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        同學會活動方案

        時間:2022-12-09 12:39:40 活動方案 我要投稿

        關于同學會活動方案

          為了確保工作或事情有序地進行,就常常需要事先準備方案,方案是在案前得出的方法計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編精心整理的關于同學會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        關于同學會活動方案

        關于同學會活動方案1

          一、活動名稱

          四川xx中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會

          二、活動主題

          追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。

          三、參加人員

          1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。

          2、部分老師。

          四、活動時間

          20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)

          五、活動地點

          六、實施步驟

          (一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

          (二)組織報到(20xx年2月16日)與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。

          (三)活動開展(20xx年2月16日至18日)

          (1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

          (2)9:30分游覽樂中校。

          (3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。

          (4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。

          (5)12:00分在xx酒樓就餐。

          (6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。

          (7)17:30分在xx飯店會餐。會餐結束后,同學會宣告結束。

          七、組織領導

          成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。

          (一)活動聯(lián)絡組

          組長:張?zhí)?/p>

          成員:唐道敏胡曉輝

          職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;

          2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;

          3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。

          (二)生活保障組

          組長:陳艷梅

          成員:宋萍陳良

          職責:1、負責搞好食宿預算和結算;

          2、負責安排好食宿;

          3、負責收取、支配同學會的活動經費;

          4、負責公布經費開支情況

          (三)節(jié)目籌劃組

          組長:陳艷梅

          成員:宋萍唐道敏

          職責:負責設計并組織好文體活動。

          八、經費保障

          按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。

          九、注意事項

          1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。

          2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝;顒油瓿珊螅埻瑢W們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。

          3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。

          4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。

          5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。

        關于同學會活動方案2

          一、整體情況

          1、晚會主題名稱:“x”——大學200x年迎新晚會

          2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

          3、時間:200x年x月x日19:00——21:30

          4、地點:xxx

          5、主辦單位:學院團委

          x學院學生會

          x學院研究生會

          6、協(xié)辦單位:

          7、承辦單位:x學院學生會

          8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

          二、工作人員及項目組

          9、工作人員:

          指導:x老師

          總策劃:學生會主席團

          導演:x

          顧問:x

          工作組委員:

          王學要x

          工作組組員:級部分同學、級部分同學

          10、項目組:

         。1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:

          副組長:

          任務:

          a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

          b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

          c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;

          d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

          e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。

         。2)第二項目組:商家組

          組長:x

          副組長:x

          任務:負責外聯(lián)及學院承諾給予贊助商的服務工作。

         。3)第三項目組:后勤組

          組長:

          副組長:

          任務:

          a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;

          b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;

          d、預備兩盞白熾照明燈。

         。4)第四項目組:舞臺組

          組長:

          副組長:x

          任務:

          a、舞臺搭建;

          b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

          c、化妝室、換衣間

        關于同學會活動方案3

          一、 同學聚會宗旨

          共敘十年的同學情誼,以深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

          二、 同學聚會原則

          1、堅持自愿的原則。

          2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)

          3、堅持財務公開原則。

          4、堅持一切從儉原則。

          三、 同學聚會活動實施辦法

          1、調查了解。先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。

          2、根據情況按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。

          3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內容,成立如下組織。

          A 成立00級會本(一)、(二)班同學聚會籌備組。

          組長:蘇林

          副組長:賴家駒

          組員:王旭松等(具體名單待定)

          籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯(lián)系邀請工作。

          B 成立聯(lián)絡組。負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用。聯(lián)系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學時期相關照片。

          C 成立聯(lián)歡策劃組。負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學發(fā)言等。

          D 成立財務管理組。具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

          E 成立外聯(lián)組。負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。

          四 同學聚會時間和地點

          時間:20xx年xx月xx號,具體時間(待定)

          地點:成都,具體待定。

          五 同學聚會活動安排(請審議)

          1.報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。

          2.報到結束;I備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。

          3.集體照相。

          4.聚會宴席。

          5.宴席結束。

          6.聯(lián)歡會。主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶大學趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。

          7.同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況。

        關于同學會活動方案4

          斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們相識已經二十年了。三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十多年的分別,二十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

          為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享二十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

          一、聚會的指導思想

          以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)20周年積累經驗,征求方案。

          二、籌備委員會組成與分工

          根據籌備工作需要,成立“南工校89鑄20周年同學聚會籌備委員會”,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

         。ㄒ唬┗I備委員會組成:

          總顧問:

          會 長:

          副會長:

          籌備委員會下設六個小組:

          協(xié)調組:

