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        大型活動策劃

        時間:2024-11-25 20:10:47 活動策劃 我要投稿

        關于大型活動策劃模板集錦六篇

        大型活動策劃 篇1

          一、活動主題:同心攜手,為愛傳遞

        關于大型活動策劃模板集錦六篇

          二、活動背景:

          xx市xxx辦事處xxx村xx灣四歲的小女孩xxx正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費已經(jīng)讓她原本不富裕的.家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫(yī)療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療xxx的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續(xù)治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。

          三、活動目的及意義:

          為了能夠幫助xx保住雙腿,使病情得到恢復,能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關心社會弱勢群體。也讓我們大學生的公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結(jié)。

          四、活動信息:

          組織單位:xxxx公益聯(lián)盟

          策劃主辦單位:xx師范學院社會調(diào)查部

          xxx學院醫(yī)學院團總支實踐部

          xxx公益聯(lián)盟組織部

          贊助單位:xxx校園活動網(wǎng)、xxx精英論壇

          捐款審計單位:xxx公益聯(lián)盟財務部(各主辦方參與審計工作)

          活動負責人:

          活動類別:公益活動

          活動地區(qū):xxx理工學院(西門、中門廣場)xxx師范學院

          活動時間:20xx年xx月xx日

          活動形式:現(xiàn)場募捐

          活動募捐物資:限于錢款。

          五、活動內(nèi)容:

          1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細節(jié)工作;

          2、設置募捐地點,安排募捐志愿者;

          3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;

          4、4月01—02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動;

          5、財務部做好募捐統(tǒng)計,登記好募捐額數(shù)并進行匯總;

          6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊;

          六、活動預算:

          1、桌子4張;

          2、捐款箱2個;

          3、展板2塊;

          4、橫幅2條;

          5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由xxx公益聯(lián)盟選拔,其他組織以及個人不得干預)

          6、登記本2個;

          7、簽名筆5枝。

          七、活動注意事項:

          1、參與活動的同學注意端正態(tài)度;

          2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預;

          3、募集的款項要有明確的賬目;

          4、事先準備好募捐登記表,做好相關登記;

          5、注意每個參加活動的人員安全;

          6、募捐活動后各區(qū)負責人做好要匯總;

          希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準備,確保活動順利開展,讓所捐款項盡早送到xxx父母手中。

        大型活動策劃 篇2

          新型城鎮(zhèn)化是指堅持以人為本,以新型工業(yè)化為動力,以統(tǒng)籌兼顧為原則,推動城市現(xiàn)代化、城市集群化、城市生態(tài)化、農(nóng)村城鎮(zhèn)化,全面提升城鎮(zhèn)化質(zhì)量和水平,走科學發(fā)展、集約高效、功能完善、環(huán)境友好、社會和諧、個性鮮明、城鄉(xiāng)一體、大中小城市和小城鎮(zhèn)協(xié)調(diào)發(fā)展的城鎮(zhèn)化建設路子。

          本屆商業(yè)地產(chǎn)博覽會圍繞這一目標,構(gòu)建面向城鎮(zhèn)發(fā)展的商業(yè)地產(chǎn)互動交流平臺。

          一、基本理念

          商業(yè)特色街經(jīng)過10年培育發(fā)展,業(yè)已形成在商街品牌下集合企業(yè)品牌的成熟經(jīng)營模式。充分整合商業(yè)特色街的品牌和商家品牌資源進行集中推廣、宣傳、營銷,趁著新一輪城鎮(zhèn)化發(fā)展的熱潮,開展商業(yè)“復制”抱團走出去進行品牌輸出,為二、三線城鎮(zhèn)的商業(yè)地產(chǎn)項目提供品牌支撐和招商服務,進一步推進商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街的發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、互惠互贏。

          二、市場需求

          商業(yè)街企業(yè)有擴大市場的需求;商業(yè)街轉(zhuǎn)型升級的需求;政府有推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求;二、三線城鎮(zhèn)有招商的需求。

          三、展示主題

          城鎮(zhèn)一體化 品牌贏天下

          四、展示時間

          9月16—18日(展出三天)

