交流會活動策劃

交流會活動策劃1

　　【活動主題】：“零距離接觸心與心的交流”

　　【活動時間】：5月某日

　　【活動地點(diǎn)】：教學(xué)樓材料0909班

　　【活動組織者】：材料0909班團(tuán)支部

　　【活動參與者】：材料0909班全體同學(xué)

　　【活動目的】：

　　1、加強(qiáng)師生間的溝通

　　2、增強(qiáng)同學(xué)們對該專業(yè)的認(rèn)識

　　3、使同學(xué)們調(diào)整心態(tài)面對未來

　　4、學(xué)習(xí)理論知識，充滿信心，努力學(xué)習(xí)

　　【活動流程】：

　　早期:a.聯(lián)系同學(xué)們,并收同學(xué)們的個人資料（并打印出資料）。

　　b．確定合適的`主持人。

　　中期:a.布置會場并搞好后勤工作（教室干凈、整潔。水、水杯）。

　　b.全體同學(xué)到場，主持人致前言。

　　c.班主任致詞。

　　d.在主持人的引領(lǐng)下，同學(xué)們按學(xué)號進(jìn)入位置

　　e.面對面活動時間控制在（待定）內(nèi)

　　后期：a團(tuán)支部做書面活動總結(jié)。

　　B主持人宣布“師生面對面交流會”圓滿結(jié)束

　　【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】：全班所有人的資料電子稿各一份，活動流程（打印費(fèi)需15元）一次性紙杯

　　【注意事項(xiàng)】:

　　a.主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制.

　　b.落實(shí)策劃書中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.

　　c.工作人員維持好現(xiàn)場秩序

　　【預(yù)期效果】：

　　1、使師生間有了更多溝通，拉進(jìn)了師生的距離。

　　2、對未來及自己所學(xué)的專業(yè)有了更加充分的認(rèn)識

　　3、取得預(yù)期的效果

　　這次師生交流會上，雖因時間有限只解決了同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活上的部分疑難問題，但好的開始是成功的一半，有了這次交流會的工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以后的交流會會辦得更加出色。并且，這次交流會大大拉近了師生之間的關(guān)系，讓同學(xué)們再一次體會到了行政法學(xué)院作為一個大家庭的溫暖。在這次交流會的正確引導(dǎo)下，同學(xué)們在生活旅途上將會少走一些彎路，在學(xué)業(yè)征途上將會更加順利。

交流會活動策劃2

　　一、活動主題：新老成員室外交流會

　　二、活動背景

　　新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會的凝聚力，增加兩個分會之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計(jì)信學(xué)院分會決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會。

　　三、活動目的

　　1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)大家的了解，從而為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

　　2、讓助理和會員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì)，以及相關(guān)的聯(lián)系。

　　3、為了增強(qiáng)協(xié)會的集體感，促進(jìn)我協(xié)會以后更好的發(fā)展。

　　4、為了增強(qiáng)兩個分會之間的友誼和聯(lián)系。

　　四、參與人員

　　五、活動時間

　　XX年11月4日9：00—14：00

　　六、活動地點(diǎn)

　　桂林市象山公園

　　七、參與人員

　　化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會的新老成員

　　八、策劃主辦單位

　　化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　九、活動準(zhǔn)備

　　1、會干助理集中討論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項(xiàng)。

　　2、確定活動進(jìn)行的地點(diǎn)及費(fèi)用具體要求。

　　3、確定小游戲

　　1）“我對青協(xié)知多少”

　　a）介紹：這個小游戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協(xié)這個組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會有獎勵。

　　b）題目：

　　i、 中國青年志愿者協(xié)會是哪一年成立的？（1994年12月5日）

　　ii、 中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些？說出兩點(diǎn)即可（關(guān)愛農(nóng)民工子女、西部計(jì)劃、海外服務(wù)計(jì)劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運(yùn)會）

　　iii、

　　2）瞎子穿拖鞋

　　a）概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲

　　b）方法

　　i、各隊(duì)輪流派出1人

　　ii、把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方

　　iii、回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)

　　iv、能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝

　　4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項(xiàng)。

　　5、借相機(jī)及活動全程拍照

　　6、邀請前任老會干、老成員等

　　7、活動宣傳的展板

　　十、活動流程

　　1、早上9點(diǎn)在西門門口集中清點(diǎn)人數(shù)，并分組，講明注意事項(xiàng)（人身和財(cái)產(chǎn)安全），然后步行到站點(diǎn)上車到達(dá)目的地。（“我說我的`大學(xué)”團(tuán)組織生活策劃書）

　　2、到達(dá)目的地后將人員再次清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)注意人身安全。

　　3、首先進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話，介紹會干。

　　4、進(jìn)行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。

　　5、進(jìn)行

　　6、之后宣布回程時間17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

　　7、集中搭車返校。

　　十一、活動總結(jié)

　　收集有關(guān)活動照片，寫活動總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會郵箱

　　十二、注意事項(xiàng)：

　　1、要事先確定好進(jìn)行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費(fèi)用要求。

　　2、在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數(shù)。

　　3、在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過程中要特別注意安全問題。

　　4、活動所要的飲食要在活動開始前全部清點(diǎn)完畢，并做好明細(xì)賬。

　　5、邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發(fā)表講話，要先與其溝通好。

　　十三、預(yù)期效果

　　通過這次的交流活動，加深了新成員對協(xié)會的認(rèn)識，促進(jìn)了協(xié)會各成員的相互認(rèn)識和相互了解，活躍了社團(tuán)的氛圍，為今后建設(shè)更好的本協(xié)會打下良好的基礎(chǔ)。

　　十四、物資準(zhǔn)備

　　化工學(xué)院準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目數(shù)量所需金額（元）

　　香蕉5斤7、5

　　花生2斤12

　　橘子10斤15

　　面包2袋11

　　飲料兩瓶13

　　一次性紙杯一袋5

　　薯片2袋5、8

　　青棗2斤10

　　水性筆6支9

　　筆記本7本10

　　小蛋糕4袋14

　　合計(jì)（元）112、3

　　計(jì)信學(xué)院準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目數(shù)量花銷（元）

　　礦泉水2020

　　拖鞋110

　　門票220

　　合計(jì)50

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