          會務組:負責接待、住宿、飲食、會場等。

          娛樂組:負責有關娛樂活動的策劃、主持。

          材料組: 負責同學的聯(lián)絡工作,匯總同學聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。

          財務組:管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品,并協(xié)助會務組做好工作。

          攝像組:負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的'精彩,醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。

         。ǘ┗I備委員會工作職責:

          1、活動方案的起草及確定;

          2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;

          3、制作同學聚會日程表;

          4、老師聯(lián)系邀請;

          5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把 在校的老照片帶來,交材料組并及時返還)

          6、落實各項接待及聚會活動安排。

          三、日程安排及活動內容、地點

          報到地點:

          地址:

          活動安排:共兩天

          第一天安排:

          9:00—11:30報到,簽到留言、登記、繳費。中午聚餐

          (簽到本、橫幅“歡迎安徽大學法律系87級?瓢嗟膶W友們”)

          13:30—18:30 同學、師生聯(lián)歡聯(lián)歡、晚宴

          地點:

          主持人:

          1、班長點名,調節(jié)氣氛;

          2、董黎明、葛傳金代表同學發(fā)言;

          3、全體女生向老師們獻鮮花。

          4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。

          5、每個人表演節(jié)目或發(fā)言。大家團團圍坐,每人輪流發(fā)言,將這20年中自離校后的工作、學習、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)況。每個同學發(fā)表畢業(yè)20周年紀念活動的建議。應備有瓜果、瓜子之類小吃,邊吃邊聊。(全程錄像)

         。ú秃罂煽紤]卡拉OK、撲克比賽等,費用自理)

          第二天安排:

          7:00—9:00早餐(住宿的同學)

          9:00—11:30:參觀母校、邀請老師合影等

          內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;找找當年的那些關鍵地點,看看還有沒有我們曾經的足跡。攝影、拍照,重溫二十多年前的美好片段,此時此刻、此情此景......

          中午告別聚餐:地點待定

          下午、晚上自由活動

          四、經費籌措:

          經費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

         。ɑ顒咏涃M自即日起,向財務組開設的帳號,或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數,安排食宿)。

          支出手續(xù):由 經辦人簽字,會長簽名審核,接受所有同學監(jiān)督。

          同學聚會經費預算內容

          1、 同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)

          2、 座談會(茶葉、水果、瓜子等)

          3、 餐費(酒水批發(fā))

          4、 交通費

          5、 住宿費

          6、 歡迎標語、橫幅、郵費等其他

          7、 老師紀念品

          8、 其他費用(鮮花、撲克等)

          五、具體要求

          1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

          2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

          3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯(lián)歡活動,內容要豐富,活動要多樣。

          4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

          5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真 搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結余,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。

          6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學。

          7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間平時的聯(lián)系、協(xié)調工作。

          8、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

          9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。

        關于同學會活動方案5

          人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。

          一、成立組委會

          為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。

          組委會人員組成:

          會 長:孔祥美(138077XXX02)

          鄭榮興(13977XXX188)

          副會長:沈銘煉(135177XXX00)

          鄭 文(138077XXX09)

          成 員:黃忠軍(1380770XXX1)

          總聯(lián)絡:鄭 文、黃忠軍

          二、工作安排

          (一)組委會分工

          會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。

          組委會下設七個小組:

          綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯(lián)絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯(lián)系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。

          財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務指南等。

          會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯(lián)系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。

          后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。

          購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯(lián)系落實。

          攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學等工作。

          衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業(yè)等同學,負責活動安全報監(jiān),指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。

          (二)活動經費籌集及使用

          組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學管理,所籌集的經費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。

          三、日程安排

          5月28日(星期四)

          17:30 遠方的同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)

          19:00 晚餐。地點:待定。

          5月29日(星期五)

          09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學落實)

          10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)

          11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯(lián)系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)

          12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯(lián)系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)

          12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)

          16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯(lián)系車輛)

          18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)

          18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)

          00:00 晚休。

          5月30日(星期六)

          08:30 退房。(財務組負責)

          08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)

          09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)

          09:50 開展活動。地點:大坪坡;顒觾热荩荷碁┢徘、拉網、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網、驚喜活動,各小組配合)

          13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)

          14:30 財務組公布活動經費收支情況。

          14:50 與老師同學道別,活動結束。

          四、其它

          (一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。

          (二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。

          (三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。

          (四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。

          活動經費預算

          序號

          項 目

          金 額(元)

          備 注

          1

          禮 品

          20xx

          新購書籍贈送給母校

          2

          28日接待費

          800

          按排遠方回來的同學的食宿

          3

          請車前往母校

          (29日上午)

          2×350=700

          匯集防城的部分同學

          4

          母校聚餐

          (29日中午)

          4000

          飯菜包干500元/桌

          1000

          飲料、米酒、啤酒等

          5

          請 車

          (29日下午)

