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        拍賣會活動策劃方案

        時間:2023-11-16 17:40:56 活動策劃 我要投稿
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        拍賣會活動策劃方案

          為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的拍賣會活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        拍賣會活動策劃方案

        拍賣會活動策劃方案1

          一、拍賣會的目標:

          1、拓寬籌款渠道,通過舉辦拍賣會為我隊爭取盡可能多的活動經(jīng)費,從而能夠更好地幫助需要幫助的人,提高服務(wù)質(zhì)量。

          2、通過舉行拍賣會,把盡可能多的慈善家和愛心人士和社會各界朋友聚集在一起,向他們宣傳我隊的工作,能增加我隊的知名度,為我隊以后吸引人才和開展相關(guān)服務(wù)提供更多的便利。

          3、籌款目標:人民幣3000元(扣除舉辦費用后)。

          二、舉辦拍賣會的基本要素:

          舉行一場拍賣會需要有的條件為:拍賣場地、拍賣標的、拍賣主持人、競買人等。經(jīng)過我們能力,相信這些條件我們都能做到。

          1、拍賣場地:先烈東路中國科學(xué)院廣州樂普健生物科技有限公司會議室經(jīng)(暫定)。

          2、拍賣標的:通過向我們的隊員(含服務(wù)隊和慈善隊)征集,同時向社會愛心人士征集,也可以向我們的服務(wù)對象征集來滿足;

          3、拍賣主持人:我隊有相關(guān)拍賣行業(yè)經(jīng)驗和崗位證的義工,如果需要可以向外邀請拍賣師到場主持拍賣。

          4、競買人:即我們的主要籌款對象,主要有兩部分人:

         。1)為我們隊的隊員(特別是慈善隊);

         。2)通過我們的隊員邀請社會愛心人士和愛心企業(yè)來參與競買;

         。3)我們的.服務(wù)對象。

          三、拍賣會的運作時間策劃及流程:

          本次拍賣會從準備到執(zhí)行初步確定時間為一個多月,拍賣會召開時間初步定為xx年1月4日下午2:30-5:00,具體方案如下:

          11月30日完成以下事項:

          1、落實確定拍賣會場地的使用情況;

          2、設(shè)計、制作完成慈善拍賣會的邀請函;

          3、在內(nèi)部開展慈善拍賣會的宣傳推廣工作,并在隊內(nèi)及廣青志愿者網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)征集拍品和邀請與會工作;

          4、向我們的輔助對象宣傳拍賣會的事項,初步征求他們的意見是否參與;

          5、隊員初步提交邀請人的數(shù)量,做好統(tǒng)計以確定制作邀請卡的數(shù)量。

          12月15日前完成以下事項:

          1、拍品的征集、登記、造冊,并對一些有意思的拍品在網(wǎng)上進行公布,以增加吸引競買人和廣告宣傳的作用;

          2、競買人邀請、寄送邀請卡及報名登記工作;

          3、我隊介紹,及以前幫扶活動的剪影,制作成布展版,好在會場上擺放,介紹我隊的情況;

          4、到市場上采購一些小禮品,在拍賣會場作義賣,增加籌款渠道;

          5.看是否準備一個小節(jié)目,好在拍賣間隙期間表現(xiàn),以達到增強氣氛的功能,最好我們的服務(wù)對象表演的手語或其他節(jié)目;

          12月25日前完成以下事項:

          1、最后確定拍品的數(shù)量和具體物品,制作拍賣清單;

          2、最后確定參加拍賣會的競買人人數(shù),并在拍賣會前一天短信通知;

          3、現(xiàn)場布置的材料準備及購買;

          4、拍賣用品的準備(拍賣槌等);

          5、拍賣品收據(jù)或證明的準備(蓋章),驗鈔機的準備;

          6、人員安排分工表的制定及人員培訓(xùn)完成;

          7、拍賣會主持人的選擇和講話稿的初步確定;

          8、拍賣號牌的準備,用硬紙皮制作,可以再次利用;

          9、拍賣品展示臺號碼介紹牌制作(含號數(shù)、物品名稱、規(guī)格、捐獻人、市場參考價等)

          10、拍賣成交確認書制作(成交后需要競買人簽名以示確認)。

          12月30日上午完成以下事項:

          1、完成拍賣會場的布置,包括拍賣臺、桌椅、布展板、義賣臺、收款臺水等;

          2、會場主持人與拍賣主持人的溝通,配合演練;

          3.拍賣品展示臺的布置。

          xx年1月4日上午完成以下事項:

          1、做好拍賣前的拍品展示及推介工作;

          2、做好義賣工作;

          3、做好拍賣過程中的展示工作(由兩個禮儀小姐在拍賣會過程中拿著拍品在走廊中進行展示);

          4、做好成交憑證簽訂工作,拍賣會后憑競買人憑成交憑證交納拍賣款領(lǐng)取拍品;

          5、做好拍賣款的收款工作;

          6、拍賣過程中,沒拍賣成功一件拍品均請捐獻人和買受人上臺合影,這樣做既能激發(fā)舉牌熱情,也可防止買受人應(yīng)價后不付款。

          7、做好現(xiàn)場錄像或拍照工作。

          四、其他事項

          1、拍品的征集類型:拍品征集原則上不對種類、價值設(shè)置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游紀念品、首飾、郵票、紀念幣、酒、電器、手工制作品,書畫等藝術(shù)品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的,有點實用價值的物品,每人捐獻的數(shù)量不限,多多益善,因為由于拍賣時間有限,我們會從捐獻品中挑選較好的或價值大的進行拍賣,其他物品在現(xiàn)場做義賣銷售。