          五、展示地點、規(guī)模

          浙江世貿(mào)中心,預計展出面積平方米左右,折合30個展位

          六、展示形式

          商業(yè)特色街的品牌特色以圖板的形式進行展示,商家品牌以品牌介紹及LOGO標識進行展示,以各街區(qū)為單位統(tǒng)一設計布置,并突出各街區(qū)的特色。

          七、展示內(nèi)容

          市區(qū)縣特色街規(guī)劃、特色介紹等。

          市商業(yè)特色街商家品牌介紹形象展示(LOGO)。

          市商業(yè)特色街宣傳冊、資料發(fā)放。

          八、活動對接

          商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街招商項目與特色街業(yè)態(tài)品牌對接活動。浙江及地區(qū)準備招商的商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街項目,對各街區(qū)的業(yè)態(tài)感興趣,進行品牌引進,可在展會現(xiàn)場舉行小型的.招商需求對接活動,同場展示交流,實現(xiàn)無縫對接。

          九、布展要求

          以市商業(yè)特色街聯(lián)合會牽頭,統(tǒng)一組織落實,將每條街的品牌文化特色以圖板的形式進行宣傳,并梳理各街區(qū)商家品牌,將商家品牌以品牌介紹及LOGO標識的形式進行展示,同時將街與商家的宣傳冊、宣傳片集中在一個區(qū)域里進行宣傳推廣。展示區(qū)塊的布置由組委會統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一布展;做到既統(tǒng)一又有特色,突顯各街區(qū)的特色品牌及商家品牌。

        大型活動策劃 篇3

          一、活動名稱:親近大自然,探幽古粵山

          二、活動背景

          20xx年3月9日,公司成功組織了第一期的”店連店春季戶外拓展”活動,豐富了員工的文化生活,增強了團隊協(xié)作能力和企業(yè)的凝聚力,展示了團隊蓬勃向上的精神風貌。

          進入四月份,公司按照招聘培訓工作計劃于第一周順利開展了新一批員工培訓工作,提高了公司新進員工的總體素質(zhì),提升了公司的知名度,在社會上取得良好影響。按照公司工作計劃,也為了貫徹加強公司精神文明建設的宗旨、理念,經(jīng)公司領導研究決定,于4月18日,開展第二期大型戶外拓展活動----親近大自然,探幽古粵山

          三、活動目的和意義

          古路接悠遠,山氣入青嵐。溪澗聽天籟,飛瀑落幽潭?丈讲灰娙耍劻魉。這次活動我們將走進深圳梧桐山風景區(qū),遠離工作生活的煩擾,欣賞自然美麗的風景。同時開展一些拓展活動,放飛我們的心情,舒緩員工們的緊張和壓力,也讓員工們在活動中增強合作精神,帶來刺激和挑戰(zhàn),體會成就感。

          山水、藍天白云,地上的花花草草,都能讓人們感到大腦更加輕松,胸懷更加寬廣、精神更加振奮,忘卻愁情煩事,帶著發(fā)自內(nèi)心的自信,精神煥發(fā),神采奕奕地投入的回到工作中去,游戲活動不僅能帶來樂趣和挑戰(zhàn),更能增近員工間的感情和合作精神,激發(fā)工作積極性。

          四、活動工作安排

          1、活動時間:

          4月18日(周一)(如遇天氣原因,順延至周二或下周)

          2、活動地點:

          梧桐山風景區(qū)

          3、活動參與對象:

          公司全體成員(值班人員除外)

          4、活動人員配置:

          4.1本次活動成立活動領導小組,配置如下:

          組長:田柏遜(活動總指揮)

          成員:歐陽于堅(負責統(tǒng)籌、交通、后勤保障)李本海(負責安全、團隊紀律)

          4.2所有參與人員共分三個小組:

          安全組組長:王維;

          營運組組長:劉洋;

          新員工組組長:李森;

          5.活動內(nèi)容:共7個節(jié)目

          5.1新進員工自我介紹(項目教練:曹鑰焮)

          5.2對歌比賽(項目教練:歐陽高運、李本海)

          5.3成語接龍(項目教練:歐陽高運)

