大學(xué)社團(tuán)迎新活動策劃【必備】
新的學(xué)年在眾多學(xué)子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團(tuán)也在籌備各項(xiàng)迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三大社團(tuán)決定舉行聯(lián)誼晚會，讓社團(tuán)會員們感受大學(xué)不一樣的精彩。
一、活動時間：
20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活動地點(diǎn)：
經(jīng)法報告廳
三、活動主題：
奏響青春旋律共譜社團(tuán)新章
四、活動對象：
三大社團(tuán)全體會員、經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會成員、全校各兄弟社團(tuán)成員。
五、活動意義：
經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)以晚會的形式展現(xiàn)了對大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會，使大一新生們感覺到大學(xué)生活的豐富多彩，讓同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余感到快樂；同時經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)通過此次晚會必將有更加緊密的聯(lián)系，在以后的工作中表現(xiàn)的更加默契，互相進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)雙贏。
六、活動流程：
�、徘捌跍�(zhǔn)備：
1、活動總策劃：經(jīng)濟(jì)論壇
2、各社團(tuán)自行通知會員參加活動
3、海報（4張）：英語俱樂部（三里）、經(jīng)濟(jì)論壇（同大）、羽毛球協(xié)會（東、西區(qū)）；海報板由經(jīng)濟(jì)論壇提供。
4、紅紙大字（4張）：經(jīng)濟(jì)論壇（三里、同大）、羽毛球協(xié)會（東、西區(qū)）
5、主持人（4人）：經(jīng)濟(jì)論壇（2人）、羽毛球協(xié)會（2人）
6、設(shè)備租借：經(jīng)濟(jì)論壇
7、會場布置方案及材料購買：英語俱樂部（經(jīng)濟(jì)論壇和羽毛球協(xié)會派一名財務(wù)部人員監(jiān)督）
8、節(jié)目順序編排：羽毛球協(xié)會
9、晚會節(jié)目（12個）：各社團(tuán)自行編排選取，每個社團(tuán)出4個節(jié)目，類型不重復(fù)
10、贊助：各社團(tuán)外聯(lián)部自行組隊(duì)，爭取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息匯總，也可聯(lián)名贊助
⑵活動開展：
1、三大社團(tuán)所有干事根據(jù)英語俱樂部設(shè)計的會場布置方案，協(xié)助英語俱樂部完成現(xiàn)場布置工作；
2、現(xiàn)場禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；
3、現(xiàn)場秩序維持工作由羽毛球協(xié)會負(fù)責(zé)，經(jīng)濟(jì)論壇和英語俱樂部協(xié)助；
4、場務(wù)人員（4人）由經(jīng)濟(jì)論壇（2人）、羽毛球協(xié)會（2人）負(fù)責(zé)；
5、迎檢工作由三大社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個社團(tuán)出1至2人；
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部自行負(fù)責(zé)；
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團(tuán)編輯部自行負(fù)責(zé)；
8、晚會結(jié)束后現(xiàn)場打掃及清理工作由三大社團(tuán)所有干事完成。
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1、會員及嘉賓入場；
2、播放視頻文件文件，展現(xiàn)三大社團(tuán)風(fēng)采；
3、樂隊(duì)表演開場秀；
4、主持人上場致辭，晚會正式開始；
5、按照節(jié)目單排列的順序開始節(jié)目表演；
6、晚會結(jié)束后清理會場；
7、其他細(xì)節(jié)有待晚會節(jié)目單出來之后再行安排。
⑷注意事項(xiàng)：
1、各社團(tuán)之間務(wù)必保持聯(lián)系，緊密配合；
2、若有社團(tuán)無法完成已安排的工作需及時提出，尋求幫助；
3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設(shè)備租借需有正規(guī)發(fā)票，開銷由三大社團(tuán)平攤，若某一項(xiàng)開銷沒有發(fā)票，則由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行處理，不予報銷；
4、本次聯(lián)誼本著增進(jìn)社團(tuán)友誼，共同進(jìn)步的原則，在活動中如出現(xiàn)矛盾，應(yīng)妥善處理，不可影響社團(tuán)之間的團(tuán)結(jié)以及活動正常進(jìn)行；
5、所有活動工作人員在工作時應(yīng)做到文明禮貌待人，展現(xiàn)我經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報批評，取消年度評優(yōu)資格；
6、活動中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報表揚(yáng)鼓勵；
�、赏话l(fā)事件處理：
1、所有話筒必須有備用電池，一旦發(fā)現(xiàn)話筒存在沒電的情況，立即換電池；
2、如果晚會進(jìn)行時有節(jié)目無法按時就位，則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序，將下一個節(jié)目提前；
3、如果現(xiàn)場出現(xiàn)滿座但是仍有會員進(jìn)入的情況，則應(yīng)立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側(cè)，以確保會員入座；
4、如果現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂，影響晚會進(jìn)行的情況，則立即增派人手維持現(xiàn)場秩序。
�、守攧�(wù)預(yù)算：
1、海報紙，紅紙通知，顏料等，預(yù)計50元；
2、氣球，彩帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預(yù)計50元；
3、話筒，音響等設(shè)備租借，預(yù)計300元；
總計：400元
主辦方：
承辦方：
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