          2.拍品數(shù)量:初步設(shè)定拍品數(shù)量控制在30件以內(nèi),太多的話時間就會超過兩個半小時。

          3、拍品順序安排:先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作為開場,先把氣氛調(diào)動起來,然后把價值高的放在中間部分,再安排兩件容易成交的放在結(jié)尾,這樣就能顯示出拍賣會的高潮迭起,不會出現(xiàn)冷場。

        拍賣會活動策劃方案2

        1.活動主題:“一錘定音0元起拍”

          2.活動目的

          組織定期系列活動,維系老業(yè)主關(guān)系,提升口碑,樹立品牌形象。

          以0元競拍為噱頭,在強銷期再度引爆市場,促進銷售。

          充分做好老業(yè)主的服務(wù)工作,吸引老客戶再次上門,增強老業(yè)主的自豪感和主人翁意識,從而進一步促進老帶新的成交銷售。

          吸引客戶到訪,延長客戶案場逗留時間,聚集現(xiàn)場人氣,營造良好的銷售成交氛圍,為現(xiàn)場銷售成交創(chuàng)造基礎(chǔ)。

          中間穿插抽獎活動,凡是到訪客戶,登記完以后就可獲得抽獎卷一張。

          3.活動時間/地點:

          20xx年4月6日——7日紫薇城銷售中心

          4.參加人員:

          新老客戶及業(yè)主、自然到訪客戶等約100人左右

          5.活動主題與活動概述

          一錘定音0元起拍競價超值時尚iPad

          活動內(nèi)容概述:擬購買土豪金5S,iPad mini和部分生活常見類電器,以“0”元起拍的噱頭和形式,吸引和組織客戶、業(yè)主前來積極參與。拍賣商品擬設(shè)定為風(fēng)云大獎iPhone5S;時尚大獎iPad4;生活家電洗衣機、面包機、榨汁機、導(dǎo)航儀、足浴盆、剃須刀等;以及小家居生活品樂扣水杯、U盤、鼠標鍵盤、電影票、50元話費充值、電熱水壺、等小生活用品。同時周末兩天現(xiàn)場提供免費現(xiàn)場熱飲與小糕點等服務(wù)。

          拍賣會為現(xiàn)場拍賣、現(xiàn)場交錢領(lǐng)取商品,拍賣所得現(xiàn)金直接返還活動公司沖抵活動費用,最終費用將據(jù)拍賣的.現(xiàn)金與活動公司進行據(jù)實結(jié)算,流拍的商品將存放項目倉庫作為以后活動禮品使用。

          6.物料準備(供甲方參考)

          7.崗位安排

          8.費用預(yù)算

          獎品:高級變色馬克杯(項目logo)鼠標墊(項目logo)

          拍賣所得款項返回活動公司直接沖抵活動費用,最后以實際費用據(jù)實結(jié)算。

        拍賣會活動策劃方案3

          一、活動目的

          1、以商品拍賣會的形式,營造輕松愉悅的活動氣氛和體驗環(huán)境;

          2、抓住客戶普遍的揀便宜心理吸引客流暖場,提升現(xiàn)場銷售。

          二、活動時間

          20xx年10月19/10月24日

          三、活動地點

          華僑名苑營銷中心

          四、邀請方式

          1、置業(yè)顧問電話邀約;

          2、短信群發(fā);

          3、合作網(wǎng)站活動信息預(yù)告及微信活動信息預(yù)告;

          五、活動內(nèi)容

          1.拍賣會道具——號牌、響鑼

          2.到場客戶以個人或者家庭為單位,領(lǐng)取1個拍賣號牌(簽到時來賓姓名及聯(lián)系方式需與拍賣號牌相對應(yīng)),主持人暖場主持拍賣活動,現(xiàn)場宣布競拍品的加價幅度。

          六、0元拍賣活動細則

          1.活動簡要說明

          1)所有到訪客戶均可到銷售中心參加;

          2)所有產(chǎn)品均無底價0元起拍,客戶可按照不同商品的加價幅度開始喊價,最終出價最高者可以得到該商品;

          3)到場客戶按照時間規(guī)定,每場客戶滿足20人以上活動即可開始。

          2.起拍價每個拍賣商品起拍價均為0元。例如:洗衣機市場價格800元,均是無底價起拍,按照相應(yīng)的幅度開始加價。

          3.加價幅度加價幅度的概念是出價的`客戶為了超越前一個人的出價在當(dāng)前出價上增加的金額。

          本次拍品加價幅度規(guī)定:

          例如:所拍產(chǎn)品的市場價格為200元,加價幅度為10元,0元開始起拍,第一位競拍者出價應(yīng)為5元,第二位出價者只能為10元,以此類推,假如競拍者喊出21元的競拍價格,則這位競品者喊價無效;若喊出20元的競拍價格,則有效。

          當(dāng)拍賣成功后,拍品所得人需先填寫《拍賣成交確認書》,然后到財務(wù)處按拍賣出價付款,憑《成交確認書》和收據(jù)領(lǐng)取相應(yīng)拍品。

          4.競拍規(guī)則

          1)每件電器的起拍價均為0元人民幣,不設(shè)保留底價;

          2)每件拍品的加價幅度由拍賣師現(xiàn)場宣布;

          3)拍賣師現(xiàn)場數(shù)三次,三次內(nèi)無人再加價,則拍賣師以最高價鳴鑼成交;

          4)本次活動最終解釋權(quán)歸發(fā)展商所有。

          5.拍賣活動流程

          備注:當(dāng)競拍成交時,競拍者需在以下兩份《競拍成交確認書》上簽字確認,共計兩份,正劵由競拍者持有;副劵由主辦單位持有,當(dāng)競拍活動結(jié)束時,客戶憑劵領(lǐng)取物品,領(lǐng)取物品后工作人員回收客戶的正券。

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