          5.4頂氣球比賽(項目教練:劉春李廣要)

          5.4.1道具:氣球一個、繩子一條

          5.4.2參加人員:隨機抽取兩組對抗(每組5人)

          5.4.3游戲規(guī)則:游戲在開始前先把繩子沿場地的'正中間拉開,然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球。體現(xiàn)配合能力和競爭能力。注意只能用頭,不能用身體的其它部位,輸?shù)年牻邮芗w懲罰(天旋地轉(zhuǎn))。

          5.5五毛和一塊(項目教練:王德超曹鑰焮)

          5.5.1裁判:尹磊,負責發(fā)號施令

          5.5.2規(guī)則如下:在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。沒有組合成功的人接受懲罰(為大家表演節(jié)目,內(nèi)容自選)

          5.6異地傳書:(項目教練:曹培劉歡歡)

          5.6.1項目簡介:各隊排成一排,開始游戲時除每隊的第一個人之外全體向后轉(zhuǎn)。首先由每隊的第一個人抽取字條,然后用肢體語言傳達給下一個人,如此類推,直到傳達到最后一個人,由最后一個人說出字條上的內(nèi)容。

          5.6.2規(guī)則:在傳遞過程中不能發(fā)出聲音,不能用手機等通訊工具,也不能用手寫字,只能表演。在傳遞過程中已傳遞過的人不準說話,否則取消該隊的評比資格。用時最少且答案準確的一隊獲勝。輸?shù)年牻邮芗w懲罰(跳兔子舞).

          5.7齊心并力:(項目教練:張賓李召陽)

          5.7.1項目簡介:

          1、教練規(guī)定用1代表向前跨一步,

          2、代表向后跨出一步,

          3、代表向左跨出一步,

          4、代表向右跨出一步,

          由教練隨便說出一個數(shù)字,各組用最短時間做出正確的反應。

          5.7.2規(guī)則:各組隊員做出動作后不允許再更改。出錯的隊第一次做2個俯臥撐。如果該組再次受罰將改為4個俯臥撐,俯臥撐的個數(shù)以2倍的數(shù)量增加。

          6、懲罰項目

          6.1卡通跳:分為男式和女式,相同的是都是跳起時大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。不同在于:男式的向上跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時嘴里咬發(fā)出“呦吼”的聲音;女式的向上跳起時左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V”的姿勢,同時嘴里要發(fā)出“耶”的聲音。

          6.2天旋地轉(zhuǎn):接受懲罰的人,就地閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。

          6.3跳兔子舞

          6.4俯臥撐

          7、活動所需物資:

          7.1氣球5個,扎氣球所用繩子5條;

          7.2烹飪用具,餐具。

          7.3午餐由后勤安排。

          五、活動行程安排

          1、上午8:00全體在辦公室外集合整隊,宣告活動紀律及注意事項;上午8:10分出發(fā),坐車前往梧桐山;

          2、下車后徒步走向山頂,欣賞梧桐山自然、人文風光;

          3、中午12:00進餐,其后穿插節(jié)目表演及游戲活動,促進員工間互相交流。

          4、游玩途中做好環(huán)保工作,自行帶走垃圾;

          5、下午返回;

          6、做好活動總結(jié)工作。

          六、關于活動安全問題

          1、在出發(fā)前召開活動安全說明會(要求毎名出游的成員均要到場,內(nèi)容附后:關于拓展活動安全細則及措施),各組長全程做好提醒工作。

          2、組長隨時關注本小組成員狀況并做清點,防止人員掉隊。

          一、出發(fā)前的準備

          1、身體狀況自我審查

          有下述情況的成員應及時向指揮小組請求退出:患急性病未愈者;患有較嚴重的心血管、肝、肺、腎等重要臟器疾病者;處于各種傳染病和炎癥發(fā)作期的患者;患有慢性疾病正處于急性發(fā)作期或活動期者;各種原因所致的嚴重貧血患者;新近發(fā)生腦血管意外病情尚未穩(wěn)定者,以及大中型手術后,處于恢復期的病人等。

