關(guān)于跨年晚會活動方案范文
為了確保活動安全順利進(jìn)行，我們需要提前開始活動方案制定工作，活動方案是闡明活動時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及活動方法等的企劃案。那要怎么制定科學(xué)的活動方案呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于跨年晚會活動方案范文，歡迎大家分享。
跨年晚會活動方案1
【活動名稱】
20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時(shí)在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會，以此激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦2015-2016年西安工程大學(xué)跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2016年打造一個(gè)良好的開端!
【活動背景】
隨著時(shí)間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時(shí)為了在總結(jié)過去的同時(shí)，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委
承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會
策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時(shí)間：20xx年12月(具體時(shí)間待定)
地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源：①采取每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1-2個(gè)精品節(jié)目，送至學(xué)生會審核篩選并確定。
�、趯W(xué)生會內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門下發(fā)20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目
3、隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時(shí)與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(jī)(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學(xué)生會各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組：學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學(xué)生活動中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒訒r(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的`盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴�，若干紙杯、茶葉和紙巾�；顒娱_始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：曹秦媛)
4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴�，再另外�?zhǔn)備六壺?zé)崴�，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場
6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)
九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春)
2、活動開始后把守3號門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場
3、活動前后大活環(huán)境的維護(hù)
跨年晚會活動方案2
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作�；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2012年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位：
承辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源：
1)系兩會每部門限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來。
六、舉辦時(shí)間
12月25日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14)：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)游戲;
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負(fù)責(zé)人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號準(zhǔn)備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目，ok?)
4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱：125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會橫幅:100元獎(jiǎng)品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
跨年晚會活動方案3
一、活動名稱：
感恩啟航，魅力機(jī)電—元旦晚會
二、活動口號：
魅力機(jī)電，夢想啟航，感恩中工，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一，它能進(jìn)一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會和一個(gè)展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)!
四、活動主辦：
中原工學(xué)院機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會元旦晚會組委會
五、活動負(fù)責(zé)：
總指揮：菅x、高x、鄧x
組委會成員：孫x、刁x、仝x、郭x、唐x、楊x等
晚會機(jī)動人員：學(xué)生會多有現(xiàn)役人員
六、活動時(shí)間：
12月24號晚6:00-9：00
七、前期準(zhǔn)備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學(xué)生作活動宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)踴躍報(bào)名參加，2014年大學(xué)元旦晚會策劃書。并征集學(xué)生晚會創(chuàng)新意見，有可行性意見可采納。
2、要求學(xué)生會各部們或幾個(gè)部門聯(lián)合出節(jié)目，節(jié)目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯(lián)系，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報(bào)、晚會節(jié)目單背景等設(shè)計(jì)方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯(lián)系，準(zhǔn)備晚會主持(4位)與禮儀(6位)，并在12月10號之前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，對主持以及禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。
6、晚會開場用的視頻(《機(jī)電style》)于11月30號開始選人編排，主要采用學(xué)生會工作人員，并進(jìn)行相關(guān)拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學(xué)院聯(lián)系，租用2號藝術(shù)組團(tuán)樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員，邀請其他院系或其他學(xué)校學(xué)生表演節(jié)目，并于12月20號確定邀請參演節(jié)目名單。
9、12月13號-15號進(jìn)行元旦晚會節(jié)目選拔，確定本院學(xué)生參演節(jié)目及人員。
10、12月15號之前與新傳學(xué)院聯(lián)系，請人進(jìn)行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系，設(shè)置微薄互動環(huán)節(jié)。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系，購買晚會所需用品。務(wù)必于12月20號之前將相關(guān)用品準(zhǔn)備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學(xué)生會主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長送請?zhí)埰渖W臨觀賞。邀請09級機(jī)電學(xué)院學(xué)生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導(dǎo)辦開具證明，到環(huán)境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯(lián)系演播廳負(fù)責(zé)人，定好23號彩排開門時(shí)間與24號正式開始的時(shí)間，并通知參演人員及工作人員與23號進(jìn)行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序，打印好。
17、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月20號確定總節(jié)目單、進(jìn)行排序制作，并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術(shù)組團(tuán)樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學(xué)生會例會，布置24日元旦晚會相關(guān)事宜。
21、12月21號確認(rèn)都有哪些老師過去，是否需要請?zhí)�，并確定老師是否要出節(jié)目，節(jié)目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知，學(xué)生會的全體24號上午10點(diǎn)到演播廳布置會場，配帶工作證，自律部負(fù)責(zé)晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂。
八、晚會節(jié)目要求：
節(jié)目要求內(nèi)容健康，形式多樣，觀賞性高、時(shí)間不宜過長。
節(jié)目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲：流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品：以內(nèi)容積極向上，趣味性高為主
情景劇：以反映大學(xué)生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨(dú)奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式，如有其它形式的，參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節(jié)目組
會場氣氛調(diào)動組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機(jī)動組
(每個(gè)組分設(shè)一個(gè)組長，具體安排另行制定)
十、晚會大體流程策劃書：
略
跨年晚會活動方案4
一、活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時(shí)間：
12月31日晚8:00晚會正式開始
三、活動地點(diǎn)：
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五、承辦單位：
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“20xx-20xx年跨年晚會期待你的參與!”
活動時(shí)間：20xx年12月31日至2016年1月1日。我們等你來!
要求：廣播站分別在12月25日至12月31日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20xx年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
x月xx日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12x4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時(shí)間安排：
本次活動時(shí)間為20xx年12月31日至1月1日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
12月26日至12月27日為物資購置時(shí)間;
晚會安排：
(一)、晚會準(zhǔn)備：
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
(1)x月xx日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)x月xx日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4)x月xx日下午x點(diǎn)xx分.學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;
(5)x月xx日下午x點(diǎn)xx分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場：
(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章：一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
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