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        商會活動策劃方案

        時間:2023-03-28 10:47:41 活動方案 我要投稿

        商會活動策劃方案

          為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的商會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

        商會活動策劃方案

        商會活動策劃方案1

          一、招商會形式的設定

          招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

          招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

          流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

          招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

          招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

          選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

          取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的.形式。

          二、招商會物料準備

         。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤(zhí)行公司制作)

          三、招商會會場選擇、布置場景

          1、招商會地點:xxx廳

          2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)

          3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)

          四、邀請人員名單

          1、中國各類汽車行業(yè)協會和政府相關領導

          2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等

          五、招商會人員準備

          1、主持人邀請

          2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

          3、禮儀小姐

          4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人

        商會活動策劃方案2

          一、主題

          xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會

          二、地點

          xx大酒店

          三、時間

          20xx年x月xx日下午17點整

          四、人員

          總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)

          五、內容

          1、商會領導致迎新春祝酒詞。

          2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

          3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

          4、燈謎竟猜(紀念獎)。

          六、費用預算

          1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

         。14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

          2、獎池總金額為x萬元左右;

          3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

          總費用預算合計:xxx元。

          七、游戲規(guī)則

          1、各獎項不兼得

          2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

          3、抽到無效號碼和重號再重抓

          4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

          5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

          八、聯誼年會運作步驟

          1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;

          2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

          3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

          4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

          5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

          6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

          8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

          10、現場采訪獲獎者;

          11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

          12、結束(時間在晚9點30分左右)

        商會活動策劃方案3

          一、活動目的:

         。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

         。ǘ┕仓\發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

         。ㄈ┍碚孟冗M,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

         。ㄋ模┘訌娔陼麄鳌⑻岣呱虝;

          二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

          三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

          四、活動內容:

         。ㄒ唬⿻L作年度工作報告;

         。ǘ┏崭睍L作商會財務工作報告;

         。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報告;

         。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

         。ㄎ澹﹥(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

         。┍碚媚甓葍(yōu)秀項目經理獎;

         。ㄆ撸﹥(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;

         。ò耍╊C布會員證書;

         。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;

          (十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

          五、同期活動:

          六、活動時間:

          七、活動地點:

          八、邀請嘉賓:

        商會活動策劃方案4

          一.商會晚會時間:

          20xx年1月11日(周五)。

          二.商會晚會地點:

          xx世紀金源大飯店四樓。

          三.會議人數:

          三十三桌備二桌,330+20人。

          四.參加人員范圍

         。〞航y計330人):

          1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

          2.分會會員代表(58):

          廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

          泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

          3.商會顧問(25)

          4.xx嘉賓(30)

          5.特邀代表(82)

          (1)福建。汗ど搪摚3)、民政廳(3)

         。2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

         。3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

          (4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)

         。5)xx的黨、政機關公務員(30)

         。6)部隊營級干部(10)

         。7)湖北省駐廈辦(2)

          6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

          五.辦會要求:

          辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

          六.進度計劃:

          1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

          2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

          舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統籌協調。

          秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

          會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

          顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

          3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

          七.當天會議計劃:

          1.下午會議

          理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

          2.晚上晚會

          晚宴時間:18:30—21:00

          議程見附件

          八.現場布置

          1.現場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

          2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

          3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

          4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

          5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現象。

          6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

          7.設立司機桌和工作人員座位。

          8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

          9.會場設立宣傳位,根據企業(yè)需要商定,有償使用。

          九.經費使用原則和范圍:

          1.立足商會,拓展其它。

          2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

          十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:

          1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

          2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;

          3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);

          4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

          十一.晚會節(jié)目(徐利權盛鳳仙):

          1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

          2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

          十二、注意事項

          1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的`,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

          2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價

          3.現場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。

          4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

          5.商會晚會主桌人員名字?