          2、活動前搜集活動日天氣情況。攜帶好必要用具,給娛樂的心情帶來一份安全感。

          3、出游前做好必備藥品的準備

          (1)解熱、鎮(zhèn)痛類藥物,如阿司匹林。

          (2)防暑藥,如藿香正氣丸、清涼油等。

          (3)外傷藥,如正紅花油、碘酒、創(chuàng)口貼、繃帶等。有備無患,出發(fā)前做好藥品準備,同時檢查使用日期,在活動過程中由專人保管。

          二、注意旅游中的人身安全,在出發(fā)前及活動過程中做好以下提醒工作

          1、著裝注意事項。本活動主要是徒步及登山,在穿著上,建議穿寬松而便于運動的衣服,為避免扭傷,便于活動,建議不要穿著高跟鞋,及緊身衣物。不提倡穿著打扮上有金屬物品及尖銳的物品

          2、預防旅游中走失。向參加活動的人員通報全天的活動日程、時間安排、抵達時間和逗留時間、以及集合時間地點。

          3、預防發(fā)生治安事故;顒舆^程中,嚴格遵守活動的組織性和紀律性,不與人發(fā)生口角、糾紛。

          4、預防中毒及動物傷害事項發(fā)生。

          三、登山的安全注意事項

          (1)上山時要輕裝,少帶行李,以免過多消耗體力,影響登山。

          (2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋為宜,穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。

          (3)山高路陡,游山時以緩步為宜,不可過速。一定要做到“走路不看景,看景不走路”,邊走邊看往往比較危險。

          (4)為防止火災,在吸煙時應自覺將煙頭熄滅,不可隨意亂丟。

        大型活動策劃 篇4

          一.活動目的:

          隨著新年鐘聲的奏響,我們邁入了新的一年。伴隨著時間的腳步,我們開始了新的征程,開始了新的挑戰(zhàn)。3月5日是雷鋒紀念日,全國在3月掀起了一股學雷鋒的.熱潮,我們協(xié)會將聯(lián)手院心理咨詢室,開展了一次大型的現(xiàn)場心理咨詢與測量的活動。

          二.活動主題: 樂于助人 從心解惑

          三.主辦單位:湖南人科技學院社團聯(lián)合會

          四.策劃、承辦單位:湖南人文科技學院湘中大學生心理學協(xié)會

          院心理咨詢室

          五.活動內(nèi)容:

          1.現(xiàn)場心理咨詢與測量

          2.心理知識的宣傳與普及

          六.活動時間:xx年3月13日9:00—12:00

          七.活動地點: 一食堂門前

          八.活動方案:

          1心理指導老師:李國強,胡小蘭,謝四元,蘇小七,楊紅君

          2.負責人:楊帥,陳志軍

          3.總策劃:周曉璐

          九.活動主體: 全院師生

          十.活動所需物品:

          1.相關心理測量量表,心理測量儀器

          2.長凳,長桌

          3.展板,會旗

          4.宣傳單

          5.數(shù)碼相機

          十一.活動安排:

          1活動前:

          a.宣傳部負責海報繪制與張貼

          b.網(wǎng)信部負責網(wǎng)上宣傳

          c.編輯部負責量表,通訊稿

          d.外聯(lián)兼文娛部負責邀請老師及心理咨詢員

          e.秘書處負責新老會員的通知

          f.財務部負責物品采購

          g.組織部負責場地申請

          2.活動中:

          a.嘉賓及會員的接待

          b.現(xiàn)場攝影

          c.心理咨詢與測量

          d.宣傳單的發(fā)放

          e.信心反饋

          3.活動后:

          a.活動現(xiàn)場衛(wèi)生打掃

          b.活動總結(jié)(輪值部長)

          c.活動資料照片整理與上傳信息反饋整理(網(wǎng)信部)

          d. 海報回收(宣傳部)

          e. 活動通訊稿(編輯部)

          f.資料存檔(秘書處)

          十二.注意事項:

          1.會員通知時帶好會員證

          2.準備足夠的筆和答題卡

          3.場地清潔衛(wèi)生

          十三.活動意義:通過這樣一次活動,一方面宣揚了雷鋒精神,另一方面也宣傳了心理學知識,幫助全院師生解決心理方面的疑惑,這個活動讓全院師生能夠更多的了解了心理學方面的知識,重視起心理方面的健康。同時,通知這次的活動,不僅鍛煉了全體會干的能力,而且加強了會干之間的團結(jié)協(xié)作,增進協(xié)會的凝聚力!

