大學社團周年慶活動方案(精選4篇)
為了確;顒佑行蛴辛﹂_展,預先制定活動方案是必不可少的,活動方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義。那么什么樣的活動方案才是好的呢?以下是小編精心整理的大學社團周年慶活動方案,希望能夠幫助到大家。
大學社團周年慶活動方案1
一、活動主題:
“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我們社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間:xxxx年12月8日18:30——21:00
四、活動地點:電教館
五、活動開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓:指導老師、38個社團代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我社團成員、武術社團、排球社團
3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學院學生社團聯(lián)合會
八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學習研究會
九、活動的具體流程:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌
1.嘉賓邀請:向校級及其他學生組織、指導老師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
。1)晚會現(xiàn)場的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設置禮儀人員)
。4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié):知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學生、壞學生》
10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球社團帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會結(jié)束
15.全體社團成員將現(xiàn)場還原
十.活動的具體分工:
十一、活動結(jié)束后每人寫一篇活動總結(jié)。
十二、經(jīng)費預算
大學社團周年慶活動方案2
在大學的時間里,會有很多的事情需要你去解決,比如學生會社團的工作。在學生會社團工作,就要負責為學校工作,這些都是全國大學生都要做的,這樣可以鍛煉大學生的實踐能力和在活動中鍛煉出來的能力。在組織活動時,一般都會有學生專門寫出一份策劃書來,下面的就是大學生活動的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢來寫,一份好的策劃書很容易就寫出來了:
一、活動主題
省略
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
20XX年×月×日晚×點
四、活動地點
xxx
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓:××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位:××
3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:××
5、協(xié)辦單位:××
6、贊助商:××
七、流程(時間待定)
1、拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
。1)晚會背景的布置
。2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作
。3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
。5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
。1)介紹來賓
。2)學工部領導致辭
。3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))
a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
。4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××
。1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
2、××
。1)負責全面工作,人、財、物準備工作
。2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
。3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
。4)處理有關突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等
上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經(jīng)要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!
大學社團周年慶活動方案3
一、活動名稱:大學生經(jīng)貿(mào)社團一周年生日慶典
二、活動主辦方:四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團
三、活動時間及地點:
活動時間:xxxx年6月8日15點——17點30分
活動地點:四川理工學院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉
四、活動對象:四川理工學院全體師生
五、活動背景
大學生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年來,在校黨委、學工部(處)的領導和校團委的指導下,依據(jù)《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學校的校紀校規(guī),在法律和校紀校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務”“執(zhí)行力”該理念為本,增強校園學術氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專業(yè)知識指導實踐,以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質(zhì)為主線,以實踐能力提升為目標,服務于四川理工大學建設,服務于我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此機會回望過去,把握今朝,展望未來。
六、活動目的及意義
風雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)社團向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團,經(jīng)貿(mào)人之間的友誼,促進與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風采,增加經(jīng)貿(mào)社團影響力,讓大家認識其真正內(nèi)涵,同時總結(jié)社團發(fā)展情況,提出期望和設想,使我社團的發(fā)展更上一個臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年。
七、活動流程簡介:
1、活動前:
。1)按照策劃書進行準備,并且檢查準備情況。
(2)對沒預料到特殊情況進行處理。
。3)活動相關物品的準備。
2、活動中:
(1)相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。
。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀念。
(3)帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團第一歲生日想要對她說的話。
。4)開始節(jié)目表演等系列活動。
3、活動后:
。1)對物品進行清點、核對和規(guī)還。
。2)清理場地。
(3)費用處理。
。4)書面總結(jié)。
。5)撰稿在經(jīng)管學院網(wǎng)站宣傳。
八、活動各階段準備
1、活動前期準備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
。1)、策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
。2)、贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
(3)、前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準備。
。4)、通知各部門準備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。
2、活動進展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
(1)、活動場地確定:
申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:某一大教室。
。2)、活動節(jié)目的收集:
a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。
b、確定節(jié)目并進行順序排列。
c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。
f、進行一次節(jié)目彩排。
(3)、活動自帶物資的準備:
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT(Flash)、光盤、錄音的準備。
c、舞臺布:原經(jīng)貿(mào)社團迎新晚會的背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準備:
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
。5)、宣傳資料的準備:
進行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團的簡介、當前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
。1)、末期宣傳:
a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(3個校區(qū))和安放成果宣傳展板。
(2)、嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。
九、活動中要注意的問題
1、應急方案:
(1)、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀工作人員主動向師生介紹活動及相關信息
利用音響設備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲
我們的會員主動參加游戲,利用游戲效果吸引更多的.路人參加
。2)、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦?將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理
。3)、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?
事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話,出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院
。4)、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風天氣怎么辦?
需要找到一個室內(nèi)的替補場地,如果出現(xiàn)雷雨大風天氣,可以取消戶外的互動游戲,把活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項:
1注意校內(nèi)過往車輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。
2避免在活動中與同學發(fā)生糾紛,如發(fā)生應由負責人及時出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無效則報學校保衛(wèi)處。注重學校與社團的名譽形象。
3若活動進行當天天氣不適合活動開展,活動將改在備用場地進行,若活動場地因被占而無法申請時,可轉(zhuǎn)而申請燈光球場。
4若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應第一時間就醫(yī),隨后可向社團報銷部分醫(yī)療費。
5其它未盡事宜,請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理,最大限度保證活動的順利執(zhí)行
大學社團周年慶活動方案4
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學院優(yōu)良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立2周年,體現(xiàn)社團文化,展現(xiàn)社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂!
五、活動口號:
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯(lián)系學校領導、合肥報社、學團聯(lián)干部等,以及進行具體公關策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點:
、苯M建籌備委員會;
⒉資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;
、硲c典贊助聯(lián)系與洽談;
、绰(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
、笛埣钨e:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
、堕_始籌備社慶?豪蒙鐟c契機,籌備一期期刊;
、仿(lián)系晚會需用地點;
、钢谱鞔髸Y料及社慶通訊錄;
、怪谱魃鐟c紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
顧問:
指導老師:
委員:
總負責人:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發(fā)行組:
組長:
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡媒體上;
、乒(jié)目采集組
組長:
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
、切麄鹘M:
組長:
組員:宣傳部
主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
、韧饴(lián)組:
組長:
組員:
主要任務:
1、聯(lián)系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日報;
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
、珊笄诮M:
組長:
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經(jīng)費預算;
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準備;
、拭貢M:
組長:
組員:
主要任務:
1、制作活動所需資料
2、負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等。
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