          1000

          單程請一輛車從那良至港口碧海山莊

          6

          入住碧海山莊

          (29日晚)

          25間×80=20xx

          7

          晚 餐

          (29日)

          8桌×300=2400

          簡單便餐

          8

          KTV

          3個×1000=3000

          每個包廂約坐25人

          9

          包 車

          (30日)

          1500

          包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)

          10

          早 餐

          (30日)

          8桌×200=1600

          海鮮粥

          11

          午 餐

          (30日中午)

          8桌×500=4000

          12

          活動經費

          (30日)

          3500

          燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等

          13

          其 它

          2500

          活動資料印制,集體照沖印等

          合 計

          30000

          注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。

        關于同學會活動方案6

          一、會場布置:

          1.臺上:做字“歲月如歌”貼在中間

          2.正中間電子顯示屏:Xx中學(現(xiàn)Xx中學)83屆高中畢業(yè)三十周年同學聚會典禮

          3.兩側電子顯示屏:一起走過的歲月老照片滾動播放,老照片做好PPT。

          4.主持臺:鮮花一盆,

          5.臺前地面:鮮花擺放一排

          6.接待臺:設在進門,水放在進門

          7.會中燈片:第一篇:那些年,我們一起經歷感動;第二篇:那些年,我們一起走過溫暖;第三篇:那些年,我們一起擁有夢想;第四篇:飲水思源,我們共同展望未來。

          8.音響設備:燈光、音響設備提前調控、試音。

          9.午宴處:拱門、氣球、對聯(lián)、橫幅、彩旗等

          二、背景音樂(參考):

          會前:《往日時光》(鄧麗君)、《致青春》(趙薇)、同桌的你》、《緣分》(五月天)、

          《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌聲里》(莊婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞臺》。

          會中:《感恩的心》、《進行曲》、《光陰的故事》(佟大為)、《我們的夢》(汪峰)、

          結束:《年輕的朋友來相會》《今宵多珍重》(蔡琴)《相約到永久》(劉德華)

          三、菊花石提前兩天送達母校,聯(lián)系好擺放地點

          四、禮物20份、鮮花20份、車貼編號

          五、煙花10個,分放在學校和宴會地

          六、學校布置

          1.校門口電子顯示屏:熱烈歡迎83屆高中老師和同學回母校參加畢業(yè)三十周年聚會!

          2.逸夫樓前電子顯示屏:(兩條滾動)

          ①熱烈慶祝83屆高中畢業(yè)班的老師同學再聚首!②闊別三十載,相聚在今朝,敘情誼話精彩。

          3.報告廳電子顯示屏:Xx中學(現(xiàn)Xx中學)83屆高中畢業(yè)三十周年同學聚會典禮

          4.道路:彩旗

          5.逸夫樓前:盆景花卉更新

        關于同學會活動方案7

          一、同學會宗旨

          共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學情誼。

          二、同學會原則

          1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。

          2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助;顒铀枞抠M用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。

          3.堅持從儉、溫馨原則;顒釉O計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。

          4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則;I備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。

          三、同學會時間、地點

          地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據同學們大多數意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。

          四、同學會活動實施辦法

         。ㄒ唬┱w計劃

          第一階段:召集同學,征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)

          第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)

          第三階段:舉行同學聚會。(待定)

         。ǘ┗顒影才偶胺止

          根據活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經初步溝通,以下為擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。

          1. 秘書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調各小組按照方案開展工作;起草或審核致辭稿等。

         。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          2. 聯(lián)絡小組:負責聯(lián)系同學,制作同學錄(內容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學名單;了解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。

         。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          3. 會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資采集等。

         。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學帶來的地方特產等。

         。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          5. 聯(lián)歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。

         。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          6. 參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。

         。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          7. 影像工作小組:負責收集昔日同學照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結束7日內上傳網絡共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

          8. 財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算于活動結束后10內公開等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

         。ㄈ┫嚓P要求及進度

          1.各小組人員確定后,要在20天內制定具體詳細的分工方案,任務到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會策劃等。

          2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯(lián)絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。

          五、活動流程

          六、費用預算

          由財務小組會同其他工作小組,根據需要提出。

          七、其他事項

          1.每位參會的同學,貢獻一份不少于1市斤的地方特產,供大家于活動當晚集中品嘗;

          2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學,制作《致青春》幻燈片及影集等。

          3.每位參會的同學準備一個小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求說出在學校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設計)。

          4.本次同學會為十年大聚,性質為純同學會,一般不帶家屬。

          5.相關活動事項,主要信息發(fā)布平臺為微信群,請大家注意查看相關信息,并及時發(fā)表意見。

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