        大型活動策劃 篇5

          一、活動背景:

          20xx年12月1日是第23個“世界艾滋病日”,當今社會,艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學生,我們是社會中的一個活躍群體,是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質(zhì)和積極的熱情,立志讓不幸的人重溫人間的溫暖,讓受傷的人重感社會的關懷!作為祖國未來棟梁的我們,有必要起來與艾滋病作斗爭,有責任有義務為廣大師生宣傳預防艾滋病方面的知識,號召大學生關愛生命、預防艾滋、關心弱勢群體。用一條細長的紅絲帶傳播健康與文明,傳遞真情與溫暖!

          二、活動名稱:“情系紅絲帶”世界艾滋病日大型宣傳活動。

          三、活動主題:遏制艾滋,呼吁擁抱;控制蔓延,共享陽光。

          四、活動時間**年11月30—12月1日

          五、活動地點:西區(qū)餐廳門口

          六、主辦單位:政管學院團總支

          七、承辦單位:政管學院社團部

          八、協(xié)辦單位:攝影協(xié)會、集郵協(xié)會

          MMDS研究協(xié)會、大學生調(diào)查研究協(xié)會

          九、活動目的

          1、進一步增進大學生對艾滋病的關注

          2、宣傳有關艾滋病的知識

          3、增強青年的社會責任感,引導正確的`價值觀

          4、通過此次活動號召更多人關注社會上的弱勢群體

          十、活動準備

          1、策劃階段:活動策劃書的形成與審核。

          2、邀請校醫(yī)院或其他醫(yī)療機構(gòu)進行合作。

          3、物資購置:購置相關活動物品。

          4、宣傳階段:海報的設計與張貼,展板的制作,準備定點懸掛的橫幅,聯(lián)系校社聯(lián)、校學生記者團、校廣播臺、南陽日報記者等。

          十一、活動流程

          1、第一階段:由大學生調(diào)查研究協(xié)會在東西區(qū)門口組織相關調(diào)查活動。

          2、第二階段:四個協(xié)會合作出三塊展板,大學生調(diào)查研究協(xié)會把之前的調(diào)查結(jié)果以展板形式展出;集郵協(xié)會和攝影協(xié)會合出一塊圖片展板,上面為有關艾滋病方面的郵票和照片;MMDS研究協(xié)會出一塊有關艾滋病知識及其防治,以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板;顒赢斕焖膫協(xié)會將一起在西區(qū)餐廳門口,通過講解宣傳,號召簽名及贈送紅絲帶等方式宣傳預防艾滋病的知識。

          3、第三階段:為同學們播放有關艾滋病方面的電視宣傳片,并邀請相關人員進行講解。

          十二、注意事項

          1、與校內(nèi)外各部門聯(lián)系,加大宣傳力度。

          2、整個活動中要有人負責拍照工作。

          3、活動后新聞稿要做到及時寫,及時投,擴大活動影響力。

          4、活動過程中要注意人員的安排妥善,由于活動量大,一定要注意條理性及現(xiàn)場秩序。

          5、所有人員帶好工作證,帶好工作帽,注意維持現(xiàn)場秩序。

          攝影協(xié)會

          **年11月25日

        大型活動策劃 篇6

          <活動策劃>是企業(yè)整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。

          好的活動策劃方案應該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

          大型活動的概念

          大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:

          第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

          第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

          第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

          大型活動的特點

          1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的'問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

          2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

          3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

          4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

          大型活動策劃的步驟

          大型活動策劃的實施,應該按照以下思路去執(zhí)行:

          第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?

          第二,進行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容?尚行匝芯浚且粋十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

          第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

          第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學,沒有經(jīng)過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經(jīng)過科學論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標、并且可以去執(zhí)行的。

          實施過程需注意的問題

          1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。

          2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。

          3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

          4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

          5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案,應該在策劃的時候把評估標準設計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。

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