年會活動策劃方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，我們需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的年會活動策劃方案，歡迎大家分享。

年會活動策劃方案1

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想 努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對xxxx年公司發(fā)展成績總結，以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期xx月xx日。

　　2、年會協(xié)調及進展期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(xxxx年xx月xx日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：xxxx年xx月xx日xxxx至xxxx。

　　四、年會概況

　　活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組 長：xxxx

　　副組長：xxxx

　　副組長：xxxx

　　副組長：xxxx

　　主持人：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：xxxx 聯(lián)系方式：xxxx 郵箱：xxxx

　　七、年會籌備階段

　　節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間;

　　2、排練地點：xxxxxxxxxxxx;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領導的安排：

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領導及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導入座。

　　會場布置與酒店協(xié)調

　　1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回

　　1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領導或嘉賓遲到

　　盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設備故障

　　提前調試好設備保證運轉正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

　　領導致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領導及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxxx之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

　　節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

　　3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxxx元、xxxx元、xxxx元;

　　6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

　　幸運大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xxxx元一名;二等獎xxxx元二名，三等獎xxxx元三名，鼓勵獎xxxx名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xxxx抽取;二等獎由xxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

　　5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xxxx致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：xxxx開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、xxxx祝酒詞結束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結束，整個年會結束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

　　5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

　　6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。

　　十、費用預算

年會活動策劃方案2

　　律回春暉漸，萬象始更新。我們告別成績斐然的xx年，迎來了充滿希望的xx年。值此新春到來之際，為了弘揚公司的企業(yè)精神，展現(xiàn)公司員工的風采，形成人人爭當先進、人人爭為公司發(fā)展做貢獻的良好氛圍，公司特此舉辦以“羊羊得意共創(chuàng)xx”為主題的年終總結大會暨優(yōu)秀員工表彰大會。

　　一、活動目的：

　　1、增強公司員工的內部凝聚力，提升員工和公司的競爭力；

　　2、對公司業(yè)績進行總結，對市場進行分析，制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標；

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：

　　三、年會時間：

　　四、年會地點：

　　五、年會組織形式：

　　由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：

　　七、會場布置：

　　會場內：

　　1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾；

　　2、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。

　　會場外：

　　1、賓館入口處掛紅布幅；

　　2、賓館內放置指示牌；

　　八、年會流程：

　　A、回首分享篇

　　公司領導致辭；

　　公司年度PPT成績分享；

　　公司指導年度總結和新年計劃報告。

　　B、祝愿頒獎篇

　　公司領導公布優(yōu)秀員工名單；

　　優(yōu)秀員工上臺領獎；

　　獲獎代表（或員工代表）致辭。

　　C、同樂篇——互動游戲+員工才藝

　�。ǜ鞑块T員工上報才藝展示名錄，和游戲名錄）

　　D、同慶展望篇

　　公司領導致祝福辭；

　　舉杯共慶，祝福明天；

　　大合唱。（明天會更好）

　　九、經(jīng)費預算

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　　十、人員安排

　　1.會場總負責：

　　主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。

　　2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排；

　　3.音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

　　4.物品準備：

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　5、會議主持人：

年會活動策劃方案3

　　一、年會主題：

　　xx年度晚宴

　　二、年會時間

　　20xx年2月14日下午16:00 至 22:00

　　游戲時間：16:00——18:30

　　晚宴時間：18:30——22:00

　　三、年會地點

　　xxxxxxxx酒店鉆石廳

　　年會目的.及意義

　　1、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　5、實現(xiàn)領導和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工(辦公室估計共100人，包廂座位為：10人xx10桌)

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 宴前安排

　　16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位(左排中間第三桌)，等待年會開始;

　　16:15—16:20 大會進行第一項，主持人出場和發(fā)言。5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個主持人，三個負責人(全場控制和安排)。

　　16:20—16:30 大會進行第二項，發(fā)布錄音視頻。

　　16:30—16:40 大會進行第三項，領導分別致詞。

　　16:40—18:30 大會進行第四項，三——四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動)：

　　16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具：乒乓球10個

　　游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點得一分，途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā)，限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。

　　17:00——17:20: 游戲2:占領陣地; 用具：報紙若干

　　游戲規(guī)則：出3隊，每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊各出一人，進行劃拳，輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话�，繼續(xù)站上去，直至不能站好為止。

　　17:20——17:30: 吉他節(jié)目

　　17:30——17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具：

　　游戲規(guī)則：男女組合，男生背女生，男生當“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達終點，最早到達者獲勝。其中，路障設置可擺放椅子，需繞行;氣球，需踩破;鮮花需拾起，遞給女生。

　　18:10——18:30: 游戲5:3塊5;

　　游戲規(guī)則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏，游戲的成員按照節(jié)奏集體轉圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元，此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定，可以強拉，軟硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成，也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者，必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。

　　其他備用游戲：

　　游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲7:正話反說

　　游戲規(guī)則：主持人事先準備好一些詞組，如2、3、4、5個字的，找?guī)讉�酒量好的人上來參加(個人建議)，先規(guī)定出題的字數(shù)，比如這一輪出題必須在四個字以內，“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

　　(二) 晚宴安排

　　18:30—22:00 會餐正式開始

　　18:30 晚宴正式開始

　　1、 晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

　　2、 領導敬酒。(提示領導。)

　　18:30—22:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)

　　19:20——19:40: 游戲：七xx 用具：兩粒骰子，一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規(guī)則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數(shù)是7的則加酒，尾數(shù)是8的則喝一半，尾數(shù)是9的則要喝全杯，其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡，之后可以各桌進行。)

　　20:30——20:40: 開始抽獎環(huán)節(jié)，抽出三等獎10名，二等獎3名，一等獎1名，特等獎1獎

　　其它：計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定)，如“抽東西”(以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝)。

　　20:40后 主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

　　領導或主持人致詞總結，晚宴結束。

　　六、 年會準備及相關注意事項

　　(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“20xx年度晚宴”(條幅規(guī)格： 4.9mxx2.3m)

　　(三) 物品的采購：各類干果小食品(放在宴席前)，各類獎項，用品等(要提前4天準備好)

　　(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

　　(五) 獎項設置：

　　特等獎 1名

　　一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名

　　歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)

年會活動策劃方案4

　　一、年會主題：

　　CC有限公司

　　二、年會目的：

　　慶祝公司成立10周年，對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識

　　三、年會時間

　　待定

　　四、年會地點

　　待定

　　五、年會參會人員

　　1、公司全體員工(預計40人)

　　2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)

　　六、工作人員：

　　公司行政人事經(jīng)理統(tǒng)籌，具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)

　　七、主持人：

　　八、年會準備：

　　一)文案組(負責人：xxX)

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　◆開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。

　　(二)會場布置組(負責人：xxX)

　　◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節(jié)目組(負責人：xxX)

　　年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

　　◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

　　◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

　　◆負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxX)

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　◆負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：xxX)

　　◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

　　◆負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發(fā)放;

　　◆負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

　　九、年會流程

　　(時長2.5―3小時)

　　形式：領導致辭、活動、互動游戲、抽獎 、聚餐

　　年會節(jié)目單

　　8：30―10：00 會場布置、自由娛樂

　　10：00―10：02 主持人開場詞

　　10：02― 10：10 領導發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長)

　　10：10―15：30 活動與互動游戲抽獎 準

　　16：30―19：00 聚餐

　　十、活動費用預算

　　(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

　　十一、相關注意事項

　　(一)活動前

　　◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

　　◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

　　◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活動后

　　◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxX部制作DVD，xxX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

　　◆年會照片的收集及保存;

　　◆年會總結。

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