院長接待日活動策劃方案

　　一、活動目的：

　　為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實際，特此舉辦“XX大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護自身權(quán)益的重要平臺；也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實的解決同學(xué)們的問題。

　　二、活動主題：

　　想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需

　　三、活動主辦單位：

　　主辦承辦：共青團XX大學(xué)城市學(xué)院委員會

　　XX大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

　　承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護中心

　　四、院長接待日時間：

　　XX年4月中旬

　　五、活動組委會名單：

　　總顧問：

　　顧問：

　　指導(dǎo)老師：

　　主任：

　　副主任：

　　成員：

　　六、活動流程：

　　1、前期準備工作

　　（1）召開分工協(xié)調(diào)會：

　　召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負責(zé)。

　�。�2）收集信息：

　　1、通過XX大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

　　2、通過生活園區(qū)DE區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進行歸納。

　　3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

　　4、在生活園區(qū)DE區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

　　5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的.問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

　　6、4月29日在2—211與各班級代表進行洽談，通過面對面的方式收集提案。

　�。�3）活動宣傳：

　　1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)D區(qū)，E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

　　2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)D區(qū)，E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

　　3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點，內(nèi)容，目的。

　　4、在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

　　2、院長接待日工作安排：

　�。�1）明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、與會人員

　　活動時間：

　　活動地點：一號樓317

　　主持人：暫定

　　參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定

　　參加的部門負責(zé)人：暫定

　　與會人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責(zé)人，分團委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表

　　（2）院長接待日流程

　　1、主持人介紹

　　主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標，以及回答提案中的意見。

　　3、學(xué)生提問

　　問題主要有兩方面

　　1、現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。

　　2、現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

　　在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。

　�。�3）與會工作人員的名單

　　院長接待日總負責(zé)人：

　　3、后期工作

　　將本次院長接待日中解決的問題整理，以T版的形式對外宣傳�？偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文資料存檔。

　　七、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　提案征集表，200份

　　橫幅，2條，60元

　　海報紙，0元

　　鮮花束，0元

　　礦泉水，0元

　　提案集，390元

　　席簽、話筒等

　　共計，810元