初步計(jì)劃（秘書(shū)處）。
2．12月上旬成立執(zhí)行小組開(kāi)始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng)，雷云副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書(shū)宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用）的.起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國(guó)、胡曉宇、會(huì)員部）：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日會(huì)議。
七．當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：
1．下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)（擴(kuò)大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì)員代表）（見(jiàn)附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間：18：30—21：00
議程見(jiàn)附件
八．現(xiàn)場(chǎng)布置
1．現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2．主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問(wèn)桌依次擺放。
3．邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。
4．兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5．重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6．場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7．設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8．會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。
9．會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九．經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：
1．立足商會(huì)，拓展其它。
2．會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十．預(yù)算（16萬(wàn)以內(nèi)）{不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}：
1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8．75萬(wàn)+酒水（軟飲）3000元；
2．禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3．5萬(wàn)；
3．現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)（設(shè)贊助單位公示墻）；
4．住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來(lái)賓）
十一．晚會(huì)節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：
1．各分會(huì)1—2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1—2個(gè)節(jié)目、
2．節(jié)目類型：文藝、書(shū)法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等
十二、注意事項(xiàng)
1．餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2．贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3．現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4．現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開(kāi)銷。
5．商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？
6．晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7．參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8．獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9．禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10．顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排？
12．一個(gè)分會(huì)一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14．設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案8
一、活動(dòng)目的：
�。ㄒ唬┩茝V商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；
�。ǘ┕仓\發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；
�。ㄈ┍碚孟冗M(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；
二、活動(dòng)主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容：
�。ㄒ唬⿻�(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告；
�。ǘ┏�(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
（三）秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告；
�。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；
�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；
�。┍碚媚甓葍�(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；
�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；
�。ò耍╊C布會(huì)員證書(shū)；
�。ň牛╊C發(fā)理事單位證書(shū)；
�。ㄊ╊C發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章；
五、同期活動(dòng)：
六、活動(dòng)時(shí)間：
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
八、邀請(qǐng)嘉賓：
【商會(huì)活動(dòng)策劃方案】相關(guān)文章：
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案11-17
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案11-16
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)方案12-13
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案范文11-18
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)的主題策劃方案12-14
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案6篇01-11
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案(6篇)01-11