          6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。

          7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

          8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

          9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

          10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

          12.一個分會一桌。

          13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

          14.設抽獎環(huán)節(jié)。

        商會活動策劃方案5

          一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會

          二、地點:**大酒店

          三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

          四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)

          五、內容:

          1、商會領導致迎新春祝酒詞。

          2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

          3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

          4、燈謎竟猜(紀念獎)。

          六、費用預算

          1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

          (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

          2、獎池總金額為1~萬元左右;

          3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

          總費用預算合計:25000元。

          七、游戲規(guī)則

          1、各獎項不兼得

          2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

          3、抽到無效號碼和重號再重抓

          4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

          5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

          八、聯誼年會運作步驟

          1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;

          2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

          3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

          4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

          5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

          6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

          8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

          10、現場采訪獲獎者;

          11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

          12、結束(時間在晚9點30分左右)

        商會活動策劃方案6

          為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當地經濟社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。

          一、指導思想

          促進商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的`活動,爭取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎,同時,組織協調鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報家鄉(xiāng),促進家鄉(xiāng)經濟社會快速發(fā)展。

          二、會議主題

          攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,貢獻社會

          三、會議內容、時間、地點、參會人員

          (一)會議內容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

         。ǘ⿻h時間:20xx年元月8日

         。ㄈ⿻h地點:

         。ㄋ模﹨藛T:

          四、組建機構

          會議組委會主任:

          會議組委會副主任:

          會議組委會成員:

          組委會下設六個工作組,各工作組成員及職責如下:

         。ㄒ唬┗I備組

          組長:

          成員:

          職責:

          1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

          2、負責協調各工作組的工作。

          3、負責檢查各項準備工作的落實情況。

          (二)后勤組

          組長:

          成員:

          職責:

          1、負責會議所需物品的采購。

          2、負責會場的布置。

          3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。

          4、負責參會人員就餐、住宿安排。

          (三)安全保障組

          組長:

          成員:

          職責:

          1、負責會議期間的安保工作。

          2、負責組織參會人員入場、退場工作。

          3、明確參會人員接送方式,并造冊登記、簽名(注明接送方式)。

         。ㄋ模┸囕v停放指揮組

          組長:

          成員:

          職責:

          1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。

          2、負責晚會結束后指揮車輛有序離開

          (五)攝影攝像組

          組長:

          成員:

          職責:

          1、負責會議全過程的攝影攝像。

          2、負責會議結束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。

         。┬麄鲌蟮馈⻊战哟M

          組長:

          成員:

          職責:

          1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。

          2、負責發(fā)出相關邀請函。

          3、負責領導座卡的制作與擺放。

          4、負責接待來賓,接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。

          5、負責擬定會議議程和會議時間控制。

          6、負責宣傳標語的制作張貼。

          五、各階段任務及工作分配

          (一)會議籌劃及準備

          1、擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)

          模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容;③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經費預算和籌資方案;⑤成立會務組,明確會務分工。

          2、發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時間、地點、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。

          3、準備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準備會議紀要和通訊錄。

          4、準備會議標識:①參會證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③會議展覽布置(宣傳標語等);④壁報。

          5、安排會議生活:①預定交通工具;②預訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯系安排參觀、訪問、旅游活動;

         、艽_定財務、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。

          6、選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設備;④展臺安排。

          (二)會議接待

          1、會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取參會人員費用;⑤通知有關事項。

          2、會場組織:①檢查會議設備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調動與會者提問和討論;⑤會議記錄。

          3、會議生活服務:①及時定購邀請參會領導回程票;②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄;③檢查住房設施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

         。ㄈ⿻蟀才

          1、整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔。

          2、送別會議人員:①分發(fā)邀請領導回程票;②結清會議費用;③根據返程時間安排車輛;④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。

          3、會后工作:①結算會議開支費用;②歸還會議所借物品。

        商會活動策劃方案7

          一、商會晚會時間

          20xx年x月xx日(周x)。

          二、商會晚會地點

          xx世紀金源大飯店四樓。

          三、會議人數

          三十三桌備二桌,330+20人。

          四、參加人員范圍(暫統計xxx人)

          1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

        商會活動策劃方案8

          xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會

          一、地點:

          xx大酒店

          二、時間:

          20xx年1月xx日下午17點整

          三、人員:

          總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)

          四、內容:

          1、商會領導致迎新春祝酒詞。

          2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

          3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

          4、燈謎竟猜(紀念獎)。

          五、費用預算

          1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;

          (14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

          2、獎池總金額為1~萬元左右;

          3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

          總費用預算合計:25000元。

          六、游戲規(guī)則

          1、各獎項不兼得

          2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

          3、抽到無效號碼和重號再重抓

          4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

          5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

          七、聯誼年會運作步驟

          1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;

          2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

          3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

          4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

          5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

          6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1――3個;

          8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

          10、現場采訪獲獎者;

          11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

          12、結束(時間在晚9點30分左右)

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