校慶活動策劃集錦
一、主題活動背景:
新疆農(nóng)業(yè)學(xué)是具有60年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅持“立足新疆、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學(xué)宗旨,全面推進學(xué)院的與發(fā)展。學(xué)院前身是新疆八一農(nóng)學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1952年的新疆八一農(nóng)學(xué)院,后更名或改建為新疆農(nóng)業(yè)學(xué),1995年2月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)正式建立新疆農(nóng)業(yè)。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次主題活動。
二、主題活動主題:
回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、主題活動宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、主題活動目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。
五、主題活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:
國際友人:
媒體人員:
八、慶典主題活動安排:
文化主題活動系列:
1、校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳。
2、征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽。
3、座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立。
4、慶典會及文藝晚會。
學(xué)術(shù)主題活動系列:
1、邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座。
2、開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇。
3、召開校友報告會、座談會、成果展。
九、基本主題活動流程:
1、前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),主題活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化主題活動和學(xué)術(shù)主題活動等。
2、中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3、后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典主題活動;處理各工作小組映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典主題活動中產(chǎn)生的重決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照校慶慶典主題活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:
。1)慶典辦公室。
負責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、主題活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典會程序等安排;慶典主題活動攝像攝影及宣傳;慶典主題活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶?ㄕ魑脑u審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
。2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。
負責(zé)擬定慶典主題活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
。3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
、偈袃(nèi)學(xué)院接待組。
負責(zé)擬定慶典主題活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。
各教研組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典主題活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。
負責(zé)擬定慶典主題活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。
。4)慶典主題活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典主題活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
、佻F(xiàn)場布置組。負責(zé)慶典主題活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場安全組。負責(zé)慶典主題活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典主題活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
、壑黝}活動組織組。根據(jù)本次校慶主題活動的主題,負責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等主題活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。
。5)后勤保障組。負責(zé)建立校慶慶典主題活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典主題活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放。
3、校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。
3、會議會務(wù):提供慶祝會和其他所有會議主題活動的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國際酒店、維也納國際酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護保養(yǎng)重點設(shè)備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應(yīng)。
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